KAJAANIN YLIOPISTOKESKUKSEN PERUSTAMISPROSSESSI - Missä mennään?

1. KAJAANIN YLIOPISTOKESKUKSEN PERUSTAMISPROSSESSI- Missä mennään? Workshop 17.03. 2004 Kehitysjohtaja Pentti Malinen

2. ESITYKSEN NÄKÖKULMA • yliopistokeskuksen merkityksestä • organisoitumisprosessi ja sen vaiheet • käynnistystilanne • ajankohtaista infoa

3. PERUSTAMISEN KOLME TAUSTATEKIJÄÄ Kajaanin korkeakoulustrategia, jonka kärkihankkeet ovat DI-koulutus, tietojenkäsittelytieteen FM-koulutus ja VTT Opetusministeriön aluestrategia, johon liittyy • yliopistojen kolmas tehtävä • ja uutena toimintamallina yliopistokeskukset Kainuun hallintomallikokeilu

4. MIKÄ ON YLIOPISTOKESKUS • Opetusministeriön tavoitteena on koota yliopistopaikkakuntien ulkopuolella oleva yliopistotoiminta muutamaan monipuoliseen yliopistokeskukseen, joissa on monen yliopiston toimintaa • Yliopistokeskukset kokoavat alueillaan olevan yliopistollisen toiminnan yhteisen sateenvarjon alle niin, että eri yksiköt toimivat alueen näkökulmasta yhtenäisenä kokonaisuutena • Kajaani on yksi kuudesta vuoden 2004 alussa aloittavasta yliopistokeskuksesta

5. Kajaanin yliopistokeskuksen yhteiskunnallisena tehtävänä on kohottaa toiminta-alueensa osaamisen tasoa sekä edistää sen hyvinvointia, kilpailukykyä ja kulttuuria yliopistollisen ja asiakaslähtöisen tutkimus-, koulutus- ja kehittämistoiminnan avulla. Yliopistokeskuksessa voi olla monitieteisiä, useiden yliopistojen yhteisiä tai kansainvälisiä maisteriohjelmia. Erityisenä tehtävänä keskuksella on tukea Kainuun ja Ylä-Savon elinkeino- ja aluekehitystä, innovaatiotoimintaa ja kansainvälistymistä. Yliopistokeskuksen missio on alueellinen kehittäminen Kainuussa ja Ylä-Savossa Yliopistokeskuksen toiminta ja rahoitus liittyy yliopistojen ns. kolmanteen tehtävään eli yhteiskunnalliseen palvelutehtävään Kajaanin yliopistokeskuksen missio

6. KAJAANIN YLIOPISTOKESKUKSEN ORGANISOINTI 1.1. 2004 KAJAANIN YLIOPISTOKESKUS Johtaja: Juhani Suortti ja kehitysjohtaja: Pentti Malinen YHTEISET PALVELUT SUUNNITTEILLA Aikuis-koulutus ja aluekehitys Esimies 30.4. saakka Risto Hyvönen Lönnrot-Instituutti Joht. Juhani Suortti Biotekniikan laboratorio Tutk.joht. Vesa Virtanen Mittalaite-laboratorio Tutkimusjohtaja Juha Kalliokoski Professuuri Opettajan -koulutus-yksikkö Johtaja Juhani Suortti Tietojen-käsittely-tiede Jouni Similä Professori virkaan huhtikuu JOHTOKUNTA (nimitetään lähiaikoina) Johdon tukiryhmät

7. KAJAANIN YLIOPISTOKESKUS INNOVAATIOJÄRJESTELMÄSSÄ KAJAANIN YLIOPISTOKESKUS Alueellinen kehittäminen Kainuussa ja Ylä-Savossa Alueellinen jatkokoulutusohjelma Aikuis-koulutus ja aluekehitys:kilpailukyky-tutkimus, aluekehitysarviointi ja ennakointi, työyhteisöjen kehitttäminen, Lönnrot-Instituutti: kulttuuri, identiteetti Biotekniikan laboratorio: ELO Snowpolis Mittalaite-laboratorio: DI-koulutus Tiet.tutkimus Measurepolis Snowpolis Opettajan -koulutus-yksikkö: Teknologia-ja yrittäjyys-kasvatus Tietojen-käsittely-tiede: FM-koulutus Soveltava tutkimus Yhteistyö lähiyliopistojen kanssa Alueellisia kumppaneita: Kajaanin ammattikorkeakoulu, Kajaanin teknologiakeskus, Intotalo, Innova, Kainuun Etu; Rahoittajat

8. PERUSTAMISPROSESSI TIIVIISTI • Organisointityöryhmä marraskuu 02 – toukokuu 03 • Johtosääntöryhmä kesäkuu 03 – marraskuu 03 • Tilatyöryhmä syys-lokakuu 03 • Yhteisen palvelujen työryhmä ja alaryhmät kesäkuu 03 -> jatkuu maaliskuulle 04 • Yhteistyösopimusten laadinta marraskuu 03 jatkuu kevätkauden 04 • Toiminnan käynnistäminen 1.1. 2004 -

