1 / 23

DIN 5008

DIN 5008. Das Format für den perfekt gestalteten Brief. Aufgabe – DIN 5008 von A-Z. Abkürzungen Anlagevermerk Anschriftfeld Aufzählungen BLZ / IBAN Betreff Datum Geschäftsbriefbogen Grußformel. PLZ / Postfächer PS Reihenfolge Seitennummerierung Telefonnummern Uhrzeitangaben

truly
Download Presentation

DIN 5008

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. DIN 5008 Das Format für den perfekt gestalteten Brief.

  2. Aufgabe – DIN 5008 von A-Z • Abkürzungen • Anlagevermerk • Anschriftfeld • Aufzählungen • BLZ / IBAN • Betreff • Datum • Geschäftsbriefbogen • Grußformel • PLZ / Postfächer • PS • Reihenfolge • Seitennummerierung • Telefonnummern • Uhrzeitangaben • Unterschrift • Verteiler • Vertraulich • Zahlen

  3. Abkürzungen • Mit Punkt, wenn man den vollen Wortlaut des ungekürzten Wortes spricht. z.B., i.A., evtl., bzw., usw. • Ohne Punkt, wenn man die Abkürzung buchstäblich oder wie ein Wort spricht. AG, GmbH, KG, OHG, DAX, BGB

  4. Anlagenvermerk

  5. Anschriftsfeld • Das Anschriftfeld hat 9 Zeilen • 3 Zeilen Zusatz- und Vermerkzone • 6 Zeilen Anschriftzone • keine Leerzeilen

  6. Anschriftsfeld • Firmenbrief, denn die Firma ist zuerst genannt - er wird geöffnetan Herrn Baumgart weitergeleitet • Privatbrief, denn die Person ist zuerst genannt - er wird ungeöffnetan Frau Sander weitergeleitet

  7. Aufzählungen • Mit einer Leerzeile werden Aufzählungen vom restlichen Text getrennt.

  8. BLZ / IBAN • BLZ - von links nach rechts beginnend zweimal Dreiergruppe, einmal Zweiergruppe • IBAN - von links nach rechts beginnend: fünfmal Vierergruppe, einmal Zweiergruppe

  9. Betreff • Auf das Wort „Betreff“ wird komplett verzichtet. Der Inhalt kann allerdings fett oder/und farbig angedruckt werden. • Fügen Sie nach dem Betreff zwei Leerzeilen ein, bevor Sie mit der Anrede fortfahren.

  10. Datum • Datum wird wie folgt geschrieben: • Jahr, Monat, Tag – immer mit Bindestrich gegliedert • Tag und Monat immer zweistellig schreiben • Weiter Möglichkeiten

  11. Geschäftsbriefbogen

  12. Grußformel • Heute üblich sind zum Beispiel Freundliche Grüße aus Berlin oder Mit freundlichen Grüßen. • Zwischen Grußzeile und Namensnennung müssen für Unterschrift und Firmenstempel vier Leerzeilen eingegeben sein • Ohne Firmenstempel nur 3 Leerzeilen

  13. PLZ - Postfächer • Postleitzahlen werden ohne Leerzeichen fünfstellig geschrieben • Die Angabe des Postfachs wird von rechts beginnend zweistellig gegliedert. • Im Ausland AT-1234 für Österreich

  14. PS - Postskriptum • Die korrekte Abkürzung für das Wort Postskriptum ist PS. Sie wird eingeleitet durch die Abkürzung PS und einen Doppelpunkt. • Mehrfachverwendung  • bei weiteren Postskripta stellt man jeweils ein weiteres P voran: • erstes Postskriptum: PS • zweites Postskriptum: PPS • drittes Postskriptum: PPPS • Es wird nach der Unterschrift eingesetzt. • (Dies wird allerdings nicht in der DIN 5008 festgelegt.)

  15. Reihenfolge • Kopfbogen • Adresse + Datum • Betreff • Anrede • Textkörper • Grußformel • Unterschrift • Anlagen • PS

  16. Seitennummerierung • alle Seiten eines Briefes von der zweiten Seite an oben oder unten fortlaufend nummerieren

  17. Telefonnummern • Funktionsbezogen durch je ein Leerzeichen gliedern (Anbieter, Landesvorwahl, Ortsnetzkennzahl, Anschluss) • Durchwahlnummer mit Bindestrich anfügen +49 371 123456-25 • Enthält die Sondernummer eine Ziffer für die Gebührenzählung, steht davor und dahinter ein Leerzeichen 0180 5 123456

  18. Uhrzeitangaben • Anzahl der Stunden, Minuten und Sekunden mit je zwei Ziffern • Angabe der Zeitzone • 1. Januar 2011 00:00 Uhr (MEZ)

  19. Unterschrift • 3 Leerzeilen für die handschriftliche Unterschrift des Unterzeichners freilassen • 4 Leerzeilen Unterschrift und Firmenstempel

  20. Verteiler • auf der ersten Seite eines Geschäftsbriefes oder Dokumentes linksbündig unterhalb von Unterschrift und Anlagevermerk aufgeführt • Zwischen Anlagevermerk und Verteilervermerk soll sich eine Leerzeile befinden • Das Wort „Verteiler“ wird durch Fettschrift hervorgehoben.

  21. Vertraulich • Es reicht nicht den Empfänger vor den Firmennamen zu schreiben • Daher: • VertraulichFrauBärbel MertensSchiefer GmbHSandstraße 11297765 Nürnberg

  22. Zahlen • Große Zahlen  sollten 3-stellig mit Leerzeichen gegliedert werden - links und rechts des Kommas • Geldbeträge  sollten aus Sicherheitsgründen 3-stellig mit Punkt gegliedert werden • Zahlenaufstellungen - Ausrichten nach dem letzten Schriftzeichen jeder Zahlengruppe; Dezimalzeichen unter Dezimalzeichen

More Related