Exchange Server 2003 Business Value

1. Exchange Server 2003Business Value Microsoft Software d.o.o.

2. Business Value • Značajno povećana produktivnost • Bezbedna i pouzdana komunikacija • Smanjeni Total Cost of Ownership (TCO) • Site i Server konsolidacija • Raspodela troškova • Zaštita investicije • Uređeno adresiranje • Kolaboracija (saradnja)

3. Messaging okruženje • Email prevazilazi važnost telefonskih razgovora za organizaciju • Ekonomski uslovi forsiraju kompanije da traže načine uštede • Ljudski IT resursi su smanjeni • WAN infrastruktura i propusni opseg su ograničeni, a rastu zahtevi za centralizovanim servisom • Wireless mreže i uređaji postaju sve prisutniji • Definicija radnog prostora se menjaju • Rad od kuće, lokacije/javni kiosci koji imaju pristup internetu, kod korisnika i partnera

4. Zašto Exchange 2003? • Produktivnost za Information Workers • Omogućavanje Information Workers da biraju odakle i kada će raditi • Podrška za “povećanu radnu snagu” : • Vendori, Partneri, radnici po ugovoru, agenti • Podržan email za povremene radnike • Smanjen Total Cost of Ownership • Povećana raspoloživost i pouzdanost • Iskorišćava Windows Server i Office System Business Value

5. Exchange Server 2003 Fokus Povećana produktivnost • Veća produktivnost – bilo kad, bilo gde • Bezbedniji pristup bilo kojim browser-om • Povećan opseg email/calendaring kroz XML Web Services Mission Critical podređenost • Veoma bezbedna komunikacija • Povećana pouzdanost • Poboljšan poslovni kontinuitet Operativna efikasnost • Štednja kroz softver koji potpuno sarađuje • Operativnajednostavnost • Širi spektar 3rd party rešenja

6. Poboljšanja Outlook 2003 dizajnirana za Information Workers Novi User Interface i alati za upravljanje Inbox Brža sinhronizacija kroz spore mreže Anti-Spam filtracija, upravljanje pravima nad informacijom Informacija o prisutnosti kroz Office Live Comm Server Novi Outlook Web Access (OWA) Isti izgled i mnoge iste mogućnosti kao Outlook 2003 Bezbedniji pristup (S/MIME, HTML blocking, Logoff) Radnici bez ličnih računara imaju najveću korist od OWA Mobile Access Windows Powered Mobile Devices mogu da se direktno sinhronizuju sa Exchange Server 2003 Mobile Browse Support na HTML, WAP 2.0 i cHTML browser zasnovanim uređajima Pomoć Information Worker da komuniciraju i rade jednostavnije Povećana produktivnost Mission Critical podređenost Operativna efikasnost

7. Sloboda izbora Outlook 2003 Outlook Web Access Pocket Outlook Exchange ActiveSync Outlook Mobile Access

8. Lični uticaj Informacije za svakoga Bolji timski rad Upravljanje procesima Prednosti Microsoft Office System i Exchange 2003 Prednosti • Iskoristite poznate alate • Jednostavno komunicirajte i sarađujte sa kolegama i partnerima • Modernizujte i automatizujte procese • Maksimizujte mogućnosti • Poboljšajte korišćenje informacija

9. Email Attachments kao Shared Attachment Attachment Options: Regular or Shared

10. Attachment Located at SharePoint Portal Server Site

11. SharePoint Portal Server Site Presence Status Online/Offline

12. Presence • Information in • Outlook 2003 • Online/Offline • Free until

13. Restrict: Access Forwarding Copying Upravljanje pravima nad informacijama

14. Prednosti Exchange 2003 nad Exchange 5.5 • Mogućnost konsolidacije serverai Site-a • Više mailbox stores po serveru • Mailbox Recovery Storage Group • Mogućnost kreiranja više kosinika po serveru uz održavanje upotrebljivog backup prozora • Over-the-wire kompresija i keširanje na klijentskoj strani kroz Outlook 2003 • Osobine svakogExchange 2003 servera (front-end ili back-end server) • Novi Outlook Web Access - email za širu publiku • Exchange ActiveSync - Windows Mobile devices • Outlook Mobile Access - Mobile browsers • RPC-HTTP - VPN-less access Outlook 2003 clients

15. Koji su troškovi slanja poruka? META Group Exchange 2000 Cost Model Model troškova podrazumeva $199/korisnik/godinasa help desk podrškom Ili $136/korisnik/godinabez help desk podrške ($11/mesečno)

16. Primeri manjeg TCO sa Exchange 2003 Operativni hardver i Exchange Serveri Manji broj servera u centru i udaljenim sajtovima Propusni opseg Povećane performanse Outlook-a 2003 I Outlook Web Access Exchange licence Fleksibilnolicenciranje Front-End Std Server Non-Employee Connector • Help Desk • Manje poziva • OL2003 Logging • OL2003 Cached Mode i poboljšane performanse Softverski moduli Potrebno manje na manjem broju servera Exchange operacije Nove administrativne karakteristike Pro-active Monitoring kroz Exchange Mgmt Pack Planiranje i primena Novi alati i resursi Šira 3rd Party podrška

