OUTBOUND im Schüleraustausch

1. Grundlagen und allgemeine Vorbereitungen OUTBOUND im Schüleraustausch

2. Empfehlung zum einfachen Handling: • Download und Speichern auf der Festplatte • Übertragen auf zweiten Rechner (offline) • Während Sie offline die Präsentation durchgehen, • können Sie auf dem ersten Rechner Online die • angegebenen Links direkt ausprobieren. • 4.Gerade für Arbeit mit der Datenbank ist das eine • wesentliche Erleichterung, viel Erfolg! • 5.Verbesserungsvorschläge senden Sie bitte an • www.rotary1900.de/schueleraustausch - Eure Mail

3. Folien Nr. • Empfehlung zum Handling 2 • Inhaltsverzeichnis 3 • Grundlagen 4 - 8 • Allgemeine Vorbereitungen des Clubs 9 - 33 Inhalt:

4. Gliederung Grundstrukturen im Austausch Allgemeine Vorbereitungen Vorgehen des Distrikts Vorgehen des Club-JD Vorgehen des Schülers Datenbank Probleme Fragen

5. RI Schülerjahresaustausch Organisations-Chart Rotary Jugenddienst Deutschland e.V. =RJD Ausländischer Trägerverein Multidistrikt Ausländischer Multidistrikt Gast-Distrikt Distrikt Gast-Club Club Bewerber Bewerber

6. Distrikt Schülerjahresaustausch Organisations-Chart Rotary Club Kranken- versicherung Club-Präsident Schule Schatzmeister Clubjugenddienst Klassenlehrer Vortragswart Patenschüler Gastfamilie 1 Gastfamilie 2 Counselor 1 Counselor 2 Counselor 3 Gastfamilie 3 Inbound 1 Inbound 2 Inbound 3

7. Ausbildung aller Beteiligten • Ansprechpartner bei Fragen • Zertifizierung des Distrikts erlangen • Zertifizierung der Clubs unterstützen • PR der Clubs koordinieren • Bewerbungsunterlagen erstellen • Daten erfassen und pflegen • Berichten an RI Allgemeine VorbereitungenDistrikt

8. Argentinien 7 Indien 2 Russland 1 • Australien 4 Kanada 2 Slowakei 1 • Bahamas 0 Korea 1 Südafrika 0-1 • Bolivien 1 Kroatien 1 Schweiz 1 • Brasilien 22 Lettland 1 Taiwan 2 • Chile 1 Litauen 1 Thailand 3 • Ecuador 2 Mexiko 15 Türkei 2 • Estland 1 Neuseeland 0- 1 USA 18 • Finnland 1 Paraguay 1 Venezuela 5 • Frankreich 0-1 Peru 0-1 • Polen 1 Vorbereitungen DistriktLänderkontingente sichern

9. Zahl der Austausche planen • Budget aufstellen • Informationsveranstaltungen durchführen • Counselors schulen • Schule für Inbound sichern • 3 Gastfamilien je Outbound finden • (Rotation möglich, z.B. 3 Familien – 3 Outbounds) • Gastfamilieninterview mit 2 Rotariern • Bewerber auswählen, Eignung prüfen Allgemeine VorbereitungenClub

10. www.rotary1900.de/schueleraustausch • Lesezeichen im Browser setzen auf • Infos für… • Schüler • Outbounds • Eltern • Gasteltern • Counselors Allgemeine Vorbereitungen ClubHomepage einsetzen

11. Allgemeine VoraussetzungenGastfamilie • Zeit • Interesse • Hobbies, soziale Kontakte • Neugier und Bereitschaft, fremdes zu akzeptieren und zu tolerieren • Kompatibilität mit anderen Gastfamilien • und dem Rotaryclub • Entfernung max. 45 Min. mit ÖPNV

12. Gastfamilien-Interviewvorbereiten durch Download • www.rotary1900.de/schueleraustausch • - Info für – Jugenddienst -Bewerbungsverfahren • Potentielle Gastfamilien erhalten vom Jugenddienst per Download oder E-Mail vorbereitend für das Interview die Dokumente • Informationen zur Aufgabe als Gasteltern • Fragebogen Gastfamilieund den • Informationsbogen Gasteltern,

13. Gastfamilien-Interviewdurchführen • Zwei Rotarier • alle Familienmitglieder anwesend • Unterlagen besprechen • Rotary: Programm erörtern • Eignung der Familie beurteilen und • Referenzen klären • Zeiten der Aufnahme des Inbound klären • Interview-Protokoll 5 Jahre archivieren

14. Allgemeine VoraussetzungenBewerber • Physische und psychische Gesundheit • Alter: 16 – 18 Jahre • Bewusstsein für Belastungen • Bereitschaft, fremdes zu akzeptieren und zu tolerieren • Gepflegtes Aussehen und gepflegte Umgangsformen • Gutes Schulzeugnis, mindestens 3,0

15. Motivation? • Frühe Entscheidung? • Fundierte Vorstellungen? • Erkennbare Planung? • Einfluss durch Eltern Freundinnen und Freunde • Festlegung auf ein Land?

