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Yahoo! 奇摩拍賣 結帳精靈

Yahoo! 奇摩拍賣 結帳精靈. 2007/4. 結帳精靈─ 交易往來記錄一把抓. 為自有出貨管理系統，但希望串接結帳通資料的賣家，所推出的輔助工具 將得標資料匯出，儲存在自己的電腦中，賣家可行加工轉存到賣家自有的出貨管理系統 可設定自動下載上傳更新檔案，隨時掌握最新買賣狀況 匯出為 Excel 相容格式，賣家也能夠以熟悉的 Excel ，有效率地編輯結帳通資料. 結帳精靈─ 主要功能分為二. 功能一：結帳通資料管理：下載、上傳 功能二：已賣出資料管理. 結帳精靈與結帳通資料交換. 1. 下載並安裝結帳精靈. 2. 賣家開啟結帳通.

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Presentation Transcript

  1. Yahoo!奇摩拍賣結帳精靈 2007/4

  2. 結帳精靈─交易往來記錄一把抓 • 為自有出貨管理系統，但希望串接結帳通資料的賣家，所推出的輔助工具 • 將得標資料匯出，儲存在自己的電腦中，賣家可行加工轉存到賣家自有的出貨管理系統 • 可設定自動下載上傳更新檔案，隨時掌握最新買賣狀況 • 匯出為Excel相容格式，賣家也能夠以熟悉的Excel，有效率地編輯結帳通資料

  3. 結帳精靈─主要功能分為二 • 功能一：結帳通資料管理：下載、上傳 • 功能二：已賣出資料管理

  4. 結帳精靈與結帳通資料交換 1. 下載並安裝結帳精靈 2. 賣家開啟結帳通 3. 利用結帳精靈匯出結帳通資料 賣家 4. 轉入賣家系統或使用EXCEL編輯匯出之檔案 5. 以結帳精靈匯入已編輯資料至結帳通

  5. 買家結帳vs 賣家資料交換 1 得標商品頁 2 買家合併 3 填寫結帳單 4 賣家確認 Yahoo!奇摩輕鬆付付款流程 銀行郵局轉帳 回填完成 其他付款方式 結帳狀態 新得標 待確認 待付款 已付款 下載 下載 上傳 下載 上傳 結帳編號/買家帳號/品名 運費/折扣/金額 匯款資料 對帳/出貨狀態 買家主動 賣家主動 買家主動 賣家主動 賣家出貨管理系統 等待買家結帳 系統計算金額上傳 等待買家付款 賣家對帳、出貨，最新狀態上傳

  6. 開始使用結帳精靈 以Yahoo!奇摩拍賣帳號和密碼登入結帳精靈

  7. 分為結帳通和已賣出兩大功能

  8. 第一步下載 / 匯出拍賣結帳通資料 選擇結帳通資料管理，從Yahoo!拍賣網站，將結帳通裡的資料，下載到自己的電腦中。

  9. 第一次下載資料費時較長，請耐心等候 第一次因建立client端小型資料庫，需較多時間。之後結帳精靈只須下載最近有更新的資料。

  10. 下載後，開始結帳通資料匯出 選擇匯出資料種類、區間。 標準CSV檔：適合程式轉入賣家系統 Excel CSV：適合以EXCEL開啟編輯，避免Excel過濾0開頭的資料 確認後點選匯出

  11. 下載完畢，開啟檔案儲存路徑

  12. 檢視已下載匯出的檔案 檔案預設依匯出時間儲存 可依自己的需求和偏好重新命名檔案，以免檔案日積月累後造成混淆。

  13. 修改整理結帳通資料 修改好檔好之後，別忘了儲存並關閉檔案

  14. 將修改好的檔案上傳至網站 修改好CSV檔後，回到結帳精靈，選擇「匯入/上傳」，準備更新網站資料。

  15. 選擇欲更新的資料檔案

  16. 上傳檔案前，先檢視匯入資料 請注意，匯入的資料格式必須和下載的資料完全相同，請勿自創欄位或變更欄位順序

  17. 再次確認上傳檔案 確認無誤後，點選「開始上傳」和「是」，上傳資料到結帳管理中。

  18. 資料已成功上傳 資料上傳顯示成功，點選上方的「結帳通資料管理」以回到結帳精靈主選單。

  19. 匯出結帳通歷史資料 除了下載最新的結帳通資料外，也可指定區間，完整下載歷史資料，作為保存記錄用。

  20. 可利用此功能為資料備份 設定歷史資料區間 依買家結帳時間（建單時間）匯出歷史資料。 合併結帳以合併時點為建單時間

  21. 自動作業可代替手動下載/上傳結帳通資料 設定自動作業，讓結帳精靈為你自動更新資料

  22. 設定資料種類、頻率，再啟動自動執行 自動作業依-下載匯出-匯入上傳的頻率執行，檔案依匯出時間儲存。 賣家若資料量大，每次可只選擇當天或最近3天有更新的資料匯出

  23. 管理已賣出資料 已賣出匯出和「我的拍賣」中匯出的功能相同，但多了自動作業功能

  24. 先設定區間，再匯出已賣出資料

  25. 已賣出資料之自動下載設定 選擇每小時建立新檔，或就單一檔案來更新，之後點選「啟動自動執行」 設定自動作業，結帳精靈不能關閉或關機

  26. 申請使用結帳精靈 • 為確保賣家資料安全串接，結帳精靈採申請制。未申請開通者，將無法下載資料。 • 賣家若有1個以上帳號須分別申請。 • 可接受賣家以非經營帳號申請試用。 • 申請後預計3-5個工作天可開通，將以email通知您 • 申請網址： http://tw.help.yahoo.com/cgi/form.php?prop=auct_otool • 下載與操作說明： http://tw.help.yahoo.com/auct/promo/otool/

  27. 賣家系統所須配合的技術條件： 您可在線上得到更詳細的串接與欄位說明

  28. 附錄一：結帳通匯出欄位範例-單筆結帳 ‧ * 為賣家可編輯的欄位。 ‧「運費/折扣/賣家回應等」欄位限結帳狀態為「待確認」時才可更新，以免發生交易糾紛。 ‧上傳資料欄位順序、格式必須和範例相符，因賣家所採用系統各不相同，請自行轉換對映。

  29. 附錄一：結帳通匯出欄位範例-單筆結帳（續）附錄一：結帳通匯出欄位範例-單筆結帳（續）

  30. 附錄二：結帳通匯出欄位範例-多筆併單結帳 * 為賣家可編輯的欄位。 ‧「運費/折扣/賣家回應等」欄位限結帳狀態為「待確認」時才可更新，以免發生交易糾紛。 ‧上傳資料欄位順序、格式必須和範例相符，因賣家所採用系統各不相同，請自行轉換對映。

  31. 附錄二：結帳通匯出欄位範例-多筆併單結帳（續）附錄二：結帳通匯出欄位範例-多筆併單結帳（續）

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