Aktivitetsplan: Mal bruksanvisning

1. Aktivitetsplan: Mal bruksanvisning Husk at aktivitetsplanlegging er å legge en plan for å realisere de målene som ligger i milepælplanen. Steg 1 – Tast inn prosjektinformasjon Prosjekteier = Den overordnede sjefen som har hovedansvar for prosjektet. Forfatter = Noen som skriver aktivitetsplan; kan være sammen som prosjektleder.

2. Aktivitetsplan: Mal bruksanvisning • Steg 2 – Tast inn aktiviteter • Tast inn arbeidspakke/fase og aktiviteter. • En aktivitet bør maksimalt være i størrelsesordenen 10 dagsverk og det må være mulig å kontrollere at aktiviteten er ferdig utført. • Det enkleste er å først legge inn aktiviteter fra milepælplanen og deretter endre eller detaljere der om det er nødvendig.

3. Aktivitetsplan: Mal bruksanvisning • Steg 3 – Tast inn prosjektteam • Tast inn fornavn på alle i prosjektteamet (bruk prosjektansvarskartet hvis nødvendig) • Tildel en ansvarsbokstav (U, B, b, a, osv.) for hver milepæl. Det er mulig å tildele mer enn én, for eksempel Uab, men sørg for at en person ikke tar på seg for mange jobber og roller.

4. Aktivitetsplan: Mal bruksanvisning • Steg 4 – Tast inn beregnet timer • Først skal de utførende bestemme seg for omfanget av deres aktiviteter. • Deretter blir prosjektlederen og de utførende enige om hvor stor arbeidsinnsats som kreves.

5. Aktivitetsplan: Mal bruksanvisning • Steg 5 – Tast inn kalendertid • Tast inn riktig ukenummeret øverst. • Avgjør når aktiviteten helst bør utføres og tast inn planlagt ferdig dato og farg inn ukecelle(r). Ta hensyn til de aktivitetene som går forut og de som kommer umiddelbart etter. • Husk at en medarbeider sjelden bruker 100% av tiden sin på prosjektet.

6. Aktivitetsplan: Mal bruksanvisning • Steg 6 – Aktiviteter oppfølging • Når aktivitetene er i gang, tast inn antallet av timer hver teammedlem har arbeidet og legg merke til avvik. • Når en aktivitet er ferdig, tast inn den faktisk ferdig dato. Den datoen skulle være datoen som har vært godkjent med projektledelsen.