Mobilité CANADA Programmes CREPUQ - ORA

1. Mobilité CANADA Programmes CREPUQ - ORA Présentation disponible sur le portail de l’Université onglet « international » Canada – CREPUQ - ONTARIO Sophie Bourgade- Novembre 2009

2. Votre mobilité au Canada • Programme CREPUQ : Conférence des Recteurs et des Principaux des Universités du Québec • Programme ORA : ONTARIO / Rhône-Alpes • Nadine Marmin – Contact administratif DRI • Sophie Bourgade – Coordination pédagogique Canada – CREPUQ - ONTARIO

3. Programme CREPUQ Canada – CREPUQ - ONTARIO

4. Programme CREPUQ • Double inscription France et Québec (droits payés dans l’établissement d'origine : Université de Savoie). • Les étudiants ne peuvent partir qu'une seule fois dans le cadre de ce programme. • Ne permet pas d'obtenir le diplôme canadien • modulesuniquement validés par l'Université de Savoie. Canada – CREPUQ - ONTARIO

5. Période d’études : 3 possibilités • Session d'automne : fin août à fin décembre. • Session d'hiver : début janvier à fin avril. • Année universitaire : fin août à fin avril. Canada – CREPUQ - ONTARIO

6. Choix des universités • Choisir de 3 universités par ordre de préférence. Faire TROIS choix. • Liste des universités avec sites internet sur le guide  À consulter attentivement Canada – CREPUQ - ONTARIO

7. Choix des universités Canada – CREPUQ - ONTARIO

8. Choix des cours – info WEB Canada – CREPUQ - ONTARIO

9. Choix des cours - administration • Les cours correspondent à un certain nombre de "crédits". • 15 crédits sont obligatoires par session. • En principe un cours correspond à 3 crédits • choisir 5 cours pour une session • Choisir 10 cours pour l'année universitaire. • Soit 30 crédits canadiens ou 60 ECTS pour la validation du cursus à l’Université de Savoie Canada – CREPUQ - ONTARIO

10. Choix des cours – pédagogie • ‘Remplacement’ des cours que vous auriez suivis à l’Université de Savoie : contrat d’études (voir liste des cours par établissement – seulement ceux qui sont accessibles aux étrangers) • Discuter des différences de contenu avec le tuteur pédagogique et l’enseignant responsable de l’année projetée, PAS avec le chargé de mission Canada – CREPUQ - ONTARIO

11. Choix des cours – pédagogie • Ajustement possible en début de période: phase d’essai cours libres + choix définitif • Niveau M1 et M2 et Undergraduate/Postgraduate. • Parfois difficile d’obtenir des crédits en postgraduate. • Parfois difficile de panacher entre composantes. Canada – CREPUQ - ONTARIO

12. Procédure • 1 - Se documenter sur le WEB des universités partenaires • Définirune liste de cours par établissement demandé avec l'enseignant responsable de l'année projetée. • Accord ECRIT obligatoire. Accord oral sans valeur ! • Liste des enseignants tuteurs dans le livret CREPUQ. • 2 – Sélection des candidatures dans les UFR • 3 - Formuler ses vœux sur MOVEONLINE. • Mi-décembre-Début janvier (avant fin Novembre pour IMUS) 4- Rapport d’orientation • Vous devrez changer vos choix en fonction • Possibilité de basculer vers le programme ERASMUS Canada – CREPUQ - ONTARIO

13. Procédure • Le dossier de candidature comprend chronologiquement : • Formulaire en ligne (sur formulaire de demande de participation – cf livret CREPUQ) à remplir, à faire valider, imprimer et signer. = 1eres pages de votre dossier papier. • Dossier papier qui sera envoyé par Nadine Marmin (Division des Relations Internationales) à la première université choisie fin-janvier. Canada – CREPUQ - ONTARIO

