Materi Microsoft Word

1. Materi Microsoft Word By_Stefani. P. Tangkuman

2. Sekilas… Microsoft Word adalahaplikasisebuah program pengolah kata (word processor) yang dibuatoleh Microsoft Coorporationpadatahun 1983. Microsoft Word adalah program bantu yang mampumengolah kata dankalimatuntuksuatutujuantertentu. Microsoft Word merupakansalahsatu program pengolah kata yang sangatterkenaldandipakaiolehbanyaksekali orang maupunperusahaan di seluruhdunia.

3. Mengaktifkan Microsoft Word… • Pada Desktop : • Klik 2x pada icon Microsoft Word • Klikkananpada icon Microsoft Word laluklik open • 2. Pada Windows : • Klik Start • Pilih All Programs • Klik Microsoft Office • Pilihdanklik Microsoft Word

4. Tampilan Ms. Word 2003

5. Tampilan Ms. Word 2007

6. Tampilan Ms. Word 2010

7. KeunggulanM.Word (umum)… Mudahdalampengoperasian. Pembuatantabel, diagram, grafik, dll. Fasilitas auto-recovery dan auto-formatting. Dapatmengirimkan fax dan email secaralangsungjikaterkoneksidengan internet. Kemampuanmenyimpan file dalam format lain (pdf, halaman web, danmaupun format Word 97-2003).

8. KelemahanM.Word (umum)… Tidakdapatmengeditgambar Tidakdapatmemprosesrumus Tidakdapatdigunakanuntukpresentasikarenatakmemilikifasilitas yang memadai

9. MengenalElemenJendelaM.Word… • Menu Bar : Berisidaftar menu, menu inimempunyai sub-menu masing-masingsesuaidenganfungsidari menu induknya.Menu tersebutdiantaranya : File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, dan Help. Menu bar dapatdiaksesdengantombol alternative yaitudenganmenekantombolAlt + Hurufawalsetiap Menu. Misalnya “Alt + F”, makaakanterbukaisi menu File.

10. Sambungan… • Toolbar Standar : Kumpulan icon-icon standar yang disediakanolehM.Wordsecaraotomatis. Jikainginmengetahuinama icon, cukupdenganmengarahkanpointerkearah icon, tunggusesaatdannama icon tersebutakanmuncul. • Toolbar Formatting : Tomboliniberfungsidalampemformatanteks/naskahpadaM.Word • Baris Status : Baris yang menunjukkanrincianhalamannaskah.

11. Sambungan… • Ruler : Berfungsisebagaialat bantu dalampenentuan margin (bataspengetikan) darilembarkerja. Ruler dapatdiaturukurannya, diantaranya cm, mm, inchi, points atau pica. • Scrollbar (BarisPenggulung) : Berfungsiuntukmenggeserlayarkerja. Terbagiatas 2, horisontaldanvertikal.

13. Fungsi Keyboard padaM.Word… Tahantombolshiftdiikutihuruf: Efekhurufkapital TombolCaps Lock : Efekhurufkapital TombolBackspace : Menghapus 1 hurufdi belakangkursor TombolDelete : Menghapus 1 huruf di depankursor TombolEnter : Memindahkan / menambahkankursor 1 bariskebawah TombolPage Up : Memindahkantampilanpadahalamansebelumnya

14. Sambungan… TombolPage Down : Memindahkantampilankehalamansesudahnya TombolHome : Menampilkan / memindahkantampilankehalamanpertamapadanaskah TombolEnd : Menampilkan / memindahkantampilankehalaman paling akhirpadanaskah TombolTab : Tombolinidigunakanuntukmeratakanpengetikan / menggantikanfungsispasi.

15. Sambungan… • Ctrl Shift + : Memberiefekpangkat • Ctrl = : Memberiefekpangkatkebawah • Alt F4 : Menutupjendela word • Ctrl M : Memformat (mundur) bataspengetikan • Ctrl Shift M : Memformat (maju) bataspengetikan • Ctrl AnakPanahKiri : Memindahkankursorkedepan (sebelum) kalimat • Ctrl AnakPanahKanan : Memindahkankursorkebelakang ( setelah) kalimat

16. Sambungan… • Ctrl PanahAtas : Memindahkankursorkebarisatas • Ctrl PanahBawah : Memindahkankursorkebarisbawah • Shift Ctrl PanahKiri : Blok hinggaawal kata • Shift Ctrl PanahKanan : Blok hinggaakhir kata • Shift Home : Blok hinggaawalbaris • Shift End : Blok hinggaakhirbaris • Shift Ctrl Home : Blok hinggaawaldokumen • Shift Ctrl End : Blok hinggaakhirdokumen

