ASSEMBLÉE ANNUELLE DES MEMBRES DE L’ASSOCIATION DES PROPRIÉTAIRES ET RÉSIDANTS DE L’ÎLE-DES-SŒURS (APRIDS) 2013

ASSEMBLÉE ANNUELLE DES MEMBRES DE L’ASSOCIATION DES PROPRIÉTAIRES ET RÉSIDANTS DE L’ÎLE-DES-SŒURS (APRIDS) 2013 Mercredi 24 avril 2013

ORDRE DU JOUR • Ouverture de l’assemblée • Nomination du président et du secrétaire de l’assemblée • Avis de convocation et quorum • Adoption de l’ordre du jour • Adoption du procès-verbal de l’assemblée annuelle du 28 mars 2012 • Rapport de la présidente • Approbation des états financiers pour l’exercice terminé le 31 déc. 2012 • Approbation des prévisions budgétaires pour l’exercice 2013 • Ratification du règlement 2013-1 • Résolution concernant la personne spécialisée en comptabilité pour 2013 • Rapport du comité de nomination et élection des administrateurs • Période de questions • Varia • Clôture de l’assemblée

RAPPORT DE LA PRÉSIDENTE ACTIVITÉS ADMINISTRATIVES • Mise en place et gestion du site Internet • Communications avec le Registraire des entreprises, Revenu Québec, l’Agence du revenu du Canada, l’arrondissement de Verdun • Gestion des assurances, des affaires bancaires, de la case postale • Gestion de la liste des membres, des formulaires, des ordres du jour, des procès-verbaux, des règlements, ainsi que des autres livres et registres • Préparation des états financiers et des prévisions budgétaires • Préparation et organisation de l’assemblée annuelle

RAPPORT DE LA PRÉSIDENTE ACTIVITÉS PROTOCOLAIRES Rencontres avec : • L’ancien maire Claude Trudel • Le maire Ginette Marotte • Le député Henri-François Gautrin • Le député Tyrone Benskin • Le ministre Sylvain Gaudreault

RAPPORT DE LA PRÉSIDENTE ACTIVITÉS COMMUNAUTAIRES Participation aux activités suivantes : Nettoyage du Parc de la Fontaine Avant-midi en famille pour prendre l’air, s’amuser et nettoyer le parc Activité organisée par Odette Mercier et Charles Côté (29 avril 2012) Marche de Jane En hommage de l’urbaniste et militante américaine Jane Jacobs (1916-2006) Visant à promouvoir le bon voisinage et à encourager la participation citoyenne Activité organisée par Nina Gould (5 mai 2012) Fête des bénévoles Une belle occasion de rencontrer les autres organisations bénévoles œuvrant à Verdun et certains employés clés de l’arrondissement dans le but de tisser des liens Activité organisée par l’arrondissement de Verdun (10 juin 2012)

RAPPORT DE LA PRÉSIDENTE ACTIVITÉS DE REPRÉSENTATION ET D’INFORMATION • Soirée des candidats aux élections provinciales (29 août 2012) • Soirée Demain Montréal (28 novembre 2012) • Interventions au conseil d’arrondissement de Verdun • Dossier des ponts Champlain et de L’Île-des-Sœurs • Dossier de la deuxième école primaire à L’Île-des-Sœurs

RAPPORT DE LA PRÉSIDENTE Soirée des candidats aux élections provinciales (29 août 2012) Alain Bossé – modérateur Henri-François Gautrin – PLQ Thierry St-Cyr – PQ André Besner – CAQ Chantale Michaud – QS (réponses écrites) Quatre questions de l’APRIDS : • Le concept de zones franches d’approbation référendaire • L’implication du provincial dans le projet du nouveau pont pour le Saint-Laurent • Les mesures pour aider Verdun à financer des projets tels un centre multisports et des terrains de tennis en terre battue • Le dossier de la deuxième école primaire à L’Île-des-Sœurs et la législation provinciale Questions écrites du public

RAPPORT DE LA PRÉSIDENTE Soirée Demain Montréal (28 novembre 2012) Organisée par la Ville de Montréal BUTS • Recueillir les idées des gens qui vivent le quotidien afin de bonifier le « Plan de développement de Montréal » de 2013, qui propose une vision stratégique pour les vingt prochaines années • Définir les priorités d’action pour l’avenir de l’arrondissement de Verdun en tenant compte du fait que chaque quartier a sa personnalité et ses besoins propres