14. Procédure Formulaire en ligne de demande de participation • Code d’accès individuel et instructions à demander dans l’UFR (RRI ou coordonnatrice RI) • Jusqu’à début février les étudiants complètent en ligne leur formulaire de demande de participation en concertation avec l’enseignant tuteur de l’année projetée. Canada – CREPUQ - ONTARIO

15. Procédure (suite) - Validation et impression du formulaire en ligne • Dates à demander dans les UFR en même temps que les codes d’accès. - Constitution d’un dossier papier • doit être en adéquation avec le formulaire de candidature validé en ligne - Remise du dossier au RRI de l’UFR • qui centralise les dossiers et les vérifie. • qui envoie les dossiers à la DRI (N. Marmin) • TOUT DOSSIER INCOMPLET SERA REFUSE Canada – CREPUQ - ONTARIO

16. Penser à faire faire votre passeport Et posez une option sur un vol (avec assurance annulation, mais vous aurez un meilleur tarif) Canada – CREPUQ - ONTARIO

17. Procédure • Fin février: Envoi des dossiers à l’université de votre 1er choix par la DRI. • Mi-avril à mi-juillet: résultats envoyés directement aux étudiants par les universités québécoises. A LA RECEPTION EN INFORMER LA DRI Canada – CREPUQ - ONTARIO

18. Procédure • Mi-avril : les étudiants reçoivent directement de la DRI la liste des démarches préparatoires au départ. • Certificat d’acceptation pour le Québec (CAQ) • Permis de séjour (visa) • - Formulaire sécurité sociale : SE 401 Q 106 • = un original qui ne pourra être envoyé une seconde fois! • L’accord Sécurité Sociale ne fonctionne pas pour les étrangers Canada – CREPUQ - ONTARIO

19. Résultats Université de Savoie Canada – CREPUQ - ONTARIO

20. Budget • Inscription obligatoire à l’Université de Savoie. • Assurance Responsabilité Civile. • Une bonne mutuelle. • Assurance rapatriement. • Frais de voyage. • Logement et les repas sur place. • Livres scolaires & notes de cours • Argent de poche. • Permis de séjour. Canada – CREPUQ - ONTARIO

21. Permis de séjour (visa) Justifier de 750 € mensuel • Soit vos parents, répondants ou vous même disposez de l’argent nécessaire • Document bancaire permettant d’établir votre capacité financière : déclaration assermentée de prise en charge financière Canada – CREPUQ - ONTARIO

22. Aides financières cf réunions spécifiques • Bourse de la Région Rhône-Alpes (EXPLO’RA) • CREPUQ prioritaire: bourse automatique si critères satisfaits • Bac + 2 à Bac + 5 • Une année en Rhône-Alpes • Ne jamais en avoir bénéficié • Séjour entre 4 et 9 mois  ~ 380€ par mois Canada – CREPUQ - ONTARIO

23. Le TOEFL ? Pour CREPUQ , en principe NON ! • Concerne les universités anglophones: Concordia (75), Bishop’s, McGill (86) • Dans le dossier : lettre attestant de la maîtrise de l’anglais(par votre prof. de langues) Canada – CREPUQ - ONTARIO

24. Programme ONTARIO Canada – CREPUQ - ONTARIO

25. Programme ORAONTARIO / Rhône-Alpes • Réciprocité ONTARIO  Rhône-Alpes • Flux de 50 à 55 étudiants • Répartition entre les 14 universités RA • Université de Savoie 2009-2010 : 7 partants: 4 + 3 (liste complémentaire) 2010-2011 : 4 places + 2 (liste complémentaire) Canada – CREPUQ - ONTARIO

26. Particularités • Niveau requis : Bac + 2 minimum pour postuler • Moyenne minimum de 12/20. • Période d’études : semestre ou année : • 1er semestre : fin août à fin décembre (Fall) • 2ème semestre : janvier à mai (Winter) • Mais la période annuelle est préférable. (Year) • Stratégie possible : prolonger pendant la session d’été (Summer). Attention à la disponibilité des cours Canada – CREPUQ - ONTARIO

