PROJECT MANAGEMENT Damla Çakır-33769485870 Özge Yüceer-31312552888

1. PROJECT MANAGEMENT Damla Çakır-33769485870 Özge Yüceer-31312552888 Emre Duman-10435952492 Arzu Kurban-51217682428

2. Projenizi Yeniden Rayına Oturtmak • Gelişmiş Biçimlendirme Uygulamak • Project’i Özelleştirmek • Makroları Düzenlemek

3. Damla ÇAKIR ProjenİZİYenİdenRayIna Oturtmak

4. Proje Üçgenİ

5. Proje yöneticisinin zaman sapmasının ne zaman ortaya çıktığını belirlemesi için proje aşağıdakileri içermesi gerekir. Anahtar dönüm noktası Gerçek performansla karşılaştırmak için bir proje temeli Zaman ve zamanlama Sorunları

7. Malİyet ve kaynak sorunlarInIgİdermek

8. Maliyeti düşürmek için çalışma saatlerini düzenleyebiliriz.

9. ÇalIşma kapsamI sorunlarInIGİdermek

10. Proje  Filtre:Tüm Görevler Kritik

11. Görev Formunun açılması :

12. Fazla mesai eklemek için :

13. Özge YÜCEER GelİşmİşBİçİmlendİrme Uygulamak

14. Bu bölümde öğreneceklerimiz: Gantt Grafiği görünümünü biçimlendirmek Ağ Diyagramı görünümünü biçimlendirmek Takvim görünümünü biçimledirmek

15. Bu bölüm daha gelişmiş biçimlendirme özelliklerinden bazılarını tanıtmaktadır. İyi biçimlendirilmiş bir proje alanı,kaynaklara,müşterilere ve diğer katılımcılara ayrıntıları iletmek için önemlidir.

16. Bu adımları takip ediniz: Göster>Diğer görünümler Listeden Gantt Grafiği’ni seçip Kopyala düğmesine tıklayınız. Gantt Grafiği Görünümünü Biçimlendirmek

17. Ad kutusuna Geçici İzleme Gantt Grafiği yazın Tamam>Uygula Biçim>Çubuk Stilleri Ad Kutusunda Temel Bölme>Satır Ekle Bu hücreye Geçici yazın Bu hücrede; Geçici İçin Göster>Normal Kaynak>Başlangıç1 Hedef>Bitiş1 Satır>2 Çubuklar>Orta>Desen sonra Renk Metin>Sol>Başlangıç1 Metin>Sağ>Bitiş1>Tamam

20. Düzen>Git>Kimlik Kutusu ‘6’ Biçim>Kılavuz Çizgileri Değiştirilecek Çizgi Kutusu>Gantt Satırları>Tür

21. Ağ Diyagramı Görünümünü Biçimlendirmek; Geleneksel proje yönetiminde Ağ Diyagramı proje etkinliklerini ve onların ilişkilerini sunmanın standart yoludur. Görevler kutu ya da düğümlerle temsil edilir ve görevler arasındaki ilişkiler düğümleri birleştiren çizgiler olarak çizilir. Zaman ölçekli bir görünüm olan Gantt Grafiği nin tersine bir ağ şemesı proje etkinliklerini ir akış şeması biçimiyle görmenizi sağlar. Etkinliklerin süresi yerine aralarındaki ilişkiye yoğunlaştır.

22. Göster>Ağ Diyagramı Ağ Diyagramı Görünümünü Biçimlendirmek

23. Biçim>Kutu Stilleri

24. Diğer Şablonlar>Standart>Kopyala

25. Şablon Adı>Başlangıç>Bitiş>Tamam

26. Kutu>Veri Şablonu Kutusu>Standart + ÇÇY

27. Takvim görünümü birçok biçimlendirme seçeneği sunduğu halde en basit görünümdür. Bu görünüm özellikle Gantt Grafiği gibi daha ayrıntılı bir görünüm yerine geleneksel aylık inceleme biçimini tercih eden kaynaklar ya da proje ortaklarıyla planlama bilgilerini paylaşmak için yararlıdır. Takvim Görünümünü Biçimlendirmek

