Informatiesessie xxx

1. Informatiesessiexxx FWO: Aanvraagrondemandaten 2011 dr. Hans Willems Directeur SteunaanOnderzoekers 1

2. Inhoudstafel • Missie en kerngegevens van het FWO • Besteding van het FWO • Mandaten • Mobiliteitskredieten en kredieten voor internationale samenwerking

3. Missie en kerngegevens van het FWO Missie van het FWO • Financiering van fundamenteelwetenschappelijkonderzoek in Vlaanderen • Actief in alleonderzoeksdisciplines, op initiatief van de onderzoeker • Selectie op basis van wetenschappelijkeexcellentie en interuniversitairecompetitie (Vlaamseuniversiteiten en onderzoeksinstellingen) • Divers instrumentarium, afgestemd op alle stadia in het wetenschappelijkonderzoek • Open beleid: aandachtvoorgelijkekansen

4. Missie en kerngegevens van het FWO Kerngegevens Inkomsten:

5. Missie en kerngegevens van het FWO Kerngegevens Besteding: • Persoonlijkemandaten • Onderzoeksprojecten • KredietenaanNavosers • Internationalisering • Wetenschappelijke prijzen

6. Missie en kerngegevens van het FWO Kerngegevens Besteding 2009 * **

7. Missie en kerngegevens van het FWO Kerngegevens Spreiding over vakgebieden 2009 Biologischewetenschappen Cultuurwetenschappen Gedrags- en maatschappijwetenschappen Medischewetenschappen Wetenschap & technologie Interdisciplinair

8. 1. Missie en kerngegevens van het FWO Kritischlageslaagkansvoordoctoraatsbeurzen:  21%vooraspiranten (2010), sterkdalende trend

9. 1. Missie en kerngegevens van het FWO Kritischlageslaagkansvoorpostdoctoraleonderzoeksmandaten:  23%voorpostdocs, sterkdalende trend

10. Missie en kerngegevens van het FWO Kerngegevens Evolutieaantalonderzoekers in functie predocs postdocs

11. Missie en kerngegevens van het FWO Kerngegevens Evolutieslaagpercentage Projecten en Kredieten (2010 :13,9%)

12. Missie en kerngegevens van het FWO Kerngegevens Aantalonderzoekers: M/V Aspirant Postdoc Sterke toename van het aantalvrouwelijkeonderzoekers:Aspiranten: 53%vrouwen (2008) PostdoctoraleOnderzoekers: 37% vrouwen (2008)

13. COMMUNICATIE • FWO doet inspanningen om zijn communicatiestrategie te moderniseren • Online (Facebook, Linkedin) • Publicaties (in eigen beheer en andere bv. Nature) • Events • Pers

14. Events

15. FWO E-loket • Doelstellingen • Inzage en beheer van persoonlijke gegevens van de aanvrager binnen het FWO . • Gestructureerde manier van communicatie met het FWO. (meldingen) • Snellere verwerking van personeelsgegevens. • Automatisch doorschrijven van gegevens naar STORM. • Minder kans op verlies van data dankzij een takenlijst (Agilepoint) • Betere opvolging van uit te voeren werken ( takenlijst) • Een volledige lijst van persoonsgegevens in E-Loket voordat aanvragen aangemaakt kunnen worden. • Volledige aanvragen naar commissies door mogelijkheid om aanvragen terug open te plaatsen. • Anonieme adviezen.

16. FWO E-loket • Doelgroep • De huidige en nieuwe mandaathouders, promotoren en co-promotoren van mandaathouders en onderzoeksprojecten, aanvragers van reiskredieten, kandidaten wetenschappelijke prijzen, kortom iedereen die gebruik maakt van de online formulieren van het FWO. • Aankondiging • Homepage aanpassen: toegang tot E-loket duidelijk maken (inlogmodule op de homepage) + aankondiging van het nieuwe E-loket • Handleiding over het gebruik van het nieuwe E-loket op de website plaatsen (link naar handleiding in het inlogvenster) • Aankondiging op sociale netwerken met link naar handleiding op website FWO • Direct Mailing naar huidige mandaathouders en (co-)promotoren met hun login en paswoord en handleiding • Handtekening onder mails van dossierbeheerders met aankondiging van het nieuwe E-loket met link naar handleiding • Infosessie voor de diensten onderzoeksbeleid van de universiteiten Op de posters voor de oproep mandaten en projecten van dit jaar aankondiging ‘Nieuwe inlogprocedure’ + vermelden dat men minstens 48u voor de deadline zich als gebruiker moet registreren. • Universitaire persorganen, studentenverengingen,… aanschrijven • Informatie in programmaboek / welkomstpakket + stand met demopc’s Kennismakers Spreken

