Ass. dr Arsen D. Ristić, FESC Dr. med. nauka Univ. Marburg (D)

1. Ass. dr Arsen D. Ristić, FESCDr. med. nauka Univ. Marburg (D) KAKO PREZENTOVATI RAD NA KONGRESU Institut za kardiovaskularne bolesti KCS, Beograd

2. Kako prezentovati rad na kongresuKOMUNIKACIJA Uspeh =Sadržaj x“Pakovanje” • “Pakovanje” je način kako je sadržaj prezentovan i kako je prihvaćen od strane publike

3. Kako prezentovati rad na kongresuOPŠTA PRAVILA • Upoznajte se ranije sa prostorom, sistemom za projekciju slajdova i ozvučenjem. • Probajte prezentaciju pre projekcije. • Dodjite najmanje 15 minuta pre početka sesije. • Predstavite se predsedavajućima i kolegama koji izlažu u istoj sesiji. • Ostanite uvek do kraja sesije, učestvujte u diskusiji.

4. Kako prezentovati rad na kongresuOPŠTA PRAVILA • Ne zamračujte preterano prostoriju. • Pozdravite predsedavajuće i publiku. • Govorite jasno i glasno, polako (nijansu ispod svoje normalne brzine govora). • Ukoliko zastanete u rečenici ponovite je celu. • Pravite male pauze posle važne rečenice.

5. Kako prezentovati rad na kongresuOPŠTA PRAVILA • Koristite kratke rečenice (do 15 reči). • Završite misao. • Obraćajte se uvek publici. • Koristite glagole više nego imenice. • Aktiv više nego pasiv.

6. Kako prezentovati rad na kongresu OPŠTA PRAVILA • Laserski pokazivač koristiti samo da nešto pokažete (ne “igrati se” pokazivačem). • Ako vam ruka koja drži pokazivač drhti, oslonite je na govornicu ili na drugu ruku. • Nikako ne čitati napisan tekst prezentacije. • Mogu se koristiti beleške ili praviti koncept izlaganja ali izbegavati veliki broj listova.

7. Kako prezentovati rad na kongresu “GOVOR TELA” • Kontakt očima sa publikom (izabrati 3-4 osobe u različitim delovima sale koje ćete naizmenično gledati u oči na po nekolliko sekundi). • Izbegavati prekomerno kretanje u toku prezentacije (nije dobro ni nepomično stajanje na jednom mestu).

8. Kako prezentovati rad na kongresu KAKO DELOVATI SIGURNO • Stojite uspravno, licem prema publici. • Ne ukrštajte noge. • Ne nosite visoke štikle. • Umerena gestikulacija je poželjna. • Govorite glasno, polako, pravite pauze.

9. Kako prezentovati rad na kongresuVEŽBAJTE RETORIKU • Govorite glasnije(ili tiho) kada želite da privučete pažnju. • Ponovite važnu rečenicu posle kratke pauze. • Promenite poziciju u sali kada prelazite na novi segment prezentacije ili nešto važno. • Izbegavajte podštapalice (“u principu”, “kao što sam već prethodno rekao”, “drugim rečima”, “kako bih rekao”, “praktično” ...). • Izbegavajte nejasne zvukove (“hmm” ...).

10. Kako prezentovati rad na kongresu PRIPREMA PREZENTACIJE • Za pripremu je neophodno najmanje30 minutaza svaki minut prezentacije. • Prilagodite sadržaj prezentacije publici pred kojom izlažete

11. 15% 30-40% 30-40% 10% Kako prezentovati rad na kongresu SEGMENTI PREZENTACIJE • Uvod(do 15% vremena) • Cilj rada(1-2 rečenice) • Metod(30-40% vremena) • Rezultati(30-40% vremena) • Zaključak (do 10% vremena)

12. Kako prezentovati rad na kongresu UVOD • Uvod treba da zainteresuje publiku i ubedi je u vašu kompetentnost. • Naučite par uvodnih rečenica napamet. • Uvod će biti interesantniji ako počnete: • Neobičnim, retoričkim pitanjem. • Citatom. • Napravite vezu sa nedavnim velikim dogadjajem. • Date neku neobičnu informaciju. • Provokacijom. • Obrazložite značaj teme rada. • Kratko navedite najvažnije informacije iz literature.

13. Kako prezentovati rad na kongresu CILJ RADA • Kratko i jasno navesti cilj rada (prezentacije) u jednoj ili dve rečenice. • Ukoliko je ciljeva (teza u izlaganju) više navesti ih na početku onim redom kojim će biti izlagani.

14. Kako prezentovati rad na kongresu METOD / REZULTATI • Budite ubedljivi. • Prikažite metod detaljno. • Navedite i eventualna ograničenja metoda ili greške u merenjima. • Navedite korišćene statističke metode. • Prikažite rezultate kad god je moguće grafički. • Prikažite sve numeričke podatke i nivoe statističke značajnosti. • Zaokružite brojeve kad god je moguće na jednu decimalu.