9. ORGANISOINTITYÖRYHMÄ • Toimeksianto oli hyvin vapaa • Vaihtoehtoja viipaloinnista, väljään sateenvarjoon ja yhteen yksikköön (matriisiorganisaatio) • Erillislaitos oli tietoinen valinta, joka edellytti mm. kehittämiskeskuksen lakkauttamista (hallittu fuusio) • Historiallinen yksimielisyys yliopiston Kainuun toimintojen organisoinnista

10. JOHTOSÄÄNTÖRYHMÄ • Pohjautuu organisaatioesitykseen; ei voi tulkita irrallisena • Määrittelee yliopistokeskuksen organisaationa ja täsmentää johtovastuut • Johtokunta, johtaja-varajohtaja –malli, tulosneuvottelumekanismit, henkilöstön nimittäminen keskeisiä asioita

11. TILATYÖRYHMÄ • Käsitteli yliopistokeskuksen laajenevien toimintojen tilantarpeet • Vahvisti aiemmat johtotasolla tehdyt päätökset: Linnan lukio 10 vuodeksi • Kajaanin yliopistokeskuksen tila-asioiden jatkosuunnittelu siirtyy yliopiston tilastrategiaryhmälle

12. YHTEISTEN PALVELUJEN RYHMÄ • Yhteistyöryhmän käynnistämä valmistelu, jota koordinoi suppea ryhmä (Suortti, Malinen, Itkonen, Nousiainen) • Toimeksiantoja lukuisille alaryhmille; yhteinen workshop Mieslahdessa • Päätösvalta on johtajalla; työryhmät valmistelevia elimiä; kehitysjohtaja tukee prosessien etenemistä ja koordinaatiota • Tarkoitus koota tulokset maaliskuuhun mennessä ja siirtää asioiden kehittäminen pysyvälle pohjalle

13. SUUNNITTELU JA KEHITTÄMINEN • Toimintamalli määrittyy perusteiltaan johtosäännössä: johtaja käy tulosneuvottelut; kehitysjohtaja vastaa yhteisestä toiminta- ja taloussuunnittelusta • Yliopistokeskuksen yhteinen suunnittelu keskittyy yhteiskunnalliseen palvelutehtävään; yksiköiden suunnittelu peruskoulutukseen ja tieteelliseen tutkimukseen • Alueellisesti rahoitetun hanketoiminnan koordinaatio • Suunnitteluprosessien yksityiskohdat ja suunnitteluhenkilöstön roolit selvitetään työryhmässä

14. KEHITYSJOHTAJAN TOIMENKUVA • toimii varajohtajana • hoitaa johtajan hänelle delegoimat asiat (päätökset) ja valmistelee asioita johtajalle • hoitaa johtosäännön antamat ydintehtävät • yliopistokeskuksen toiminta- ja taloussuunnittelu • yliopistojen välinen yhteistyö • alueelliseen rahoitukseen perustuvan toiminnan yhteensovittaminen • yliopistokeskuksen yhteiskuntasuhteet

15. KEHITYSJOHTAJAN SIHTEERIN TOIMENKUVA • kehitysjohtajan ajankäytön suunnittelu; kalenteri, tila-, matkavaraukset ja valmistelut • kehitysjohtajan kokousten, neuvottelujen ja muiden tilaisuuksien järjestäminen • yliopistokeskuksen johdon oto-tiedottaja (yhteydet yliopiston viestintäpalveluihin) • keskuksen pr-toiminta ja kansainväliset yhteydet • henkilöstön liikunta- ja virkistystoiminnan koordinaattori (työnantajan osalta) • muut esimiehen erikseen delegoimat tehtävät

16. OPETUS- JA OPISKELIJAPALVELUT • opiskelijaneuvonta yhteisenä (palvelupiste) • Kajaanin markkinointi opiskelupaikkakuntana • yhteiset opinto-oppaat • aikuiskoulutuksen palvelujen markkinointi Maakuntakorkea –konseptin alla yhdessä amk:n ja kesäyliopiston kanssa

17. TALOUS- JA TOIMITILAPALVELUT • Toimitilojen hallinnan keskittäminen • Hankintojen ja sopimusten keskittäminen • Erilaisten rahoitusmuotojen ja –lähteiden hallinta • Henkilöstöpalvelujen kokoaminen • Yliopistokeskusten oma talousmalli?

