Adunarea General ă Parohial ă

1. Romanian Orthodox Episcopate of America “THREE HOLY HIERARCHS” Romanian Orthodox Church Adunarea Generală Parohială 31 Ianuarie 2010

2. Ordinea de zi a Adunării Generale • Rugăciunea de învocare a Sfântului Duh • Prezența membrilor cu drept de vot conform listeiaprobate de Episcopie • Alegerea unui secretar pentru redactarea procesului verbal • Prezentareaordinei de zi. Supunereaspreaprobare • Raportulpreotuluiparoh – IoanCatană • Raportul președinteluiConsiliului Parohial – Tudor Toma • Raportul președinteiReuniunii de Doamne – ElisabetaButnar • Raportuladministrațieiproprietății din Mountlake Terrace – Doina Zanidache • Raportulprivindactivitateafinanciară – Carmen Răutu • Raportulcontrolorilorfinanciari – Gigel Avram, Gabriel Hera, IonicăCrețu • Prezentareabugetuluipe 2010 șisupunereaspreaprobare – Carmen Răutu • Alegereanoului Consiliu Parohial pentruanul 2010 • Diverse. Discuții șipropuneripentruîmbunătățireaactivitații parohiei • Raportulprivindproiectul de construcție a bisericii – Tudor Toma • Rugăciunea de mulțumireșiîncheiereaadunării

3. RaportulPreotuluiParoh IoanCatană

4. Raportul PreședinteluiConsiliului Parohial Tudor Toma

5. StareaParohiei

6. EvenimenteleOrganizateîn Anul 2009

7. EvenimenteleOrganizate in Anul 2009

8. Activitate CurațenieProprietate

9. Picnic August

10. Tabara Românească 2009 Creditpoze: Daniel Pravat

11. Serbarea de Crăciun

12. ActivitateaConsiliuluiîn 2009 • Construcția bisericii • Obținerea Conditional Use Permit • Creareacomitetului de construcție • IoanCatană, Gigi Avram, IonicăCrețu, Val Dominte, Dan Druță, Andi Gavrilescu, Gabriel Hera, Clement Ifrim, IonuțSmântână, Florin Trofin, Tudor Toma • Finalizareaplanurilor de construcție • Creareacomitetului de fund raising: • Clement Ifrim, Gabriel Hera, Gigi Avram • Activitateafinanciară – Carmen Răutu, IonuțSmântână • Extinderea loan-uluipentruproprietate • Evidența contabilăîn QuickBooks • Activitați săptămânale – Brian Mureșan, IoanGoie, Iulian Gheorghiu • Stand de lumânări, strângereadonațiilor, monetar, depunereabanilorîn bancă • Administrareproprietate – Doina Zanidache • Curățenie, întreținereaproprietății, relații cu vecinii • Menținereaarhiveielectronice – Andi Gavrilescu • Coordonarecomunicație – Dan Druță • Administrareanoului site al bisericii • Participarea la CongresulEpiscopiei • PărinteleCtană, Florin Trofin, Ovidiu Marcu • Activitate de Caritate – Clement Ifrim

13. Mulțumiripentru 2009 • Părintelui IoanCatană • Pentruîndrumare spiritualășipentru căesteîntotdeauna la dispozițiacomunității noastre • Reuniunii de Doamne • Mesele de duminică – ocazie de a interacționa si de a întaricomunitatea • Mesele de sarbatori: Paste, BalulToamnei, Crăciun, Revelion – importantăsursa de donatii • Venirealui Moș Crăciun cu cadouripentrucopii • Membrilor din Cor • Muncașitimpulpetrecut la repetiții șiparticiparea la fiecareslujbă • Tuturorvoluntarilor care au ajutat in 2009 • Gheorghe și Maria Danilă, Ioan Nistor, FloricaGusu – pentruajutorulîn Biserică • Maria Buie, Paulina Mureșan, SorinAngheluș – pentru că s-au îngrijit de prescurășivin pt. slujbă • Virgil Zanidache – pentruajutorulîn îngrijireaproprietății din MLT • Florin Trofin, Ovidiu Marcu – pt. editarea, tipărireașidistribuireabuletinuluibisericii • Maria & Gheorghe Danilă, Aurora Toma – pt. impachetatși pus la poștăbuletinul • MembrilorConsiliului Parohial • Integritateșiresponsabilitateîn rezolvareaproblemelorbisericii • Spiritului de “team work” care ne-a ajutat sălucrăm eficientși cu plăcereîn 2009!

