1 / 90

Schoolloopbaan van een leerling in het voltijds secundair onderwijs

Schoolloopbaan van een leerling in het voltijds secundair onderwijs. Opleiding voor schoolsecretariaten Schooljaar 2012-2013. Inleiding. Stappen in de schoolloopbaan en hun administratieve gevolgen Toepassingsgebied van deze cursus = voltijds SO + OV4 BuSO Edulex

teness
Download Presentation

Schoolloopbaan van een leerling in het voltijds secundair onderwijs

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Schoolloopbaan van een leerling in het voltijds secundair onderwijs Opleiding voor schoolsecretariaten Schooljaar 2012-2013

  2. Inleiding opleiding schoolsecretariaten 2012-2013 Stappen in de schoolloopbaan en hun administratieve gevolgen Toepassingsgebied van deze cursus = voltijds SO + OV4 BuSO Edulex http://www.ond.vlaanderen.be/edulex/ http://www.ond.vlaanderen.be/wetwijs/ http://www.ond.vlaanderen.be/edulex/email/ opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

  3. Doelstellingen opleiding schoolsecretariaten 2012-2013 Informeren & samenwerken = vlottere administratie Aandacht voor knelpunten en onduidelijkheden Nieuwigheden toelichten opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

  4. Inhoud Structuur en organisatie van het SO Inschrijvingsrecht Toelatingsvoorwaarden Discimus Leerlingendossier/leerling-gebonden documenten De leerplicht Afwezigheden Tijdelijk onderwijs aan huis Tucht Studiebewijzen GON ION opleiding schoolsecretariaten 2011-2012 opleiding schoolsecretariaten 2012-2013

  5. Structuur en organisatie: huidige structuur opleiding schoolsecretariaten 2012-2013

  6. Structuur en organisatie: hervorming SO opleiding schoolsecretariaten 2012-2013 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

  7. Structuur en organisatie: hervorming SO Missie en doelstellingen Ontwikkeling van de persoonlijkheid van de jongeren: waarden, inzicht en kennis, vaardigheden en attitudes Doorstroming naar De arbeidsmarkt Het hoger onderwijs Daartoe helpen we elke leerling bij het ontdekken en ontwikkelen van zijn/haar talenten Meer info: http://www.ond.vlaanderen.be/nieuws/2010/bijlagen/20100913-hervorming-so.pdf opleiding schoolsecretariaten 2011-2012 opleiding schoolsecretariaten 2012-2013

  8. Structuur en organisatie • Organisatie van het schooljaar • 1 september tot en met 31 augustus • 4 aaneensluitende weken vakantie in juli - augustus • 9 halve lesdagen per week • minstens 28 wekelijkse lesuren opleiding schoolsecretariaten 2012-2013

  9. Structuur en organisatie • Stages • = begeleide confrontatie met en/of participatie aan de activiteiten van een reële arbeidspost • >< extramuros • vanaf 2e graad voor leerlingen die 15 jaar + niet meer voltijds leerplichtig zijn • alternerend / in blok • afwijkingen op nachtwerk, werk op zon- en feestdagen • Mogelijk tijdens zomer opleiding schoolsecretariaten 2012-2013

  10. Structuur en organisatie • Evaluatie • behoort tot de pedagogische autonomie • beperkt tot 60 halve dagen bijv. een lesdag waarop in de voormiddag een proef wordt afgenomen en in de namiddag gewoon les wordt gegeven, telt voor 1 halve dag; een lesdag waarop in de voormiddag een proef wordt afgenomen en de leerlingen zich in de namiddag thuis of op school op de volgende proef voorbereiden, telt voor 1 volledige dag; • opvangverplichting • Wel op examendagen • Niet op evaluatiedagen waarop klassenraden beraadslagen of het didactisch beleid evalueren opleiding schoolsecretariaten 2012-2013

