Fragen/Wünsche aus den Bibliotheken

1. Fragen/Wünsche aus den Bibliotheken Inhaltlich zugeordnet zu den einzelnen TOPs "Ihre Fragen" "Unsere Antworten" Informationsveranstaltung für Katalogisierer am 11.6.2008

2. Fragen zu TOP 3: EBooks/NLZen -1- • Sind Korrekturen an Springer-Titeln zulässig/möglich? • Antwort hbz: • Korrekturen sind möglich • Korrekturen werden über die Standardschnittstellen verteilt (hbz-MAB2-Dienst, Aleph-Lokalsysteme, Versorgungsschnittstelle Aleph - SISIS-Sunrise) • aber: Gefahr, dass die Korrektur durch einen „Korrektursatz“ von Springer überschrieben wird Informationsveranstaltung für Katalogisierer am 11.6.2008

3. Fragen zu TOP 3: EBooks/NLZen -2- • Warum ist die Anzahl der in der Verbunddatenbank vorhandenen Springer-Metadatensätze geringer als die Anzahl der von den Bibliotheken lizenzierten Titel? • Antwort hbz: • Derzeitiger Stand der Datenlieferungen: Ende April 2008 • Abweichung muss mit den nächsten Lieferungen im Auge behalten werden Informationsveranstaltung für Katalogisierer am 11.6.2008

4. Fragen zu TOP 3: EBooks/NLZen -2- • Kann das hbz auch Metadatensätze von Ciando-Titeln in die Datenbank HBZ01 importieren? • Antwort hbz: • Für Ciando-E-Books existiert kein Konsortium. Künftig können voraussichtlich nur für konsortial erworbene Titel Dateneinspielungen vorgenommen werden. • Nutzung von E-Books durch Blinde oder Sehbehinderte • Mail-Anfrage Fr. Dickenscheid, FU Hagen • pdf-Dateien sind i.d.R. mit entspr. Hilfsmitteln nicht lesbar (Springer-E-Books, LIP) • Antwort hbz: • Anforderung wird an die Gruppe Konsortiale Erwerbung weitergegeben Informationsveranstaltung für Katalogisierer am 11.6.2008

5. Fragen zu TOP 4: Praxisregel EBooks • Gilt das Prinzip der Haupteintragung unter dem Verfasser auch schon für elektronische Dissertationen? • Antwort hbz: • ist noch nicht geklärt • die Frage wird an die Unter-AG E-Books der AG Kooperative Neukatalogisierung weitergegeben(nächste Sitzung am 26.6.2008) • Retrospektive Bereinigung der Haupteintragungen spätestens bei Umstieg auf MARC21 Informationsveranstaltung für Katalogisierer am 11.6.2008

6. Fragen zu TOP 4: Koop. Neukat. -1- • CIP-Aufnahmen vs. Fremddaten aus anderen Verbünden • Mail-Anfrage Fr. Steegmüller, LBZ, PLB Speyer • Fremddaten anderer Verbünde oftmals besser als CIP-Aufnahmen • Welche Auswirkungen gibt es auf Feld 026? • Antwort hbz: • Generell sollte die (bessere) Aufnahme des anderen Verbundes mit Feld 026 verwendet werden • Feld 026 dieses Verbundes wird dann in die hbz-Verbunddatenbank übernommen Informationsveranstaltung für Katalogisierer am 11.6.2008

7. Fragen zu TOP 4: Koop. Neukat. -2- • Erweiterte Dokumentation / Vereinbarung zur Bedeutung des Feldes 026 erwünscht • z.B. Auswirkungen der korrekten, falschen, manuellen Verwendung/Belegung von Feld 026 • Antwort hbz: • die Arbeitsvorlage sollte entsprechend überarbeitet werden Informationsveranstaltung für Katalogisierer am 11.6.2008

8. Fragen zu TOP 5: hbz-Suchraum • Warum ist der Dreiländerkatalog vom Netz genommen worden? • Antwort hbz:Aus technischen Gründen (Umstellung auf neue FAST-Software) musste der DLK leider abgeschaltet werden.Das hbz plant, den Katalog in ähnlicher Form wieder aufzusetzen. Informationsveranstaltung für Katalogisierer am 11.6.2008

9. Einzelfragen / Wünsche aus den Bibliotheken Keine Zuordnung zu den einzelnen TOPs möglich "Ihre Fragen" "Unsere Antworten" Informationsveranstaltung für Katalogisierer am 11.6.2008