14. Raportul președinteiReuniunii de Doamne ElisabetaButnar

15. Programul de Comunicațiepeanul 2009 Dan Druță webmaster@ortodox.org www.ortodox.org

16. Statistici de trafic • 100 utilizatoriînregistrați • În medie 50-75 vizitepezi • Peste 500 viziteîn jurul sărbătorilor de Paști

17. www.ortodox.org • Pentru a vizualiza conținutul destinatdoarpentrumembriicomunității, trebuie să văcreați cont • Toatăcolecția “Cuvântul” estepublicatape site • Rapoarteleanualevor fi publicate dupa adunarea generală • Puteți să văînscrieți la diverse evenimente • La înregistrare solicităm adresașinumarul de telefondoarpentru a puteaconfirma căsuntețimembru al comunității șipentru a vaputeaține la curent cu evenimentele locale. • NU distribuiminformațiilepersonale de contact.

18. Raportulprivindîntreținereaproprietaţii din Mountlake Terrace Doina Zanidache

19. RaportFinanciar2009 Gigel Avram Gina Gheorghiu IulianGheorghiu Clement Ifrim Carmen Răutu Maria Țigănuș

20. SituațiaVeniturilorpe 2009

21. SituațiaCheltuielilorpe 2009

22. SituațiaConturilorBancarepe 2009

23. Organizația de CaritateDonații peanul 2009 • Note: • Pro Vita / ValeaPlopului: 29 cutii cu ajutoare, 651 lb • 2 ajutoarepentrucazurispeciale, în valoare de $500 fiecare

24. Organizația de CaritateÎncasari 2006-2009

25. Raportulcontrolorilorpeanul 2009 Gigel Avram Gabriel Hera IonicăCrețu

26. Rezultatelecontroalelorfinanciare

27. Balanța financiarăpe2009 • Valoarea totală a conturilorîn bancă a crescut cu $20,474 fata de 2008. • S-a înregistrat un venit de $9,828 din dobânzi. • Valoarea netă totală a bunuriloreste de $ 1.2 mil.

28. AlegereaNouluiConsiliuParohial Doina Zanidache Val Dominte Dan Druță

29. AlegereaNouluiConsiliuParohial • S-au primit nominalizări online • Criteriilefolositepentrunominalizare: • Cunoscut şi respectat în comunitate • Bun Creştin(a) şi vine la Biserică • Înţelege şi suportă viziunea şi misiunea comunitaţii • Ascultă şi participă constructiv la şedinţe şi discuţii • Bun(a) la reconciliere şi in rezolvarea situaţiilor de conflict • Demonstreaza bun simţ şi are calitaţi de rezolvare a problemelor • S-au retras: • OvidiuMarcu • IoanGoie • Noimembri: • Claudia Barbolovici • Victor Raus • MihaiFrantu • DanielPravat • EmanoilOlt

30. ListaFinala • AdiOltean • AndiGavrilescu • Brian Mureșan • Carmen Răutu • Clement Ifrim • Dan Druță • DoinaZanidache • Florin Trofin • Gheorghe Dănilă • Gigel Avram • IoanCatană • IonicăCrețu • IonuțSmântâna • IulianGheorghiu • Tudor Toma • Val Dominte • Gabi Hera • Claudia Barbolovici • Victor Raus • Mihai Frântu • DanielPravat • EmanoilOlt

