100 likes | 248 Views
iCON project. WP No.1 “Koordinacija in upravljanje projekta”. Ministero dell'Economia e delle Finanze. iCON WP1 Koordinacija in upravljanje projekta. Namen Učinkovita koordinacija in vodenje projekta Aktivna vključenost vseh partnerjev Pravočasna in pravilna predložitev poročil.
E N D
iCON project WP No.1 “Koordinacija in upravljanje projekta” Ministero dell'Economia e delle Finanze
iCON WP1 Koordinacija in upravljanje projekta • Namen • Učinkovita koordinacija in vodenje projekta • Aktivna vključenost vseh partnerjev • Pravočasna in pravilna predložitev poročil Ministero dell'Economia e delle Finanze
iCON WP1Organizacijska struktura • Steeringcommitee • predstavnik vsakega partnerja • Sestanki 2X letno • Vodi ga vodilni partner • Namen: določanje ciljev, spremljanje odstoppanj in določanje korektivnih ukrepov • Leader + co-leader • RA ROD • SDGZ/URES Ministero dell'Economia e delle Finanze
iCON WP1Organizacijska struktura po WP Ministero dell'Economia e delle Finanze
iCON WP1Poročanje • Poročanje • Časovnice za stroške dela in ostala dokazila npr. original račun (vsak partner po WP) • Standardiziran obrazec za poročilo (vsak partner odda RA ROD 2X letno) • Postopek: oddaja poročila na prvostopenjsko kontrolo, certificirano posredujejo vodilnemu partnerju • Prvo potrjeno poročilo do 31.8.2010 • Vrednost porabe sredstev do 31.8. min 10% • Obrazci za poročanje • Pripravlja JTS in bodo posredovani ko bodo na voljo • Predvidena delavnica v organizaciji JTS v juniju 2010
iCON WP1Poročanje • Poročanje • Navodila za poročanje (v roku 14 dni) • Delovni jezik • Angleščina (interna komunikacija in dokumenti) • Poročila v ITA in SLO jeziku • Ozka grla • Zamude pri oddaji poročil • Nepopolna poročila • Neskladnosti z vsebino in finančnim načrtom Ministero dell'Economia e delle Finanze
iCON WP1Poročanje • Priporočila • Redno evidentiranje izvedenih aktivnosti na projektu • Podlage za uveljavljanje internih stroškov dela: Priprava pogodb o zaposlitvi s katerih je razvidno kdo in v kakšni vlogi je zadolžen za delo na projektu Ministero dell'Economia e delle Finanze
iCON WP1Poročanje Vsak ITA partner ima v finančni konstrukciji zagotovljena sredstva na postavki v WP1: “Personaleperamministrazioneprogetto” “Sodelavci za administracijo projekta” Za podporo pri poročanju in drugih administrativnih procesih. Čimprej izvesti postopke za izbiro izvajalcev.
iCON WP1 • PRIPOROČILA • Sprotno vodenje evidence o opravljenih aktivnostih • V primeru nejasnosti čIMPREJ kontaktirati: • WP leader • Vodja porjekta RA ROD oz SDGZ/URES • Skladnost z nacionalno zakonodajo, npr.: • Postopki javnega naročanja Ministero dell'Economia e delle Finanze
Obvezna dikcija o sofinanciranju • Projekt sofinanciran v okviru Programa cezmejnega sodelovanja Slovenija-Italija 2007-2013 iz sredstev Evropskega sklada za regionalni razvoj in nacionalnih sredstev • Progetto finanziato nell'ambito del Programma per la Cooperazione Transfrontaliera Italia-Slovenia 2007-2013, dalFondo europeo di sviluppo regionale e dai fondi nazionali. Ministero dell'Economia e delle Finanze