REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD YACAMBU DIRECCIÓN DE POSTGRADO VISTUAL

1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD YACAMBU DIRECCIÓN DE POSTGRADO VISTUAL ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS TRABAJO 2 Participantes: Giovanna Ruiz Menesini Gliseth Ledezma Diaz Hector Jesus Castillo Febrero,2002

2. Procesos Sistema Automatizado de Información para llevar el control de becas en el I.U.T.L.L. Núcleo Valle de la Pascua - Guárico La unidad funcional de la organización es el Departamento de Bienestar estudiantil especificamente control de Becas del I.U.T de los Llanos. En este Departamento se otorga beca a los alumnos de bajos recursos y a los de alto rendimiento académico. Se pueden identificar tre procesos: 1.- Proceso de Solicitud: EL estudiante se dirije al departamento de Bienestar estudiantil y solicitad la planilla de encuesta de becas, este le entrega la planilla y el estudiante procede a llenarla con los datos personales, socio-economicos y del grupo familiar, luego es devuenta al departamento y almacenada para ser procesada por el jefe del departamento. 2.- Proceso de Selección: El jefe del departamento toma las planillas para realizar la selección, solicita al departamento de control de estudio los datos académico de cada uno de los estudiantes que están realizando la solicitud de beca, luego se dedica a realizar la selección de los estudiante que serán becados deacuerdo a los parámetros que se utilizan para la selección. Una vez finalizada la selección se almacenan los nuevos becados en el archivo becados, y se genera una lista de los estudiantes beneficiados. 3.- Proceso de Suspensión de Becas: Una ver finalizado en semestre se toman los datos de los estudiante que tienen beca del archivo becados, se solicita al departamento de control de estudio los datos académicos de los alumnos becados se verifica si cumple con el índice exigido, si cumple sigue activo para el siguiente semestre en caso contrario se suspende la beca y el expediente para a un archivo suspendidos y se genera una lista de estudiantes suspendidos.

3. Datos Academicos de los Estudiantes Solicitud de Datos Academicos de los Estudiantes Control de Estudio Control de Estudio Datos Academicos de los Estudiantes Becados Solicitud de Datos Academicos de los Estudiantes Becados Planilla de encuesta de Beca Planilla de encuesta de Beca con los datos Estudiante Estudiante Lista de Becas Aprobadas Solicitud de Planilla de encuesta de Beca Lista de Becas Suspendidas Jefe del departamento 0 Preseleccionar y Registrar Becas a los Estudiantes del Instituto Universitario de Tecnología de los Llanos. Valle de la Pascua. Estado Guarico Planillas de encuesta de Beca con los datos Jefe del departamento Datos de Becas Aprobados Datos Academicos de los Estudiantes Solicitud de datos Académicos de Estudiantes Solicitud de Datos Academicos de los Estudiantes Becados Datos Academicos de los Estudiantes Becados Datos de Becas Suspendidos Diagramas de Flujo de Datos Sistema Actual Sistema Automatizado de Información para llevar el control de becas en el I.U.T.L.L. Núcleo Valle de la Pascua - Guárico Nivel0

4. Estudiante Estudiante Solicitud de Planilla de encuesta de Beca 1 Solicitud de Beca Planilla de encuesta de Beca Planilla de encuesta de Beca con los datos Datos Académicos de los Estudiantes 2 Seleccionar Becados Solicitud de Datos Académicos de los Estudiantes Solicitud Datos Académicos de los Estudiantes Control de Estudio Jefe de Departamento Datos Académicos de los Estudiantes Planillas de encuesta de Beca con los datos Datos de los Estudiantes Aprobados Estudiante Lista de Becas Aprobadas Control de Estudio Datos Académicos de los Estudiantes Becados 3 Suspension de Becas Lista de Becas Suspendidos Solicitud de Datos Académicos de los Estudiantes Becados Solicitud de Datos Académicos de los Estudiantes Becados Datos de Becas Suspendidas Datos Académicos de los Estudiantes Becados Diagramas de Flujo de Datos Sistema Actual Sistema Automatizado de Información para llevar el control de becas en el I.U.T.L.L. Núcleo Valle de la Pascua - Guárico Nivel 1

