Welkom Dinsdag 11 maart 2014

1. WelkomDinsdag 11 maart 2014

2. Programma vandaag Ervaringen vanuit de Instellingen Ervaringen vanuit DUO Gebruik en praktische tips Toekomst Vragen Afronding

3. Ervaringen van Instellingen

4. Het CSV-bestand Wanneer vul ik persoonsgegevens in Waarom krijg ik geen persoonsgegevens Welk adres vul ik in Student vroegtijdig gestopt Moet het resultaatvolgnummer gevuld worden Voor welke periode mag ik deelnames en resultaten aanleveren?

5. Bestandsuitwisseling Wanneer ontvang ik een verwerkingsverslag? Kan ik alleen CSV bestanden terugkoppelen? Het verwerkingsverslag dient niet ter terugkoppeling Andere bestandsformaten kunnen niet worden geupload Waar dient het verwerkingsverslag dan voor? Dit is puur ter naslagwerk of het bijwerken van de eigen administratie

6. Ervaringen van DUO

7. Het verwerken van het CSV-bestand Office 2003 en error na 16 regels 7 kopregels kan worden teruggebracht naar 1 Verwerkingsverslag ipv. Terugkoppelbestand Deelnames over de studiejaren heen (Augustus instroom) Bestandsvergelijking

8. Datum DD-MM-EEJJ i.p.v. EEJJMMDD Hergebruik resultaatvolgnummers Meerdere lege regels onderaan de lijst Geen nieuwe inschrijving bij de nieuwe persoon toegevoegd, de verplichte velden inschrijvingsvorm, Opleidingsfase, Opleidingsvorm, datum in- en uitschrijving zijn leeg. Onjuist formaat postcode 911RR ipv 9111RR Bij 'nieuwe' inschrijvingen vanuit de instelling staan geen correspondentienummers Ontbreken van vestigingsvolgnummer Veel voorkomende fouten bij vulling

9. Koffie

10. Gebruik en tips

11. Template, vraag & antwoord en bestandsbeschrijving Op de website van DUO http://duo.nl/zakelijk/ho/Niet_bekostigd_onderwijs/Niet-bekostigd-onderwijs.asp Is voor het uitwisselen van deelnames en resultaten het volgende opgenomen: Template CSV-bestand Vraag en antwoord Bestandsbeschrijving Beschrijving verwerkingsverslag Niet bekostigd onderwijs

12. Uitgangssituatie Bestand ‘Voorprojectie’ ZakelijkPortaal (DUO) DUO SF Admini-stratie SF-aanvragen OR-HO (nog) nietbekendin OD-HOen OR-HO OD-HO 4 aanvragen stufi, (nog) geen onderwijsdeelnames of -resultaten bekend bij DUO

13. Stap 2: Bestand ophalen en inlezen (DUO) Bestand ‘Deelnamesen resultaten’ ZakelijkPortaal (DUO) DUO Bestand ‘Voorprojectie’ SF Admini-stratie OR-HO Inlezenbestand OD-HO Medewerker DUO leest het bestand in (met enkel onderwijsdeelnames) in OD-HO

14. Bestandsbeschrijving Welke persoonsgegevens krijg ik en wat lever ik aan Welke inschrijvingsgegevens krijg ik en wat lever ik aan Welke resultaatgegevens krijg ik en wat lever ik aan

15. Bestandscontroles Inlezen bestand Tijdens het inlezen van het bestand worden diverse controles uitgevoerd Geen fouten gevonden: Inlezen inschrijvingen en graden Fout(en) gevonden: Bestand niet inlezen Verwerken inschrijving Bij verwerken van inschrijvingen in OD-HO worden diverse controles uitgevoerd Geen fouten gevonden: Inschrijving is vastgelegd/bijgewerkt Fout(en) gevonden: Functionele fout (Idem voor resultaat)

16. Fouten herstellen Door DUO Medewerker DUO probeert zelf herstel te doen  Aanpassen bestand en opnieuw inlezen(gehele bestand of deel van bestand) Door instelling Is herstel door DUO niet mogelijk:  Medewerker DUO neem contact op met instelling  Medewerker DUO stuurt verwerkingsverslag met fout

17. Stap 3: Graden aanleveren (TIO) Verwerkings-bestand ZakelijkPortaal (DUO) DUO Bestand ‘Voorprojectie’ SF Admini-stratie Bestand ‘Deelnamesen resultaten’ OR-HO Aanmakenverslag OD-HO Medewerker TIO voegt resultaten toe aan het bestand en stuurt het naar DUO

18. Stap 3: Graden aanleveren (TIO) Verwerkings-bestand ZakelijkPortaal (DUO) DUO Bestand ‘Voorprojectie’ SF Admini-stratie Bestand ‘Deelnamesen resultaten’ OR-HO Aanmakenverslag OD-HO Medewerker TIO voegt resultaten toe aan het bestand en stuurt het naar DUO

22. Vragen of opmerkingen?