Spillerregistrering - Nye digitale muligheder

1. Spillerregistrering- Nye digitale muligheder

2. Baggrund • Krav fra UEFA: Spillere skal registreres • DBU: Klubberne skal få noget ud af det Udvikling af nye digitale tiltag

3. Spillere vs. medlemmer Medlemmer: Alle medlemmer i klubben (også æresmedlemmer, trænere, passive medlemmer osv.) Spillere: Kun de medlemmer der er aktive fodboldspillere Medlemstal og spillerregistrering DIF-medlemstal (CFR-registeret): Antal medlemmer Spillerregistrering (KlubOffice): Oplysninger på spillerne

4. Hvad er på vej? • Elektroniske holdkort • KampKlar • Livescore fra breddekampe • Elektroniske spillercertifikater

5. Elektroniske holdkort Hvor udfyldes de? Via DBU’s app eller KlubOffice Hvordan kobles spillere på? Kun registrerede fodboldspillere kan kobles på – de klikkes let og hurtigt på holdkortet Hvem kan udfylde dem? Holdkontakter (trænere, holdledere osv.) + Holdkortindberettere

6. Holdkort i app’en • Man skal have rettigheder • Man skal logge på app’en (samme bruger som til DBU’s øvrige systemer)

7. Holdkort i KlubOffice

8. Fordele + Hvad ved vi? Fordele ved elektroniske holdkort • Holdkortene lagres elektronisk, og bliver derfor ikke væk eller våde • Holdkort kan udfyldes ”hjemme fra sofaen” • Alle spillernes data ligger i systemet, så spillerne bare skal vinges af • Man vil kunne følge en spillers historik (hvilke kampe han/hun har spillet) • Disciplinærsager vil kunne behandles hurtigere (vi har adgang til holdkortet) Hvad ved vi? • Holdkort bliver synlige for alle – dog dispensation i særlige tilfælde • Fødselsår og måned vises • Skal være færdigudfyldt senest midnat på kampdagen • Spillere der ikke har været i kamp fjernes fra holdkortet inden deadline for udfyldelse • Trøjenumre kan men skal ikke noteres. Før man det skal de være korrekte • Ved samarbejdshold kan spillere fra alle involverede klubber kobles på holdkortet fra samme ”sted” • Man vil kunne se hvem der har ændret hvad og hvornår

9. Hvorfra bruges det? Via Mit DBU (login på www.dbufyn.dk) eller DBU’s app. Hvad kan det bruges til? Kommunikation, herunder koordinering af opgaver: • Indkalde til kamp/træning/fællesspisning osv. • Kørsel • Tøjvask • Kagebagning/frugt Hvem kan kommunikere via KampKlar? Trænere og spillere (Kun registrerede fodboldspillere/deres forældre)

10. KampKlar via Mit DBU

11. KampKlar på app’en

12. KampKlar på app’en

13. Flere drager nytte

14. Livescore fra breddekampe Hvordan laver man liveopdatering fra en kamp? Man logger sin ind på DBU’s app og vælger kampen i livescore-delen. Her ligger alle spillerdata allerede (hvis det elektroniske holdkort er udfyldt). Det betyder, at man let og hurtigt kan dele: Scoringer, udskiftninger, gule/røde kort og billeder Hvem kan lave liveopdatering? Alle holdkontakter og andre med adgang (gives via KlubOffice) Dem der følger kampen kan… kan kommentere på kampen og billederne. tilmelde sig push-beskeder på kampen, så de bliver gjort opmærksom på, når der sker noget. Hvilke kampe kan man følge? Kampe i alle de rækker, hvor der spilles med resultater - hvis der liveopdateres.

15. Livescore på mobilen

16. Livescore på mobilen

17. Elektroniske spillercertifikater • Der arbejdes også på at udvikle elektroniske spillercertifikater. • Søges elektronisk klubberne i mellem via KlubOffice – lidt på samme måde som man kan sende og acceptere/afvise kampflytninger i dag. • Accepterer den afgivende klub, flyttes spillercertifikatet automatisk over i den modtagende klubs KlubOffice, hvor det lagres elektronisk.

18. Hvad betyder det for klubberne? SpilleberettigelseRækker med holdkort: Spillere er først spilleberettiget, når klubben har et certifikat/erklæring OG spilleren er registreret som fodboldspiller i KlubOffice inden deadline for udfyldelse af holdkort (mdinat på kampdagen). Overvej jeres procedurer Sørg for at få registreret spillerne løbende. Sørg for at flere personer har adgang til at oprette spillere i KlubOffice, og at trænerne ved, hvem de kan henvende sig til. Det er klubbens ansvar, at spillere bliver registreret. Overvej klubbens procedure for indmeldelse. Sørg for at få alle påkrævede oplysninger fra spilleren med det samme. Adgange og oplæring Det er vigtigt, at trænerne ved, hvordan systemerne fungerer, og at de har adgang til dem (operettes som holdkontakter i KlubOffice). Det bør man tænke ind i sin kommunikation med trænerne. Vi skal nok hjælpe både jer og trænerne. Styr på jeres medlemmer? En chance for at få ”ryddet op” i sit medlemskartotek – overblik!

19. Spillerregistreringen Deadline: 31.12.13 Sådan gør man: Et hop over i KlubOffice Godkendelse hos DBU Fyn: Et hop over i FOD@

20. FAQ Sender I mails til spillerne/forældrene? Nej, kun hvis de selv accepterer det - De får dog en godkendelsesmail med deres brugeroplysninger (til app og Mit DBU) Hvad gør vi, hvis en spiller ikke har/vil oplyse en mailadresse? Så kan fodboldspiller@dbu.dk benyttes – brug den dog kun i dette tilfælde. Hvad skal man gøre, hvis man bruger et andet system end KlubOffice? Inden 31.12.13 skal man importere sine spillere til KlubOffice. Efter 31.12.13 skal man oprette spillere løbende i KlubOffice (webservice?)

21. Anbefalinger • Gå i gang med at indhente spillernes oplysninger nu. Det tager tid - selve registreringen er til gengæld hurtigt klaret. Uddelegér arbejdet på flere personer. • Udpeg en ansvarlig for processen hjemme i klubben, som følger op og ved, hvordan registreringen skal foretages • Tøv ikke med at kontakte os for hjælp • Ved importfiler: Send dem til os – så gør vi dem klar til import • Læs mere på www.dbufyn.dk/spillerregistrering

22. KlubOffice-kurser 7. november, kl. 17.00-21.00 Tema: Intro til KlubOffice + spillerregistreringPris: kr. 100,-/kursist 11. november, kl. 17.00-21.00Tema: Intro til KlubOffice + spillerregistreringPris: kr. 100,-/kursist 4. december, kl. 17.00-21.00Tema: Økonomi i KlubOffice + spillerregistreringPris: kr. 250,-/kursist Tilmeld via KlubOffice eller www.dbufyn.dk