Presença, IM, e Contatos - Lync para Office 365

1. Presença, IM, e Contatos - Lync para Office 365 Na barra de mensagens, clique em Habilitar Edição, em seguida, pressione F5 ou clique em Apresentação de Slides > Do Início para iniciar o curso. Se os vídeos deste curso não forem reproduzidos, pode ser necessário baixar o QuickTime ou simplesmente mudar para o PowerPoint 2013. j

2. Presença, IM, e Contatos - Lync para Office 365 Legendas Codificadas Os contatos são uma peça chave da experiência com o Office. Adicione as pessoas com quem você trabalha à sua lista de contatos para que elas fiquem acessíveis. Comece a pesquisar pessoas em sua empresa. Basta digitar o nome na barra de pesquisa. Em seguida, passe o mouse sobre a imagem do contato, clique no botão Mais opções, clique em Adicionar à lista de contatos e selecione um grupo. Aliás, o Lync cria automaticamente dois grupos para você: Favoritos, que contém seus contatos frequentes Clique com o botão direito do mouse no novo grupo, clique em Renomear e digite o novo nome. Agora posso adicionar contatos a esse grupo: basta arrastá-los. E se você não estiver na janela de Pesquisa, outra forma de criar um grupo é usando este botão aqui em cima: Adicionar um Contato e Outros contatos, que é para onde vão seus novos contatos, caso você não os atribua para outro grupo. O Diogo não se encaixa em nenhum desses grupos. Vou criar um novo grupo chamado Educação da Contoso. Pressione F5 para iniciar, Esc para interromper vídeo 1 de 4 1:19 1:25 1:09 0:59 Ajuda Adicionar contatos Usar presença Enviar mensagens de chat Cartão de visita Comentários Resumo

3. Presença, IM, e Contatos - Lync para Office 365 Legendas Codificadas Posso ver aqui que a Paula, a Leonor e o Luis estão ocupados e que a Susana está disponível. Os indicadores de presença são muito úteis, pois me ajudam a poupar tempo e a me manter concentrado no meu trabalho. bloquear, clico em Alterar Relação de Privacidade e em Contatos Bloqueados. Para isso, clico com o botão direito do mouse no contato que desejo Também posso bloquear totalmente as comunicações de certas pessoas. Mas é claro que também tenho que redefinir essa opção manualmente. defino meu status para Não Incomodar, para que somente os contatos em meu grupo de trabalho possam me contactar. Mais uma coisa: quando o Lync detecta que estou fazendo uma apresentação ou compartilhando minha área de trabalho, meu status se altera automaticamente quando estou em uma reunião agendada. E como eu configurei minhas opções para conectar com minha agenda do Outlook, Quando estou em uma chamada do Lync, meu status de presença se altera automaticamente para Ocupado. E qualquer pessoa que me veja, saberá que também estou disponível. Também posso definir meu status manualmente. Por exemplo, quando tenho um prazo, ele define meu status automaticamente para “apresentando” e bloqueia todos os alertas, para que eu não seja interrompido. Pressione F5 para iniciar, Esc para interromper vídeo 2 de 4 1:19 1:25 1:09 0:59 Ajuda Adicionar contatos Usar presença Enviar mensagens de chat Cartão de visita Comentários Resumo

4. Presença, IM, e Contatos - Lync para Office 365 Legendas Codificadas As mensagens instantâneas são muito úteis se eu necessitar contactar alguém que não está disponível ou apenas se eu precisar de uma resposta rápida. Escolha a Leonilde, por exemplo. Ela está em uma reunião, então não vou ligar para ela. Mas talvez ela responda a uma mensagem instantânea. Apenas vou apontar para a imagem dela e clicar no ícone de mensagem instantânea, assim. [olá, leonilde] Você sabia que não precisa estar no Lync para enviar uma mensagem instantânea? Basta clicar nele para responder ou clicar em Ignorar para fazer com que ele desapareça. [oi, tudo bem?] Quando eu tenho várias mensagens instantâneas sendo enviadas ao mesmo tempo, o Lync as mantem organizadas com guias, para que eu possa me mover entre elas de forma rápida. Quando você receber uma mensagem instantânea, verá um alerta como este. Você pode fazê-lo em qualquer lugar no Office onde seja possível ver o indicador de presença do contato. Pressione F5 para iniciar, Esc para interromper vídeo 3 de 4 1:19 1:25 1:09 0:59 Ajuda Adicionar contatos Usar presença Enviar mensagens de chat Cartão de visita Comentários Resumo

