12 Dokumenthantering och dokumentbevakning 12/11 2009 Sofia Wallgren

1. Nyps utbildning- Företagsstöd 12 Dokumenthantering och dokumentbevakning 12/11 2009 Sofia Wallgren

2. Importera dokument

3. Koppla dokument- Befintligt ärende/aktör

4. Koppla dokument till nytt ärende/ansökan

5. Övning 12 A

6. Öppna befintligt dokument

7. Nytt…Dokument

8. Nytt…dokument • Dokumenttyp • Dokumentmall • Sekretess • Dokumentbevakning

9. Öppna…Redigera ett befintligt dokument

10. Spara dokumentändringar i Nyps

11. Exempel på en sparad dokumentändring

12. Skicka e-post

13. Dokumentsekretess ”Lås” anger Sekretess!

14. Sekretess på dokument…. • Du har möjlighet att sätta sekretess på dokument i ett ärende. • Ett sekretessklassat dokument kan bara ses av andra inom organisationen som har behörighet till stödtypen. • Även aktörsdokument kan sekretessklassas. De kan då bara ses av andra inom samma organisation.

15. Sekretess på dokument (forts) • För att sekretessklassa ett dokument markerar du dokumentet och väljer knappen Uppgifter. • I dialogen som visas kan du då på fliken Uppgifter ändra sekretessen. • Välj OK för att spara. • Ett sekretessklassat dokument visas med en särskild ikon med ett litet lås.

16. Diarieför...Manuellt

17. Diarieför...Manuellt • Fyll i diarieuppgifterna och välj OK.

18. Makulera diarieåtgärd

19. Makulera diarieåtgärd

20. Ärendereferens • Finns för samtliga stödtyper. En koppling mellan ärenden. • Kan bara ändras genom ändringsbeslut. • Enkelriktad referens.

21. Ärendesamband • Lösare koppling mellan ärenden (jmfärendereferens!) . • Kan ändras via menyval (Ändra  Ärendesamband) när du har hämtat ut ett ärende. • Enkelriktad referens.

22. Menyval- Redigera

23. Inbetalning • Registreras på ett uthämtat ärende via menyvalet Redigera Ny inbetalning. • Inbetalningar visas i Visa ärende i listan med utbetalningar.

24. Övning 12 B