Introduzione agli eventi

1. Introduzione agli eventi a cura di Bonucchi & Associati srl Questo documento è di supporto a una presentazione verbale. I contenuti  potrebbero  non essere correttamente interpretati in assenza dei commenti di chi ne ha curato la stesura. This work is licensed under the Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivs License. To view a copy of this license, visithttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.0

2. Sommario • Definizione animazione territoriale • Definizione evento • L’evento nella politica di comunicazione e nel piano di marketing territoriale • Il caso Tortona: un evento progettato • Check list operativa • Conclusioni

3. Animare il territorio Significa: • costruire il consenso • predisporre il terreno tra gli attori locali sugli aspetti condivisi della realtà locale • stimolare ed ascoltare gli operatori economici locali

4. Animare il territorio Implica funzioni di: • ascolto delle istanze dei soggetti locali (ricerca e indagine) • sensibilizzazione delle istituzioni locali in materia di finanziamenti nazionali e comunitari • promozione dei comportamenti partecipativi nella definizione dei progetti di sviluppo • raccordo con le istituzioni sovraordinate (Regione, Stato e UE)

5. Animare il territorio L'obiettivo è di: • illustrare metodologia e opportunità del programma di sviluppo • censire la disponibilità a partecipare a progetti di sviluppo locale • evidenziare le problematiche socio-economiche che caratterizzano lo sviluppo dell'area • verificare il consenso dei soggetti rispetto ai temi chiave dello sviluppo • censire le strategie dei soggetti economici del territorio • individuare le linee progettuali di intervento

6. Gli eventi di animazione territoriale L'animazione può concretizzarsi in: • Realizzazione di seminari tematici per l’approfondimento e l’aggiornamento su specifiche tematiche • Realizzazione di incontri informativi e di orientamento personalizzati • Segnalazione ed organizzazione di eventi ed iniziative di particolare interesse per lo sviluppo e la promozione del territorio

7. Definizione evento Gli eventi sono manifestazioni in grado di mobilitare le potenzialità di un territorio e di rafforzarne l’immagine e l’identità

8. L’evento nella politica di comunicazione • Uno degli strumenti del piano di comunicazione • Richiede una buona integrazione con l’azione dell’Ufficio Stampa e delle Relazioni Pubbliche e, in generale, con le politiche di comunicazione del territorio • Richiede di essere definito e integrato anche all’interno delle politiche di marketing territoriale

9. L’evento • L’evento si distingue perché: • ha un impatto sulla domanda e sull’offerta • ha caratteristiche di forte unicità e di forte focalizzazione su una determinata area (cultura, sport, commercio, politica, etc.) • può essere ricorrente o episodico • richiede una fase di preparazione e pianificazione piuttosto lunga

10. L’evento Inoltre l’evento • avvia un processo di crescita locale • favorisce notorietà con effetti positivi anche in settori diversi della vita economica locale • richiede la mobilitazione di risorse notevoli e il coinvolgimento di attori diversi

11. L’evento • L’evento si radica sulle tradizioni storiche e culturali, sulle vocazioni economiche e sociali • L’evento ricorrente: • sortisce l’effetto di progressiva valorizzazione delle caratteristiche del territorio (esempio: Festival di letteratura di Mantova) • L’evento episodico: • crea un motivo di risalto sulla stampa; può far circolare materiali di comunicazione sul territorio; si raccorda al piano di marketing territoriale (vedi Caso Tortona)

12. L’evento • Proprio per il ruolo di nuovo interprete delle caratteristiche del territorio – del quale offre talvolta una nuova visione - si può anche considerare come coadiuvante nella determinazione della politica di prodotto • L’evento aiuta nel determinare l’espressione del prodotto territorio

13. L’evento Richiede che esistano: • le infrastrutture da cui dipende la riuscita dell’evento stesso (trasporti, accoglienza, informazioni) • i servizi finalizzati alla riuscita dell’evento stesso o che sono collegati indirettamente ad esso

14. L’evento • Il grande evento costituisce una forza in grado di connettere i singoli elementi di una certa area geografica (…) • Questi elementi sono trasformati in un’offerta territoriale dove s’integrano prodotti e servizi (…) • L’evento costituisce una forza di integrazione e fertilizzazione degli elementi attuali del territorio, delle sue infrastrutture e della sua immagine • M. Caroli, Il marketing territoriale, Franco Angeli, 1999

15. L’evento e il territorio • Attenzione a capire se è l’evento che distribuisce il territorio o il territorio che distribuisce l’evento • Cambiano i canali di distribuzione

16. Classificazione eventi

17. Meeting Incontri di due o più persone accomunate da uno specifico interesse.

18. Congresso Riunione periodica di una categoria omogenea di persone.

19. Convegno Riunione di persone appartenenti a categorie anche NON omogenee finalizzata a dibattere un problema specifico.