5. Estudiante Estudiante Solicitud de Planilla de encuesta de Beca 1.1 Solicitud de Beca Planilla de encuesta de Beca Planilla de encuesta de Beca con los datos M Alumnos Planilla de encuesta de Beca con los datos 1.2 Almacenar Planilla Planilla de encuesta de Beca con los datos Diagramas de Flujo de Datos Sistema Actual Sistema Automatizado de Información para llevar el control de becas en el I.U.T.L.L. Núcleo Valle de la Pascua - Guárico Nivel 2

6. 2.1 Prosesar Planilla Jefe de Departamento Planillas de encuesta de Beca con los datos Planilla de encuesta de Beca con los datos Datos Académicos de los Estudiantes M M Alumnos Becados 2.2 Seleccionar Becados Solicitud de Datos Académicos de los Estudiantes Solicitud Datos Académicos de los Estudiantes Control de Estudio Datos de los Estudiantes Aprobados Datos Académicos de los Estudiantes Datos de los Estudiantes Aprobados 2.3 Almacenar Becados Datos de los Estudiantes Aprobados Lista de Becas Aprobadas Estudiante Diagramas de Flujo de Datos Sistema Actual Sistema Automatizado de Información para llevar el control de becas en el I.U.T.L.L. Núcleo Valle de la Pascua - Guárico Nivel 2

7. 3.1 Prosesar Becados Jefe de Departamento Datos de los Estudiantes Becados Datos de los Estudiantes Becados Datos Académicos de los Estudiantes Becados M M Suspendidos Becados 3.2 Seleccionar Becados Solicitud Datos Académicos de los Estudiantes Becados Solicitud de Datos Académicos de los Estudiantes Becados Control de Estudio Datos de los Estudiantes Suspendidos Datos Académicos de los Estudiantes Becados Datos de los Estudiantes Suspendidos 3.3 Almacenar Becados Datos de los Estudiantes Suspendidos Lista de Becas Suspendidos Estudiante Diagramas de Flujo de Datos Sistema Actual Sistema Automatizado de Información para llevar el control de becas en el I.U.T.L.L. Núcleo Valle de la Pascua - Guárico Nivel 2

8. Datos Academicos de los Estudiantes Solicitud de Datos Academicos de los Estudiantes Control de Estudio Control de Estudio Datos Academicos de los Estudiantes Becados Solicitud de Datos Academicos de los Estudiantes Becados Solicitud Datos personales de los Padres Datos personales de los Padres Solicitud Datos personales del estudiante Datos personales del estudiante Solicitud Datos del grupo familiar del estudiante Datos del grupo familiar del estudiante Solicitud Datos ecomonicos del hogar Datos ecomonicos del hogar Jefe del departamento Solicitud Planilla de encuesta Planilla de encuesta 0 Preseleccionar y Registrar Becas a los Estudiantes del Instituto Universitario de Tecnología de los Llanos. Valle de la Pascua. Estado Guarico Lista de Alumnos Beneficiario por estado de beca Jefe del departamento Datos de estudiantes Aprobados Datos de estudiantes Preseleccionado Reporte de Becas Aprobadas Solicitud Lista de Alumnos Beneficiario por estado de beca Reporte de Becas Suspendidas Reporte de alumnos con becas por Semestre Solicitud Reporte de Becas Aprobadas Solicitud Reporte de Becas Suspendidas Solicitud Información de pago de los Alumnos Solicitud Reporte de alumnos con becas por Semestre Información de pago de los Alumnos Diagramas de Flujo de Datos Sistema Propuesto Sistema Automatizado de Información para llevar el control de becas en el I.U.T.L.L. Núcleo Valle de la Pascua - Guárico Nivel 0

