1 / 34

Microsoft Access II

Microsoft Access II. Készítette: Rummel Szabolcs Elérhetőség:rsz@mailbox.hu. Adatbázis ablak. Access-ben kétféleképpen hozhatunk létre adatbázist: Üres adatbázist hozunk létre, az adatokat később adjuk hozzá. Adatbázis Varázslót használva kiválasztjuk az objektumtípusokat.

treva
Download Presentation

Microsoft Access II

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Microsoft Access II Készítette: Rummel Szabolcs Elérhetőség:rsz@mailbox.hu

  2. Adatbázis ablak • Access-ben kétféleképpen hozhatunk létre adatbázist: • Üres adatbázist hozunk létre, az adatokat később adjuk hozzá. • Adatbázis Varázslót használva kiválasztjuk az objektumtípusokat.

  3. Access adatbázisai • Tábla • Lekérdezés • Űrlap • Jelentés • Makró • Modul

  4. Adatbázis megnyitása • Létező adatbázis megnyitásakor az adatbázis ablakban három gomb jelenik meg. • Megnyitás: adatbázis tábla megnyitása adatlap nézetben. (Adatokat) • Tervező: tábla megnyitása tervező nézetben. (Mezőket) • Új: új tábla megnyitása.

  5. Adatbázis-objektum-típusai Táblák Hagyományos adatállomány. Klasszikusan mezőkből (oszlopokból) és rekordokból (sorokból) állnak.

  6. Lekérdezés • Egy vagy több tábla különféle szempont szerinti megtekintése. Jelentések, űrlapok forrása is lehet.

  7. Jelentések • Táblák, lekérdezések nyomtatására szolgál elsősorban.

  8. Űrlapok • Elsősorban adatbevitel eszközei közé tartozik, de megoldható vele a módosítás, törlés és nyomtatás is.

  9. Makró • Meghatározott műveleti sorok tárolására szolgál. Sokszor ismétlődő műveletek esetén az utasításokat makróként tárolhatjuk.

  10. Modul • Visual Basic nyelven írt kód. Általában saját függvények készítésére használják.

  11. Adatbázisok karbantartása • A karbantartásra időnként szükség van. • Pl: adatváltozás esetén ideiglenes objektumok törlésénél új adat felvételénél

  12. Létrehozás • Fájl menü új adatbázis parancsával. Alapértelmezésben ad neki egy nevet és kiterjesztést (mdb), ez felülírható (Max. 8 szóköz nélküli karakter.) Ez később adatbázis objektumokkal bővíthető. • Varázslóval egyszerre minden létrehozható.

  13. Adatbázis-objektum létrehozása • Először mindig az adattáblát kell létrehozni, az adatbázis új parancsát választva. A tábla mezőnevekkel és rekordokkal feltölthető. • A módosítás tervező nézetben történik. Itt új mezőneveket adhatunk a táblához.

  14. Access-varázsló • Varázsló segítségével is létrehozható adatbázis. Ezzel nagymértékben meggyorsítható adatbázisok elkészítése, sőt az elsődleges kulcs kiválasztásában is segít. (rendezésnél ez alapján rendez)

  15. Adatbázis megnyitása • Ahhoz, hogy használni tudjunk egy adatbázist meg kell nyitni. • Fájl/adatbázis megnyitása • Intézőben kikeresve dupla klikkel • Kizárólagos módú megnyitás esetén az adatbázishoz más nem férhet hozzá.

  16. Adatbázis tömörítése-helyreállítása • A szükségtelen állományok kitakarítása érdekében történik, mivel az Access menet közben nem takarítja ki az ideiglenes objektumokat. • Eszközök/adatbázis-segédeszközök/adatbázis tömörítése-helyreállítása.

  17. Adatbázis konvertálása • A korábbi vagy más alkalmazásban írt adatbázisok az Access-ben használhatók, de a módosításra nincs lehetőség. • Konvertálás után a korábbi alkalmazásokban ez már nem használható.

  18. Műveletek objektumokkal • Létrehozás: adatbázis-objektum ablakban az új parancsot kiadva. Eszköztáron. • Átnevezés: jobb gomb segítségével, vagy kijelölés után még egyszer rákattintva. • Törlés: del billentyű vagy jobb egérgomb.

  19. Objektum megnyitása • Az adatbázis ablakban a megfelelő objektum regiszterfülét kiválasztva és a megnyitás, tervezés, új parancsot kiadva.

  20. Vágólap-műveletek • Access-ben bármelyik objektumot elhelyezhetem a vágólapon, a másolás vagy kivágás paranccsal. A beillesztés a tábla kivételével ugyanígy zajlik, táblánál két ugyanolyan nevű tábla nem jöhet létre. (átnevezés)

  21. Objektumok nyomtatása • Fájl/nyomtatás • Eszköztárból nyomtatás parancs kiválasztásával történik.

  22. Adatok kezelése • Keresés • Csere • Rendezés • Szűrés

  23. Keresés • Szerkesztés/Keresés • Adott objektumban megkeresi a rekordokat. Elvégezhető aktuális mezőben ill. minden mezőben.

  24. Csere • Ugyanez csak megjelenik az új szöveg mező, ahova az a szöveg kerül amire az adatot lecserélem. További segítség a kereséshez és a cseréhez!

  25. Rendezés • Az Excell-hez képest semmi változás nincs. A rendezés az elsődleges kulcsmező alapján történik.

  26. Szűrés • Bonyolultabb rendezések esetén használható a szűrés. Nagy hasonlatosságot mutat a lekérdezéshez. Későbbiek során részletesebben. Több információ a szűrésről!

  27. Szűrés • Szűrés kijelöléssel • Szűrés űrlappal • Irányított szűrés

  28. Szűrés kijelöléssel • Kiválasztunk egy mezőadatot, majd a Rekordok/Szűrő/Szűrés kijelöléssel parancsot választjuk! • Megoldható a kijelölés után az Eszköztár gombjával!

  29. Szűrés űrlappal • Rekordok/Szűrés/Szűrés Űrlappal parancsot választjuk, listából kiválasztjuk a megfelelő mezőadatot Rekordok/Szűrés/Rendezés parancsra kattintunk! • Eszköztár űrlap, majd az Eszköztár Rendezés gombjával!

  30. Irányított szűrés • Bonyolultabb szűrések elvégzésére használjuk. A szűrést tulajdonképpen lekérdezésként használjuk.

  31. Szűrés mentése, megszüntetése • A szűrések a táblákkal együtt mentésre kerülnek, így később is használhatók a Rekordok/Szűrés/Rendezés v. Eszköztár gombjára kattintva. • Megszüntetése a Rekordok/Szűrő/ Rendezés törlése v. Eszköztár gombjára kattintva mégegyszer.

  32. Keresés/csere spec. esetei • Megadható a keresés iránya! (fel-le) • Helyettesítő karakterek hasz-nálata!(*,?,#- számjegyet helyettesít) • Választási lehetőség karakterek között []-ben megadva. Pl: C[hs]ászár. De megadható ugyanígy tartomány is.[e-h] • Nem szereplő karakter esetén [!x]

  33. Adatbázis ablak Megnyitás Tervezés Új

  34. Adatbázis ablak Adatbázis-objektum típusok

More Related