18. LIIKUNTA JA VIRKISTYS • Henkilöstöstrategiaan ja siihen liittyvä ikästrategia laajennetaan koko keskukseen • Tuettuja liikuntapalveluja laajennetaan; koordinointi kehitysjohtajan sihteerillä • Työhyvinvoinnin tukipalveluja lisätään • Yhteistyö Kainuun Liikunnan ja Vuokatin Urheiluopiston kanssa • Yhteistyö opiskelijaliikunnan kanssa

19. TIETOHALLINTO • Ydinpalvelujen keskittäminen ja palvelukokonaisuuden toteuttaminen = Oppimis- ja palvelukeskus • Lisämäärärahan 0,5 M€ kohdentaminen tähän • Kehittämishaasteet ovat mittavat kaikilla tietotekniikan soveltamisalueilla: tietoverkot, atk ja sen sovellukset kaikissa eri toiminnoissa, tekninen tuki, neuvonta ja ohjaus • tietohallinnon vastuualue ja -henkilö

20. VIESTINTÄ • Yliopiston viestintästrategiaa toteutetaan täydentämällä siitä puuttuvat yliopisto-keskusta koskevat tavoitteet ja toimenpiteet • Yhteisiä välineitä kehitetään: nettisivut, asiakaslehti, esitteet ja pr-materiaali; julkaisut ja julkaisusarja • Viestinnän kehittäminen kaikissa muodoissaan ja kaikilla toiminnan tasoilla ja lohkoilla

21. YHTEISTYÖ AMMATTIKORKEAKOULUN KANSSA • Pohjana Kajaanin korkeakoulustrategia • Käynnissä aluekeskusohjelman pilottihankkeena (proj.pääll. Arja Poranen) • seuraavan kolmen vuoden ajan rahoitetaan OPM:n hankerahalla • Painopisteinä: yhteiset opetus-kokonaisuudet, opetusteknologian kehittäminen, maakuntakorkeakoulu, kansainvälistyminen, t&k-yhteistyö

22. YHTEISTYÖSOPIMUSTEN VALMISTELU • Oulun, Joensuun, Kuopion, Jyväskylän ja Lapin yliopistojen yhteinen sopimus Kajaanin yliopistokeskuksesta • yliopistojen vastuu-/kehittämisalat • Kainuun ja Ylä-Savon alueiden kanssa laadittavat ohjelma- tai yhteistyösopimukset • alueellisen kehittämispanostuksen kohdennus pitkällä aikajänteellä

23. TULOSOHJAUS KÄYNNISTYNYT • Kolmivuotinen tulossopimuskausi on alkamassa • yliopistokeskuksella yhteinen strategia • yksiköillä sama strategiapohja (tuloskortti/ BSC-mallilla) • kehityskeskustelusystematiikka • Kolmikantaneuvottelut OPM:ssä • kehitysjohtajan vetämä valmistelu-prosessi koskee ns. kolmatta tehtävää

24. SISÄINEN TOIMINNANOHJAUS • Sisäiset kehityskeskustelut yksiköittäin tammi-helmikuussa • yhteisen strategian mukaisista toteutusvastuista ja resursseista • Kattavat kehityskeskustelut(esimies-alainen) • viedään strategiset tavoitteet ryhmä-, henkilö- ja vuositasolle • yhteiset kehitysteemat sisällytetään kehityskeskusteluohjeeseen

25. YLIOPISTOKESKUSTEN YHTEISTYÖ • OPM:n järjestämät neuvottelupäivät vuosittain • Kajaanille tulossa järjestämisvuoro • Yliopistokeskuksen koordinaattoreiden ja taloushallinnon tapaamiset ja verkostot • Edunvalvonta päättäjien suuntaan • esim. valtiovarainvaliokunta, ministeriö

26. ORGANISOITUMINEN JATKUU • Tietojenkäsittelytieteen yksikkö 1.1.2004- • professori vetäjäksi huhtikuuss • Aikuiskoulutuksen kokoaminen ja vahvistaminen: täydennyskoulutus + avoin yliopisto + jatkokoulutusohjema (huom. lähiyliopistojen panos mukaan) • Esimiesvalinnat • biotekn. tutkimusjohtaja aloittaa maaliskuussa • aikoalueen vetäjän vaihto

27. ORGANISOITUMINEN JATKUU • Johtokunta nimetään lähiaikoina; ens. kokous huhtikuulla • talous-, henkilöstö- ja tietohallinnon osalla toimivan kokonaisuuden rakentaminen alkaa • Lönnrot-instituutin ja aluekehityksen yhteinen strategia ja toimintamallin / organisaatiomuodon hakeminen

28. MUUTA AJANKOHTAISTA • Uuden palkkausjärjestelmän käyttöön oton valmistelut • Esimiesten ja muiden arvioijien koulutus käynnissä • Tehtävien vakinaistamisen valmistelu • Normaali palkantarkistus kierros maaliskuussa

30. KIITOS ! • Kysymyksiä ja palautteita • Pentti.Malinen@oulu.fi • p. 08-6324800 tai 040-5552878 • f. 08-6324820 • http://www.kake.oulu.fi/