HOGYAN VALÓSÍTSUNK MEG ELEKTRONIKUS VÁLASZTÁST?

1. STEP BY STEP HOGYAN VALÓSÍTSUNK MEG ELEKTRONIKUS VÁLASZTÁST?

2. HOGYAN VALÓSÍTSUNK MEG ELEKTRONIKUS VÁLASZTÁST?STEP BY STEP AJÁNLÁS Az ifjúsági érdek-képviseleti testületek választása során, a fiatalok választási hajlandóságának, részvételének fokozására ajánljuk ezt a bevált módszert. Bordány esetében a korábbi 10%-ról első lépésben 27%-ra sikerült növelni a 12-25 éves korosztály részvételét a 2009. évi ifjúsági önkormányzati választásokon. Hasznos módszer azért is, mert a hagyományos formánál sokkal gyorsabb, és jelentősen kevesebb a lebonyolítás emberi erőforrás szükséglete is.

3. HOGYAN VALÓSÍTSUNK MEG ELEKTRONIKUS VÁLASZTÁST?STEP BY STEP FOGALOMMAGYARÁZAT Helyi Választási Bizottság: a helyi választási bizottság az ifjúsági választópolgárok független szerve, amelyeknek elsődleges feladata a választási eredmény megállapítása, a választás tisztaságának biztosítása a pártatlanság érvényesítése és szükség esetén a választás rendjének helyreállítása.

4. HOGYAN VALÓSÍTSUNK MEG ELEKTRONIKUS VÁLASZTÁST?STEP BY STEP • ELŐFELTÉTELEK • Anyagi forrás: • - választási szoftver (kb. 150-200.000 Ft), postaköltség • Materiális eszközök: • - választási tájékoztató, ajánlószelvények, korosztályi lakosok névjegyzéke • - helyi választási iroda – interneteléréssel és számítógépekkel rendelkező tér, ahol azok is tudnak szavazni, akiknek nincsen otthon internet. • Humán eszközök: • felnőtt segítő (ifjúsági referens vagy ifjúságsegítő, stb.) ő a folyamat motorja – lehetőség szerint a helyi választási iroda vezetője. Bevonandó együttműködők: • Jegyző (névjegyzék kiadása, hitelesítése, jóváhagyás a folyamatban), • Helyi választási bizottság tagjai (ellenőrzik a választás tisztaságát, aláírják a jegyzőkönyvet)

5. HOGYAN VALÓSÍTSUNK MEG ELEKTRONIKUS VÁLASZTÁST?STEP BY STEP • LÉPÉSEK • 1. LÉPÉS: VÁLASZTÁSI SZABÁLYZAT ELKÉSZÍTÉSE • Felelős: • - ifjúsági referens/ifjúságsegítő, jegyző, ifjúsági szervezet • Időszükséglet: • - 4-5 nap • Eszköz, módszer: • Szövegezési, előkészítési munkálat kiscsoportban Mire figyeljünk? • Törekedjünk arra, hogy ne legyen túlszabályozott a tervezet.

6. HOGYAN VALÓSÍTSUNK MEG ELEKTRONIKUS VÁLASZTÁST?STEP BY STEP • LÉPÉSEK • 2. LÉPÉS: HELYI VÁLASZTÁSI BIZOTTSÁG MEGALAKÍTÁSA • Felelős: • - ifjúsági referens/ifjúságsegítő, meglévő ifjúsági önkormányzat (ha van) • Időszükséglet: • - 2 nap • Eszköz, módszer: • 3 rendes és 1 pót bizottsági tag megválasztása, a megalakításról formális jegyzőkönyv készítése, megbízólevelek kiállítása. Mire figyeljünk? • Olyan személyek kerüljenek a választási bizottságba, akiket a fiatalok is elfogadnak, illetve, hogy elérhetőek legyen (szabadidő).