15. Kako prezentovati rad na kongresu ZAKLJUČAK • Najavite kraj izlaganja. • U zaključku morate odgovoriti na pitanje postavljeno u uvodu i cilju rada. • Ponovite najvažnije rezultate (sada ne numerički već samo opisno). • Formulišite poruku koju bi publika trebalo da upamti.

16. Kako prezentovati rad na kongresu SLAJDOVI • Broj slajdova ne sme biti suviše veliki. • prosečno je neophodan 1 min po slajdu. • kompleksni slajdovi zahtevaju i do 3 min. • fotografije ili jednostavni grafikoni se mogu pokazati i za 25 s. • Svetla slova na tamnoj podlozi. • Što manje teksta (nikada više od 6 teza (“bulita”).

17. Kako prezentovati rad na kongresu SLAJDOVI • Font Arial ili Times New Roman. • Minimalna veličina slova 14 bold, optimalna veća od 18. • Izbegavajte Italic i VELIKA SLOVA. • Koristite boju tako da naglasite važne delove teksta. • Koristite isti stil za sve slajdove u prezentaciji. • Slajd ne sme biti suviše šaren (do 3 boje). • Ilustracije moraju biti u skladu sa temom prezentacije.

18. Kako prezentovati rad na kongresu SLAJDOVI • Telegrafski stil (ne pisati cele rečenice!) • Jedna misao po bulitu. • Slajd se ne čita, već diskutuje zato se pišu ključne reči, a ne cele rečenice. • Najvažnija teza kao prvi ili poslednji bulit.

19. Kako prezentovati rad na kongresuPRIPREMA ILUSTRACIJA • Šta je ideja koju ilustracija treba da prenese • Koji format je optimalan (fotografija, grafik, dijagram, tabela...)? • Da li je ilustracija u skladu sa temom izlaganja? • Da li ostavlja prostor za dodatno objašnjenje (ilustracije koje su same po sebi potpuno jasne su loše). • Da li je ilustracija jasna i razumljiva?

20. Kako prezentovati rad na kongresuTABELE • Tabela mora imati jasan naslov. • Vertikalna struktura se lakše prati. • Brojevi moraju biti jedan ispod drugog. • Obeležite drugom bojom ili bold ono što želite da istaknete.

21. Kako prezentovati rad na kongresu TABELE • PRIMER DOSADNE, NEPREGLEDNE TABELE:

22. Kako prezentovati rad na kongresu SLAJDOVI • Isti podaci predstavljeni grafički:

23. MALES FEMALES Kako prezentovati rad na kongresuDIJAGRAMI • Jasan naslov na vrhu. • Ne više od 20 tačaka/brojeva! • Najviše 4 grafika u jednom koordinatnom sistemu. • Ne više od tri stubića po parametru u stubičastom dijagramu • Najviše 6 sektora u dijagramu tipa “pite”

24. Kako prezentovati rad na kongresuDIJAGRAMI • Koristite jasne osnovne boje za linije, a pastelne boje za površine. • Birajte boje koje imaju jasan medjusobni kontrast. • U linijskom dijagramu bolje je koristiti debele i tanke linije nego isprekidane i tačkaste linije.

25. Kako prezentovati rad na kongresuDISKUSIJA ILUSTRACIJE • Najavite slajd. • Pokažite ilustraciju. • Objasnite šta je prikazano. • Obrazložite značaj. • Zaključak sa ilustracije.

26. Kako prezentovati rad na kongresuLISTA ZA PROVERU PRE PREZENTACIJE • Poruka • Da li je jasna poruka koju želite da prenesete? • Konstrukcija • Da li je redosled izlaganja logičan? Da li ga je lako pratiti? • Jasnoća • Da li je prezntacija dobro ilustrovana? • Publika • Da li je nivo prezentacije primeren predznanju i interesovanjima slušalaca?

27. Kako prezentovati rad na kongresuLISTA ZA PROVERU PRE PREZENTACIJE RETORIKA • Dinamika i modulacija govora. • Da li je prezentacija monotona? • Brzina govora i pauze. • Struktura rečenica. • Pravilan izgovor i naglasak. • Izbegavajte strane reči i skraćenice.

28. Kako prezentovati rad na kongresuLISTA ZA PROVERU PRE PREZENTACIJE SLAJDOVI • Broj slajdova oko 1/min. • Ne više od 6 bulita. • Nikada font manji od 18 • Jasan kontrast izmedju boje i podloge. • Ilustracije u skladu sa temom. GOVOR TELA • Stav i držanje. • Pogled, obraćanje publici, kontakt očima. • Kretanje i gestikulacija. • Primerena odeća.

29. Kako prezentovati rad na kongresuLISTA ZA PROVERU PRE PREZENTACIJE • Obavezno probajte pre kongresa. • Zamolite kolege da Vas slušaju. • Merite vreme !

30. Kako prezentovati rad na kongresuUMESTO ZAKLJUČKA • Slušajte što više iskusne predavače. • Ukoliko dovedete do savršenstva vašu veštinu prezentacije ništa vas neće sprečiti da postanete političar ili TV zvezda. • Medjutim, dobru naučnu prezentaciju čini još jedna “sitnica”: - Morate znati ono o čemu pričate!