16. Persönlichkeitsmerkmale • Kommunikative Fähigkeiten • Sprachliche Fähigkeiten • Offenheit/ Aufgeschlossenheit • Anpassungsfähigkeit • Orientierungsbereitschaft • Kritikfähigkeit • Fähigkeit zur Selbstreflexion • Interesse an Neuem: Kultur, Politik, Geschichte, Landeskunde

17. Parallelbewerbung • Hat der Bewerber ein „zweites Eisen im Feuer?“ • Die Austauschgebühr wird nicht zurück erstattet. • Die Aufnahmepflicht für einen Inbound • besteht in jedem Fall weiter, wenn der Schüler • nach Abgabe der Bewerbung vom Austausch mit Rotary Abstand nimmt. • (Schonfrist je nach Umständen maximal 6 Wochen)

18. Impfungen vollständig und aktuell? • Jede einzelne Impfdosis datieren lassen • Siehe www.rotary1900.de/schueleraustausch • Infos für… - Outbounds – Impfen- • Schon vor der Bewerbung wichtig • Ohne Impfschutz: Ablehnung durch Schule • Visum wird nicht erteilt • Austausch kommt nicht zustande, aber • Aufnahmepflicht für Inbound bleibt vor Einstieg in Datenbank:Medizinische Fragebögen beibringen 

19. vor Einstieg in DatenbankSchulgutachten beibringen • Schulgutachten sind im Schnitt • eine ganze Note besser als die Zeugnisse: • Positiv-Beurteilungen bedeuten wenig • Negativ-Beurteilungen ernst nehmen! • Der Club ist und bleibt verantwortlich. • Warum nicht den Lehrer fragen?

20. vor Einstieg in DatenbankSchulvereinbarung beibringen • Die Schule bestätigt, dass sie einen Inbound • aufnehmen wird. • Der Club verpflichtet sich, die Guarantee Form • des Inbound umgehend auszufüllen und zurück an den Inboundbeauftragten des Distrikts zu senden. Frist 14 Tage! • www.rotary1900.de/schueleraustausch • Infos für- Jugenddienst - Bewerbungsverfahren

21. vor Einstieg in DatenbankReisepass • Reisepass sofort beantragen! • Keine Bewerbung ohne Pass • Ersatzweise Pass-Antragskopie beifügen • Letzte Frist für Pass: 31. Dezember • Gültigkeitsdauer: 2 Jahre mindestens! • Eltern machen Einwände • Behörden machen Einwände • Wie auch immer - Bitte die Schüler unterstützen

22. vor Einstieg in DatenbankE-Mail-Adresse • Der Schüler soll: • Eigene E-Mail-Adresse anlegen • Seriösen Namen wählen • Genügend Speicherplatz haben • Regelmäßig Posteingang checken • Adresse beibehalten • bis zum Ende des Austauschs

23. Vor Einstieg in DatenbankDigitale Fotos erstellen • Fotos vorbereiten mit • Bildbearbeitungs- • Software : • Dateigröße 100-500 KB • Breite/Höhe anpassen • 4 Fotos • B X H = 7 x 8,8 cm • My Family • My special Interest • Something important to me • My Home Passbild 1. Qualität B x H = 5x6,5 cm

24. vor Einstieg in DatenbankLänderwünsche klären • Ist das Land überhaupt aktuell im Angebot? • Ist es für diesen Club zu haben? • Wie viele Plätze insgesamt hat der Distrikt dort? www.rotary1900.de/schueleraustausch • Infos für… - Outbounds - • Regeln für die Länderwahl • Zielländer – Angebot und Nachfrage

25. Henriette Lücke, RC Unna aus Jucutuquara, District 4410 (Espirito Santo, Brasil) Eure Chance Mai 2007: Brasilien, Oh nein!!! Mai 2008: „Ich befinde mich in einem so tollen Land, mit den besten Freunden, die ich mir nie hätte vorstellen können, ich wohne in einer tollen Familie und ich muss sagen, ich will hier noch nicht weg! Die beste Zeit hat doch grade erst begonnen... Ich bin mir sicher, dass der 20. Juli 08 einer der allerschwersten Tage meines Lebens wird. Ein Abschied ins Ungewisse...“

26. Länderwünsche Motive klären • Warum wählst du dein Austauschland? • Du wirst ca. 42 Wochen Schüler sein. • Du wirst maximal 6 Wochen im Land reisen. • Du wirst nicht da wohnen, wohin die Reisebüros • Touristen locken. • Was brauchst du für ein glückliches Jahr?

27. Länderwünsche Motive • Was macht dein Austauschjahr zum Traumjahr? • Eine gute Familie • Eine gute Schule • Gute Freunde • Ein guter Rotary Club • Wo findest du das? • In sehr vielen Ländern, also wähle:

28. Das Angebot: Regel 1 • Bitte wähle ausschließlich • aus diesem Angebot: • Argentinien, Australien, Bahamas, Bolivien, Brasilien, Ecuador, Estland, Finnland, Frankreich, Indien, Island, Japan, Kanada, Kroatien, Lettland, Litauen, Malaysia (nur für Jungen), Mexiko, Neuseeland, Paraguay, Peru, Polen, Russland, Schweiz, Slowakei, Südafrika, Südkorea, Taiwan, Thailand, Türkei, Ungarn, USA, Venezuela, Zimbabwe

29. Länderwünsche Regel 2 • Jeder Outbound darf maximal • ein einziges Englischsprachiges Land wählen • Südafrika und • Quebec in Kanada sind • Englischsprachig

30. Zielländer und Zuteilung Länderwünsche Regel 3 • Eine spezielle Region oder • Provinz im Land • ist nicht wählbar.

31. WICHTIGER HINWEIS: • Der Rotary Club darf eine regelwidrige Bewerbung nicht annehmen. • Der Rotary Clubprüft undbestätigt die Korrektheit der Länderwünsche. • Der dem Club übergeordnete Distrikt weist Bewerbungen zurück, wenn die Länderwünsche den vorgenannten Regeln nicht entsprechen.

32. Stand: 4.09.2008 Stand: 04.09.2008

33. Rad- und Burgentour am Rhein für 11 Inbounds RC Hattingen