1 / 20

Ladok3-projektet

Ladok3-projektet. NUAK 2011-09-20 Pass 3D LADOK 3 - hur påverkar det antagningsverksamheten Outi Stålhane, Lunds universitet Lena Östling, Mälardalens högskola. Kort tillbaka- och framåtblick. Ladok3-projektet startade med projektförberedande arbete i januari 2010

ura
Download Presentation

Ladok3-projektet

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Ladok3-projektet NUAK 2011-09-20 Pass 3D LADOK 3 - hur påverkar det antagningsverksamheten Outi Stålhane, Lunds universitet Lena Östling, Mälardalens högskola

  2. Kort tillbaka- och framåtblick • Ladok3-projektet startade med projektförberedande arbete i januari 2010 • 2010-2011 är förberedelse- och analystid • Kartlägga och beskriva verksamheten och dess behov och krav • Lägga en stabil grund för genomförandet – titta på olika möjligheter för att kunna välja väg • Minimera risker för genomförandet • Under hösten slutförs förberedelsefasen • Sammanfatta resultat • Förankring av förslag • Remiss skickas under senhösten/vintern (tidplan i slutet av oktober) • Januari 2012 tas beslut om projektplan för genomförande

  3. Några av målen med Ladok3 • Användarna i fokus • Självadministration • Användarvänligt (modernt, enkelt och hjälpsamt) • Effektiv informationsdelning • Mobila studenter, nationellt och internationellt • Ständigt tillgängligt • Fortsatt tillförlitlig information • Kostnadseffektivt • Kostnadseffektiv drift och förvaltning av Ladok • Lokalt rationalisera totala systemkostnader • Framtidssäkring • Flexibel och hållbar lösning • Standardiserad integration med närliggande system

  4. Utgångspunkter för arbetet med processer • Bör-läge – vi siktar högt • Idealt läge som i huvudsak är realistiskt att uppfylla • Så lika hantering som möjligt på samtliga nivåer • Effektiva processer: Få bort onödiga mellanled • Minimerad pappershantering • Möta effektmål • Användaren i fokus (studenten, administratören, läraren) • Möjliggöra gemensamma strukturer • Uppgifter på ett ställe • Strategiska överväganden • Omfattning • Hanteringen av begreppet gemensam databas

  5. Hur har vi analyserat verksamhetens behov? • Workshops fast konstellation + verksamhetsexperter • Strategiska frågor utredda av expertgrupp (systemägare) • Resultat • Processbeskrivningar • Processkartor • Informationsmodeller (vad är generellt, vad beskriver) • Strategiska ställningstaganden

  6. Informationsmodell process 7 Hantera ansökan och anta student

  7. Vad har vi beskrivit? • Hur påverkas antagningsförfarandet i o m införandet av Ladok3? • Större förändringar mot dagens Ladok • Inget processtöd för ansöknings- och antagningsprocessen i Ladok • Utbyte av information mellan Ladok och antagningssystem (centrala/lokala) • Nästa steg - detaljera krav för: • Utformning av tjänsterna • Utformning av olika gränssnitt • Utseende

  8. Syfte för hela processen – Hantera ansökan och anta student (7) • Student (avser även doktorand samt in- och utresande utbytesstudent) ansöker till utbildningstillfälle för att bli antagen och bedriva studier.

  9. Beskrivning av antagningsprocessen • Processen startar med att student vill ansöka till utbildningstillfälle • Ansökan/antagning till program-, kurs- och kurspakettillfälle inklusive kurstillfällen på forskarnivå i de fall sådana utlyses • Ansökan/antagning till ämnestillfälle på forskarnivå • Ansökan/antagning till utbytestillfälle (utresande utbytesstudent) • Ansökan/antagning till utbytestillfälle (inresande utbytesstudent)

  10. Processens stöd i Ladok3 • Systemstöd tillhandahålls för att • Hantera uppgifter om studiefinansiering för doktorander • Hantera uppgifter om handledare • Hantera information om studieavgift • Skapa underlag för ansökan och antagning på alla nivåer och alla typer av utbildningstillfällen • Ta emot antagningsresultat

  11. Integration och utdata • Kontinuerlig dialog mellan olika system för att utbyta aktuella uppgifter om ansökan/antagning, utbytesstudier respektive reservplacerade. • Integration till andra system, t.ex. personalsystem och ekonomisystem istället för att lagra uppgifter på flera olika ställen.

