Elektronikus levelezés

Elektronikus levelezés E-mail

Elektronikus levelezés • Az elektronikus posta (e-mail) olyan rendszer, amelynek segítségével más felhasználók számára fájlokat vagy üzeneteket küldhetünk. • Az alapelv hasonló a postai rendszerhez, mindenkinek egyedi címe van. • Ha üzenetet akarunk küldeni, akkor ismernünk kell a címzett címét.

Elektronikus levelezés lehetőségei • Levelek küldése • Iratok, dokumentumok továbbítása • Hírlevelek fogadása

Elektronikus levelezés előnyei • A sebessége, az üzenet napok helyett, perceken vagy akár másodperceken belül eljut a címzetthez • Akkor küldheti el az üzenetet, amikor az Önnek a legmegfelelőbb, a partnerei pedig akkor válaszolnak, amikor nekik a legjobb, • hatalmas tömegű levelezést lehet lebonyolítani néhány fillérért. • Megszűnik a belföld és a külföld, • Bárhonnét olvashatom a saját leveleimet.

Levelező programok • Microsoft Exchange, • Microsoft Outlook, • Microsoft Outlook Express, • Netscape Messenger, • A különböző webes levelezők (freemail, citromail, stb.)

Elektronikus levelezés A levelező programok használata ma már igen egyszerű, megírom a levelet, csatolom a fájlt, beírom a tárgyat, megadom a címzetteket és küldöm a levelet. A freemail-t fogjuk gyakorlaton megnézni, mivel ez egy web-es felületen keresztül érhető el, nem kell hozzá otthoni internet elérhetőség, sem otthoni gép.

Elektronikus levelezés illemszabályai • A tárgy mezőt töltsük ki, mivel ez segít a későbbekben a levelet visszakeresni, illetve a címzett, még mielőtt megnyitná, fogalmat alkothat arról miről is szól a levél. • Ugyanolyan levél mint a postán küldött, tehát sértőt fenyegetőt ne írjunk. • A csupa nagybetűs írás emelt hangot, kiabálást jelent, ezért csak akkor írjunk így, ha ez a szándékunk. • Hangulatunkat úgynevezett smiley fejezheti ki  • Igyekezzünk tömören de egyértelműen fogalmazni.

Elektronikus levelezés illemszabályai • Reklámokat ne küldjünk, csak abban az esetben ha erre engedélyt, vagy kérést kaptunk. • A különböző lánclevelekkel is vigyázni kell, nem mindenki szereti, sőt.

hírlevelek • Az Interneten több helyen találhatunk olyan oldalakat szolgáltatókat, akik lehetővé teszik, hogy rendszeresen (egy adott témában) automatikusan generált elektronikus leveleket kapjunk. • Ezek listák, hírlevelek rengeteg témával jelennek meg. • Hírek, • Szakmai hírek, • Reklámok, friss árlisták. • Tudomány, • Sport, • Horoszkóp,

hírlevelek • Ezekre nekünk kell feliratkozni • Vagy külön iratkozom fel a hírlevélre, • Vagy amikor az oldalon regisztrálok, akkor kipipálom, hogy hírlevelet kérek. Ezeknek az oldalaknak biztosítaniuk kell azt a lehetőséget is ha le akarom mondani a hírlevelet. Ez általában úgy történik, hogy a hírlevél alján van egy link, vagy e-mail cím „ha nem szeretné tovább kapni a levelünket kattintson ide” . Erre a linkre kattintva tudjuk lemondani a levelet.

Levelező felépítése • Akármilyen a levelező program az alábbiakat mindegyik tudja, tudnia kell: • levelek fogadása és olvasása • levelek írása, küldése, • Mentése, • Törlése, • Válaszadás a kapott levélre, • A kapott levél továbbküldése, • Fájl csatolása a levélhez.

Az e-mail cím felépítése Az email cím felépítése : meszelek@netnet.hu Az email cím áll: - egy felhasználó névből, - egy @, - cég vagy intézmény név - egy ország, vagy intézmény azonosítóból,

Az e-mail cím felépítése A felhasználónév amit a szolgáltatónktól kérünk, vagy regisztrálunk. A @ jel az angolból ered „at” jelentése hol található meg az adott felhasználó. Utána egy cégnév, intézménynév, vagy internet szolgáltató neve pl.: xxx@t-online.hu, xxx@freemail.hu

Az e-mail cím felépítése • Az ország vagy intézmény azonosító az adott országot jelöli pl.: hu, at, de, stb. • vagy intézményt pl.: • edu = oktatási intézmény, • com = kereskedelmi, • gov = kormányszervezet, • org = nonprofit vállalat,

Gyakorlat Indítsuk el a böngészőt és írjuk be, hogy www.freemail.hu Nézzük meg gyakorlatban amiről eddig szó volt

Elektronikus levelezés