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DIN 5008. Das Format für den perfekt gestalteten Brief. Aufgabe – DIN 5008 von A-Z. Abkürzungen Anlagevermerk Anschriftfeld Aufzählungen BLZ / IBAN Betreff Datum Geschäftsbriefbogen Grußformel. PLZ / Postfächer PS Reihenfolge Seitennummerierung Telefonnummern Uhrzeitangaben
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DIN 5008 Das Format für den perfekt gestalteten Brief.
Aufgabe – DIN 5008 von A-Z • Abkürzungen • Anlagevermerk • Anschriftfeld • Aufzählungen • BLZ / IBAN • Betreff • Datum • Geschäftsbriefbogen • Grußformel • PLZ / Postfächer • PS • Reihenfolge • Seitennummerierung • Telefonnummern • Uhrzeitangaben • Unterschrift • Verteiler • Vertraulich • Zahlen
Abkürzungen • Mit Punkt, wenn man den vollen Wortlaut des ungekürzten Wortes spricht. z.B., i.A., evtl., bzw., usw. • Ohne Punkt, wenn man die Abkürzung buchstäblich oder wie ein Wort spricht. AG, GmbH, KG, OHG, DAX, BGB
Anschriftsfeld • Das Anschriftfeld hat 9 Zeilen • 3 Zeilen Zusatz- und Vermerkzone • 6 Zeilen Anschriftzone • keine Leerzeilen
Anschriftsfeld • Firmenbrief, denn die Firma ist zuerst genannt - er wird geöffnetan Herrn Baumgart weitergeleitet • Privatbrief, denn die Person ist zuerst genannt - er wird ungeöffnetan Frau Sander weitergeleitet
Aufzählungen • Mit einer Leerzeile werden Aufzählungen vom restlichen Text getrennt.
BLZ / IBAN • BLZ - von links nach rechts beginnend zweimal Dreiergruppe, einmal Zweiergruppe • IBAN - von links nach rechts beginnend: fünfmal Vierergruppe, einmal Zweiergruppe
Betreff • Auf das Wort „Betreff“ wird komplett verzichtet. Der Inhalt kann allerdings fett oder/und farbig angedruckt werden. • Fügen Sie nach dem Betreff zwei Leerzeilen ein, bevor Sie mit der Anrede fortfahren.
Datum • Datum wird wie folgt geschrieben: • Jahr, Monat, Tag – immer mit Bindestrich gegliedert • Tag und Monat immer zweistellig schreiben • Weiter Möglichkeiten
Grußformel • Heute üblich sind zum Beispiel Freundliche Grüße aus Berlin oder Mit freundlichen Grüßen. • Zwischen Grußzeile und Namensnennung müssen für Unterschrift und Firmenstempel vier Leerzeilen eingegeben sein • Ohne Firmenstempel nur 3 Leerzeilen
PLZ - Postfächer • Postleitzahlen werden ohne Leerzeichen fünfstellig geschrieben • Die Angabe des Postfachs wird von rechts beginnend zweistellig gegliedert. • Im Ausland AT-1234 für Österreich
PS - Postskriptum • Die korrekte Abkürzung für das Wort Postskriptum ist PS. Sie wird eingeleitet durch die Abkürzung PS und einen Doppelpunkt. • Mehrfachverwendung • bei weiteren Postskripta stellt man jeweils ein weiteres P voran: • erstes Postskriptum: PS • zweites Postskriptum: PPS • drittes Postskriptum: PPPS • Es wird nach der Unterschrift eingesetzt. • (Dies wird allerdings nicht in der DIN 5008 festgelegt.)
Reihenfolge • Kopfbogen • Adresse + Datum • Betreff • Anrede • Textkörper • Grußformel • Unterschrift • Anlagen • PS
Seitennummerierung • alle Seiten eines Briefes von der zweiten Seite an oben oder unten fortlaufend nummerieren
Telefonnummern • Funktionsbezogen durch je ein Leerzeichen gliedern (Anbieter, Landesvorwahl, Ortsnetzkennzahl, Anschluss) • Durchwahlnummer mit Bindestrich anfügen +49 371 123456-25 • Enthält die Sondernummer eine Ziffer für die Gebührenzählung, steht davor und dahinter ein Leerzeichen 0180 5 123456
Uhrzeitangaben • Anzahl der Stunden, Minuten und Sekunden mit je zwei Ziffern • Angabe der Zeitzone • 1. Januar 2011 00:00 Uhr (MEZ)
Unterschrift • 3 Leerzeilen für die handschriftliche Unterschrift des Unterzeichners freilassen • 4 Leerzeilen Unterschrift und Firmenstempel
Verteiler • auf der ersten Seite eines Geschäftsbriefes oder Dokumentes linksbündig unterhalb von Unterschrift und Anlagevermerk aufgeführt • Zwischen Anlagevermerk und Verteilervermerk soll sich eine Leerzeile befinden • Das Wort „Verteiler“ wird durch Fettschrift hervorgehoben.
Vertraulich • Es reicht nicht den Empfänger vor den Firmennamen zu schreiben • Daher: • VertraulichFrauBärbel MertensSchiefer GmbHSandstraße 11297765 Nürnberg
Zahlen • Große Zahlen sollten 3-stellig mit Leerzeichen gegliedert werden - links und rechts des Kommas • Geldbeträge sollten aus Sicherheitsgründen 3-stellig mit Punkt gegliedert werden • Zahlenaufstellungen - Ausrichten nach dem letzten Schriftzeichen jeder Zahlengruppe; Dezimalzeichen unter Dezimalzeichen