17. Dodatno smanjenje TCO sa Exchange 2003 • Veća raspoloživost • Praćenje Exchange Mgmt Pack/MOM • Clustering • Prednosti centralno lociranih i upravljanih Exchange 2003 Servera • Jednostavnija administracija • Integracija sa Active Directory • Novi administrativni alati • Query-zasnovane distributivnegrupe • Buduće opravdanje investicije • Active Directory • Kompatibilnost sa desktop imobilnimklijentima • Alati za migraciju/upgrade • 3rd Party podrška

18. Konsolidacija Exchange 2003 servera

19. Mogućnost konsolidacije sajta • Konsolidacija servera je prva mogućnost za E55 korisnike • Sledeća mogućnost je konsolidacija sajta • Outlook 2003-ES03 performanse i keš-mod su katalizator, ali zavisnosti su... • Raspoloživ propusni opseg sajta i korisnički profil • Pojedine funkcije zahtevaju on-line pristup: PF folderi, delegiranje pristupa, Free/Busy lookup, prošireni detalji GAL, editovanje pravila koja se čuvaju na serveru • Više informacija i resursa za planiranje možete pronaći na www.microsoft.com/exchange

20. Case Study: Microsoft Exchange 5.5 Exchange 2000 Exchange 2003 • Redmond: • 35 4-proc servers • Backup to tape • Offline restore 8 hours • 800-1K users/server • 50MB per user • Redmond: • 10 8-proc servers + SAN • Backup to disk • Online restore 1-2 hours/database • 3K-3.5K users/server • 100MB per user • Worldwide: • 72 physical sites • 120 Mailbox Servers • 215 Exchange servers • 200 AD Servers • Worldwide: • 200 MB per user • 17 physical sites • 7 Regional Datacenters • ES03 and Outlook 2003 • 30 Mailbox Servers • < 100 Exchange Servers • < 140 AD Servers

21. META Group ReportExchange Server 2003 smanjenje troškovahttp://www.microsoft.com/exchange/evaluation/ExchangeScenarios.asp • Smanjenje operativnih troškova - konsolidacija • Server hardver • Hardver, održavanje, hardvermoduli, rezervni delovi, operativni sistem, hardver i softver za backup • Softver • Exchange Specific Licenses and Maintenance, anti-virus, anti-spam, alati za praćenje i upravljanje • Osoblje • Admin zadaci (backup/restore, mailbox mgmt, patch mgmt, podrška) • Remote WAN • Mogućnost smanjenja potrošnje propusnog opsegaBandwidth kroz performanse Outlook-a 2003, Outlook Web Access poboljšanja i keš Exchange mod • Dodatne pogodnosti • Povećana produktivnost Information Worker, efikasnija i pouzdanija administracija, veća raspoloživost...

22. META Group ReportExchange Server 2003 Cost Savingshttp://www.microsoft.com/exchange/evaluation/ExchangeScenarios.asp • Scenario1 • Medium Sized Company • 11K Users, 19 sites • 10 Remote Sites, 5 Small, 2 Medium, 1 Large, and 1 HQ. • 15 to 5 Mailbox Server Reduction • $240K reduction in annual operating costs Scenario 2 • 45K Exchange 5.5 users in six states • 10 HQ, 5 Remote, 2 Small Sites • 37 to 17 Mailbox Server Reduction • $606K reduction in annual operating costs Over $240K Saved per year! Over $606K Saved per year!

23. Exchange 2003 Upgrade obezbeđuje kraći period vraćanja investicije • Nova Uputstva i alati za upgrade • Active Directory Management Tool (ADMT 2.0) • Validacija i provera pre migracije • Active Directory Connection Wizard • Alat za migraciju Public Folder-a • Koegzistencija u mixed modu E5.5 i E2003 • Širok spektar partnerskih rešenja

24. Naredni koraci • Posetitehttp://www.microsoft.com/exchange • Testirajte Exchange Server 2003, Outlook 2003 i Windows 2003 Server • http://www.microsoft.com/exchange/evaluation/trial/default.asp • Iskusite prednosti • Probajte Exchange 2003 koristeći demo nalog! http://www.microsoft.com/exchange/evaluation/trial/online.asp • Exchange 2003 Case studies www.microsoft.com/casestudy • META Group Report http://www.microsoft.com/exchange/evaluation/ExchangeScenarios.asp • Pročitajte Introduction to Exchange 2003 Whitepaper i Business Value of Exchange Server 2003 WP • Nucleus ROI Tool and Report • http://www.microsoft.com/exchange/evaluation/ExchangeScenarios.asp • Office 2003 i Office Live Communication Server • www.microsoft.com/office • Microsoft Operation Manager • http://www.microsoft.com/exchange/mom • Windows Small Business Server 2003 • http://www.microsoft.com/windowsserver2003/sbs/evaluation/overview/default.mspx • ISA Server 2000 Exchange 2000/2003 Deployment Kit • http://isaserver.org/news/exchangekit.html