В EUROPEANA С ОБЕДИНЕНИ ДИГИТАЛНИ РЕСУРСИ

1. В EUROPEANA С ОБЕДИНЕНИ ДИГИТАЛНИ РЕСУРСИ

2. Повече от 10 години фирма СофтЛиб работи за внедряване на най-новите информационни технологии в културните институти на страната. Нашата цел е създаване на електронни ресурси, разкриващи фондовете на тези институти и осигуряване на широк публичен достъп до тях.

3. Дългосрочната ни стратегия е свързана със създаването на обединени електронни ресурси на културните институти на териториален или тематичен принцип, като се запазва уникалността на всяка организация. В партньорство с Регионалните библиотеки в Пловдив, София, Бургас, Велико Търново, Кюстендил и Търговище бяха създадени:

4. Обединен каталог РЕГИНА – книги, ноти и графични издания с над 150 000 описания. ruc.ilib.primasoft.bg Номиниран за ИТ проект на годината в конкурса на в. ComputerWorld’2007.

5. Обединен каталог РЕГИНА ПИ - периодични издания, издавани до 1944 като около 150 000 страници от тях ще бъдат дигитализирани в рамките на проекта.

6. Обединен каталог - Старопечатни, редки и ценни издания- с над 2 500 описанияна книги. В него са вкючени колекциите на още 13 културни института в т. ч. Митрополската библиотека и Регионалният исторически музей на Велико Търново; Регионалният музей, Църковна библиотека и Библиотеката на Държавния регионален архив в Кюстендил. В каталога участват и старопечатните издания, притежание на Народната библиотека „Св. св. Кирил и Методий”. Описанията имат връзка с дигитално съдържание - Корици, Заглавни страници, Приписки, Ex Libris на изданията, 41 цели дигитализирани издания и др. Проектът е номиниран за ИТ проект на годината в конкурса на в. ComputerWorld’2007.Проектът е отворен за включване на нови участници http://ilib.libraryvt.com

8. В партньорство с Централната селскостопанска академия и библиотеките към Тракийския университет в Стара Загора, Лесотехническия университет в София и Аграрния университет в Пловдив са създадени обединените ресурси на Националния Аграрен Научно-Информационен Комплекс НАНИКо http://agrobiblioteki.eu Книги, Дипломни работи, дисертации и научни трудове, Периодични издания, Картотека с аналитични описания на статии в областта на аграрните науки и обща база данни „Научен архив” с биографични данни за учените и преподавателите и техните публикации и научни трудове

10. В партньорство с Националния статистически институт • започнахме създаването на Дигитална библиотека • Дигитални колекции достъпни в Интернет: • Статистически справочник на Република България – 1997-2007 г. • Статистика на изборите за народни представители – 1900-1928 г. • Здравеопазване – 1944 – 2002 г. • Криминална статистика – 1944 - 2002 г. • Обем на дигитализираното съдържание - над 600 000 страници • Разработен бе специализиран софтуер за управление и достъп до дигиталното съдържание –i-lib Навигатор. • http://statlib.nsi.bg

11. Към момента обединените електронни ресурси надхвърлят 280 000 библиографски описания и 700 000 сканирани страници достъпни в Интернет. Бързо нарастват и електронните ресурси, описващи некнижните документи – звукозаписи, видеозаписи, мултимедия, картини, портрети, снимки др. Започна процес на тяхната дигитализация.

12. 1. Предпоставки за създаване на обединени електронни ресурси: • Значителен обем на създаваните електронни ресурси. • Бързо развиващите се процеси на дигитализация. • Постоянно нарастващия брой на нови фондове в електронен вид. • Опасност от дублиране при сканирането на обекти, притежавани в повече от един институт • Натрупване на голям брой сканирани документи, без визия за тяхното управление. • Използване на стандарти за електронните описания на фондовете. • Процесите на глобализация на информационните ресурси и възможност за включване в Европейски и световни обединения: EUROPEANA. • Оптимизирането на разходите за труд, софтуер и оборудване.

13. 2. Реализация 2.1. Софтуерни продукти Ние разработихме и поддържаме интегрираните информационни системи: e-Lib/i-Lib – за библиотеки– действа в над 170 библиотеки . е-Museum/i-Museum за музеи– действа в Националния военноисторически музей е-Gallery/i-Gallery за галерии– действа в Софийска градска художествена галерия e-Archive/i-Archive за архиви– в действа в Център за документи и архивни фондове в НБУ, Музей на народните художествени занаяти и приложните изкуства – град Троян. При разработваните на софтуерните продукти бяха проучени и използвани добри Европейските практики.

