紫川 OA ™

1. 紫川 OA™ 基于J2EE技术的新一代办公自动化系统

2. 提纲 • 办公自动化系统的发展和理念 • 产品概要 • 办公自动化系统 • 个性化门户 • 系统管理 • 系统扩展性 • 企业应用集成

3. 紫川OA 办公自动化系统的发展和理念

4. 甲骨文 竹简 笔墨纸砚 活字印刷术 电报 电话 传真 复印 电子计算机 字处理软件、桌面出版 办公自动化的发展 人类在一直进步 因特网 群件、工作流、知识管理 局域网 文件共享

5. 办公自动化系统的发展趋势 • 业务处理与办公事务互相融合 • 企业级跨部门运作的基础信息系统 • 联结各个岗位上的各个工作人员 • 联结各类信息系统和信息资源 • 适应机构调整、促进资源合理配置 • 模拟手工办公的同时，反作用于传统的 办公流程 • 让信息被需要的人及时、有效的获取和应用，提高整体办公效率

6. OA理念——协作平台 • Office软件提高了个人办公的效率； • OA系统着重提高协同工作的效率； • 大量时间消耗在办公环节的衔接上； • 计算机协同技术： 工作流、统一消息、讨论区、视频会议 • 消除“文山会海” • 提高不同部门间协作的效率 • 联合发文、联合办文、征求意见

7. OA理念——知识管理 • 办公不是简单的事务工作，往往需要复杂的知识，是创造性的工作。 • 例如：投资项目的审批 • 知识管理 • 对信息和专家知识系统性的管理 • 对流程中无序的知识进行系统化管理 • 知识共享和再利用、提高业务水平和效率 • 支撑技术： • 内容管理、全文检索、门户

8. OA理念——信息门户 • 汇聚不同来源的数据和信息； • 外部采集的信息； • 内部产生的信息； • 从业务系统中采集的信息 • 支持Web、Email、SMS、WAP等访问方式； • 个性化的界面 • 单一登录（Single SignOn）

9. OA理念——业务流程再造(BPR) • M.Hammer：流程再造是为了获取成本、质量、服务和速度等方面的显著成就，而对业务流程进行的根本性再思考和彻底性再设计； • OA应能适应组织结构和业务流程的变化

10. 紫川OA 产品概要

11. 总体结构 系统管理解决方案 系统安全解决方案 门户系统 个性化系统 内网应用系统 关系数 据库 办 公 自 动 化 系 统 业务管理系统 内 容 管 理 系 统 系 统 管 理 其 他 模 块 空间 数据库 应用平台 GIS 平台 工作 流 全文 检索 统计 报表 用户 管理 安全加 密平台 信息 集成平台 … 内容库 系 统 平 台 系统软件平台（操作系统、数据库系统、中间件平台、邮件系统） 服务器和网络平台 信息资源

12. J2EE构架 跨平台 开放 安全 一体化 内外网 OA和业务 平台化 基础应用平台 成熟性 工作流等采用成熟产品； OA系统有成功案例； 企业级特性 大并发量处理 大数据量处理。 先进的设计理念 知识管理 信息门户 体现管理层次 个性化理念 安全性 系统特点/技术目标

13. 紫川 OA™技术特点 • 基于J2EE技术 • 强大的工作流功能 • 对企业办公业务的深入了解 • 强大的安全功能

14. 基于J2EE技术 • 跨平台 • B/S结构 • 多层构架 • 安全性 • 容易维护 • 可扩展能力

15. 基于J2EE技术 • 跨平台：一次编写，到处运行 • 硬件：Intel、HP、IBM、Compaq… • 操作系统：Windows、Linux、Solaris、HP-UX、True64、AIX、AS400、Macintosh… • 应用服务器：Weblogic、Websphere、Oracle IAS、iPlanet、BlueStone、Tomcat、Jboss…

