Antecedentes

2. Antecedentes • El 29 de Septiembre del 2008 se presentó ante el Consejo de Rectores el diagnóstico de la actividad tutorial. Se comentó la necesidad de:  • Institucionalizar la actividad tutorial.   • Implementar una política de trabajo institucional. •  Dotar a los CU de recurso  humano para apoyo de la tutoría sin incrementar la burocracia. •  Vincular la tutoría a los planes de estudio (menos clases mas tutoría). •  Establecer en la carga horaria del profesor la actividad tutorial. •  Considerar la creación de un Centro de Apoyo a la tutoría. • Se acordó la participación de los Secretarios Académicos en el CTT para definir la propuesta que hoy se expone.

3. Programa Institucional de Tutoría (PIT)  • Es el documento eje que establece los propósitos y modalidades de la actividad tutorial; así como los lineamientos de su implementación: estructura, organización de recursos, e interacción de los participantes.

4. Misión: •     El PIT es un programa institucional de acompañamiento, asesoría, orientación y seguimiento de los estudiantes de la UdeG, que promueve su formación integral, coadyuvando al logro de los objetivos institucionales, con ética y responsabilidad en la transformación y el desarrollo social.  Visión: •     El PIT es un programa institucional permanente que impacta en toda la Red Universitaria, promueve una práctica tutorial ética y de calidad que redunda en el desarrollo académico de tutores y tutorados, utilizando la tecnología para atender sus demandas.  Objetivocentral : •     Promover la formación integral de los alumnos a través de la articulación de la acción tutorial de manera sistemática en la Red Universitaria para mejorar los indicadores de retención, aprovechamiento , y eficiencia terminal. 

5. Políticas   • La actividad tutorial es un elemento integrador del aprovechamiento académico.   •     El PIT es el Programa oficial que define cómo se desarrolla y aplica la tutoría académica dentro de la Universidad de Guadalajara.  •     El CTT es el grupo colegiado que podrá modificar los lineamientos o procedimientos para el mejor funcionamiento de la actividad tutorial en la Universidad de Guadalajara.  •     Los CU, el SEMS y el SUV, se apegan a los propósitos y lineamientos de la actividad tutorial que en el PIT se establecen.

6. Políticas •  Los CU, el SEMS y el SUV, dadas sus particularidades, podrán hacer adecuaciones a la operación del PIT, a través de su Planes de Acción Tutorial (PAT), siempre y cuando no se contrapongan a los propósitos y lineamientos generales establecidos en aquél.  • La evaluación y seguimiento del PIT es una actividad permanente con el fin de mejorar y adecuar la actividad tutorial a los propósitos de la UdeG en su contexto.  •     La investigación sobre la tutoría es un eje dinamizador que permite su comprensión, evaluación y transformación en el contexto universitario.

7. Estrategias  • Integración de una estructura operativa para la tutoría. • Implementación de un sistema de información para la gestión de la tutoría (SIT). • Determinación del estado de la tutoría. • Formación de Tutores.

8. Roles y momentos de la Tutoría CGA | CIEP

9. 71% cred. - Titulación 2do Sem – 70% cred. 1 Semestre ESTUDIANTE TUTOR GESTOR 1 2 3 CGA | CIEP

10. Requerimientos para la estructura operativa •    Es necesario que exista un área responsable de articular la actividad tutorial con autoridad formal en cada CU. Se propone aprovechar y optimizar la infraestructura existente mediante la creación de la Unidad de Tutoría Académica (UTUA). • Actualmente, el Estatuto General (Artículo 126, fracción IV), establece que “la Coordinación de Servicios Académicos: se encarga de administrar, en la competencia del Centro, los programas de desarrollo en materia de becas, intercambio académico, desarrollo bibliotecario, formación docente, así como los servicios de orientación profesional, tutorías y demás apoyos al proceso de enseñanza aprendizaje”.

11. Funciones UTUA´s •  Gestionar los recursos necesarios para la operación de PIT. •  Diseñar y coordinar el Plan de Acción Tutorial (PAT) de su dependencia. •  Implementar el funcionamiento, seguimiento y evaluación de la actividad tutorial. • Integrar un Consejo de Tutorías en el que participen Divisiones, Departamentos, Coordinaciones de Carrera y el propio titular de la UTUA, como órgano de decisiones para el diseño e implementación del PAT. • Coordinarse con los Cuerpos Académicos que realicen investigación educativa sobre la tutoría académica. 

12. Funciones UTUA´s Ofrecer a través de diferentes programas, servicios diversos a los alumnos con el fin de apoyar su trayectoria escolar y contribuir con su formación integral, vgr.:  • Bibliotecas: gestión de la información, lectura y escritura. • Médico    • Psicológico • Nutricional   • Trabajo social • Bolsa de trabajo   • Becas • Intercambio escolar  • Orientación profesional • Servicio social   • Práctica profesional • Actividades artísticas  • Actividades deportivas • Ciencia recreativa  • Actividades lúdicas • Formación permanente

13. Requerimientos de ajuste normativo • Actualizar el texto de los artículos 34 en los Estatutos Orgánicos de los Centros Temáticos; y, los artículos 35 y 36 de los Estatutos Orgánicos de los Centros Regionales, para incorporar en alguna de sus fracciones, la función prevista en el 126, fracción IV del Estatuto General, relativa a prestar (las Coordinaciones de Servicios Académicos) … “servicios de orientación profesional, tutorías y demás apoyos al proceso de enseñanza aprendizaje “ ,que actualmente no se encuentran reguladas; así como (fracción XIX) … “la coordinación del Programa de Acción Tutorial del Centro” , y en su caso, la “coordinación de los Comités de Tutoría”. • Otra reforma necesaria se haría a los artículos 22 y 24 delReglamento de Ingreso, Promoción y Permanencia del Personal Académico , a fin de incorporar en ambos, un factor (1.5) a las tablas de puntajes, que establezcan los mínimos, los máximos y los topes, para las actividades de acompañamiento tutorial, que incorporarían como factores (1.5.1) a las tutorías de inducción, como factor (1.5.2) a las tutorías de trayectoria , y como factor (1.5.3) a las tutorías de egreso; respectivamente, en las evaluaciones para los concursos de ingreso y los concursos de promoción. • Acuerdo del RG para institucionalizar el PIT e integrar formalmente el CTT.

14. Requerimientos de ajuste curricular • Incorporar en el primer semestre una materia que contenga: inducción a la Universidad, gestión de la información, inducción al aprendizaje autogestivo, inducción al autoaprendizaje de idiomas, argumentación. • Permitir que 12 créditos se puedan tomar libremente para promover la formación integral. • Programa de educación permanente.

15. Requerimiento de un sistema de información para la tutoría Sistema Integral de Tutoría (SIT). Características: • Compatible con el SIIAU. • Permita llevar un registro de la actividad tutorial y diagnosticar en forma oportuna a estudiantes en riesgo de deserción y de bajo rendimiento escolar. • Posibilite incrementar la cobertura tutorial al flexibilizar en tiempo y espacio la interacción entre tutor y tutorado. • Fortalezca la socialización del aprendizaje y el trabajo colaborativo al incorporar herramientas de trabajo basadas en web 2.0 (CREA, edublogs…). • Permita medir los indicadores de desempeño del Programa Institucional de Tutoría y generar reportes para su análisis.

16. Peticiones • Aprobación del PIT. • Aprobación de las UTUA´s. • Tomar responsabilidad de alguno (s) de los programas de servicio. • Aprobación de ajustes normativos. • Aprobación de ajustes curriculares. • Aprobación del SIT.