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笔记管理的强大工具 onenote 2010

笔记管理的强大工具 onenote 2010. 第一组： 朱圣良、张晓宇、于秀梅、吴传军、张新昌、陆中良、郭云谦、刘鹏兵、张俊杰. Onenote ，优质电子版笔记本 集成化管理笔记及灵感信息 笔记组织、访问、信息有效利用、共享. OneNote. Office 办公套件中的一个组件 office 2007 及以前的版本中，需专业版 (professional) 才包含 onenote ，在 office 2010 中，所有版本中都包含了 onenote. 在 学校 使用 OneNote. 在家中使用 OneNote. OneNote.

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笔记管理的强大工具 onenote 2010

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Presentation Transcript

  1. 笔记管理的强大工具onenote 2010 第一组： 朱圣良、张晓宇、于秀梅、吴传军、张新昌、陆中良、郭云谦、刘鹏兵、张俊杰

  2. Onenote，优质电子版笔记本 • 集成化管理笔记及灵感信息 • 笔记组织、访问、信息有效利用、共享

  3. OneNote • Office办公套件中的一个组件 • office 2007及以前的版本中，需专业版(professional)才包含onenote，在office 2010中，所有版本中都包含了onenote

  4. 在学校使用OneNote

  5. 在家中使用OneNote

  6. OneNote • 随意记录笔记、想法、创意、涂鸦、提醒及其他所有类型信息，无任何格式 • 形式自由的画布 开发代号scribble 涂鸦、乱写、乱涂

  7. OneNote • 代替了传统文档页面格式 • 任何位置、任何方式键入、书写或绘制文本、图形和图像形式笔记 • 自由添加、移动、删除

  8. OneNote

  9. Onenote 管理信息 • Onenote 界面介绍 • 记录信息 • 组织与管理，搜集笔记信息 • 共享笔记信息

  10. OneNote 2010: 新特性和新功能 完善的绘图工具 Office 集成 高效的共享工具 新的“文件”菜单 音频和视频录制工具

  11. OneNote界面 • 文件夹、分区、页、子页 文件夹 分区 页 子页 • 存储在我的文档中

  12. 各个选项卡都有什么用?

  13. 记录信息 • 便签，系统栏小图标，自动保存 • 笔记标题、格式 • 文字信息 • 使用笔绘制信息 • 记录语音和录像 • 与其他应用程序的整合

  14. 与其他office 整合 • Onenote----word • Onenote-----Excel • Onenote----powerpoint • Onenote-----outlook

  15. 组织与管理，搜集笔记信息 • 笔记标记 • 笔记摘要 • 笔记搜索

  16. 备份 • [文件]---[选 项]---[保存与备份]。 • [保存]---双击[备份文件夹]路径 • 选择要创建备份的文件夹，关闭OneNote，保存设置。 • [备份]项目中,根据自己的需要配置选项，点击[立即备份所有笔记本] 。 • 备份成功之后，会出现一个小的提示消息框。可以打开备份文件夹来检查备份的笔记本文件夹。

  17. 共享笔记信息 • 电子邮件发送 • 发送到博客 • 共享文件夹，可以在局域网中、SharePoint 中、以及 Internet 上建立共享笔记本。

  18. 共享笔记信息 • 集思广益，以团队形式协作，版本同步，更快完成任务 • 不同用户处于不同位置，也可以与其他用户同时编辑同一文件，共同创作 • 页面版本跟踪 • 自动突出显示

  19. 在局域网中建立共享 • 在 OneNote 功能区的“共享”选项卡中，提供了许多和共享笔记本相关的命令， 如图所示：

  20. 在局域网中建立共享 • “笔记本存储位置” 选择“网络”； • “名称” 中输入笔记本名称； • “网络位置”中，浏览或输入一个网络共享位置“\\DC\HiwebDemo”。注意该共享文件夹应该有相应的权限。 • “创建笔记本”

  21. 在局域网中建立共享 此后，将弹出对话框提示是否通过电子邮件发送此共享链接。您可以在这个步骤中将共享笔记本的链接发给共享参与者

  22. 使用共享笔记本 • 可以像使用普通笔记本一样编辑笔记。 • 在你编辑笔记的同时，你的同事可以在共享位置同时打开此笔记本进行编辑 • 默认情况下，当前用户编辑的内容正常显示。其他作者编辑的内容旁边将显示作者的姓名，

  23. 使用共享笔记本 • 当共享笔记本被他人编辑后，OneNote 会用高亮为您提示哪些内容已被别人修改，以便您随时知道笔记更新。如图所示（注：当前用户为 冯立超） • 点击功能区“共享” 中的“标记为已读”命令，从而取消高亮显示。 • 自动高亮显示

  24. 使用共享笔记本 • “共享”中的“隐藏作者”命令，页面将按普通页面显示。 • 需要按作者查找其编辑的内容时，点击功能区的“按作者查找” 命令，将会在页面右侧的搜索栏内显示按作者排序的搜索结果。 • 显示作者与按作者查找

  25. 使用共享笔记本 • OneNote 同时记录下了笔记的版本。点击功能区的“页面版本”命令，即可在页面右侧的页选项卡位置显示该页的不同版本 • 版本记录

  26. 同步笔记本 • 共享笔记本不仅仅在共享位置存储了内容，还在每个用户的计算机上保留了单独的笔记脱机副本。 • 即便共享笔记本的参与者不在线，也可以继续编辑和使用笔记本。当他们下一次连接到共享笔记本时，OneNote 会自动将他们的更改与其他每个人所做的更改进行合并。

  27. 同步笔记本 • “文件”--“信息” --“查看同步状态” • 打开“共享笔记本同步” 对话框。 • 在该对话框中，可以进行查看同步状态、设置脱机工作、立即同步所有或所选内容等操作。

  28. SharePoint 中建立共享笔记本 • 在 SharePoint 2010 中建立文档库，并设置相应权限。 • 与前面相同的方式建立共享笔记本，在“网络位置”部分，输入完整的 SharePoint 文档库的地址，如http://portal.hiweb.cn/DemoDoclib1等，其余步骤与此前的操作相同。

  29. 在 SkyDrive 中建立共享笔记本 • 在 Windows Live Space 中开辟 SkyDrive 空间 • 将共享笔记本保存在 SkyDrive 中 • 在 Internet 中使用共享笔记本。

  30. 共享本地笔记本 • 如需共享现有的本地笔记本，只需点击功能区“共享” 选项卡的“共享此笔记本”命令，按相关步骤操作即可。

  31. 相关资料 • 软件下载地址： http://technet.microsoft.com/ • 教程链接： http://www.gtdstudy.com/?p=2234 http://www.onenoter.com/ http://support.microsoft.com/kb/2157250/zh-cn

  32. 谢谢大家！

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