Le mini agenda

1. Le mini agenda

2. La liste des RDV est directement issue des renseignements apportés dans l'agenda (le grand agenda)

3. Le mini agenda • Composant qui permet d'avoir en permanence en fond d'écran une version simplifiée de l'onglet journalier de l'agenda • Cette option doit être activée à partir de la fenêtre des profils utilisateurs

4. Pour utiliser le mini-agenda • Dans Profils utilisateurs • Votre profil • Dans l’onglet "Interface de la fiche patient" cochez la case Utilisation du mini agenda (= version simplifiée de l’agenda)

5. Le mini agenda • Tous les paramètres définis dans l'agenda s'appliquent au mini-agenda

6. Le mini agenda • La plupart des fonctions sont accessibles en sélectionnant la plage horaire désirée puis en cliquant avec le bouton droit de la souris • Lorsque des rendez-vous sont déjà pris, un double clic sur un rendez-vous ouvrira le dossier du patient • Si le patient est inconnu de LOGOS_w, il vous sera proposé de créer un nouveau dossier

7. Sélection des jours ou des semaines par les flèches bleues • Clic gauche • Clic droit

8. Partie supérieure •   Clic gauche pour passer • Au jour suivant ou précédent • Clic gauche sur les flèches bleues situées de part et d’autre Mini Agenda

9. Partie supérieure •   Clic droit pour passer • À la semaine suivante ou précédente • Clic droit sur les flèches bleues situées de part et d’autre Mini Agenda

10. Sélection des jours par le petit éphéméride qui fait apparaître un calendrier pour sélectionner la date de votre choix

11. Le mini agenda Pour imprimer le planning de la journée Permet de revenir à la date du jour Pour envoyer des SMS

12. Si le dernier rendez-vous modifié ou supprimé, l'a été par erreur, il peut être restitué • Grâce à l'icône annulation "croix rouge" qui apparaît suite à cette modification ou suppression • Ou encore par action sur les touches Ctrl + Z • Une bulle d'aide qui reprend les caractéristiques de ce rendez-vous apparaît en survolant cette croix

13. Le mini agenda Être averti par une alarme sonore ou non au début de chaque RDV

14. Paramétrage permettant de changer le son de l'alarme attaché au début de chaque RDV • le son de début de rendez-vous  fichier c:\wlogos1\fin.wav • Si on met à la place un autre fichier nommé fin.wav  marchera pareil, mais pas de conservation lors d’une mise à jour des fichiers

15. Pour changer le son • Sauvegarder le fichier fin.wav si on veut le remettre plus tard • Le renommer par exemple fin_ori.wav (ori pour origine) • Mettre dans c:\wlogos1 le nouveau son

16. Clic sur une plage horaire le jour, l’heure de début et l’heure de fin s’affichent dans la barre de messages à la partie inférieure de la fenêtre • Clic droit sur une plage horaire vierge vous pouvez ajouter un rendez-vous • Clic droit sur une zone déjà occupée vous pouvez modifier le rendez-vous

17. Rappel de la date et de l’heure de la sélection d’un RDV dans la partie inférieure du mini agenda

18. Lorsque vous vous placez sur un rendez-vous assigné à un patient déjà répertorié dans LOGOS_w (et créé comme tel), vous pouvez obtenir un ensemble d’informations sur le patient en cliquant sur son rendez-vous avec le bouton droit de la souris

19. Glisser-déposer Mini agenda • Dans la journée affichée

20. À définir dans les paramètres

21. Possibilité de n’utiliser la fonction glisser-déposer que sur un seul des agendas (Grand agenda ou Mini Agenda) • Annulation possible des modifications effectuées

22. Note  • En Réseau possibilité de n’avoir le mini agenda que sur 1 des postes •  Profils utilisateurs • Créer un utilisateur différent pour le 2ème poste

23. L’utilisation du mini agenda est impérativepour avoir accès auxstatistiques des rendez-vous (voir le chapitre Statistiques des rendez-vous dans Dossier patient - Services patients)

24. Notes • Les RDV manqués, se notent dans le mini agenda, dans le grand agenda journalier, mais pas dans le grand agenda hebdomadaire (normal puisque les commentaires ne figurent pas dans le grand agenda hebdomadaire)