9. Solicitud Datos de los padres Datos de los padres 1 Registrar Información Socio-Económica Jefe de Departamento Solicitud Datos personales del Estudiante Jefe de Departamento Datos personales del Estudiante Solicitud Datos del grupo familiar del Estudiante Datos del grupo familiar del Estudiante Solicitud Datos económicos del Hogar Datos económicos del Hogar 2 Procesar Información Académica Solicitud de Datos Académicos de los Estudiantes Datos Académicos de los Estudiantes Control de Estudio Control de Estudio Datos Académicos de los Estudiantes Becados Solicitud de Datos Académicos de los Estudiantes Becados 3.0 Preseleccionar alumnos y registrar alumnos beneficiados Datos de los Estudiantes Preseleccionado Jefe del Departamento Datos de los Estudiantes Aprobados 4.0 Generar Planilla de encuesta y pago Solicitud de Planilla de encuesta Planilla de encuesta Jefe del Departamento Solicitud de Lista de Alumnos Beneficiarios por estado de beca Lista de Alumnos Beneficiarios por estado de beca 5 Registro de Pago Alumnos Beneficiarios Jefe del Departamento Información de pago de los Alumnos Solicitud Información de pago de los Alumnos Solicitud de Reporte de Becas Aprobadas Reporte de becas aprobadas 6 Generar Reportes Solicitud Reporte de Alumnos con beca por semestre Reporte de Becas suspendidas Reporte de alumnos Con beca por Semestre Solicitud de Reporte de Becas Suspendidas Diagramas de Flujo de Datos Sistema Propuesto Sistema Automatizado de Información para llevar el control de becas en el I.U.T.L.L. Núcleo Valle de la Pascua - Guárico Nivel 1

10. Jefe de Departamento Solicitud Datos personales del Estudiante 1.1 Registro Datos Personales Jefe de Departamento Datos personales del Estudiante Datos Personales Del Estudiante A Alumnos Datos del grupo familiar del Estudiante Datos del grupo familiar del Estudiante A Grupo Familiar 1.2 Registrar Datos Económicos y Familiares Datos económicos del Hogar Datos económicos del Hogar Ingreso Hogar A Datos de los padres Datos de los padres A Padres Solicitud Datos del grupo familiar del Estudiante Solicitud Datos económicos del Hogar Jefe de Departamento Solicitud Datos de los padres Diagramas de Flujo de Datos Sistema Propuesto Sistema Automatizado de Información para llevar el control de becas en el I.U.T.L.L. Núcleo Valle de la Pascua - Guárico Nivel 2

11. Solicitud Datos Académicos de los Estudiantes 2.1 Registro de información Académica Datos Académicos de los Estudiantes Datos Académicos de los Estudiantes Control de Estudio A Académico 2.2 Actualización de los Índices Académicos Datos Académicos de los Estudiantes Becados Información Académica Actualizada A Becas Solicitud Datos Académicos de los Estudiantes Becados Diagramas de Flujo de Datos Sistema Propuesto Sistema Automatizado de Información para llevar el control de becas en el I.U.T.L.L. Núcleo Valle de la Pascua - Guárico Nivel 2

12. Datos económicos del hogar Datos de los padres A Alumno Datos familiares Datos de los estudiantes A A A A 3.1 Preselección de Alumnos a Becar Grupo Familiar Ingreso Hogar Económicos Padres Datos socio-económicos del alumno Datos académicos de los Alumnos Listado de alumnos preseleccionados A Académico Datos de alumnos preseleccionados Listado de alumnos preseleccionados A 3.2 Registrar los Alumnos Beneficiados Información de alumnos aprobados Lista de alumnos aprobados Jefe del Departamento A Becas 3.3 Suspensión de Becas Actualización de datos de Becas suspendidas Datos académicos de Alumnos Becados A Académico Diagramas de Flujo de Datos Sistema Propuesto Sistema Automatizado de Información para llevar el control de becas en el I.U.T.L.L. Núcleo Valle de la Pascua - Guárico Nivel 2 Preseleccionado

