SESIUNE DE INSTRUIRE PROGRAMUL OPERATIONAL COMUN ROMANIA – UCRAINA – REPUBLIC A MOLDOVA 2007-2013

1. SESIUNE DE INSTRUIRE PROGRAMUL OPERATIONAL COMUN ROMANIA–UCRAINA– REPUBLICA MOLDOVA 2007-2013

2. PARTENERIAT

3. PARTENERIAT Continut • Principiile unui parteneriat viabil • Acordul de Parteneriat • Responsabilitatile beneficiarului • Responsabilitatile partenerilor

4. PARTENERIAT Principiile unui parteneriat viabil • Contributie activa la activitatile si rezultatele proiectului • Cooperare si sprijin reciproc • Respectarea cerintelor programului • Responsabilitati impartite catre fiecare din parteneri

5. Acordul de Parteneriat (1) Documentul: • anexa IX a Contractului de Grant • descrie relatiile dintre partenerii in proiect, drepturi reciproce, sarcini si responsabilitati, prevederi principale privind implementarea proiectului Scop: • defineste cu acuratete responsabilitatile si procedurile ce urmeaza a fi respectate de catre parteneri • asigura implementarea corespunzatoare a proiectului • reduce posibilitatea aparitiei diferitelor tipuri de risc in timpul implementarii proiectului • asigura corectitudinea si conformitatea activitatilor si cheltuielilor vis a vis de prevederile Contractului de Grant

6. Acordul de Parteneriat (2) Anexe: • Anexa 1: Impartirea sarcinilor intre parteneri • Anexa 2: Graficul activitatilor planificate • Anexa 3: Bugetul Actiunii ce urmeaza a fi implementat de catre fiecare partener • Anexa 4: Graficul pentru cereri de plata si rapoarte Anexele sunt parti ale acordului de parteneriat si nu pot fi modificate unilateral .

7. Responsabilitatile beneficiarului (1) Comunicarea cu ACM/STC: • Beneficiarulestesinguraentitate in masurasacontacteze ACM/STC. • In numelepartenerilorsai, beneficiarulsolicita ACM/STC informatiiprivindcorectaimplementare a partiiproprii din proiect Contractul de grant: • Furnizeazatuturorpartenerilor o copie a contractului de grant. • Trebuiesaobtinaacordulpartenerilorinainte de initiereauneiproceduri de modificare a contractului de grant.

8. Responsabilitatile beneficiarului (2) Implementareacontractului de grant: • Liderul de proiect este responsabil faţă de ACM pentru coordonarea generală, managementul şi implementarea întregii Acţiuni. • Asigurarea unei gestionări corecte a sumelor IEVP. • Asigura co-finantareaActiunii in timpulimplementarii sale, astfel cum esteprevazut in Declaratia de parteneriatsi in Acordul de parteneriat • Primeste pre-finantare de la ACM sitransferasumelecorespunzatoarepartenerilorsai in conformitate cu contractul • Monitorizeazaprogresulsicalitatearealizarilorsirezultatelorproiectului. • Notifica STC / ACM cu privire la oriceeveniment care poateintarziaproiectulsauimpiedicaproiectul. • Notificaparteneriidespreoricesituatie care poateafectaimplementareaproiectului.

9. Responsabilitatile beneficiarului (3) Raportare: • Notificapartenerii de termenelelimita de transmitere a rapoartelor • Colecteazadocumentesiinformatii de la totipartenerii de proiect cu scopul de a raportaprogresulproiectuluisi de a verificacorectitudinealorlor • Trimitecopii ale rapoartelortransmisecatre STC / ACM. Nota: Pentruraportareaprogresului, solicitatipartenerilor de proiectsafoloseascaformatulprevazut de contract (Anexa VI – Raportulnarativ). Vizite on-site de monitorizare : • Centralizeazadocumentelejustificative ale activitatilorrealizate (de la totipartenerii) pentru a fidisponibile la cerere in timpulvizitelor de monitorizare la fatalocului.

10. Responsabilitatile beneficiarului (4) Nereguli: • Comunicapartenerilororicenereguladescoperita. • Returneaza ACM sumeleutilizatenecorespunzator. • Dacaestecomisa de un partener, esteindreptatitsa se intoarcaimpotrivaparteneruluipentrusumeleplatite ACM. • Asigurafaptul ca masurileincluse in Planul de Actiunerezultate in urmamisiunilor de audit ale CE, ACM, JTS, sioricecontrolorsi auditor extern, suntimplementate de parteneri in termenelimita.

11. Responsabilitatile Partenerilor (1) Comunicarea cu Beneficiarul : • Raspundeoricarorcereri ale beneficiaruluiin termenlimita. ImplemetareaContractului de Grant: • Implementeazaparteasa din Actiune, in conformitate cu Contractul de grant. • Notificabeneficiaruldespre firma(e) de audit numita(e) pentruparteneri din UcrainasiRepublica Moldova • Este responsabil in limitabugetuluisaualocatpentruActiune • InformeazaBeneficiarul cu privire la co-finantareafurnizatasicheltuita in timpulimplementariiproiectului, astfel cum e prevazut in Declaratia de parteneriatsiAcordul de parteneriat • Notificabeneficiaruldespreoricesituatie care poateafectaProiectul.

12. ResponsabilitatilePartenerilor (2) Raportare: • AcordasuportBeneficiarului in alcatuirearaportuluifurnizanddatelecerute in timp util. • Trimitebeneficiaruluirapoartelecorespunzatoarepartiilor din Actiune in timputil . • Transmitecatrebeneficiarorice document sauinformatieceruta de ACM/STC. • Prezintadocumente legate de cheltuielicontrolorului de prim nivel/ auditoruluiinainte de transmiterearaportuluisicererii de platacatreBeneficiar

13. ResponsabilitatilePartenerilor (3) Vizite on-site de monitorizare: • Furnizeazadovezi ale activitatilorrealizate, pentru a fiprezentate la cerere in timpulvizitei on-site • Asiguraaccesul la sediusidocumente, dacasuntnotificatidesprevizita on-site • Asigurafaptul ca masurileincluse in Planul de Actiunerezultate in urmamisiunilor de audit ale CE, ACM, STC, sioricecontrolorsi auditor extern, suntimplementate in termenelimita.

14. Responsabilitatile Partenerilor (4) Nereguli: • Suntresponsabilipentruoricenereguluigasite in implementareapartiilor din Actiune. • RamburseazaBeneficiaruluisumeleplatitenejustificat.