17. FWO E-loket • My FWO

18. FWO E-loket • Registratie • invullen gegevens

19. FWO E-loket • Registratie • Bevesting registratie

20. FWO E-loket • Profielbeheer

21. Missie en kerngegevens van het FWO Kerngegevens > 5000 aanvragen per jaar Oproep Raad van Bestuur FWO Externe referees (online) 29+1 Expertpanels Indienen 1 februari 15 februari 2 x per jaar vergadering 25 juni 1 april 15 april in Brussel 17 november Doorlooptijd Mandaten: < 5 maanden Doorlooptijd Projecten: 7 maanden

22. 2. Besteding van het FWO • Mandaten • Kredieten aan navorsers • Onderzoeksprojecten • Internationale samenwerking Deadline mandaten : 1 februari Aanvragen in het Engels

23. Mandaten Indiendatum : 1 februari 2011 – 17.00 uur In functie : 1 oktober 2011

24. MANDATEN: algemene opmerkingen oproep 2011 • WIE KAN PROMOTOR ZIJN ? • 1°     een ZAP-lid met een aanstelling van meer dan 10% aan een Vlaamse universiteit; • 2°     een ZAP-lid dat een aanstelling van 10% heeft aan een Vlaamse universiteit met een onderzoeksopdracht; • 3°     een ZAP-lid dat een aanstelling van 5% heeft aan een Vlaamse universiteit én kliniekhoofd of adjunct-kliniekhoofd is of een gelijkgestelde functie heeft in een Universitair Ziekenhuis; • 4°     een academisch personeelslid, met een aanstelling aan de Evangelische Protestantse Faculteit in Leuven en de Faculteit voor Protestantse Godgeleerdheid in Brussel; • 5°     een onderzoeksdirecteur van het FWO; • 6°     een nominatieve beneficiant van een ERC StartingGrant, een ERC AdvancedGrant of een  Odysseus II toelage. • § 3.  Alle copromotoren zijn onderzoekers op minstens postdoctoraal niveau. De copromotoren zijn verbonden aan een Vlaamse universiteit, of een Vlaamse onderzoeksinstelling, of een Vlaams universitair ziekenhuis, of een federale wetenschappelijke instelling, waarbij de copromotor behoort tot het Nederlands taalkader.

25. MANDATEN: algemene opmerkingen oproep 2011 • Vanaf 2011 kan eenzelfde mandaat nog maximaal twee keer aangevraagd worden (met overgangsmaatregelen voor 2011) • RANGSCHIKKEN VAN KANDIDATEN ASPIRANT EN POSTDOCTORAAL ONDERZOEKER Elk panel zal maximaal het dubbel aantal van de effectief toegekende mandaten in de voorbije ronde kunnen rangschikken (2012: 2 voorbije jaren; 2013 en later: 3 voorbije jaren), met een minimum van 10 gerangschikte kandidaten • Aanvragen voor het interdisciplinaire panel die onontvankelijk verklaard worden, kunnen vanaf nu doorverwezen worden naar de monodisciplinaire panels • INDIENPROCEDURE: FWO heeft sinds kort een E-loket waarlangs elk aanvraagdossier voor een mandaat moet ingediend wordenNIET VERGETEN TE REGISTREREN (24u rekenen voor verwerking registratie)

