1 / 12

Word: tarrat kirjekuoriin

Word: tarrat kirjekuoriin. Tietohallintokeskus hannele.rajaniemi@jyu.fi. Tietolähde 1(2). sisältää tiedot , jotka vaihtuvat jokaisessa tarrassa esim. osallistujaluettelossa: nimi, postiosoite, postinumero, postitoipaikka, kurssin nimi jne. osoitteisto voi olla eri muodoissa

tyme
Download Presentation

Word: tarrat kirjekuoriin

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Word: tarrat kirjekuoriin Tietohallintokeskus hannele.rajaniemi@jyu.fi

  2. Tietolähde 1(2) • sisältää tiedot, jotka vaihtuvat jokaisessa tarrassa • esim. osallistujaluettelossa: nimi, postiosoite, postinumero, postitoipaikka, kurssin nimi jne. • osoitteisto voi olla eri muodoissa • Word-asiakirjassa taulukko • Excel-taulukko • (GroupWise- tai Outlook-osoitteisto) • tietokanta • huom. tietolähde on erillinen tiedosto, jota voit muokata myöhemmin

  3. Tietolähde 2(2) • Tietue = tieto yhdestä yksittäisestä asiasta, esim. asiakastieto (rivi) • huom. Otsikot! • Kenttä = tietyntyyppinen tieto, esim. sukunimi (sarake) • sijoita jokainen yksittäinen tieto eri kenttään eli sarakkeeseen

  4. Osoitetarrat – Ohjattu toiminto 1(6) • Työkalut > Kirjeet ja postitus > Yhdistäminen (6-vaiheinen prosessi) • Valitse Osoitetarrat. Seuraava.

  5. Osoitetarrat – Ohjattu…. 2(6) • Valitse Osoitetarra-asetukset (eli määrittele tarra-arkki ja tarrojen koko) • esim. Rank Xerox003R96227(3,7 X 7 cm). • Seuraava.

  6. Osoitetarrat – Ohjattu…. 3(6) • Valitse vastaanottajat.Selaa. Eli valitse tietolähde-tiedosto (esim. Excel- tai Word-tiedosto). Avaa. • jos Excel: Taul 1 • lista vastaanottajista; oletuksena: valitse kaikki). OK. • Seuraava.

  7. Osoitetarrat – Ohjattu…. 4(6) • Lisää kentät mallitarraan: • Napsauta Lisää kohteita –painiketta. • Valitse kenttä (esim. etunimi) ja napsauta Lisää –painiketta. Valitse toinen kenttä (esim. sukunimi) jne. • mallitarrassa: <<kentän nimi>> • Napsauta lopuksi Sulje –painiketta.

  8. Osoitetarrat – Ohjattu…. 5(6) • Muotoile ensimmäisessä mallitarrassaosoitetiedot: lisää kenttien väliin välilyönnit ja rivinvaihdot. • Myös: fontti, -koko, lihavointi

  9. Osoitetarrat – Ohjattu…. 6(6) • HUOM: Napsauta Päivitä kaikki osoitetarrat –painiketta. • Seuraava. • Napsauta Esikatsele –painiketta. Seuraava. • Tulosta (ja tallenna) tiedosto.

  10. * Tietolähteen päivittäminen • jos lisäät uuden vastaanottajan tietolähteeseen / avatessasi tallennetun tarra-arkin saat ilmoituksen: Päivitetäänkö? • hyväksy Kyllä -painikkeella

  11. Jos samat tiedot joka tarrassa 1(2) • Työkalut > Kirjeet ja postitus > Kirjekuoret ja osoitetarrat

  12. Jos samat tiedot joka tarrassa 2(2) • Asetukset: määrittele tarran koko • Kirjoita tiedot osoitekenttään • vinkki: jos haluat muotoilla tarra-arkkia: napsauta Uusi asiakirja -painiketta

More Related