RAPPORT DE LA PRÉSIDENTE Soirée Demain Montréal (28 novembre 2012) Organisée par la Ville de Montréal INTERVENANTS Mario Langlois - Nouveau pont de L’Île-des-Sœurs Une voie réservée Verdun terre ferme et L’Île-des-Sœurs pour le transport actif et les véhicules d’urgence Bernard Tessier - Certification LEED Incitatifs par l’arrondissement aux promoteurs afin de viser une certification LEED de haut niveau pour les futurs projets immobiliers Daniela Villatora - Politiques parcs et espaces verts Adoption de politiques par l’arrondissement visant à assurer la pérennité de nos parcs et de nos espaces verts

RAPPORT DE LA PRÉSIDENTE INTERVENTIONS AU CONSEIL D’ARRONDISSEMENT Dossier des nouveaux ponts - degré d’implication et de consultation de l’arrondissement • rencontres sur base régulière • compensation pour l’augmentation des GES Dossier de la deuxième école primaire à L’Île-des-Sœurs - le triangle vs. le parc Archambault • procédure et échéancier • études d’impact et mesures d’atténuation • garanties de non-agrandissement • caractérisation du Parc Archambault

RAPPORT DE LA PRÉSIDENTE INTERVENTIONS AU CONSEIL D’ARRONDISSEMENT Éclairage public des rues : coûts actuels et conversion à un éclairage DEL Selon l’arrondissement : • approximativement 5000 lampadaires dans l’arrondissement • la dépense énergétique par année est de 325 000 $ • l’entretien coûte aux alentours de 200 000 $ • bientôt un projet pilote de conversion de l’éclairage de certaines ruelles afin de tester cet éclairage notamment afin de vérifier si la lumière est trop blanche • l’investissement de départ est substantiel, mais les économies seraient de l’ordre de 30 % rien qu’au niveau de la dépense énergétique

RAPPORT DE LA PRÉSIDENTE INTERVENTIONS AU CONSEIL D’ARRONDISSEMENT Pavage : garanties exigées de l’entrepreneur par Verdun? • trois ans et une retenue de 5% est appliquée pour une durée de 1 an • à l’expiration de cette période, option de substituer un cautionnement Politique de l’arbre de la Ville de Montréal et obligations pour les arrondissements : Inventaire des arbres et adoption d’un plan arboricole. Où en sommes nous? • adoption d’un plan de foresterie urbaine en cours • 1ère étape - inventorier les arbres du domaine public • 2e étape - analyser les résultats • 3e étape - mise en place d’un plan d’aménagement et de gestion • échéancier - l’inventaire devrait débuter au printemps 2013 pour se terminer en juillet 2013

RAPPORT DE LA PRÉSIDENTE DOSSIER DES PONTS CHAMPLAIN ET DE L’ÎLE-DES-SOEURS Composition du comité du pont Champlain (4 juin 2012) Jean-Claude Debaque Svein Hubinette Mario Langlois Paul Lussier Jacques Sarrailh Bernard Tessier Daniela Villatora

RAPPORT DE LA PRÉSIDENTE DOSSIER DES PONTS CHAMPLAIN ET DE L’ÎLE-DES-SOEURS Activités du comité du pont Champlain : • rencontres internes régulières • analyse de la documentation • rencontres avec les divers intervenants • diffusion de l’information (membres, médias, élus, Transports Canada et Société PJCCI) • présence et interventions aux journées portes ouvertes • préparation et diffusion d’un mémoire à Transports Canada • présentation de la Société PJCCI et de Transports Canada

RAPPORT DE LA PRÉSIDENTE DOSSIER DES PONTS CHAMPLAIN ET DE L’ÎLE-DES-SOEURS Objectifs du mémoire • contribuer à la réussite du projet • établir des liens avec les décideurs • exprimer les préoccupations des résidents de L’Île-des-Sœurs • impliquer les résidents dans le processus • questionner, suggérer et recommander des solutions Contenu du mémoire (concentration sur 4 éléments clés) • absence d’information sur le pont-jetée • qualité de vie • climat sonore • qualité de l’air

RAPPORT DE LA PRÉSIDENTE DOSSIER DES PONTS CHAMPLAIN ET DE L’ÎLE-DES-SOEURS Résultats encourageants • réunion « scoop » avec la Société PJCCI • reconnaissance par Transports Canada et prise en compte des questions sur la qualité de vie, le climat sonore et la qualité de l’air • stations d’échantillonnage de l’air (GES, particules fines, etc.) et du bruit • suivi des impacts sonore et de la qualité de l’air sur 1, 5 et 10 ans Mais vigilance requise • les mesures d’atténuation seront-elles suffisamment efficaces? • et la circulation dans tout ça? Pont de contournement – 2 images valent 2000 mots!