17. Sambungan…

18. Sambungan… • Ctrl A : Membloksemuatulisan / huruf yang adadalamdokumen • Ctrl B : Membuatefek “tebal” padatulisan • Ctrl C : Menyalin “area” yang akandisalin • Ctrl D : Memunculkankotak format tulisan • Ctrl E : Meratakanparagrafketengah • Ctrl F : Memunculkankotak “Find” • Ctrl G : Memunculkankotak “Go To” • Ctrl H : Memunculkankotak “Replace”

19. Sambungan… • Ctrl I : Membuatefek “miring” pada font • Ctrl J : Meratakan paragraph kiri-kanan • Ctrl K : Memunculkankotak “Insert Hyperlink” • Ctrl L : Meratakan paragraph Kiri • Ctrl M : Memajukanbataspengetikan • Ctrl N : Membukalembarkerjabaru • Ctrl O : Membukalembarkerja lama • Ctrl P : Mencetaklembarkerja • Ctrl Q : Mengubah (menaikkan) jarak(spasi) antarparagraf

20. Sambungan… • Ctrl R : Meratakan paragraph kanan • Ctrl S : Menyimpanlembarkerja • Ctrl T : Melakukan / memformat Left Ident • Ctrl U : Membuatefek “garisbawah” padatulisan • Ctrl V : Menampilkan kata / kalimat yang akandisalin / dipindahkan • Ctrl W : Menutuplembarkerja • Ctrl X : Menampilkanperintah copy dan cut • Ctrl Y : Mengembalikanperintah yang di undo • Ctrl Z : Mengembalikan / memunculkankembaliperintahterakhiryang dilakukan

21. Sambungan… • Tekantombol F8 dua kali : bloksuatu kata • Tekantombol F8 tiga kali : bloksuatukalimat • Tekantombol F8 empat kali : bloksuatuparagraf • Tekantombol F8 lima kali : blok section • Tekantombol F8 enam kali : blokseluruhdokumen • Klikgandasuatu kata : blok kata • Ctrl kliksuatukalimat : blokkalimat • Klik di depanbarissaat pointer berbentukanakpanah : blokbaris

22. Sambungan… • Drag di depanbaris : bloksekelompokbaris • Klikganda di depanbarisdengan pointer panah : blokparagraf • Ctrl klik di depanbarisdengan pointer panah : blokseluruhdokumen

23. Formatting Teks… • Bold : Perintahuntukmembuatefektebaltulisan/font • Italic : Perintahuntukmembuatefek miring padafont • Underline : Perintahuntukmembuatefekgarisbawahpada font • Strikethrough: Perintahuntukmembuatefekcoretan (garistengah) pada font Mis. Saya • Subscript : Perintahuntukmelakukanefektulisandibawah/biasadigunakanuntukrumuskimia • Superscript: Perintahuntukmelakukanefektulisandiatas/biasadigunakanuntukrumus(pangkat)

24. Sambungan… • Grow Font : Perintahuntukmenambahukuran font • Shrink Font : Perintahuntukmengurangiukuran font • Change Case : Memformat kata (capital) dalamkalimat • Text Effect : Menambahefekpada text (bayangan/shadows, garisluar/outline, reflection, & cahaya/glow) • Text Highlight Color : Menambahkanefekwarna (fill) padatext (Mis. Color) • Font Color : Warnatext • Clear Formatting : Menghapussemuapilihan-pilihan (Bulets & numbering) hanyamenyisakanText

25. Latihan 1… Latihanmengetikkan format suratdenganketentuan : • Bold • Italic • Underline • Tab • Rata kiri • Rata kanan • Rata kiri-kanan • Garisbawah Note : Suratawalnyadiketikkandengan format tulisanhurufkecilsemua, kemudianakhirnyadiformat / diubahmenjadihurufkapital

26. Latihan 2… Latihanmembuattabeldenganketentuan : • Rata kiri, rata kanan • Copy tabel • Merge Cells • Cells Alligment • Menghapustabelmemakai mouse dan keyboard

27. Latihan 3… • Shadow, Shading/Fill pada Font • Bold • Italic • Perataan Justify • Subscript, superscript • Insert ClipArt, Word Art • Memformat Word Art • Text Wrapping / Layout gambar • Bullets and Numbering

28. Latihan 4… Membuatdaftarisisebuahbukudengan format : • Font Arial • Italic Size 21 padatulisanDaftarisi • Bold Size 15 padasetiapmenu • Size 13 padasetiap sub menu (tanpa bold) • Bullets • Daftarpenomoranmenggunakan Tab • Insert Picture danatur layout-nya Behind Text

29. Latihan 5… • Drop Cap • Kolom Koran, rata justify • Insert Picture (di tengahkolomkoran) • Tabel