7. HOGYAN VALÓSÍTSUNK MEG ELEKTRONIKUS VÁLASZTÁST?STEP BY STEP • LÉPÉSEK • 3. LÉPÉS: AJÁNLÁSRA VALÓ FELHÍVÁS ELJUTTATÁSA A FIATALOKHOZ • Felelős: • - ifjúsági referens/ifjúságsegítő • Időszükséglet: • - 1 nap + személyes postázás 2 nap • Eszköz, módszer: • Névjegyzék, papír, boríték – felhívás kiküldése Ajánlószelvények gyűjtésére közösségi profil (iwiw) • Mire figyeljünk? • Minden érintett fiatalhoz eljusson a felhívás (postai kézbesítés, vagy az ifjúsági szervezet tagjai, önkéntesei is kézbesíthetik – személyesebb), • A kézbesített csomag tartalmazza az elektronikus szavazáshoz szükséges felhasználó nevet és jelszót is, illetve adjunk lehetőséget arra, hogy ezek elvesztése esetén pótolni lehessen (erről is tájékoztassuk a fiatalokat).

8. HOGYAN VALÓSÍTSUNK MEG ELEKTRONIKUS VÁLASZTÁST?STEP BY STEP • LÉPÉSEK • 4. LÉPÉS: AJÁNLÓSZELVÉNYEK BEFOGADÁSA, JELÖLTEK LISTÁJÁNAK ELKÉSZÍTÉSE • Felelős: • - helyi választási bizottság, illetve a vezetője • Időszükséglet: • - 18-20 nap (ajánlószelvények leadási ideje) • Eszköz, módszer: • Elektronikus felület (közösségi oldal pl. iwiw), jelöltek értesítése, szavazólapra történő felvételről értesítés Mire figyeljünk?

9. HOGYAN VALÓSÍTSUNK MEG ELEKTRONIKUS VÁLASZTÁST?STEP BY STEP • 5. LÉPÉS: KAMPÁNYIDŐSZAK • Felelős: • - helyi választási bizottság • Időszükséglet: • - 8 nap (választási szabályzattól függ) • Eszköz, módszer: • Internetes, szórólapos hirdetések, személyes kampányolás Mire figyeljünk? • Helyi választási bizottság figyelje a kampány tisztaságát (erre vonatkozó szabályokat célszerű beépíteni a választási szabályzatba). • Tisztázzuk le, hogy van-e a választást megelőzően kampánycsend vagy sem.

10. HOGYAN VALÓSÍTSUNK MEG ELEKTRONIKUS VÁLASZTÁST?STEP BY STEP • LÉPÉSEK • 6. ELEKTRONIKUS VÁLASZTÁS LEBONYOLÍTÁSA • Felelős: • - ifjúsági referens/ifjúságsegítő, helyi választási bizottság • Időszükséglet: • - 1 nap • Eszköz, módszer: • Internetes szavazófelület, szavazóhelyiség berendezése számítógépekkel azok számára, akik otthon nem rendelkeznek internettel. Mire figyeljünk? • Ne legyen leterhelt a rendszer. • Készüljünk fel arra, hogy előfordulhat, hogy a szavazók elvesztik az előre megkapott szavazási kódot, ezeket pótolni kell (szoftver véletlenszerűen generál).

11. HOGYAN VALÓSÍTSUNK MEG ELEKTRONIKUS VÁLASZTÁST?STEP BY STEP • LÉPÉSEK • 7. SZAVAZATSZÁMLÁLÁS • Felelős: • - helyi választási bizottság • Időszükséglet: • - 15 perc • Eszköz, módszer: • Automatikus szavazatszámlálás, az eredményről jegyzőkönyvet kell készíteni. Mire figyeljünk? • Szavazatszámlálás idején csak a helyi választási bizottság tagjai legyenek jelen. • Jegyzőkönyvet megfelelő példányszámban készítsük el, az ifjúsági polgármester, a képviselők is kapjanak egy-egy példányt.