26. Predoctorale mandaten 1. Aspiranten 26

27. Basiskenmerken • 2 jaar, 1x hernieuwbaar (2x2) • Voltijds onderzoek • Voorbereiding doctoraat op proefschrift • Nationaliteitsvoorwaarde: • EER-burger en diploma met toelating om te doctoreren • Niet-EER : Basisdiploma uitgereikt door EER-land

28. Aspiranten Ontvankelijkheid • Leeftijdsgrens : • Vijf jaar na behalen masterdiploma (1/10) • Indien meerdere diploma’s enkel diploma in studiegebied doctoraat, 1ste diploma ten vroegste 10 jaar (1/10) • Niet van toepassing indien < 31 jaar (1/10) • Anciënniteit : ≤ 3 jaar (1/10) • Arts- of apotheker-specialist in opleiding telt voor 50% • Nooit eerder mandaat bekleed

29. Aspirantenmandaat Beurs Onderworpen aan sociale zekerheid Geen personenbelasting Fiscaal ten laste van ouders Ten laste van partner (indien gehuwd of wettelijk samenwonend) Zelfde pensioenrechten als bedienden 29

30. Aspiranten Advies (aanbevelingsbrief) • Promotor (zie hoger) • Eventuele co-promotor (zie hoger) • NIEUW: • Kandidaat schrijft een persoonlijke motivatie • Niet langer advies gevraagd van externe referent

31. Evaluatie- en selectiecriteria Selectie • onderzoeksbekwaamheid en -potentieel (o.a. studieresultaten) • onderzoeksvaardigheid en methodologie • wetenschappelijke zelfstandigheid • originaliteit en vernieuwend karakter van het project • haalbaarheid van het project • doelgerichtheid van het project • kwaliteit van omkadering en begeleiding

32. Evaluatie- en selectiecriteria Evaluatie • onderzoeksbekwaamheid en -vaardigheid van de doctorandi • vorderingsstaat van het proefschrift • kwaliteit van het doctoraatsproefschrift • kwaliteit van de gepubliceerde resultaten

33. Verantwoording Vorderingsverslag / eindverslag FWO moet vermeld worden op elke publicatie 33

34. Onderwijsactiviteiten begeleiding van oefeningen: max 4 uur per week, of administratieve/klinische taken: max 8 uur per week Voorwaarde : mag voortgang van doctoraatsproefschrift niet beletten of vertragen GEEN leeropdrachten toegelaten 34

35. Studie inschrijving voor doctoraatsopleiding is toegelaten geenproevenafleggen tot het behalen van een diploma van de eerste of tweedecyclus (met inbegrip van de lerarenopleiding) 35

36. Bench fee per mandaatjaar 3.720 € beheerd door aspirant en promotor cumuleerbaar met andere werkingstoelagen saldi overdraagbaar naar volgend mandaatjaar 36

37. Bench fee: bestemd voor reis- en verblijfskosten congressen en studieverblijven in binnen- en buitenland verbruiksgoederen in functie van het onderzoek (computer, boeken, …) publicatiekosten aankoop proefdieren en chemicaliën 37

38. Bench fee: niet bestemd voor woon- werkverkeer inschrijvingsgelden binnen- en buitenlandse universiteiten persoonlijke uitgaven mandaathouder beheerskosten universiteit kosten die reeds gefinancierd zijn kosten van anderen dan de mandaathouder 38

39. Aspiranten Bijzondere aspirantenmandaten: SCK.CEN, VITO en L’Oréal • SCK.CEN • Elk jaar 2 aspirantschappen • SCK-Jury • Gerangschikte FWO-kandidaten • FWO financiert hernieuwing • VITO • Elk jaar 2 aspirantschappen + bench fee • VITO-Jury • Gerangschikte FWO kandidaten • FWO financiert hernieuwing • L’Oréal • 2-jaarlijks (nieuwe oproep in 2011 – gebied biomedisch) • Vrouwen in de wetenschap • FWO financiert hernieuwing

40. Mobiliteit • bench fee: • congressen • korte studieverblijven(< 4 weken binnen Europa / < 6 weken buiten Europa) • reiskredieten: • lange studieverblijven (binnen Europa)(5 weken tot 12 maanden) • lange studieverblijven (buiten Europa)(7 weken tot 12 maanden)