28. Göster>Takvim Takvim Görünümünü Biçimlendirmek

29. Biçim>Çubuk Stilleri>Görev Türü>Özet>Çubuk Türü>Çizgi Görev Türü>Kritik>Desen>Renk>Tamam

30. Düzen>Git>1.5.14

31. Arzu KURBAN Project’İÖzelleştİrmek

32. Ajanda , proje planları arasında özelleştirilmiş öğeleri paylaşmak için kullanılan bir özelliktir. • Ajanda ile çalışılabilen Projectin bir özelliği global şablondur. • Global.mpt olarak adlandırılır. AjandayIçalIştIrmak

33. Global şablon tarafından sağlanan özellikler: • Takvimler Raporlar • Filtreler Tablolar • Formlar Menü ve araç çubukları • Gruplar VBA modülleri • Eşlemeler Görünümler

34. Global şablonla ilgili tamamlanması gereken iki ana eylem vardır: • Özel bir görünüm oluşturup özel görünümü global şablona kopyalayarak proje alanları için kullanılabilir yapmak • Global şablondan, içinde aynı öğeyi özelleştirdiğiniz proje planına özgün değiştirilmemiş öğeyi kopyalayarak bir görünüm ya da tablo gibi özelleştirilmiş bir öğeyi değiştirin

35. Zaman kazanmak için tuş vuruşlarını ve fare eylemlerini yakalayan makro kaydedebilebilir. • Makro, Micrsoft Office ailesinin masaüstü uygulamalarının yerleşik makro programlama dili olan Microsoft VisualBasicforApplication ‘da (VBA) kaydedilir. Makrolar Kaydetmek

36. Bir proje planını HTML biçimiyle yayımlamak, proje ayrıntılarını bir intranet ya da WorldWide Web üzerinde paylaşmak için mükemmel bir yoldur. • Yeniden yayımlamak bir makroyu otomatikleştirmek için yinelenen bir görevdir.

37. Yapılacak uygulama ile Proje planını HTML biçimiyle yayımlayan Ekinoks Muzik Yapım 18 proje planında bir makro kaydedecek ve çalıştıracaksınız:

39. Emre DUMAN MakrolarI Düzenlemek

40. Makro tek bir tıklatmayla uygulayabileceğiniz komutlar topluluğudur. Kullandığınız programda yaptığınız hemen hemen her şeyi otomatik hale getirebilir, hatta mümkün olduğunu düşünmediğiniz şeyleri bile yapmanıza yardımcı olurlar. Makro Nedir?

41. Makrolar, programdır ancak kullanmak için bir geliştirici olmanıza veya programlama bilgisine bile sahip olmanıza gerek yoktur. Office programlarında oluşturabileceğiniz çoğu makro, VBA adı verilen Microsoft Visual Basic for Applications dilinde yazılır. Makrolar Bir Çeşit Program Mıdır?

42. Makrolar, zaman kazandırır ve her gün kullandığınız programların becerilerini genişletir. Yinelenen belge üretim görevlerini otomatik hale getirmek, hantal görevleri akıcı hale getirmek için kullanılır. VBA diline tanıdık olanlar, şablon, iletişim kutusu gibi özel eklentiler oluşturmak ve hatta yinelenen kullanım amacıyla bilgi depolamak için makrolardan yararlanabilirler. Makrolar ne zaman ve neden kullanılmalıdır?

44. Bir Araç Çubuğunu Özelleştirmek

45. Diğer Office uygulamalarındaki gibi,Project’le çalışma konusunda birçok seçiminiz vardır.Bu seçimler için bazı özelleştirme seçenekleri şunlardır; -Office Yardımcısı’nı görüntülemek ya da gizlemek. -Bir dosyayı belirli zaman aralıklarıyla kaydetmek. -İstediğimiz komutlar için düğmler içeren özelleştirilmiş araç çubukları yaratmak.

49. TEŞEKKÜRLER