  11. Structuur en organisatie • De klassenraad • Drie functies • toelatingsklassenraad • begeleidende klassenraad • delibererende klassenraad • Toelatingsklassenraad • Begeleidende klassenraad • vorderingen van leerlingen • adviserende functie bij tuchtbeslissingen opleiding schoolsecretariaten 2012-2013

  12. Structuur en organisatie • Delibererende klassenraad • Beslissen over al dan niet slagen van de leerling • Enkel beoordeling over studies (niet disciplinair) • Proces-verbaal en notulen • Geeft ook adviezen • Beslissing in principe tegen 30 juni, in uitzonderlijke gevallen later • Motiveringsplicht • Beroep tegen controversiële beslissingen mogelijk opleiding schoolsecretariaten 2012-2013

  13. Structuur en organisatie • Vakantie • Vastgelegde vakantieperiodes, zie http://www.ond.vlaanderen.be/infolijn/faq/schoolvakanties/ • 1 halve dag per schooljaar om bij het begin van dat schooljaar administratieve en onthaalformaliteiten voor te bereiden • 1 dag per schooljaar voor een pedagogische studiedag voor leraars; • 1 halve dag, onmiddellijknaverkiezingen, in die scholenwaar stem- en/of stemopnemingsbureauswarengevestigd opleiding schoolsecretariaten 2012-2013

  14. Structuur en organisatie • Schoolreglement • Instemming als voorwaarde voor inschrijving • Ook bij wijziging instemming vereist • Bevat: • Studie-, orde- en tuchtreglement • Engagementsverklaring • Oudercontact • Aanwezigheid en spijbelbeleid • Individuele leerlingenbegeleiding • Positief engagement t.a.v. onderwijstaal • !! Geen sancties t.a.v. leerlingen !! • Rookverbod • Wetgeving TOAH (sanctie) • Bijdrageregeling opleiding schoolsecretariaten 2012-2013 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

  15. Inhoud Structuur en organisatie van het SO Inschrijvingsrecht Toelatingsvoorwaarden Discimus Leerlingendossier/leerling-gebonden documenten De leerplicht Afwezigheden Tijdelijk onderwijs aan huis Tucht Studiebewijzen GON ION opleiding schoolsecretariaten 2011-2012 opleiding schoolsecretariaten 2012-2013

  16. Inschrijvingsrecht: beginselen • Herziening inschrijvingsrecht voor schooljaar 2013-2014 • Iedere leerling principieel recht op inschrijving • Akkoord met pedagogisch project en schoolreglement, ook bij wijzigingen • Vier uitgangspunten • Voldoen aan toelatingsvoorwaarden op dag instap (of TKR) • Inschrijvingsregister per bepaalde capaciteit • Vraag tot inschrijving: drie mogelijke antwoorden • Gerealiseerde inschrijving • Niet-gerealiseerde inschrijving • Uitgestelde inschrijving opleiding schoolsecretariaten 2012-2013

  17. Inschrijvingsrecht: beginselen • Start inschrijvingen • Eerste jaar: vanaf eerste schooldag van maart • Afwijking: vanaf eerste schooldag na kerstvakantie • Andere jaren: vanaf eerste schooldag na paasvakantie • Schoolloopbaan in principe gegarandeerd • Uitschrijving in bepaalde gevallen mogelijk • Leerling mag vrij overstappen • Kan worden geweigerd als capaciteit is bereikt • Nooit weigeren als overstap noodzakelijk is voor voortgang leerproces opleiding schoolsecretariaten 2012-2013

  18. Inschrijvingsrecht: beginselen • Iedere school kan/moet capaciteit bepalen • Verplicht in eerste jaar • Overige jaren mogelijk • Kan op verschillende niveaus • Is totaal aantal leerlingen mogelijk volgens schoolbestuur • Bepalen voor begin inschrijvingen • Verhogen steeds mogelijk, verlagen niet opleiding schoolsecretariaten 2012-2013