13. Planilla de Encuesta A Planilla Encuesta 4.1 Elaboración de Planilla de Encuesta Jefe del Departamento Solicitud de Planilla de encuesta Jefe del Departamento Planilla de encuesta 4.2 Elaboración de Lista de Alumnos Beneficiarios Solicitud de Lista de Alumnos Beneficiarios Lista de Alumnos Beneficiarios por estado de beca Información de Alumnos con Becas Activas A Becas Datos personales de los alumnos A Alumno Diagramas de Flujo de Datos Sistema Propuesto Sistema Automatizado de Información para llevar el control de becas en el I.U.T.L.L. Núcleo Valle de la Pascua - Guárico Nivel 2

14. Jefe del departamento Información de pago de los Alumnos 5.1 Registro de Pago Alumnos Beneficiarios Información de pago de los Alumnos A Pago Becas Solicitud Información de pago de los Alumnos Diagramas de Flujo de Datos Sistema Propuesto Sistema Automatizado de Información para llevar el control de becas en el I.U.T.L.L. Núcleo Valle de la Pascua - Guárico Nivel 2

15. Jefe del departamento Jefe del departamento 6.1 Generar Reportes A Alumnos Solicitud de Reporte de Becas Aprobadas Reporte de Becas Aprobadas Solicitud Reporte de Alumnos con beca por semestre Reporte de Alumnos con beca por semestre Solicitud de Reporte de Becas Suspendidas Reporte de Becas Suspendidas Datos Becas Suspendidas Datos de Becas Aprobadas A Becas Datos de Alumnos con beca por semestre Diagramas de Flujo de Datos Sistema Propuesto Sistema Automatizado de Información para llevar el control de becas en el I.U.T.L.L. Núcleo Valle de la Pascua - Guárico Nivel 2

16. Sistema Automatizado de Información para llevar el control de becas en el I.U.T.L.L. Núcleo Valle de la Pascua - Guárico Modelo Relacional sbe_tbec sbe_soli sbe_alumno sbe_ineg cod_tbec tip_tbec mon_tbec pmi_tbec ced_alum fec_soli tip_soli cod_tbec 1 ∞ ced_alum nac_alum ape_alum nom_alum dir_alum tel_alum esp_alum tur_alum ced_alum sue_ineg ren_ineg neg_ineg pen_ineg ayf_ineg bec_ineg oti_ineg alq_ineg hip_ineg ali_ineg ser_ineg ves_ing srm_ineg trs_ineg ote_ineg ∞ sbe_grfa sbe_soec ∞ ced_alum ape_grfa nom_grfa sex_grfa eda_grfa vih_grfa ecv_grfa eot_grfa sme_grfa aph_grfa 1 ced_alum res_soec pre_soec ori_soec min_soec tra_soec sue_soec noe_soec tia_soec ltr_soec tcf_soec nca_soec gbe_soec mbe_soec obe_soec ibe_soec fbe_soec gvi_soec gal_soec ges_soec trs_soec got_soec sbe_dpad ∞ ced_alum ced_dpad nom_dpad ape_dpad viv_dpad fec_dpad ecv_dpad pro_dpad ins_dpad tra_dpad emp_dpad itr_dpad sue_dpad apf_dpad hab_dpad tel_dpad ten_dpad mom_dpad uni_dpad tiv_dpad sbe_acad sbe_becas sbe_pbec 1 ced_alum cod_tbec fec_beca sus_beca des_beca est_beca ced_alum mes_pbec fec_pbec cod_tbec nme_pbec ced_alum sem_acad iac_acad ian_acad min_acad map_acad ∞ 1 ∞ ∞

