150 likes | 405 Views
TERAS KERJA ICU JPM 2006. OLEH : Y. BHG. DATO’ SERI KHALID RAMLI KETUA PENGARAH UNIT PENYELARASAN PELAKSANAAN JABATAN PERDANA MENTERI. 26 JANUARI 2006. PENCAPAIAN 2005. Pemantapan Organisasi. Pemantapan Pembangunan Sumber Manusia Peningkatan Bina Upaya
E N D
TERAS KERJA ICU JPM 2006 OLEH : Y. BHG. DATO’ SERI KHALID RAMLI KETUA PENGARAH UNIT PENYELARASAN PELAKSANAAN JABATAN PERDANA MENTERI 26 JANUARI 2006
Pemantapan Organisasi • Pemantapan Pembangunan Sumber Manusia • Peningkatan Bina Upaya • Penambahbaikan Sistem-sistem Sedia Ada Pemantauan dan Penilaian • Pelancaran Arahan No.1 , 2004 MTN pada 24 Februari 2005 • Penilaian Impak / Outcome • Pelancaran Garis Panduan Penilaian Program Pembangunan pada 20 Disember 2005
Pencapaian Projek • Projek Ulasan • - Permohonan 428 • - Selesai 299 (69.9%) • Projek Khas • - Laksana 28,047 RM 445.17 juta • - Belanja RM 329.94 juta (94%) • Projek PIA 15,459 RM 495.14 juta • - Belanja RM 474.49 juta (95.06%) • Projek Dana Khas RM 121.90 juta • - Belanja RM 67.59 juta (55.5%) • Tunas Mekar (Pulau Pinang, Kedah, Johor, Terengganu dan Kelantan)
Teras 1 Teras 2 Teras 3 Teras 4 Memantapkan Sistem Pengesanan, Pemantauan, Penilaian Dasar dan Program/Projek dengan melaksanakan Penilaian Outcome dan Impak Mencergaskan Jentera Penyelarasan Pelaksanaan di bawah Arahan No. 1 Tahun 2004 supaya berfungsi dengan lebih berkesan Memantapkan Pengurusan dan Penyelarasan Projek- Projek Khas dan Projek-Projek Tindakan Khas Meningkatkan amalan dan budaya kerja yang berprestasi tinggi Teras 8 Teras 7 Teras 6 Teras 5 Mengarah fokus ICU ke arah memenangi Anugerah Kualiti Perdana Menteri (AKPM) Meningkatkan imej korporat ICU Mempergiatkan pelaksanaan program–program baru secara berkesan Memantapkan penggunaan ICT secara cekap dan berkesan Teras Kerja ICU JPM 2006
Teras 1 Mencergaskan Jentera Penyelarasan Pelaksanaan Di Bawah Arahan No. 1 Tahun 2004 Supaya Berfungsi Dengan Lebih Berkesan Sistem Pemantauan dan Pengesanan Mesyuarat Agenda/ Isu Strategik Komitmen Stakeholders Pemantapan Amalan Pengurusan Mesyuarat Terbaik (Good Practices)
Teras 2 Memantapkan Sistem Pengesanan, Pemantauan, Penilaian Dasar Dan Program/Projek Dengan Melaksanakan Penilaian Outcome Dan Impak Sistem Pengesanan dan Pemantauan Dasar/ Program/Projek Kajian/Penilaian Outcome/Impak SPP II • Business and system functionality and application • Project Based Monitoring vs Macro Monitoring • Competencies • Strategic Project Analysis • System Controls 1. Tingkatkan kesediaan agensi melalui kursus/ taklimat yang tersusun 2. Tingkatkan kompetensi pegawai (kemahiran dan pengetahuan teknikal) 3. Jadualkan Penilaian Impak mengikut isu–isu strategik 1. Laksanakan Project Review Organizer 2. Sediakan Panduan Baru Penggunaan Sistem Pemantauan Projek (SPP) II 3. Perkemaskan Sistem Jawatankuasa Pemantauan Projek 1. System Consolidation: (a) Interface SPPII dan e-SPKB (b) Pemusatan sistem 2. Tingkatkan infrastruktur 3. Peralihan ke Web-Based
Teras 3 Memantapkan Pengurusan Dan Penyelarasan Projek–projek Khas Dan Projek–projek Tindakan Khas • Perkemaskan dan kajisemula sistem dan • peraturan–peraturan mengenai pelaksanaan • program-program khas • Wujudkan Pasukan Petugas Khas mengkaji • sistem dan prosidur • 3. Adakan Pasukan Pemantauan (Flying Squad) • Tingkatkan pelaksanaan projek–projek kecil • ekonomi dan bina upaya (laksanakan mengikut • pekeliling yang telah dikeluarkan) • 5. Perkemaskan pengurusan Akaun Khas OG Pengurusan dan Penyelarasan Projek-Projek Khas
Skill Talent Human Capital Knowledge Innovative Learning Physical health and well being Databases Information Capital Information System Readiness Systemand procedures Culture and values Organization Capital Teamwork Share knowledge Infrastructure People aligning with strategic goals Teras 4 Meningkatkan Amalan Dan Budaya Kerja Yang Berprestasi Tinggi • Laksanakan program dan latihan yang teratur • Tingkatkan pelaksanaan Knowledge Savings Book dan lain– lain • Tumpukan kepada program bina ilmu • Anjurkan program attachment • Tingkatkan programkesukanan dan kebajikan Strategic Readiness Tingkatkan penggunaan IT secara lebih meluas • Gerakkan Pasukan Petugas Khas, Sistem, Proses dan Etika Kerja • Laksana Etika Kerja ICU dan Pelan Integriti • Kuatkuasakan Piagam Pelanggan dan sediakan laporan suku tahun • Wujudkan sistem pengukuran kuantitatif mengenai prestasi kerja • Laksanakan sistem insentif • Wujudkan program Operational Excellence & Star Rating • Laksanakan Pelan Strategik ICU sepenuhnya.
Teras 5 Memantapkan Penggunaan ICT Secara Cekap Dan Berkesan • Laksanakan sepenuhnya sistem • aplikasi secara online • Tingkatkan kesedaran dan • budaya serta komitmen anggota • Wujudkan sistem aplikasi baru • Tingkatkan keupayaan dan kemahiran • anggota • Perkukuhkan infrastruktur dan • peralatan IT
Teras 6 Mempergiatkan Pelaksanaan Program–program Baru Secara Berkesan PERDA Program Pembudayaan Penyelenggaraan (Maintenance Culture) Susun Semula Masyarakat SDSI Pembasmian Kemiskinan Tunas Mekar • Sistem Maklumat dan Pengesanan • Sistem Penyelarasan • Pengenalpastian Projek projek Strategik • Cluster Plan
Teras 7 Meningkatkan Imej Korporat ICU • Wujudkan Buku Panduan • Pembangunan Imej • Rancang dan laksanakan program promosi & branding • Wujudkan etika perhubungan awam yang berkesan • Adakan Corporate Video yang baru
Teras 8 Mengarah Fokus ICU Ke Arah Memenangi Anugerah Kualiti Perdana Menteri (AKPM) 3. Review Pelan Tindakan 2. Rumuskan Blueprint 1. Tubuh Jawatan- kuasa