1 / 17

Presidentenes forberedelser og planlegging av Rotaryåret

Presidentenes forberedelser og planlegging av Rotaryåret. Forelesning av Ole-Ludvik Kleven. Presidentenes forberedelser og planlegging av Rotaryåret. Gratulere som klubbpresidenter 2010-2011 Dere går et opplevelsesrikt rotaryår i møte

thad
Download Presentation

Presidentenes forberedelser og planlegging av Rotaryåret

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Presidentenesforberedelser og planleggingavRotaryåret Forelesning av Ole-Ludvik Kleven

  2. Presidentenesforberedelser og planleggingavRotaryåret Gratulere som klubbpresidenter 2010-2011 Dere går et opplevelsesrikt rotaryår i møte Nå er utfordringen å forvalte tilliten fra klubben på en god måte

  3. Presidentenesforberedelser og planleggingavRotaryåret Som President er DU Klubbens viktigste drivkraft

  4. Presidentenesforberedelser og planleggingavRotaryåret Presidentrollen gir deg store s t y r i n g s- o g p å v i r k n i n g s m u l i g h e t e r - rekrutteringen - klubbmiljøet - programtilbudet - relasjoner til lokalsamfunnet - omdømmebygging - samarbeidet i klubben og området - klubbøkonomien Hvordan ønsker du å påvirke og utvikle klubben i ditt presidentår ?

  5. Presidentenesforberedelser og planleggingavRotaryåret Presidentrollen til disposisjon i 1 2 m å n e d e r Rotasjonsprinsippet innebærer at -tiden du har til rådighet er begrenset - et vellykket rotaryår er avhengig av at mål og planer er ferdige før det gamle rotaryåret ebber ut - viktig å komme i gang !

  6. Presidentenesforberedelser og planleggingavRotaryåret Rotary forventer å kunne disponere noe av din tid Hvor mye og hvilken tid skal du sette av til Rotary ? Behovene er individuelle – et brukbart anslag kan være Under forberedelsesperioden 1-2 timer pr uke Under gjennomføringsperioden 3-4 timer pr uke

  7. Presidentenesforberedelser og planleggingavRotaryåret Dette var litt om presidentrollen Nå litt om arbeidsoppgaver frem til presidentskiftet

  8. Presidentenesforberedelser og planleggingavRotaryåret Klubbens rammebetingelser muligheter og begrensninger Klubbens humankapital Økonomiske forhold Møtelokaler og serveringsforhold – fremmer de klubbmiljøet? Distriktets støttefunksjoner – se håndboka

  9. Presidentenesforberedelser og planleggingavRotaryåret Klubbens organisering O p p r e t t e l s e a v k o m i t è e r - velg komitèmedlemmer – ta vare på kontinuiteten - velg en komitèleder du har tillit til vil levere et resultat i samsvar med arbeidsmålene - fastlegg komitèens mål i samarbeid med komitèleder - pålegg komitèen å skrive møtereferater som du får kopi av

  10. Presidentenesforberedelser og planleggingavRotaryåret Klubbens p l a n e r o g m å l Et viktig styringsverktøy gjennom presidentåret Bruk god tid – samarbeid med styre og klubb – besvar dokumentet som forutsatt

  11. Presidentenesforberedelser og planleggingavRotaryåret Prosjekter v u r d è r f ø l g e n d e - klubbprosjektene videreføres på samme måte som siste år ? - ønskelig med endringer ? – hvilke ? – konsekvenser ? - nye prosjekter aktuelt ?

  12. Presidentenesforberedelser og planleggingavRotaryåret Budsjett – regnskap - budsjett- og regnskapsmøte med klubbkasserer - påse at klubbudsjettet dekker alle aktiviteter som er ført opp i klubbens planer og mål - påse at du har budsjettreserver Rotaryskolen – ”Budsjett, regnskap og økonomi for presidenter”

  13. Presidentenesforberedelser og planleggingavRotaryåret Kommende møter Distriktet President Elect Training Seminar 19. mars Distriktssamlingen 20. mars Seminar medlemsrekruttering Akershus 25. august Østfold 26. august Seminar internasjonalt arbeid Akershus 01.september Østfold 02.september Distriktskonferansen 11.og 12. september Vi ser frem til å møte deg igjen

  14. Presidentenesforberedelser og planleggingavRotaryåret Kommende møterforts. Klubben Innkommende presidents møte innen 30.april Presidentskifte ultimo juni velegnet for opptak og utdeling av PHF Presidentens møte inkl. årsmøte innen 31.august Valgmøte innen 15. oktober Julemøte medio desember velegnet for opptak og utdeling av PHF

  15. Presidentenesforberedelser og planleggingavRotaryåret Kommende møterforts. Klubben Legg til etter behov og ønske t.eks.: Jubileumsarrangementer - velegnet møte for utdeling av PHF Guvernørbesøk - dato i Guvernørens håndbok - velegnet møte for opptak og utdeling av PHF Intercitymøter - gjør programavtale med øvrige klubber i området senest 3 mnd før møtet Tradisjonsarrangementer - teateraften, adventkonsert, torskeaften,møljekveld mv Husk å gi beskjed til programkomiteen om dine valg !

  16. Presidentenesforberedelser og planleggingavRotaryåret A r k i v k j e d e l i g m e n n y t t i g - Klubbrelaterte saker - Distriktsrelaterte saker - Rotaryorganisasjonen - Diverse

  17. Presidentenesforberedelser og planleggingavRotaryåret Viktige bekjentskaper i presidentåret -klubbvedtektene -årboka side 34-127 -guvernørens håndbok – ha den med på rotarymøtene Forelesningen fortsetter på PETS 19. mars 2010 Tema: Gjennomføringen av presidentåret

More Related