Warszawa, 20 września 2007

1. Warszawa, 20 września 2007 WIZA Procedura i zasady wizowania uczestników ŚDM w Sydney

2. Rejestracja indywidualna • zanim dana osoba złoży wniosek wizowy musi być koniecznie zarejestrowana jako pielgrzym WIZA • w systemie rejestracyjnym przed złożeniem • wniosku należy koniecznie wypełnić zakładki • „dane osobowe” oraz „wiza”

3. Dokumenty wizoweobligatoryjne • wniosek o wyjazd do Australii - 48R POL (wypełniony czytelnie) WIZA • aktualne zdjęcie (nie starsze niż 6 miesięcy) przymocowane zszywaczem na wniosku wizowym • czytelna kserokopia paszportu (strona ze zdjęciem) • potwierdzenie rejestracji „World Yoth Day - Tourist Visa Application”

4. notarialnie poświadczona zgoda obojga rodziców na wyjazd dziecka do Australii w określonym terminie zaświadczenie ze szkoły stwierdzające, że jest się uczniem danej klasy zaświadczenie o zarobkach rodziców z zakładu pracy zaświadczenie bankowe (wyciąg) o posiadanych środkach rodziców z ostatnich trzech miesięcy fotokopie paszportów obojga rodziców (ew. ksero dowodów, jeśli nie posiadają paszportów) odpis zupełny aktu urodzenia dziecka paszport ważny przynajmniej na okres pobytu, w którym jest przynajmniej jedna strona wolna deklaracja 1257 dla opiekuna osoby niepełnoletniej Dokumenty wizoweosoby niepełnoletnie WIZA

5. zaświadczenie z uczelni z zaznaczeniem kierunku i roku studiów oraz przewidywanego czasu ukończenia uczelni zaświadczenie o zarobkach rodziców albo zaświadczenie bankowe (wyciąg) o posiadanych środkach rodziców z ostatnich trzech miesięcy Dokumenty wizowestudenci WIZA

6. zaświadczenie z miejsca pracy (stanowisko, dochody, przyznany urlop) zaświadczenie bankowe (wyciąg) o posiadanych środkach z ostatnich trzech miesięcy Dokumenty wizoweosoby zatrudnione WIZA

7. wpis do ewidencji albo KRS (aktualny – nie starszy niż sprzed sześciu miesięcy) zaświadczenie bankowe o posiadanych środkach z ostatnich trzech miesięcy sprawozdanie PIT (ze stemplem Urzędu Skarbowego potwierdzającym złożenie sprawozdania) za ostatni rok rozliczeniowy lub zaświadczenie o dochodach z Urzędu Skarbowego Dokumenty wizoweosoby prowadzące działalność WIZA

8. w przypadku kapłanów zaświadczenie od biskupa diecezjalnego o wykonywanej pracy duszpasterskiej poświadczone przez Sekretariat Episkopatu Polski w przypadku osób zakonnych zaświadczenie od wyższego przełożonego zgromadzenia poświadczone przez Sekretariat Episkopatu Polski paszport ważny przynajmniej na okres pobytu, w którym jest przynajmniej jedna strona wolna Dokumenty wizoweosoby duchowne WIZA

9. dokumenty j.w. (wg odpowiedniego statusu) zaświadczenie lekarskie (od lekarzy wskazanych przez Ambasadę) paszport ważny przynajmniej na okres pobytu, w którym jest przynajmniej jedna strona wolna Dokumenty wizoweosoby powyżej 70 roku życia WIZA

10. wypełnione i zebrane dokumenty należy przekazać opiekunowi grupy opiekun sprawdza czy dokumenty są kompletne i wypełnione czytelnie sprawdzone i zebrane dokumenty opiekun przekazuje do Krajowego Biura ŚDM Przekazanie dokumentów do Biura ŚDM WIZA

11. przyjęte dokumenty podlegają w Krajowym Biurze ŚDM pierwszej analitycznej lekturze według wytycznych otrzymanych z Ambasady wnioski dzielone są na dwie grupy pierwszą grupę stanowią wnioski dopuszczone do procedury wizy elektronicznej drugą grupę stanowią wnioski dopuszczone do procedury wizy tradycyjnej (wklejanej do paszportu); z zasady w drugiej grupie będą wszystkie wnioski osób niepełnoletnich, duchownych oraz powyżej 70 roku życia Współpraca Krajowego Biura ŚDMz Ambasadą Australii WIZA

12. dane z wniosków będą wprowadzane do systemu elektronicznego (e676) i przesyłane do Hobart w Australii wnioski do wiz elektronicznych winny być uzupełnione informacją o zawodzie osoby wnioskującej oraz planowanym terminie i numerach przelotów załączniki do wniosku będą przechowywane w Krajowym Biurze ŚDM i tylko na wyraźną prośbę z Hobart przekazywane dalej za pośrednictwem Ambasady w Warszawie Krajowe Biuro ŚDM poinformuje opiekuna grupy o wizach elektronicznych przyznanych członkom jego grupy jak i o ewentualnej odmowie przyznania wizy Wizy elektroniczne - Hobart WIZA

13. komplet dokumentów (wniosek, załączniki, paszport) złożony w Krajowym Biurze ŚDM zostanie przekazany do Ambasady w Warszawie Sekcja Wizowa Ambasady w przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku wklei wizę do paszportu i za pośrednictwem Krajowego Biura ŚDM i opiekuna zwróci paszport osobie wnioskującej w przypadku wątpliwym Sekcja Wizowa może wezwać daną osobę do złożenia wyjaśnień w przypadku jednoznacznej odmowy paszport zostanie zwrócony osobie wnioskującej za pośrednictwem Krajowego Biura ŚDM i opiekuna jej grupy Wizy tradycyjne - Warszawa WIZA

14. osoby planujące co najmniej dwukrotny wjazd do Australii muszą od razu zaznaczyć we wniosku prośbę o wizę wielokrotną w wyjątkowych sytuacjach Sekcja Wizowa może poprosić osobę wnioskującą o dodatkowe dokumenty lub wyjaśnienia Uwagi WIZA

15. Kontakt • Ambasada Australii w Warszawie ul. Nowogrodzka 11 tel. 022/521 34 44 • Krajowe Biuro Organizacyjne ŚDM Skwer Kard. Wyszyńskiego 6 tel. 022/53 04 931 e-mail: wiza@sdm.org.pl • Info: www.sydney2008.pl WIZA