PRÉPARER LE TERRAIN POUR L’AVENIR TRAVAUX 2013 À 2015 22

TRACÉ PLANIFIÉ - PONT DE CONTOURNEMENT PROJECTION ACTUELLE : TROIS VOIES /DIRECTION

RAPPORT DE LA PRÉSIDENTE DOSSIER DE LA DEUXIÈME ÉCOLE PRIMAIRE À L’ÎLE-DES-SŒURS Le triangle Obtenu • consentements des cédants À venir • finalisation de l’entente avec la CSMB • finalisation des plans et devis • garanties de non-agrandissement • études d’impact et mesures d’atténuation • consentement du CDDIDS • recommandations du CCU et du CAU • résolutions du conseil d’arrondissement et de la Ville de Montréal • consultation auprès de l’OCPM • rapport de l’OCPM et décision de la Ville de Montréal

RAPPORT DE LA PRÉSIDENTE DOSSIER DE LA DEUXIÈME ÉCOLE PRIMAIRE À L’ÎLE-DES-SOEURS Archambault Obtenu • mandat pour la caractérisation octroyé À venir • caractérisation du Parc Archambault Si nécessaire • opération cadastrale • mainlevée de la clause de rétrocession • finalisation de l’entente avec la CSMB • finalisation des plans et devis • études d’impact et mesures d’atténuation • recommandations du CCU et du CAU • changement de zonage (arrondissement ou Ville centre)

RAPPORT DE LA PRÉSIDENTE DOSSIER DE LA DEUXIÈME ÉCOLE PRIMAIRE À L’ÎLE-DES-SOEURS Comité de travail • Arrondissement de Verdun • CSMB • CDDIDS • Comité des parents • APRIDS Consultation des membres (APRIDS)

RAPPORT DU TRÉSORIER

RÉSUMÉ DES MODIFICATIONS • Art. 6 (le CA détermine la cotisation annuelle) • Art. 12 (assemblée annuelle dans les 4 mois de la fin de l’exercice) • Art. 13 (personne spécialisée en comptabilité) • Art. 14 (tenue d’assemblée extraordinaire) • Art. 15.1 (le CA passe de 5 à 7 membres) • Art. 15.3 (procédures de mise en nomination et d’élection du CA) • Art. 17 (durée du mandat d’un administrateur – 1 an) • Art. 18 (destitution d’un administrateur par le CA) • Arts. 21 & 22 (tenue des assemblées du CA) • Art. 23 (modalités du vote au sein du CA) • Art. 25 (nouveau – indemnisation des administrateurs) • Art. 28 (concordance avec la nouvelle année financière) • Art. 30 (signature des chèques) • Art. 33 (abrogation du règlement numéro 1) • Art. 35 (sujets importants ou controversés)

RÉSOLUTION COMPTABILITÉ 2013 RÉSOLUTION CONCERNANT LA PERSONNE SPÉCIALISÉE EN COMPTABILITÉ POUR 2013 Les membres autorisent le conseil d’administration à nommer, à sa discrétion, une personne spécialisée en comptabilité et à déterminer sa rémunération, s’il y a lieu.

RAPPORT DU COMITÉ DE NOMINATION Composition du comité 2013 (mis en place le 21 mars 2013) Daniela Villatora Gilles Pomerleau Nathalie Annie Brazeau – présidente du comité

RAPPORT DU COMITÉ DE NOMINATION Liste des candidats aux postes d’administrateurs • Candidats proposés par le comité de nomination : Peter Janssen Mario Langlois Gilles Pomerleau Jean Sansoucy Bernard Tessier Philippe Tremblay Daniela Villatora • Autres candidats : aucun

Merci et bonne fin de soirée Mercredi 24 avril 2013

ASSEMBLÉE ANNUELLE DES MEMBRES DE L’ASSOCIATION DES PROPRIÉTAIRES ET RÉSIDANTS DE L’ÎLE-DES-SŒURS (APRIDS) 2013