16. 基于J2EE技术 • B/S结构 • 多层构架

17. 安全性 • 完善的用户权限管理 • 支持目录服务 • 多域管理，每个部门单独的管理员 • 单一登录机制 • Java本身的安全性 • JAAS、Java安全模型 • 无病毒侵扰 • 与第三方安全技术的结合 • CA认证 • 智能卡技术

18. PSTN 因特网 拓扑结构示例 内网 专网 外网 数据库服务器 (Oracle) 数据库服务器 (Solaris,Oracle) 防火墙 JDBC JDBC 应用服务器 (Solaris, WebLogic) 应用服务器 (Solaris,WebLogic) http 浏览器 http 浏览器 远程访问用户 个人用户 企业用户

19. 紫川OA 办公自动化系统

20. 功能结构

21. 办公系统主界面

22. 公文流转 • 收文管理 • 发文管理 • 签报管理 • 档案管理 • 大事记管理

23. 公文流转 遵循国家行政机关公文格式 图形化流程定义 图形化流程跟踪 与Word、WPS软件无缝集成 痕迹保留 电子印章 手写签批

24. 档案管理 按《国家档案管理规范》的流程要求，管理公文模块产生的正式文件。可以适用于大多数的用户对档案管理的需求。帮助档案管理人员进行档案管理工作，完成电子档案的组卷、拆卷、移卷、封卷、注销、借阅、全文检索、统计等管理功能。同时方便用户根据电子档案查找纸介质档案

25. 会议管理 实现会务信息、会议纪要、会议资源的统一安排和管理。可制定会议计划，确定并记录会议主题、时间、地点、与会人员，确定会议的议程、会议通知方式，可以多种形式进行会议通知，会议结束后，形成会议纪要，纪要按编号保存起来。不同的会议，其纪要处理、发布和查阅的方式和权限不同

26. 领导服务管理

27. 个人信息管理 待办工作管理 个人公文包 日程安排 个人通讯录 便签 外出登记 WEB邮件

28. 待办工作管理 集中管理 分类检索 时限控制 多种提醒方式

29. 个人公文包

30. 个人日程安排 个人工作台历 个人通讯录 外出登记

31. 个人通讯录 完成个性化的个人地址本，个人通讯录的录入、修改和查询

32. 便签

33. WEB邮件系统 对通过Web界面访问电子邮件系统个人通讯录 发送、回信、转发、回执和跟踪 兼容于标准的电子邮件系统

34. 领导信息管理 综合信息管理 交办任务管理 公文夹 日程安排 来宾接待 讲稿管理

35. 公用信息管理 通知通告 电子公告板 电子论坛 内部刊物 内部建议 个人留言簿 政策法规 常用信息管理 办公指南

36. 通知通告

37. 电子公告版 单位内部各种文件、纪要、报表等信息的发布和信息反馈

38. 电子论坛 员工相互交流的空间

39. 紫川OA 个性化门户

40. 身份认证 完善的认证和授权管理，符合JCCA标准 单一登录机制 支持目录服务 支持CA认证

41. 个性化门户 显示内容定制 菜单定制 图片定制

42. 信息发布

43. 栏目管理 可以自由地添加、删除、移动不同的栏目

44. 个性化提供信息 适当的人获取适当的信息

45. 紫川OA 系统管理

46. 系统管理 • 组织管理 • 角色管理 • 功能树管理 • 权限管理 • 动态工作流程管理

47. 组织管理 企业网管通过“系统配置”下“人员管理”功能，增、删、改部门、人员信息 并通过企业结构树图显示上下级从属关系，设置人员权限

48. 功能树管理

49. 功能树授权

50. 动态工作流程管理 对各部门工作能进行统一的规划管理。对具有一套固定工作方式的办公流程，可做相应流程规定。并可对工作流程做统一规划，系统管理员或其他具有相应权限的人员可以对工作流程进行添加、删除和修改工作，方便对工作流程的控制