17. Estándar de Codificación XXX_YYYY.EEE X1 X3 X4 Y1 Y2 Y3 Y4 E1 E2 E3 SBE: SISTEMA DE BECAALUM: ALUMNO. DBF INEG: INGRESOS Y EGRESOS. DBF SOLI: SOLICITUD. DBF ACAD. ACADÉMICOS. DBF BECA: BECA. DBF PBEC: PAGO DE BECA. DBF GRFA: GRUPO FAMILIAR. DBF TBEC: TIPO DE BECA. DBF SOEC: SOCIO-ECONOMÍCO. DBF DPAD: DATOS DE PADRE. DBF CAMPOS Z1 Z2 Z3 C1 C2 C3 C4 Descripción del Campo Área de Acción cod: Código. ALUM: ALUMNO. ced: Cedula. INEG: INGRESOS Y EGRESOS. ape: Apellido. SOLI: SOLICITUD. nom: Nombre. SUSP: SUSPENSIÓN. dir: Dirección. ACAD. ACADÉMICOS. tel: Teléfono. BECA: BECA. esp: Especialidad. PBEC: PAGO DE BECA. tra: Trabaja. GRFA: GRUPO FAMILIAR. ttr: Teléfono del Trabajo. TBEC: TIPO DE BECA. exp: Nro Expediente. SOEC: SOCIO-ECONOMÍCO. sue: Sueldo. DPAD: DATOS DE PADRE. fec: Fecha. mes: Meses. iac: Ind. académico actual ian: Ind. acad. anterior min: Materias inscritas map: Materias aprobadas sem: Semestre.

18. CAMPOS Z1 Z2 Z3 C1 C2 C3 C4 Descripción del Campo Área de Acción des: Descripción. ALUM: ALUMNO. tsol: Tipo de solicitud. INEG: INGRESOS Y EGRESOS. sex: Sexo. SOLI: SOLICITUD. eda: Edad. ACAD. ACADÉMICOS. vih: Vive en el hogar. BECA: BECA. nac: Nacionalidad. PBEC: PAGO DE BECA. ltr: Dirección del trabajo GRFA: GRUPO FAMILIAR. ren: Renta. TBEC: TIPO DE BECA. neg: Negocios. SOEC: SOCIO-ECONÓMICO. pen: Pensiones. DPAD: DATOS DE PADRE. ayf: Ayuda familiar. bec: Beca. oti: Otros ingresos. alq: Alquileres. hip: Hipoteca. ali: Alimentación. srm: Servicio medico ote: Otros egresos. res: Residencia. eot: Estudia o trabaja. sme: Sueldo mensual. aph: Aporte al hogar. tip: Tipo. mon: Monto. pre: Pago de residencia. ori: Origen de ingresos. noe: Nombre de la empresa tia: Tipo de actividad. tcf: Tiene carga familiar. ncf: Numero de carga familiar. gbe: Goza de beca. mbe: Monto de la beca. uni: viven unidos. tiv: Tipo de vivienda. nme: numero de meses

19. CAMPOS Z1 Z2 Z3 C1 C2 C3 C4 obe: instituto que otorga beca. ALUM: ALUMNO. fbe: Fin de pago de beca INEG: INGRESOS Y EGRESOS. gvi: Gasto de vivienda. SOLI: SOLICITUD. gal: Gasto de alimentación ACAD. ACADÉMICOS. ges: Gasto de estudio. BECA: BECA. trs: Gasto de transporte. PBEC: PAGO DE BECA. got: Gastosotros. GRFA: GRUPO FAMILIAR. viv: Vive. TBEC: TIPO DE BECA. ecv: Estadocivil. SOEC: SOCIO-ECONÓMICO. pro: Profesión. DPAD: DATOS DE PADRE. ins: Instrucción. apf: Aporte. del padre a la familia. hab: Habitación. ibe: Inicio de pago de beca. mom: Monto mensual. pmi: promedio mínimo sus: suspensión

20. Pantallas de Entrada del Sistema Sistema Automatizado de Información para llevar el control de becas en el I.U.T.L.L. Núcleo Valle de la Pascua - Guárico

21. Pantallas de Entrada del Sistema Sistema Automatizado de Información para llevar el control de becas en el I.U.T.L.L. Núcleo Valle de la Pascua - Guárico