  19. Inschrijvingsrecht: voorrang • Sommige groepen leerlingen kunnen of moeten voorrang krijgen • Enkel in het eerste jaar in Vlaanderen • In principe verplicht • Verschillende voorrangsgroepen in volgorde • Leerlingen van dezelfde leefeenheid als reeds ingeschreven leerlingen • Voorrang voor kinderen van personeelsleden opleiding schoolsecretariaten 2012-2013 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

  20. Inschrijvingsrecht: voorrang • Verschillende voorrangsgroepen in volgorde • Voorrang voor leerlingen van basisschool op dezelfde campus • Optioneel • Enkel binnen LOP na goedkeuring • Positief advies LOP basisonderwijs • Voorrang voor leerlingen met ten minste één ouder die het Nederlands voldoende machtig is • In BHG • Aantonen • Ook in hogere jaren • Door LOP bepaald percentage (minstens 55%) • qsd opleiding schoolsecretariaten 2012-2013

  21. Inschrijvingsrecht: voorrang • Verschillende voorrangsgroepen in volgorde • Voorrang voor leerlingen die al dan niet indicatorleerling zijn • Op basis van vier indicatoren (opleidingsniveau, schooltoelage, thuisloos, trekkende bevolking) • Verplicht binnen LOP • Gelijktijdig inschrijven • Dubbele contingentering • Streven naar gemiddelde omgeving opleiding schoolsecretariaten 2012-2013

  22. Inschrijvingsrecht: voorrang opleiding schoolsecretariaten 2012-2013

  23. Inschrijvingsrecht: weigeringen • Leerlingen kunnen slechts in beperkt aantal gevallen worden geweigerd • Leerling voldoet niet aan toelatingsvoorwaarden • Alternerend schoollopen (verplicht om te weigeren) • Capaciteit wordt overschreden (verplicht om te weigeren) • Consequent toepassen • School kan hier soms van afwijken • Leerlingen geplaatst door jeugdrechter of CBJ • (semi-) interne in een (semi-)internaat verbonden aan de school • Leerlingen in een voorziening van residentiële opvang • GON-leerlingen die terugkeren hun BuSO-school waar ze in het lopende of het voorafgaande schooljaar ingeschreven waren • kinderen van dezelfde leefeenheid in hetzelfde capaciteitsniveau in het eerste jaar opleiding schoolsecretariaten 2012-2013 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

  24. Inschrijvingsrecht: weigeringen • Leerlingen kunnen slechts in beperkt aantal gevallen worden geweigerd • Leerling is tijdens het vorige of daaraan voorafgaande schooljaar definitief uitgesloten • Leerling is elders definitief uitgesloten (mits afspraken binnen het LOP) • Leerling met inschrijvingsverslag buitengewoon onderwijs: inschrijving onder ontbindende voorwaarde van voldoende draagkracht opleiding schoolsecretariaten 2012-2013

  25. Inschrijvingsrecht: procedure • Inschrijvingsregister met gerealiseerde, niet-gerealiseerde en uitgestelde inschrijvingen • (Ouders van) leerlingen die werden geweigerd: binnen vier dagen aangetekend of tegen afgiftebewijs een mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving • Chronologie inschrijvingsregister tot vijfde schooldag oktober respecteren • In sommige gevallen automatisch bemiddeling LOP, kan altijd op vraag van ouders • Klacht tegen weigering mogelijk bij Commissie inzake Leerlingenrechten opleiding schoolsecretariaten 2012-2013 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

  26. Inschrijvingsrecht: aanmelden • Is kenbaar maken van intentie tot inschrijven • Enkel in 1ste jaar + BuSO • Vooraf voorleggen aan CLR • Ten vroegste vanaf eerste schooldag na kerstvakantie • Ordening volgens ordeningscriteria • Voorrangsgroepen + dubbele contingentering respecteren • Hierbinnen: ordenen volgens criteria • Chronologie • Toeval (+ een van twee andere) • Schoolkeuze (+ een van twee andere) opleiding schoolsecretariaten 2012-2013