10. Recherche nach E-Ressourcen • Filterung/Recherche von E-Books und E-Journals im (lokalen) Katalog • Mail-Anfrage von Fr. Dickenscheid, FU Hagen • Antwort hbz: • E-Zeitschriften: WEF=p and WSE=elektronische • E-Books: entspr. Selektionskennzeichen in Feld 078e (z.B. „Springer“ generell oder einzelnes Paketkennzeichen „SWI“ für dt. Paket Wirtsch.wiss.) • hbz-Indizes müssen ggf. lokal nachgebildet werden Informationsveranstaltung für Katalogisierer am 11.6.2008

11. Indexierung Werte für Datenträger • Datenträger: Indexierung • Mail-Anfrage von Fr. Dickenscheid, FU Hagen • Indexierung über Feld 050 oder allgem. Materialbenennung bzw. spezif. Materialbenennung günstiger? • Antwort hbz • Nachfragen • Indexierung lokaler OPAC oder hbz-Verbundsystem? • Verwendungszweck: Katalogisierer oder Endnutzer? • da Werte heterogen u. Felder unterschiedlich stark gefüllt ist eine "umfassende" Indexierung sinnvoll: • versch. Werte -> ein Indexierungswert(Nutzung von ALEPH-expand-Routinen) Informationsveranstaltung für Katalogisierer am 11.6.2008

12. DVD-Videos • Allgemeine Materialbenennung für DVD-Videos • Mail-Anfrage Fr. Kriesten, UB Paderborn • AMB als „Elektronische Ressource“ oder als „Bildtonträger? • Antwort hbz • offizielle Mitteilung des hbz 2003 = "Elektronische Ressource" • dennoch: derzeit heterogene Definition und Praxis in den verschiedenen Systemen Deutschlands • hbz wird erneut entsprechende Klärung herbeiführen • Nachfrage zur Katalogisierung von USB-Sticks • hbz wird dies ebenfalls klären Informationsveranstaltung für Katalogisierer am 11.6.2008

13. RAK-NBM • Fortbildung zu RAK-NBM erwünscht (auch vor dem Hintergrund der angekündigten neuen Praxisregel für E-Books) • Antwort hbz: Wunsch wird an das ZBIW weitergeleitet Informationsveranstaltung für Katalogisierer am 11.6.2008

14. Titelbereinigungen - Digitale Objekte • Verfahren für Löschungen von Titelaufnahmen mit Digitalen Objekten • Mail-Anfrage Fr. Kriesten, UB Paderborn • betroffen i.d.R. Titel mit gescanten Inhaltsverzeichn. • Festlegung für Vorgehensweise inzwischen vorhanden? • Wie lassen sich Umhängungen bei Dublettenbereinigungen bewerkstelligen? • Antwort hbz: • es gibt derzeit leider kein manuelles und maschinelles Verfahren der Umlenkung der (Digitool-)Objekte • bitte Fälle dem hbz melden - das hbz sammelt diese für spätere Bereinigungen • in Planung: Erweiterung ALEPH-DigiTool-Schnittstelle Informationsveranstaltung für Katalogisierer am 11.6.2008

15. Schlagwortketten-Nachführung • Schlagwortketten-Nachführung • Mail-Anfrage Fr. Steegmüller, LBZ, PLB Speyer • Wie u. wann werden hbz-Titel mit Schlagwörtern aus der DNB (u. den Verbünden) nachträgl. ergänzt? • Antwort hbz: • Fortlaufend: • wöchentl. DNB-Reihe A (Kriterium: ISBN/ISSN, DNB-ID),monatlich aus Reihe H (Kriterium: DNB-Id.-Nr.) • ggf. vorh. Schlagw. (außer NWBib) werden überschr. • im Rahmen der Kooperativen Neukat. (geplant) • einmalig aus BVB (Jan./Febr. 2007) • Kriterium: ISBN, ISSN • Nachführung nur dann, wenn HBZ01-Titel keine Beschlagwortung besaß Informationsveranstaltung für Katalogisierer am 11.6.2008

16. Antwortzeiten • "Wartezeiten" • Mail-Anfrage Fr. Steegmüller, LBZ, PLB Speyer • teilweise sehr lange Antwortzeiten zwischen 10:30 und 12:00 (Recherche mit ALEPH-Client).Ist Abhilfe möglich? • Antwort hbz: • das System ist vormittags in dieser Zeit sehr ausgelastet • Hintergrund: hohes Anfragevolumen des KVK auf den Web-OPAC des hbz • Abhilfe • Reduzierung der parallelen Zugriffe durch den KVK • in Planung: Integration des hbz-Suchmaschinenindex in die KVK-Recherche-Umgebung (anstelle Web-OPAC) Informationsveranstaltung für Katalogisierer am 11.6.2008