14. 2. Реализация • 2.1. Софтуерни продукти • Системите притежават следните възможности, които осигуряват създаването на качествени електронни ресурси: • Управление на големи бази данни ( до 16 мил. описания). • Структурата на данните е в съответствие на формат ISO 2709. • Организацията на данните в системата дава възможност за извеждане на данни от системата в MARC базирани формати (MARC 21; UNIMARC); XML и HTML формати. • Мощен инструментариум за търсене, осигуряващ получаването на бърз отговор (едновременно търсене в няколко бази данни с над 1 000 000 записа – реализирано в Столична библиотека ). • Възможност за достъп от библиографските описания до дигитално съдържание – текст, образ, звук, мултимедия, web-адреси. • Управление на достъпа до дигитално съдържание i-lib Навигатор. 2.2. Технологични решения Разработени са технологии и софтуер за обединяване на електронните ресурси.

15. 2. Реализация 2.3. Обединяване на данните • Едно от най-важните условия при създаването на обединени електронни ресурси е унификацията на данните в описанията. Въпреки, стриктното спазване на действащите стандарти, грешките, които се допускат не са незначителни и се дължат на: • липсата на контролни файлове; • разнообразното оформление на новите издания; • приемане на вътрешни решения в отделните институти. • Това наложи с активното участие на партньорите да се разработят: • критерии за подбор на изданията за обединените каталози; • разширена структура на описанията, отразяваща добрите • библиотечни практики, използвани в отделните участници в • проектите; • списъци за унификация на данните в отделните елементи от • описанията

16. 2. Реализация 2.3. Обединяване на данните • Извършена беше и допълнителна редакция в отделните електронните каталози, с цел: • унификация на електронните описания; • прилагане на добри професионални практики; • обогатяване на информацията, съдържана в наличните електронни описания с допълнителни данни – тематика, анотации, сведения за лица и др. от авторитетни библиографски източници.

17. 2. Реализация 2.4.Предимства на създадените обединени ресурси • Обединените електронни ресурси позволяват: • он лайн информационни справки в обща база; • достъп до дигитално съдържание с възможност за съхранение в институтите, притежаващи съответните обекти; • заявки за ползване на услуги от крайния потребител ; • междубиблиотечено заемане; • попълване на електронните каталози на по-малките библиотеки с готови библиографски записи; • икономическа ефективност - оптимизация на разходите за софтуер, техническо оборудване и квалифициран труд.

18. 3. Подготовка за участие в национални и международни проекти В резултат на дългогодишна работа с нашите партньори бяха създадени големи информационни масиви – структурирани, унифицирани и редактирани бази данни с качествени библиографски описания. Нашите технологични и софтуерни решения позволяват от тези бази да бъдат извеждани данни в различни формати. Работим в посока по подготовка на мета данните съгласно изискванията на EUROPEANA.

19. 4. Финансиране • Проектните решения бяха финансирани от: • Министерството на образованието, младежта и науката; • Библиотеките, участници в проектите; • фирма СофтЛиб и • фирма Прима Софт.

20. 5. ОБОБЩЕНИЕ Създаването на обединените електронни ресурси се явява следващ етап в управлението на библиографска информация и създаваните дигитални обекти. Заедно с нашите партньори натрупахме полезен опит в интегрирането и съвместното използване на електронни ресурси и унифициран достъп до тях. Предстои следващата стъпка – обогатяване с дигитално съдържание и развитие на софтуерните и технологични средства за присъединяване към EUROPEANA.

21. 5. ОБОБЩЕНИЕ • В процеса на реализация на поектите се сблъскахме с един основен проблем : • липса на национална стратегия за дигитализация на фондовете на националното културно наследство на страната • в резултат на това са на лице: • значително изоставане в количеството на дигитализираните обекти на национално ниво • недостатъчно финансиране за наваксване на изоставането.

22. 5. ОБОБЩЕНИЕ • Предстои: • подготовка на мета данните за описание на дигиталните обекти, съгласно изискванията на EUROPEANA; • развитие на софтуерните решения в посока покриване на всички изисквания свързани с представянето на дигитални обекти в EUROPEANA; • търсене на финансиране за ускоряване процесите на дигитализация за пълноценното участие в европейски и международни проекти; • търсене на финансиране за развитие на софтуерното и техническо оборудване.

23. Благодарим за вниманието! ПЛОВДИВ, април 2010 г.