41. Predoctorale mandaten 2. Bijzondere doctoraatsbeurzen 41

42. Bijzondere Doctoraatsbeurzen Wat? • Bestemd voor personen die buiten het wetenschappelijk onderzoek tewerkgesteld zijn, om gedurende één jaar een doctoraat op proefschrift af te werken en daarvoor bij hun huidige werkgever een terbeschikking bekomen. • Onderworpen aan RSZ. • Beurs dekt netto wedde waaraan verzaakt wordt. • Startdatum : 1 september Advies, selectie en evaluatie • Advies: enkel promotor • Selectie en evaluatie: cfr. Aspiranten • Eindverslag indienen

43. Bijzondere Doctoraatsbeurzen Wie? • Kandidaat moet vaste betrekking hebben • Geen clinici • Nooit eerder een predoctoraal mandaat gekregen hebben • Niet werkzaam in wetenschappelijk onderzoek (Hogescholen : personeel groep 1 : kan aanvragen, groep 2 en 3 niet) • Doctoraat kan afgewerkt worden in één jaar

44. Predoctorale mandaten 3. Klinische doctoraatsbeurzen 44

45. Klinische Doctoraatsbeurzen Wat? • Doctoraat op proefschrift voor specialisten • Artsen, dierenartsen, huisartsen, tandartsen en apothekers, erkend als specialist die voltijds met een klinische taak aangesteld zijn in een academisch ziekenhuis verbonden aan een universiteit in de Vlaamse Gemeenschap • Halftijdse vrijstelling van klinische taak gedurende 2 jaar • Leeftijdsgrens : geen • Helft van de loonkost (< 35.000 EUR) Advies, selectie en evaluatie • Directeur univ. Ziekenhuis / vakgroepvoorzitter dierenkliniek • Decaan van de faculteit • Eindverslag indienen

46. Klinische Doctoraatsbeurzen Wie? • Vaste aanstelling in academisch ziekenhuis / univ. Dierenkliniek / Vlaamse universitaire afdeling huisartsgeneeskunde • Afronden doctoraat in twee jaar • Nooit eerder een predoctoraal mandaat gekregen hebben • NIEUW: vanaf 2011 ook toegankelijk voor huisartsen

47. Postdoctorale mandaten 4. Postdoctorale onderzoekers 47

48. Postdoctorale Onderzoekers Basiskenmerken • 3 jaar, 1x hernieuwing mogelijk • (tot 2012 uitzonderlijk 2x hernieuwing) • Voltijds onderzoek • Postdoctoraal niveau • Eerste stap in academische carrière • Geen nationaliteitsvoorwaarde • In het bezit van doctoraat (1/6) • Geen leeftijdsgrens : • ≤ Drie jaar na behalen doctoraat (1/10) • Grens verschuift met één jaar per zwangerschap of ouderschapsverlof • Niet van toepassing indien < 36 jaar (1/10)

49. Postdoctorale Onderzoekers Advies • Hoofd van de ontvangende onderzoekseenheid • Twee externe referenten Deze twee laatsten zijn: • Geen lid van een FWO-Expertpanel of van de Raad van Bestuur van het FWO • Geen co-auteur van de publicaties van de laatste drie jaar • Niet betrokken bij lopende gezamenlijke onderzoeksprojecten met de kandidaat NIEUW: Selectieprocedure referenten: • Kandidaat stelt 10 potentiële referenten voor (conform criteria hierboven) zonder hen zelf te contacteren • FWO-staf selecteert at random tot minimaal 2 rapporten beschikbaar zijn

50. Postdoctorale Onderzoekers Evaluatie- en selectiecriteria • Selectie • Onderzoeksbekwaamheid en –potentieel (o.a. publicaties van de kandidaat) • Onderzoeksvaardigheid en methodologie • Wetenschappelijke achtergrond van de kandidaat • Wetenschappelijke zelfstandigheid • Originaliteit en vernieuwend karakter van het project • Mobiliteit van de aanvrager • Haalbaarheid van het project • Doelgerichtheid van het project