17. System-Ausfälle • Schnellere Mitteilung des hbz zu System-Ausfällen der Verbunddatenbank erwünscht • Antwort hbz: • System wird laufend beobachtet • Mitteilungen aus den Bibliotheken zu Ausfällen/Einschränkungen sind aber oftmals schneller und ebenso wichtig für die Fehleranalyse des hbz • hbz arbeitet daran, die Überwachungsmöglichkeiten zu optimieren, um schneller Ausfälle über die Liste"hbz-betrieb" kommunizieren zu können Informationsveranstaltung für Katalogisierer am 11.6.2008

18. Redaktionssätze • Bitte an alle Teilnehmer • Wenn eine Bibliothek grundsätzlich keine Redaktionssätze beantwortet, dann sollte diese die Haltung allgemein kommunizieren • Hintergrund: Wartezeit kann dann ignoriert werden • Benachrichtigungen • Durch die zunehmende Anzahl von Bibliotheken, deren Lokaldaten primär im Lokalsystem erfasst werden (ALEPH, SISIS-SunRise-Bibliotheken mit Online-Versorgung), ist es sinnvoller und einfacher geworden, alle Bibliotheken bei Umhängungen zu benachrichtigen Informationsveranstaltung für Katalogisierer am 11.6.2008

19. Feld 580 • Feld 580 (= Sonstige Standard-Nummern), Bibliographischer Nachweis • Mail-Anfrage Fr. Steegmüller, LBZ, PLB Speyer • Unterschiedliche Form der Erfassung in in Feld 580 • z.B. Bibliogr. Nachweis VD 16 D 777 • mit oder ohne Spatium, mit oder ohne Einleitung, mal abgekürzt, mal nicht • Antwort hbz: • Empfehlung: Feld 580 "VD 16 D 777"(auch gemäß VD 16-Anwendung beim BVB) • s.a. Verbundkommentar VK A § 162,11 • Nachfrage zur Angabe der RISM • Antwort hbz: Mitteilung nach Klärung im hbz Informationsveranstaltung für Katalogisierer am 11.6.2008

20. OCLC WorldCat • Lieferung von hbz-Daten an den WorldCat vorgesehen? • Ziel: Fremddatennutzung weiter verbessern • Antwort hbz: • derzeit noch nicht geplant • das hbz beobachtet jedoch die Entwicklungen • falls es zu einer Lieferung kommen sollte, ist ein vorheriges Einverständnis aller Verbundbibliotheken notwendig Informationsveranstaltung für Katalogisierer am 11.6.2008

21. Fragen/Wünscheaus dem Jahr 2007 Rückmeldungen des hbz Informationsveranstaltung für Katalogisierer am 11.6.2008

22. Einzelanfragen 2007 • Fragen der Info-Veranstaltung 2007, die von der AG Formalerschließung behandelt wurden • Digitalisate (1-Satz- bzw. 2-Satz-Lösung) • Abgrenzung E-Book / Digitalisat • Schulbuchanleitung • Umfrage zur Praktikabilität der bisherigen Regelungen durchgeführt • Bereitstellung der alten Vorlage in elektronischer Form durch hbz • Überarbeitung durch die neu zusammengesetzte AG FE (mit Unterstützung durch Frau Köchling) geplant Informationsveranstaltung für Katalogisierer am 11.6.2008

23. ALEPH-Erfahrungsaustausch 2007 -1- • Anregungen für funktionale Erweiterungen der hbz-Verbunddatenbank • Client: HBZ01, Kurzliste • neue Spalte mit Verbund-IDN bzw. ZDB-IDN • Client, HBZ01, Vollformat • Anzeige Link zum GT bei Beziehungen und bei Vorlageform • Client, HBZ01, 2. Vollformat für Sacherschließung • Realisierung über eine neue logische HBZ01-base • Anforderungen werden in Kürze in Produktion übernommen Informationsveranstaltung für Katalogisierer am 11.6.2008

24. ALEPH-Erfahrungsaustausch 2007 -2- • Anregungen für funktionale Erweiterungen der hbz-Verbunddatenbank • Indexierung Feld 089 auch als WRD und WTI (bisher: WBD) • keine Neuindexierung der Wortindizes derzeit vorgesehen • Reihenfolge und Inhalt der individualisierenden Angaben im HBZ10-Index PPE (Funktion Strg+F3) • Setup Ende 2006 angepasst: Indexierung nur für bearbeitete Sätze ab diesem Zeitpunkt • mit Einspielung PND-Grunddienst im Mai 2008 für die Mehrheit der Sätze Neuindexierung erfolgt Informationsveranstaltung für Katalogisierer am 11.6.2008