5. Presença, IM, e Contatos - Lync para Office 365 Legendas Codificadas Minha lista de contatos mostra, de forma rápida, o status de meus colegas de trabalho e até um pequeno extra, como o fato da Paula estar em uma reunião. Mas e se você precisar saber mais, como por exemplo, a localização de seu escritório ou a qual organização ela pertence? Posso ver seu cartão de visita. Vou passar o mouse sobre sua imagem para exibir o menu do Lync Basta passar o mouse sobre a imagem ou ícone de presença e, em seguida, clicar na seta para baixo. E você pode ver que isso me dá várias informações sobre a Paula. Você pode abrir um cartão de visita em qualquer lugar no Office onde seja possível ver o indicador de presença do contato. A partir daqui, você pode usar o menu do Lync Rápido para iniciar uma conversa. Rápido e clicar no botão de cartão de visita. É o último aqui. Pressione F5 para iniciar, Esc para interromper vídeo 4 de 4 1:19 1:25 1:09 0:59 Ajuda Adicionar contatos Usar presença Enviar mensagens de chat Cartão de visita Comentários Resumo

6. Ajuda Resumo do curso: Presença, IM, e Contatos - Lync para Office 365 Resumo do curso Adicionar contatos e criar grupos Adicionar um contato à sua Lista de contatos 1. Na caixa de pesquisa, digite um nome ou endereço de email. 2. Aponte para a foto da pessoa e clique no ícone Mais Opções->Adicionar à Lista de Contatos. 3. Selecione um grupo. Criar um novo grupo de contatos Faça um destes procedimentos:• Ao adicionar um contato, clique em Adicionar a Contatos Lista->Novo Grupo, e dê um nome ao grupo. • Na exibição de Contatos, clique no ícone Adicionar um Contato ->Criar um Novo Grupo. Usar a presença para gerenciar o tempo Faça algum destes procedimentos:• Para sincronizar o Lync com seu calendário do Outlook, em Lync, clique no ícone Opções->Pessoal.• Para configurar seu status de presença manualmente, clique em seu status atual e, depois, clique em um novo. • Para bloquear alguém de ver suas informações de presença, clique com o botão direito do mouse n lista de contato da pessoa e, depois, em Alterar Relação de Privacidade->Contatos Bloqueados. Enviar e receber mensagens de chat Faça algum destes procedimentos: • Para enviar uma mensagem instantânea, aponte para a foto da pessoa e clique no ícone IM. Ou clique duas vezes em algum lugar na lista de contatos da pessoa. • Para responder a uma mensagem instantânea recebida, clique em qualquer lugar no alerta de IM. Para rejeitá-la, no alerta, clique em Ignorar. • Use conversas com guias para manter várias conversas do IM ao mesmo tempo. Usar o cartão de visita 1. Aponte para a foto do contato e, depois, clique no ícone Ver Cartão de Visita. 2. Na guia Contato, visualize o calendário e os números residencial e de trabalho do contato, inicie uma chamada, envie uma mensagem instantânea ou email, ou agende uma reunião. Clique nas outras guias para ver mais, como o grupo de trabalho da pessoa. Consulte também Mais cursos de treinamento Pacote de compatibilidade do Office Pressione F5 para iniciar, Esc para interromper 1 2 3 4 5 6 7 1:19 1:25 1:09 0:59 Ajuda Adicionar contatos Usar presença Enviar mensagens de chat Cartão de visita Comentários Resumo

7. Confira mais cursos Ajuda Classificação e comentários Resumo do curso Como nos saímos? Diga-nos o que você pensa Obrigado por visualizar este curso! Pressione F5 para iniciar, Esc para interromper 1 2 3 4 5 6 7 1:19 1:25 1:09 0:59 Ajuda Adicionar contatos Usar presença Enviar mensagens de chat Cartão de visita Comentários Resumo

8. Ajuda Ajuda Resumo do curso Como usar os controles de vídeo do PowerPoint Aponte para a borda inferior de algum vídeo para iniciar, interromper, pausar ou retroceder. Arraste para retroceder. Como interromper um curso Se estiver visualizando online, clique no botão Voltar do navegador. Se estiver offline, pressione Esc. Se estiver assistindo a um vídeo, pressione Esc uma vez para interrompê-lo, e mais uma vez para interromper o curso. Como se deslocar Você pode ir a qualquer parte do curso clicando nas miniaturas (claras ou sombreadas) abaixo do vídeo. Também é possível clicar nas setas avançar e voltar, ou pressionar Page Up ou Page Down. Se você baixar um curso e o vídeo não for reproduzido Clique em Habilitar Edição se você vir esse botão. Se isso não funcionar, talvez você tenha o PowerPoint 2007 ou anterior. Se tiver, precisará obter o Visualizador do PowerPoint. Se você tiver o PowerPoint 2010, precisará do player QuickTime, ou também poderá atualizar para o PowerPoint 2013. Pressione F5 para iniciar, Esc para interromper 1 2 3 4 5 6 7 1:19 1:25 1:09 0:59 Ajuda Adicionar contatos Usar presença Enviar mensagens de chat Cartão de visita Comentários Resumo