12. HOGYAN VALÓSÍTSUNK MEG ELEKTRONIKUS VÁLASZTÁST?STEP BY STEP • 8. VÁLASZTÁSI EREDMÉNY KIHÍRDETÉSE • Felelős: • - helyi választási bizottság elnöke • Időszükséglet: • - 1 nap • Eszköz, módszer: • Újságban, elektronikusan, jegyzőkönyv megküldése a települési felnőtt önkormányzatnak. Mire figyeljünk? • Lehetőség szerint minél több emberhez jusson el.

13. HOGYAN VALÓSÍTSUNK MEG ELEKTRONIKUS VÁLASZTÁST?STEP BY STEP • PRAKTIKÁK • Különböző technikákat találhatunk ki a fiatalok bevonásának fokozására. Például: fiatalok kézbesítsék a felhívásokat, az ifjúsági klub helyiségeiben legyen a szavazóhely. • Vonjuk be a jegyzőt, ez „komolyabbá” teszi a szavazás lebonyolítását, valamint könnyebben jutunk információhoz pl. a szavazásra jogosultak köréről.

14. HOGYAN VALÓSÍTSUNK MEG ELEKTRONIKUS VÁLASZTÁST?STEP BY STEP • DOKUMENTÁCIÓ • VÁLASZTÁSI ALAPOKMÁNY/SZABÁLYZAT • FELHÍVÁS MINTA • JEGYZŐKÖNYV MINTA

15. HOGYAN VALÓSÍTSUNK MEG ELEKTRONIKUS VÁLASZTÁST?STEP BY STEP KOCKÁZATOK ÉS KEZELÉSÜK I. Kockázat: nehéz azonosítani a szavazásra jogosultak körét;Kezelése: jegyzőtől kérjük az érintett fiatalokat tartalmazó névjegyzéket. Kockázat: szavazásra jogosító felhasználó név/jelszó illetéktelen kezekbe kerül.Kezelése: megbízható személyek, önkéntes fiatalok kézbesítsék a felhívásokat. Kockázat: elhagyják a fiatalok a szavazáshoz szükséges kódot.Kezelése: szavazás alkalmával a helyi választási bizottság tudjon új kódot adni. Kockázat: nincs jelölt, nincs érvényes jelöltállításKezelése: minél szélesebb körben, előre népszerűsíteni kell a választást – több csatornán keresztül.

16. HOGYAN VALÓSÍTSUNK MEG ELEKTRONIKUS VÁLASZTÁST?STEP BY STEP KOCKÁZATOK ÉS KEZELÉSÜK II. Kockázat: választási szoftver (számítógépes rendszer) összeomlik.Kezelése: próbaszavazás, hibák kiküszöbölése. Kockázat: eldurvul a kampányKezelése: helyi választási bizottságot, koordinátort vonjuk be, illesszük be a választás tisztaságát garantáló, annak megsértését szankcionáló elemeket a választási szabályzatba.

17. HOGYAN VALÓSÍTSUNK MEG ELEKTRONIKUS VÁLASZTÁST?STEP BY STEP • FENNTARTHATÓSÁG KÉRDÉSEI • Személyi garanciák beépítése • Referencia (bevált-e a módszer a hagyományos választási eljáráshoz képest, nagyobb-e a részvételi arány, kevesebb befektetés kell-e, stb.)

18. HOGYAN VALÓSÍTSUNK MEG ELEKTRONIKUS VÁLASZTÁST?STEP BY STEP LÁTHATÓVÁ TÉTEL Hatékony segítséget nyújtanak az alábbi eszközök: - sajtó címlista, - hír/sajtóközlemény - sajtótájékoztató - eredmények, választási folyamat bemutatása az ifjúsági szervezet/felnőtt önkormányzat honlapján.

19. HOGYAN VALÓSÍTSUNK MEG ELEKTRONIKUS VÁLASZTÁSOKAT?STEP BY STEP • REFERENCIASZERVEZET • Bordányi Ifjúsági Információs Pont www.bordanynet.hu