  27. Commissie inzake leerlingenrechten • Behandelt klachten over weigeringen • Beoordeling aanmeldingsprocedures • Bestaat uit zes leden en een voorzitter • Termijn van 30 dagen na vaststelling van betwiste feiten om klacht in te dienen • Bij klacht mogen ouders en school hun versie van de feiten (komen) toelichten • CLR soms automatisch ingeschakeld na bemiddeling LOP (weigering elders uitgesloten leerlingen en weigering na draagkrachtafweging) opleiding schoolsecretariaten 2012-2013 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

  28. Lokale overlegplatforms • Werken aan uitvoering GOK-decreet en inschrijvingsrecht • Deelname is financierings- of subsidiëringsvoorwaarde • Bestaat uit onderwijs- en niet-onderwijspartners • Elk LOP ondersteund door deskundige en voorgezeten door voorzitter • Diverse bevoegdheden waaronder bemiddelen en afspraken maken rond inschrijvingen opleiding schoolsecretariaten 2012-2013 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

  29. Inhoud Structuur en organisatie van het SO Inschrijvingsrecht Toelatingsvoorwaarden Discimus Leerlingendossier/leerling-gebonden documenten De leerplicht Afwezigheden Tijdelijk onderwijs aan huis Tucht Studiebewijzen GON ION opleiding schoolsecretariaten 2011-2012 opleiding schoolsecretariaten 2012-2013

  30. Toelatingsvoorwaarden: algemene principes Met welk attest houden we rekening Oriënteringsattest van onmiddellijk lager leerjaar Uitz.: oriënteringsattest van hetzelfde leerjaar BSO naar ASO, TSO, KSO Beroepsvoorbereidend naar 2de leerjaar 1ste graad Steeds meest gunstige opleiding schoolsecretariaten 2011-2012 opleiding schoolsecretariaten 2012-2013

  31. Toelatingsvoorwaarden: algemene principes Toelatingsklassenraad Beslissen over al dan niet toelaten van de leerling Motiveringsplicht Beslissing uiterlijk op 10 september (of binnen de 5 lesdagen indien lesbijwoning na 10sept) Verandering van school: beslissing wordt meegenomen Deliberatie op het einde van een graad Beslissing uitstellen tot einde van graad Leerling gaat over op basis van attest van regelmatige lesbijwoning van eerste jaar opleiding schoolsecretariaten 2011-2012 opleiding schoolsecretariaten 2012-2013

  32. Toelatingsvoorwaarden: algemene principes Tekorten in het 1ste leerjaar van een graad Enkel mogelijk mits: Gunstige beslissing klassenraad Overleg met de delibererende klassenraad Examencommissie Slagen voor de examencommissie in een structuuronderdeel = in het bezit zijn van een oriënteringsattest A voor dat structuuronderdeel Vanaf oktober 2012: organisatie gewijzigd Lln die niet voldoen aan toelatingsvoorwaarden van eerste leerjaar van een graad: zonder jaarverlies geregulariseerd via deelname aan examencommissie opleiding schoolsecretariaten 2011-2012 opleiding schoolsecretariaten 2012-2013

  33. Toelatingsvoorwaarden: algemene principes Overstap vanuit niet-Vlaamse onderwijsinstelling Beslissing van de toelatingsklassenraad over de regelmatigheid van de leerling Binnen de 25 lesdagen na start effectieve lesbijwoning Huisonderwijs Niet in aanmerking genomen bij de toepassing van de toelatings- en overgangsvoorwaarden opleiding schoolsecretariaten 2011-2012 opleiding schoolsecretariaten 2012-2013

  34. Toelatingsvoorwaarden Overgangen Naar andere studierichting >< andere school Er moet voldaan zijn aan de toelatingsvoorwaarden Tot welke datum + onder welke bijkomende voorwaarden: per jaar en per onderwijsvorm Uitz: op basis van ernstige medische, psychische, sociale of onderwijskundige redenen opleiding schoolsecretariaten 2011-2012 opleiding schoolsecretariaten 2012-2013