31. RaportprivindProiectului de Construcție a Bisericii Tudor Toma

32. Activitatea din anul 2009 Evenimente • Confirmare ca Aplicația CUP esteCompleta – 1/09/09 • AprobabreaConditional Use Permit – 7/21/09 • Creeareacomitetului de Constructie • Semnareacontractului pt coordonare si submitere Building Plans cu Adam Clark • Semanreacontractelorpentru, civil, structural, geodezical si mechanical plans. • Am obtinut 3 biduripentrufiecarecontract si consiliul l-a ales pecel mai bun pentruproiect • Toatecontractele au fostverificatelegalși toatemodificarilesugerate au fostacceptate de cotractanți Echipa de specialiști • Adam Clark, Gary Parkinson Architects – project architect • Ovidiu Marcu – design architect • Joseph Smeby, Omega Engineering – civil engineering • Dan Kosnik, Kosnik Engineering – structural • Khaled M. Shawish, Nelson Geotechnical Associates – geodesic • Chris Rensch, Rensch Engineering – mechanical • Brian E. Lawler , Lawler, Burroughs & Baker, P.C – legal counsel Membriicomitetului de constructie • Ioan Catana, Gigi Avram, IonicăCrețu, Val Dominte, Dan Druță, Andi Gavrilescu, Gabriel Hera, Clement Ifrim, Ionut Smântână, Florin Trofin, Tudor Toma

33. Conditional use permit

42. EstimareInițială a Construcției • Gaffney – General Contractor • Estimarefacutaîn 2 saptamani, bazatăpe listareadetailata a lucrărilorși obținereaunuisingur bid pelucrare • Bill Rockwell – Project and Construction Manager, Boeing • Estimaresumarăfacută de un Boeing lead estimator • Richard Hines, Select Build LLC • Work in progress, vompublicarezultatele in buletin • Preț actual de Construcțieestemaimic • Piața este cu până la 50% mai scăzutădecât acum 2 ani • Vommicșora prețulprinbiduri multiple la fiecarelucrare • Gaffney si Bill Rockwell au considerat că prețul actual vaficca85% din retail

43. Estimarepe Faze de Construcție(cost actual, cu taxe) • Trebuie săterminăm Site-ulși Biserica pentru a primipermis de folosire • Site - parcarecompletă, asfaltată, access ADA, landscape, lumini, etc. • Biserica – grupsanitar, sprinklere, încalzire, etc. • Foyerulși Sala de Festivități pot să nu fie finisate (Warm Shell) • Putem obținepermis de folosire a sălii de festivitați • Mai târziuputem săcompartimentam, să finisăm, sădotambucatăria, etc.

44. Procesul de Constructie a Bisericii • Obtinerea “Building Permit” si planificarea lucrarii in trei faze: • Inceperea constructiei cu fondurile disponibile • Terminarea Bisericii cu permis de functionare • Construirea Centrului Romanesc si a Salii de Festivitati • Contractarea constructiei cu un General Contractor: • Obtinerea a cel putin 3 biduri + 1 estimare independenta • Alegerea contractorului cu cea mai buna valoare pentru proiect prin vot in Consiliu • Desemnarea unui membru din consiliu responsabil de lucrare • Contractarea de lucrari cu membrii din comunitate! • Includerea acestei claiuze in contractul cu General Contractor • Crearea unei liste cu oferte din comunitate pentru lucrari de constructie • Finantarea proiectului: • Strangerea de fonduri prin donatii si pledge-uri • Efectuarea unui imprumut daca este necesar, in conditii avantajoase • Acceptarea de donatii dedicate paltirii terenului • Transparenta completa privind desfasurarea proiectului • Raport lunar privind progresul constructiei, incluzand biduri si contracte semnate • Publicarea cheltuielilor de constructie pe site-ul membrilor bisericii

45. EtapeleUrmatoare • Aplicarepentru Building Permit – Februarie 2010 • Solicitarea de biduri de constructie – Februarie 2010 • Alegereaunui General Contractor – Aprilie 2010 • Incepereaconstructiei – Iunie 2010 • InaugurareaBisericii (estimat) – Toamna 2011 • Incepemconstructia in 2010! • Contribuim cu totiiprindonatiisimunca • la terminareaBisericii in 2011!

46. Propunere de bugetpeanul 2010

47. CampanieStrangereFonduri

48. Diverse Discuții șipropuneripentruîmbunatatireaactivitații parohiei Raportul poate fi descărcat de pe web la www.ortodox.org (doar pentru utilizatori îngregistrați)

49. Romanian Orthodox Episcopate of America “THREE HOLY HIERARCHS” Romanian Orthodox Church ÎncheiereaAdunariiGenerale Rugăciunea de mulțumire

50. Backup Slides