27. Particularités • 3 choix obligatoires d’Universités par ordre de préférence. • Les matières choisies le sont en fonction des validations voulues au retour et des exigences propres à chaque universités d’accueil (consulter les sites, quinze crédits par semestre). • Les écoles de commerce n’ont d’échanges QU’AVEC leurs homologues (ESC) Canada – CREPUQ - ONTARIO

28. Procédure : (ajustement procédure en cours) • Voir les sites des 15 universités partenaires http://www.yorku.ca/ontra • Se signaler auprès des RI des Composantes • Mi-décembre : Les étudiants sélectionnés demandent dans leur composante l’accès web au formulaire et instructions Canada – CREPUQ - ONTARIO

29. Procédure : (ajustement procédure en cours) • 2 dossiers de candidature CLASSES par UFR • Retour des dossiers à la DRI début janvier par les RI des composantes • Sélection des dossiers en Commission courant janvier • Début février: vous savez si vous êtes accepté(e)

30. Procédure • Lettre d’acceptation sur le PROGRAMME • Envoyée par Louise Lewin, coordonnatrice ORA, Université de York, Ontario • Acceptation par l’une des 3 universités sélectionnées • Lettre d’acceptation envoyée par l’Université d’accueil • Rarement: acceptation par une AUTRE université • Journée d’information avant le départ Canada – CREPUQ - ONTARIO

31. Le TOEFL !! • Demandé dans beaucoup d’universités car votre anglais doit être assez bon pour suivre • Score requis différent suivant les universités (consulter les sites + « livret ORA ») / départements) • Conseil : passer le TOEFL, même s’il n’est pas demandé dans l’université de 1er choix. S’inscrire le plus tôt possible sur www.toefl.org. Cours de préparation proposé par la DRI. Pour le dossier: avoir date de passage. Pour la sélection: avoir le score (en général au dessus de 75 et 20 au moins par épreuve) Canada – CREPUQ - ONTARIO

32. Infos pratiques • Aides financières : EXPLO’RA • Site pilote : www.yorku.ca/ontra • Informations sur le livret • Informations sur le portail Canada – CREPUQ - ONTARIO

33. Infos DRI sur le portail Canada – CREPUQ - ONTARIO

34. Portail: Programme ORA Canada – CREPUQ - ONTARIO

35. Rôles • Nadine MARMIN • Responsable administrative • Ne peut endosser de responsabilité pédagogique (voir avec les tuteurs dans chaque spécialité) • Sophie BOURGADE • Coordonnatrice pédagogique • Interface/relais avec les enseignants et les homologues canadiens • Ne peut se substituer à vos enseignants (voir avec les tuteurs dans chaque spécialité) Canada – CREPUQ - ONTARIO

36. Consignes complémentaires Avant de partir • Informer S. Bourgade, N. Marmin, Dir. de Département que vous êtes accepté(e) Sur place • Informer directeur du Département à l’arrivée • re-validation du contrat d’études (en cas de changement) Avant de revenir • S’assurer des conditions de communication des résultats Bien peser ses décisions: pas de désistement Canada – CREPUQ - ONTARIO

37. “Free movers” • Accord Québec/France • Mêmes frais de scolarité que les étudiants québécois • 2000 à 3000 $can ( 1370 à 2060€ ) pour les études de premier cycle Canada – CREPUQ - ONTARIO

38. Aide pour des stages : OFQJOffice Franco Québécois pour la Jeunesse Canada – CREPUQ - ONTARIO

39. OFQJOffice Franco Québécois pour la Jeunesse • Accompagne les 18/35 ans • Stage professionnel • Aide à l’élaboration du projet • Contribue à l’identification des partenaires potentiels • Facilite le séjour et les démarches • www.ofqj.org Canada – CREPUQ - ONTARIO

40. … bon courage… … and enjoy! Canada – CREPUQ - ONTARIO