1 / 12

SESIUNE DE INSTRUIRE PROGRAMUL OPERATIONAL COMUN ROMANIA – UCRAINA – REPUBLIC A MOLDOVA 2007-2013

SESIUNE DE INSTRUIRE PROGRAMUL OPERATIONAL COMUN ROMANIA – UCRAINA – REPUBLIC A MOLDOVA 2007-2013. MODIFICARI LA CONTRACTUL DE GRANT. MODIFICARI LA CONTRACTUL DE GRANT. Reguli generale si principii Moduri de modificare ale contractului de grant Documentatie si fluxuri de documente

tyra
Download Presentation

SESIUNE DE INSTRUIRE PROGRAMUL OPERATIONAL COMUN ROMANIA – UCRAINA – REPUBLIC A MOLDOVA 2007-2013

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. SESIUNE DE INSTRUIRE PROGRAMUL OPERATIONAL COMUN ROMANIA–UCRAINA– REPUBLICA MOLDOVA 2007-2013

  2. MODIFICARI LA CONTRACTUL DE GRANT

  3. MODIFICARI LA CONTRACTUL DE GRANT • Reguli generale si principii • Moduri de modificare ale contractului de grant • Documentatie si fluxuri de documente • Pasi catre aprobarea unui act aditional

  4. Reguli generale si principii (1) Cand sunt necesare modificari la contractul de grant? Daca conditiile de implementare ale proiectului s-au schimbat de la data semnarii contractului de grant. Modificarea unui contract de grant este permisa doar in situatiile: • Perioada de executie a contractului este inca in derulare • Modificarea este realizata in format scris (addendum / notificare) • Cererea este bine argumentata si justificata catre structurile de management (ACM, CCM) • Cererea este inaintata inainte de data la care amendamentul intra in vigoare • Cererea este aprobata de / notificata catre ACM

  5. Reguli generale si principii (2) Modificarea unui contract de grant este permisa doar in situatiile: • Nu produce schimbari in contract care ar pune in discutie decizia de acordare a finantarii nerambursabile sau care ar fi contrare principiului tratamentului egal al solicitantilor • Nu are efect retroactiv • Nu afecteaza functionalitatea si viabilitatea economica a proiectului • Toti partenerii proiectului au agreat modificarea propusa prin consintamant scris • Nu se depaseste valoarea maxima a bugetului de proiect aprobat • Procentajul de finantare este pastrat (in caz de reducere bugetara) • Daca extinderea perioadei de implementare este necesara, cererea va fi inaintata nu mai tarziu de 45 de zile inainte de data de finalizare a contractului

  6. Moduri de modificare ale contractului de grant NOTIFICARE ACT ADITIONAL • Cand se utilizeaza? • Pentru schimbarea auditorului, conturilor bancare, adresei sociale • Pentru transferul unor sume de pe linii bugetare in cadrul aceluiasi capitol bugetar • Pentru transferul unor sume intre capitolele bugetare ale bugetului consolidat sau ale bugetelor partenerilor in proiect care implica o variatie de 15 % sau mai putin din suma initiala (sau modificata prin act aditional) Cand se utilizeaza? • Pentru extinderea perioadei de implementare • Pentru transferul unor sume intre capitolele bugetare ale bugetului consolidat sau ale bugetelor partenerilor in proiect care implica o variatie mai mare de 15 % din suma initiala (sau modificata prin act aditional) • Pentru transferul de sume de la capitolul 8 – Rezerva pentru intimplari neprevazute sau capitolul10 – Costuri administrative • Orice alte modificari necesare in descrierea Actiunii

  7. Notifications Beneficiarul va informa STC despre modificari in scris, in10 zile calendaristice (Conditii Speciale art.7.2.2) RECOMANDARI: • Transmiteti notificarea scrisa inainte de data cand modificarea este prevazuta in masura sa permita STC sa verifice si sa ofere consultanta in mod corespunzator • Cereti acordul partenerilor dumneavoastra in proiect inainte de a informa STC asupra modificarilor solicitate

  8. DOCUMENTATIE • Documentatia va cuprinde: • Adresa de inaintare (inregistrata, semnata, stampilata, datata) • Justificarea ce va include: • descrierea circumstantelor ce afecteaza implementarea proiectului sau conduce la modificari ale acesteia • lista documentelor din contractul de grant ce vor modificate • Act aditional (4 originale, in limba engleza) • Anexele revizuite • Alte documente care sustin cererea beneficiarului • RECOMANDARI: • - Utilizati formatul standard: • http://ec.europa.eu/europeaid/work/procedures/implementation/grants/documents/e10_addendum_en.doc • - Acordati atentie datelor de identificare (proiect/beneficiar)

  9. Transmiterea cererii de modificare Primirea acceptului asupra modificarii CIRCUITUL DOCUMENTELOR Act aditional semnat Clarificari Cererea de modificare Dosar de act aditional Clarificari Act aditional semnat

  10. PASI PENTRU APROBAREA UNUI ACT ADITIONAL (1)

  11. PASI PENTRU APROBAREA UNUI ACT ADITIONAL (2)

  12. PASI PENTRU APROBAREA UNUI ACT ADITIONAL (3)

More Related