1 / 38

EAD en het DTNA-project

EAD en het DTNA-project. In deze presentatie. Wat is EAD ? Wat doet het NA met EAD ?. Klassiek. Inleiding geschiedenis archiefvormer geschiedenis archiefbeheer aanwijzingen voor de gebruiker etc. Inventaris Bijlagen Concordanties Organigrammen Ordeningsplan etc.

teigra
Download Presentation

EAD en het DTNA-project

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. EAD en het DTNA-project

  2. Presentatie DTNA 19 oktober 2006 In deze presentatie • Wat is EAD ? • Wat doet het NA met EAD ?

  3. Presentatie DTNA 19 oktober 2006 Klassiek • Inleiding • geschiedenis archiefvormer • geschiedenis archiefbeheer • aanwijzingen voor de gebruiker • etc. • Inventaris • Bijlagen • Concordanties • Organigrammen • Ordeningsplan • etc.

  4. Presentatie DTNA 19 oktober 2006 ISAD(G): multi level description

  5. Presentatie DTNA 19 oktober 2006 1939 Briefwisseling met Schermerhorn. 1945 1 omslag Schenking van het Prins Bernhard Fonds, 2005.

  6. Presentatie DTNA 19 oktober 2006 <unitid>1939</unitid> <unittitle>Briefwisseling met <persname>Schermerhorn</persname></unittitle> <unitdate>1945</unitdate> <physdesc>1 omslag</physdesc> <acqinfo> <p>Schenking van het <corpname>Prins Bernhard Fonds</corpname>, <date>2005</date>.</p> </acqinfo>

  7. Presentatie DTNA 19 oktober 2006 <unitid>143C</unitid> <unittitle>Compte du recouvrement fait pur le compte du Comité des Colonies Occidentales de la République Batave </unittitle> <unitdate normal=“17990511“>21 Floréal an II</unitdate> <physdesc>1 stuk</physdesc>

  8. Presentatie in leesbare vorm Presentatie DTNA 19 oktober 2006 html pdf Stylesheet #1 Stylesheet #2 XML document

  9. Presentatie DTNA 19 oktober 2006 HTML: hele inventaris

  10. Presentatie DTNA 19 oktober 2006 HTML: alleen de blokgegevens

  11. Presentatie DTNA 19 oktober 2006 PDF

  12. Presentatie DTNA 19 oktober 2006 Waarom xml ? • Scheiding opslag en presentatie • Stabiel (digitale duurzaamheid) • Open source, open architecture • Ontwikkeld door W3C • Uitwisselingsstandaard • Interoperabiliteit

  13. Presentatie DTNA 19 oktober 2006 Waarom EAD ? • XML • Sluit aan bij internationale archiefstandaarden • Open standard, • beheerd door Library of Congress (VS) • Nederland vertegenwoordigd in EAD-werkgroep • In de praktijk dé standaard voor digitale toegangen • Wereldwijde toepassing

  14. Presentatie DTNA 19 oktober 2006 De facto standaard • Verenigde Staten • Verenigd Koninkrijk, Canada, Australië ... • Frankrijk, Duitsland, Polen, Zweden, Zwitserland, Italië, België … • Nederland • archiefdiensten • bibliotheken • musea • zorgdragers

  15. Presentatie DTNA 19 oktober 2006 Toegangenapparaat op de studiezaal

  16. Presentatie DTNA 19 oktober 2006 Op de kamers van medewerkers

  17. Presentatie DTNA 19 oktober 2006 Modern …

  18. Presentatie DTNA 19 oktober 2006 19e-eeuws …

  19. Presentatie DTNA 19 oktober 2006 doosgewijs …

  20. Presentatie DTNA 19 oktober 2006 handgeschreven aanvullingen …

  21. Presentatie DTNA 19 oktober 2006 slechte kopieën …

  22. Presentatie DTNA 19 oktober 2006 DTNA: Digitale Toegangen Nationaal Archief • Digitalisering van het hele toegangenapparaat • Beheersomgeving • Aansluiting op logistiek beheerssysteem ABS/Archeion • Publicatieomgeving • Onderdeel van de “virtuele studiezaal”

  23. Presentatie DTNA 19 oktober 2006 Werkvoorraad • 100 km archief • 2,2 miljoen objecten • 6.000 toegangen, • variërend van 1 - 200.000 inv.nrs.

  24. Presentatie DTNA 19 oktober 2006 Soorten toegangen • 4026 klassieke inventarissen • 1580 Burgerlijke Stand • 253 institutionele toegangen • 314 nog niet geïnventariseerd • 66 DTB’s en gaardersarchieven • 354 Nadere toegangen

  25. Presentatie DTNA 19 oktober 2006 Klassieke toegangen • 4026 toegangen • hiervan 1543 al in digitaal format • overige 2483 alleen papieren versie

  26. Presentatie DTNA 19 oktober 2006 Onderdelen van een toegang

  27. Presentatie DTNA 19 oktober 2006 stap 1: blokgegevens

  28. Presentatie DTNA 19 oktober 2006 stap 1: blokgegevens

  29. Presentatie DTNA 19 oktober 2006 stap 1: blokgegevens

  30. Presentatie DTNA 19 oktober 2006 Koppeling ABS/Archeion - DTNA database xml-document Synchronisatie module overschrijven ja / nee ? xml database

  31. Presentatie DTNA 19 oktober 2006 Stap 2: conversie van de inleiding • bestaande inleidingen niet conform ISAD(G) • inleidingen overtypen in Word • vervolgens opknippen conform ISAD(G) • plakken in formulier • abstract toegevoegd • conversie naar EAD

  32. Presentatie DTNA 19 oktober 2006 Het zgn. “pre-dsc” formulier

  33. Presentatie DTNA 19 oktober 2006 Stap 3: conversie van de inventaris • indien beschikbaar in digitaal format • “regular expressions” • conversie door middel van speciale scripts • indien alleen papieren versie beschikbaar • óf overtypen in Word • óf direct invoer in EAD

  34. Presentatie DTNA 19 oktober 2006 Regular expressions 1939 Briefwisseling met Schermerhorn. 1945 1 omslag Schenking van het Prins Bernhard Fonds, 2005.

  35. Presentatie DTNA 19 oktober 2006 Soms expressions niet herkend door script

  36. Presentatie DTNA 19 oktober 2006 Invoer in EAD; codeer-instructies

  37. Presentatie DTNA 19 oktober 2006 Garanties voor de toekomst • Leverancies leveren toegangen in EAD • PWAA: EAD export uit MAIS-Flexis • CAS: EAD export uit database • EAD Editor • voor mutaties • voor het maken van kleine toegangen • ter beschikking van anderen

  38. Presentatie DTNA 19 oktober 2006 DTNA producten voor andere archiefdiensten • Richtlijnen EAD-gebruik • Stylesheets • Synchronisatie-module • Editor voor mutaties / nieuwe toegangen • Controle tool • EAD productiecentrum • Zuid-Holland

More Related