20. Simposio Riunione con partecipazione altamente selezionata e qualificata, finalizzata alla verifica di un processo di ricerca ed alla relativa diffusione.

21. Seminario Riunione su argomenti specifici finalizzata ad un arricchimento culturale o professionale dei partecipanti.

22. Workshop Riunione finalizzata all’arricchimento professionale attraverso scambi di esperienze e confronto di metodologie. Generalmente guidata da un MODERATORE, include esercizi allo scopo di aumentare l’abilità o sviluppare la conoscenza rispetto ad un argomento specifico.

23. Tavola Rotonda Riunione di un ristretto numero di esperti per esaminare e discutere un tema specifico.

24. Conferenza Riunione eterogenea di specialisti per dibattere, dalle diverse angolature, un argomento di comune interesse.

25. Incentive Soggiorno fuori sede organizzato da un organismo per i propri membri finalizzato a stimolare la reciproca conoscenza e favorire una maggiore collaborazione.

26. Exposition Una Mostra in cui un gruppo di fornitori dello stesso settore presentano i loro prodotti e/o servizi.

27. Tipologie di evento Gli eventi possono essere: • manifestazioni culturali • manifestazioni sportive • fiere commerciali • congressi scientifici • …

28. Tipologie di evento • Festival della letteratura di Mantova • Festival della filosofia di Modena • Dal tartufo al culatello: l’evento enogastronomico • Festival teatrale e musicale: S. Arcangelo di Romagna e Berchidda (SS) • Erice (TP) e la scienza

29. Associazioni di categoria P.C.O. (organizzatori professionali di congressi) http://www.pcoitalia.it/ ASSOREL (associazione agenzie relazioni pubbliche) www.assorel.it FERPI www.ferpi.it AIMP (associazione italiana meeting planners) http://www.aimpitalia.it/

30. Il caso Tortona

31. Il caso Tortona • un evento in preparazione del PST • caratteristiche dell’evento • obiettivi dell’evento

32. Caratteristiche dell’evento • E’ un seminario su un argomento generale relativo agli investimenti, agli insediamenti economici, alle politiche del territorio, applicato al territorio di Tortona.

33. Caratteristiche dell’evento • Il seminario si tiene contemporaneamente a Milano (la piazza più comoda per operatori economici e giornalisti) e a Tortona (la piazza di riferimento). • I due luoghi sono collegati in teleconferenza, per affermare il concetto che sono vicini, raggiungibili, collegati. (vd. “i fichi di cartagine”)

34. Il caso Tortona L’organizzazione dell’evento è un punto fondamentale, anche se non l’unico, di tutta la strategia di promozione del territorio, che permette di sfruttare adeguatamente il materiale stampato e presentare i servizi attivati.

35. Rapporto tra evento e resto delle manovre • L’evento è strettamente collegato ai servizi e alle manovre che sono state suggerite nella proposta di intervento e con esse va coordinato, anche se assume la rilevanza maggiore in termini di costi.

36. Rapporto tra evento e resto delle manovre Rapporto tra evento e resto delle manovre • Le quotazioni della videoconferenza, vista la mancanza di strutture tecniche nella sala di Tortona, sono molto elevate. • Si necessita pertanto, l’esigenza di trovare uno sponsor che possa contribuire ai costi previsti. • La Telecom che già ha preso parte al progetto del Parco Tecnologico potrebbe offrire, anche in questo caso, un servizio tecnico adeguato.

37. Obiettivi • Dell’intera operazione • Attrarre investitori nella zona di Tortona • Dello stampato e della sua diffusione  • Abbinare il marchio della Banca all’operazione Tortona   • Appoggiare in maniera sostanziale le informazioni sul territorio • Dell’evento • Creare un motivo di risalto sulla stampa economica (l’evento aiuta a far scrivere, prima, durante e dopo) • Coinvolgere operatori economici ed investitori • Veicolare i materiali relativi al territorio

38. Scaletta operativa • Esternalizzare • Scegliere in base ai propri obiettivi e temi • Decidere i temi • Definire gli obiettivi (coerenti con il piano di marketing) • Definire il pubblico • Stabilire le azioni di comunicazione relative all’evento • La coordinazione con il resto del piano di comunicazione • Le azioni del prima e del dopo: l’ufficio stampa

39. Conclusioni • Definizione dell’evento e delle sue tipologie • L’evento nella politica di marketing territoriale • Linee guida per organizzare un evento

40. Bibliografia • J. Stoquart, Il marketing evento, Franco Angeli, 1992 • M. Caroli, Il marketing territoriale, Franco Angeli, 1999

41. Introduzione agli eventi a cura di Bonucchi & Associati srl Questo documento è di supporto a una presentazione verbale. I contenuti  potrebbero  non essere correttamente interpretati in assenza dei commenti di chi ne ha curato la stesura. This work is licensed under the Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivs License. To view a copy of this license, visithttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.0