  35. Toelatingsvoorwaarden Bijkomende toelatingsvoorwaarden Medische geschiktheid Voeding Specifieke richtingen Topsportstatuut Geschiktheidsproeven Integrale veiligheid en veiligheidsberoepen Ballet, modern ballet, dans, muziek, woordkunst-drama Uittreksel uit het strafregister Integrale veiligheid en veiligheidsberoepen opleiding schoolsecretariaten 2011-2012 opleiding schoolsecretariaten 2012-2013

  36. Toelatingsvoorwaarden opleiding schoolsecretariaten 2012-2013 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

  37. Toelatingsvoorwaarden opleiding schoolsecretariaten 2012-2013 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

  38. Toelatingsvoorwaarden opleiding schoolsecretariaten 2012-2013 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

  39. Toelatingsvoorwaarden opleiding schoolsecretariaten 2012-2013 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

  40. Toelatingsvoorwaarden opleiding schoolsecretariaten 2012-2013 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

  41. opleiding schoolsecretariaten 2011-2012 opleiding schoolsecretariaten 2012-2013

  42. Toelatingsvoorwaarden opleiding schoolsecretariaten 2012-2013 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

  43. Toelatingsvoorwaarden opleiding schoolsecretariaten 2012-2013 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

  44. Inhoud Structuur en organisatie van het SO Inschrijvingsrecht Toelatingsvoorwaarden Discimus Leerlingendossier/leerling-gebonden documenten De leerplicht Afwezigheden Tijdelijk onderwijs aan huis Tucht Studiebewijzen GON ION opleiding schoolsecretariaten 2011-2012 opleiding schoolsecretariaten 2012-2013

  45. Discimus • Nieuwe werkwijze • Continue uitwisseling van gegevens • Gestart in april 2012 voor inschrijvingen voor schooljaar 2012-2013 • Vanaf mei 2012 opvraging dubbele inschrijvingen mogelijk • Juiste rijksregisternummers • Inschrijvingen onmiddellijk invoeren • 2012-2013: Edisonzendingen blijven opleiding schoolsecretariaten 2012-2013

  46. Discimus • Stamnummers • Niet meer alfabetisch • In volgorde van inschrijving • Hiaten mogelijk • Vorm blijft hetzelfde • Afwezigheden • Registratie in Discimus al mogelijk • Vanaf schooljaar 2013-2014: alle gegevens uitwisselen • Gegevens naar scholen • Problematische afwezigheden lopend en vorig schooljaar • Begrensde afwezigheden lopend schooljaar opleiding schoolsecretariaten 2012-2013

  47. Inhoud Structuur en organisatie van het SO Inschrijvingsrecht Toelatingsvoorwaarden Discimus Leerlingendossier/leerling-gebonden documenten De leerplicht Afwezigheden Tijdelijk onderwijs aan huis Tucht Studiebewijzen GON ION opleiding schoolsecretariaten 2011-2012 opleiding schoolsecretariaten 2012-2013

  48. Leerlingendossier • Opbouw : • welk document + doel • model • richtlijnen • bewaartermijn • link zendingen opleiding schoolsecretariaten 2012-2013

  49. Administratieve documenten Stamboekregister Inschrijvingsregister Individuele steekkaart Aanwezigheidsregister Registratiefiche van de leerling Bewijsstukken van afwezigheden Leerlingendossier Leerlingenkenmerken Leerlingendossier opleiding schoolsecretariaten 2011-2012 opleiding schoolsecretariaten 2012-2013

  50. Leerlingendocumenten Notulen Processen verbaal Evaluatiedocumenten Stagedocumenten Schriften en taken Klasagenda Leerlingendossier opleiding schoolsecretariaten 2011-2012 opleiding schoolsecretariaten 2012-2013

More Related