Evenementen procedure

1. Evenementen procedure

2. Waarom gaan de Gentse Feesten niet in Antwerpen door? Een fiere Antwerpenaar

3. Evenementen in ‘t stad Een fiere Antwerpenaar

4. Waarom? Sociale cohesie: versterkt het samenhorigheidsgevoel, de betrokkenheid Essentieel deel van het stedelijk communicatiebeleid.Evenementen activeren het communicatiebeleid; brengen het tot leven. Geven de stad een bepaalde uitstraling Economische voordelen Een fiere Antwerpenaar

5. Waarom? Sociale cohesie Sociale cohesie: versterkt het samenhorigheidsgevoel Een fiere Antwerpenaar

6. Waar sociaal weefsel ontbreekt… Een fiere Antwerpenaar

7. ImagoWaaraan denk je als je dit ziet? Een fiere Antwerpenaar

14. Lukraak van enkele sites geplukt • Ik heb genoten van MFL, het was koud voor het huis, maar warm in mijn hart. • Antwaaarpe leeft, Antwaaarpe lacht..... • proficiat aan stubru!!! VOLGEND JAAR TERUG IN ANTWERPEN PLEASE!!!!! • De sfeer op de Groenplaats en op de kerstmarkt was fantastisch vanavond, met de opening van het glazen huis, veel sneeuw, drankjes en...de Editors als verassing! Zoals altijd in Antwerpen weeral een perfecte organisatie en een volmaakte sfeer. Antwerpen is een geweldige stad! • Wat ook de drijfveer is, Antwerpenaars tonen volop dat ze naast een dikke nek ook een groot hart hebben. • Gewoon prachtig, emotioneel en veel respect voor alle betrokkenen. • Ik ben al wat ouder maar zo'n initiatief is zo bewonderenswaardig. Doorgaan,zou ik zeggen • Graag gedaan! We hebben er ook allemaal veel plezier aan beleefd! • Ik heb er enorm van genoten, en ben fier op A! • A for Life !!!! Een fiere Antwerpenaar

15. Economische voordelen • TSR Liverpool 2008 • Budget: 1,8 mio • Aanwezigen: 1 mio • Economische impact: 11,25 mio éxtra spendings in de 2 weken rond de TSR Een fiere Antwerpenaar

16. Eigen organisaties Ondersteunde evenementen Vergunde evenementen 3 niveaus van betrokkenheid Een fiere Antwerpenaar

17. 3 niveaus van betrokkenheid ZvA, Autovrij, Winter In A, Bollekesfeest… Linkerwoofer, 10 miles, Ockxfest, Tour de France, Jazz Middelheim, Music for Life… Summerfestival, Apereau, Laundry Day, Bierpassieweekend, …

18. www.antwerpen.be/evenementen Een fiere Antwerpenaar

19. Wanneer aanvragen? • Publieke bijeenkomst • Vrij toegankelijke (eventueel via ticket of uitnodiging) • Geen prive bijeenkomst (familie, vrienden, bedrijf, …) • Open lucht • Binnen – vergunning locatie volgen • Open lucht = ook op privé terreinen Een fiere Antwerpenaar

20. Wat kan/wat kan niet? • Het stadsbestuur is voorstander van zoveel mogelijk kwaliteitsvolle evenementen op het openbaar domein in de stad. • Deze evenementen zijn bij voorkeur gratis voor de bezoekers. • Aan organisatoren worden wel een reeks voorwaarden meegegeven, zodat de evenementen veilig zijn en geen overlast veroorzaken voor niet-deelnemers. • Elke evenementenaanvraag wordt eerst aan een basis-opportuniteitsbeoordeling onderworpen te worden. De kernvraag bij deze beoordeling luidt: “Wenst de stad dit soort evenement • naar inhoud, boodschap en/of doelstelling; • op locatie x of y; • op datum x of y?” Een fiere Antwerpenaar

21. Wat kan/wat kan niet? • Evenementen worden in principe steeds toegelaten als ze veilig en met geen of beperkte overlast voor niet-deelnemers worden georganiseerd. • We houden wel met de volgende zaken rekening: • voor de drukste evenementenpleinen wordt een spreidingsplanbijgehouden.; • sommige pleinen zijn vanuit het karakter van het plein beter geschikt voor bepaalde evenementen dan andere pleinen; • evenementendrukin bepaalde buurten van die aard dat evenementen met een sterke overlast (bijvoorbeeld op het vlak van geluid en/of afval of mobiliteit) er niet/minder aangewezen zijn; • het openbaar domein is openbaaren moet dat ook tijdens evenement blijven. • Geen toegangsprijs, of lage toegangsprijs (5/10 eur) • Geen privé evenementen en geen private parking • Geen reclame Een fiere Antwerpenaar

22. Evenementenaanvraag • In functie van het soort evenement, de grootte en de antwoorden van de organisator, bepaalt de applicatie • Welke vragen moeten beantwoord worden • Welke diensten (intern/extern) moeten betrokken worden • Wie het dossier beheert • Welke voorwaarden van toepassing zullen zijn bij de toelating • Gevolg: • Een initiële evenementenaanvraag invullen kan lang duren • Dossier kan “geleidelijk aan” aangevuld worden • We verwachten de nodige “professionaliteit” van de organisator • Evenementenloketten kunnen bijstand verlenen Een fiere Antwerpenaar

23. Evenementenaanvraag • Factoren waar mogelijk rekening mee moet gehouden worden • Wetgeving inzake ruimtelijke planning (bvb gedempte zuiderdokken) • Samenstelling van de doelgroep kan extra maatregelen vragen • Mobiliteit – grotere evenementen – mobiliteitsplan & 3e betalersregelingen • Veiligheidsrichtlijnen brandweer • Eigendomsstatuut van gronden: privé eigendom, stad Antwerpen, Vlaamse overheid, haven, … • Afval en opkuis: verantwoordelijkheid organisator • Omgeving/buurt/horeca – bewonerscommunicatie • EHBO • Veiligheid en stewards • Logistieke ondersteuning en planning • Retributie en taksen • geluid Een fiere Antwerpenaar

24. Geluidsnormen • Evenementenaanvraag bevat ook een aantal vragen rond geluid • Uitgangspunt = 85 dB(A) • Wie hiervan wil afwijken, moet dit aangeven & motiveren • Bewust zijn van de bijhorende extra verplichtingen • De geluidsnormen dienen door het college van burgemeester en schepenen worden goedgekeurd • Toelating = totaalpakket, inclusief normen Een fiere Antwerpenaar

25. Vragen? Een fiere Antwerpenaar