Comment vivre sereinement une mission d’Audit

1. Comment vivre sereinement une mission d’Audit Et en tirer le meilleur profit

2. A. PREPARATION • Mission d’audit = aboutissement d’un processus qui va de : • La définition des termes de référence • L’organisation de la sélection de l’auditeur • La signature du contrat • La préparation de la l’arrivée des auditeurs pour tirer le meilleur profit Félix EMOK N'DOLO - Expert-comptable diplômé - Président de la CNCC

3. A.1 Définition des Termes de Références • Fonction de l’objectif recherché : • contenter les bailleurs de fonds ? • contenter les autorités ? • Rechercher que l’audit soit l’occasiond’une remise en cause des mauvaises pratiques afin d’améliorer les process en place. Félix EMOK N'DOLO - Expert-comptable diplômé - Président de la CNCC

4. A.2 La sélection de l’auditeur • doit être faite en respectant les dispositions applicables. Lors de la sélection s’assurer que: • La proposition répond aux termes de référence ; • Qu’elle prend en compte la spécificité de la mission. • La proposition ne doit pas se contenter de rappeler simplement la démarche générale d’audit. Félix EMOK N'DOLO - Expert-comptable diplômé - Président de la CNCC

5. A.3 La signature du contrat  • Objectif : confirmer les TDR, les Equipes d’intervenant et le calendrier. Félix EMOK N'DOLO - Expert-comptable diplômé - Président de la CNCC

6. A.4 La préparation de la l’arrivée des auditeurs • Avant l’arrivée de l’auditeur la direction et les services financiers doivent préparer un dossier d’audit qui comprendra : • Copies des aides mémoire de supervision • Le projet d’Etats financiers tels que définis dans l’accord de financement • La balance générale • Le grand livre générale • Etc. Félix EMOK N'DOLO - Expert-comptable diplômé - Président de la CNCC

7. A.4 La préparation de la l’arrivée des auditeurs • d’une manière général, l’audit ne doit pas être considéré par les Directeur et autres membres de l’équipe dirigeante comme une affaire de « Comptable ». C’est-à-dire entre le DAF, les comptables de projet et les auditeurs. Félix EMOK N'DOLO - Expert-comptable diplômé - Président de la CNCC

8. A.4 La préparation de la l’arrivée des auditeurs • Autres aspects importants : • prévoir un lieu où installer l’auditeur. • Ne pas considérer les observations des auditeurs comme des critiques gratuites. • Etre ouvert aux améliorations proposées. • Garder à l’esprit qu’il ne peut y avoir d’amélioration sans jugement critique Félix EMOK N'DOLO - Expert-comptable diplômé - Président de la CNCC

9. B. DEROULEMENT • Comprendre le déroulement de la mission d’Audit : • Etat d’esprit de l’Auditeur • Rappel des principales étapes Félix EMOK N'DOLO - Expert-comptable diplômé - Président de la CNCC

10. B.1 Etat d’esprit de l’Auditeur • Scepticisme professionnel : remise en cause perpétuelle de l’existant • Esprit critique : l’auditeur n’accepte rien qui ne soit démontré, prouvé et/ou justifié • Jugement professionnel : appréciation personnel de l’auditeur basée sur son expérience Félix EMOK N'DOLO - Expert-comptable diplômé - Président de la CNCC

11. B.2 Rappel des principales étapes • 1. Communication (clarity )  • 2. Mise en place des équipes et répartition des travaux • 3. Contrôle de procédures • 4. Contrôle substantifs • 5. Contrôle et vérification du compte spéciale • 6. Revue des travaux dans le cadre du management de la qualité • 7. Réunion de synthèse • 8. Rapports provisoires • 9. Analyse des commentaires • 10. Rapport définitifs Félix EMOK N'DOLO - Expert-comptable diplômé - Président de la CNCC

12. C. Conclusion • L’audit peut être source d’économie et de profit. • Il est nécessaire, voire indispensable, qu’il soit préparé dans toutes ses phases. • L’implication de la direction est un gage de réussite de la mission source d’amélioration pour le Projet. Félix EMOK N'DOLO - Expert-comptable diplômé - Président de la CNCC