Portal Egresados

1. Portal Egresados

2. Breve resumen sobre nosotros… Overview Plan de Desarrollo 2008-2009.

3. Metas y compromisos. Presupuestos en regla. Colocación Laboral Networking Desarrollo de R.S.E Alianzas de largo plazo y apoyo a la Colocación Laboral (cultura, identidad, formación y reencuentro) Convenios. Potenciaremos el concepto de: “BE CONNECTED”, con la educación, con la empresa, con los contactos, con las actividades, con tu USM! Partner de Enlace y mantención de Información con Ex Alumnos Desarrollo de compromiso y renovación de espirituSansano Apoyo a iniciativas estudiantiles y más Becas para estudiantes. • Apoyo en el contacto con nuestros egresados para todos los programas que lo deseen en la USM. Unidad facilitadora. • Establecer un vinculo con cada departamento permanentemente. Renovación de toda la base de Datos y portal de Egresados URGENTE Memoria, valores e Identidad. Plan de Comunicaciones 2008-2009

4. Propuesta de Trabajo Conjunto… Sistema para la Administración de Datos de Egresados.

5. Modelo Departamentos Académicos Crédito Universitario Concepto Portales Personales Servicios USM (por suscripción) Servicios de Colocación Laboral USMEmpleo.cl Otros Servicios (por suscripción) Modulo de Redes Sociales Egresados Sansanos SIGA para egresados Compañeros de Generación Políticas de Uso de Información de Egresados Servicios de Comunicación USMPeriodico.cl Buscador de Amigos Otros… Promoción y Marketing Programas de Postgrado www.formacioncontinua.usm.cl BD Institucional Centralizada Otros Modulos externos Suscripción a Noticias y Boletines de Departamentos Otros…

6. Concepto de Portales Personales • Dependiendo del perfil de usuario, este tiene acceso a servicios a los que puede suscribirse o a otros que son inherentes por su calidad dentro de la USM.

7. Ejemplo: Egresados – Concepto de portales. • Un egresado podrá suscribirse a servicios de la USM como: • USMEmpleo.cl el cual ofrecerá ofertas laborales según los intereses del egresado (ejemplo: Carreras del rubro de la Ingeniería Informática). • USMPeriódico en línea: Con información del acontecer universitario nacional e Internacional. • SIGA para egresados: Con posibilidad de obtención de todos los documentos que actualmente se gestionan en Dirección de Estudios. (Todas las solicitudes de certificados debieran ser a través del portal de egresados ). • Programas de Formación Continua: Con posibilidad de ver en detalle los links que sean de su interés (al igual que con USMEmpleo, pero con conexión al portal de Educación Continua de la USM). • Boletines e información de cada Departamento: Como los boletines de la Unidad de Egresados (VER), del Departamento de Comunicaciones u otros que desarrolle cada Departamento académico, etc. • Entre otros…

8. Ejemplo: Departamentos – Concepto de portales. • Cada Departamento tendrá acceso a los datos de sus propios egresados y no tendrá acceso a los egresados de otras carreras a menos que la persona manifieste su interés de compartir datos de manera abierta. (Plataforma de gestión interno) • Hay Departamentos que necesariamente deben tener acceso a información de contacto, como son el caso de Crédito Universitario, la Oficina de Enlace o Dirección de Estudios, el primero por asuntos evidentes de cobranzas y el segundo y tercero por ser los entes administradores, el que internamente también maneja perfiles de acceso adecuados según políticas institucionales.

9. Políticas de Uso de Información: • Existirán políticas específicas para el uso y tratamiento de información confidencial o contacto de los egresados la cual responderá a acuerdos bien formalizados respecto de su uso y difusión. • Todo egresado sabrá exactamente quiénes tendrán acceso a sus datos de contacto y a qué medios de comunicación está suscrito (los que podrá deshabilitar en cualquier momento).

10. ¿Por qué un Sistema Centralizado? • Porque así un prospecto de egresado solamente llenará una ficha de contacto, la que quedará inmediatamente actualizada desde el SIGA hacia los Departamentos Académicos. SIGA >> Sistema Egresados >> Actualización antes de Titulación >> Datos OK Institucionalmente • Porque se asegura que a nivel institucional cada uno de los departamentos tendrán acceso al último dato que se gestione de sus egresados. (Acá en la oficina de Enlace tenemos datos de contacto de sus egresados, y probablemente tengamos la versión más actual y usted aún no…, o viceversa). • Porque evita replicar esfuerzos por N, siendo N la cantidad de departamentos interesados en mantener contacto con egresados… o sea todos los departamentos y evita tener versiones de la información de un egresado. • Porque sirve para asuntos estratégicos de Planificación Institucional, lo que de manera desagregada dificulta el accionar y la toma de decisiones. (Ejemplo: índices de colocación laboral… y muchos otros que cuesta obtener!  ). • Porque somos una Universidad Técnica, y aún no contamos con un Sistema adecuado para el manejo de información de nuestros egresados.

11. ¿Prohibe esto que existan portales propios para egresados por cada Departamento? • ¡No, de ninguna manera!. • Que tengamos un sistema que transversalmente provea de una arquitectura eficiente a la Institución no implica que no se pueda crear una interfaz adecuada para cada departamento (idea de portales), y por tanto el sentimiento de pertenencia a su propio Departamento. Al igual que en el Paradigma de las capas en programación: Es la capa de presentación la que cambia y no el núcleo. Y por tanto, si en el futuro un egresado quiere ver qué pasa en la USM desde su Iphone…  o actualizar sus datos en esta interfaz, ese dato debiera estar en linea inmediatamente…

12. Formalicemos una reunión para apoyar su trabajo con el Egresado… ¿Es esta propuesta de su interés?

13. Datos de Contacto hector.hidalgo@usm.cl Coordinador Oficina de Enlace USM-AEXA • 032 265 4542 • www.exalumnos.utfsm.cl