  12. Förändringar • Inget processtöd för anmälan och antagning i Ladok3 inklusive antagning på forskarnivå, utbytesstudier, uppdragsutbildning • Varje student ska bara ha en identitet som används av alla lärosäten • Ta bort terminsbegreppet i indatasammanhang, ersätts med studieperiod • Utbyte av information mellan Ladok3 och antagningssystem (centrala/lokala)

  13. Förändringar forts. • Däremot mer utbildningsinformation i Ladok3 • Information om • Kurser/innehållet i kursplaner, kurstillfällen • Program/innehållet i utbildningsplaner, utbildningstillfällen • Ämne på forskarnivå • Examina • Processtöd ges för att: • Ge struktur åt beslutsprocessen • Hantera planernas faktainnehåll • Skapa utbildningstillfällen och hantera förändringar • Processtöd ges inte för: • Utvecklingsarbete • Dokumentutformning

  14. Förändringar forts. • Kommer ställa krav på anpassning av NyA – diskussion mellan Ladok och VHS • Projektet Ladok3 ansvarar för att tillräcklig funktionalitet motsvarande dagens Ladok finns framgent även om systemstödet inte kommer att ligga i Ladok3

  15. Kommentarer och önskemål från studentgruppen • Samma sorts information på ett ställe • Smidigare sätt att söka studiemedel kanske direkt i antagning.se • Det ska gå att söka till forskarstudier. En ansökningstjänst för forskarstuderande. • Svårt söka till sommarkurser • Läsperiod istället för termin • Glömmer lätt tacka ja, påminnelse önskas • Inte ansöka mer än nödvändigt

  16. Förankring och påverkan • Löpande förankring av verksamhetens krav • Referensgrupp med verksamhetsexperter • Workshop med studenter • Expertgrupp systemägare • Förankring/dialog sker före beslut • Genom presentationer under hösten • Alla konsortiemedlemmar, VHS, CSN, YH-myndigheten, SFS • Remiss skickas senhösten/vintern (tidsplani slutet av oktober) • Hearing kring förslaget som remissas • Hur och när jag kan hålla mig informerad och påverka • Delta i din organisations remissarbete (SA-chef/systemägare bra ingång) • Dokument publiceras löpande på ladok.se • Nyhetsbrev varje månad

  17. Aug Sept Okt Nov Dec Jan Verksamhetsdelprojekt Övergripande krav Strategiska frågor I Strategiska frågor II Migreringsplan Lösningsdelprojekt Övergripande lösning Alternativa lösningar Förberedelse för realisering: Metod, verktyg och komponenter Remisshantering & styrgruppsmöten Remissplanering och -produktion Remissvars-hantering Remiss Styrgruppsmöte 12/10 Styrgruppsmöte 19/8 Styrgruppsmöte 16/9 Styrgruppsmöte 28/10 Styrgruppsmöte 16/11 Styrgruppsmöte 27/1

  18. Vad finns på webbplatsen ladok.se På ladok.se finns: • Nyheter • Information om remisser • Styrande dokument • Dokument från delprojekten • Kontaktuppgifter • Kontaktformulär ”tyck till”

  19. Håll dig informerad om Ladok3-projektet • På ladok.se kan du: • Anmäla dig till projektets e-postlista för att få löpande nyheter och information (fliken Ladok3) • Prenumerera på nyheter från Ladokkonsortiet (inkl Ladok3) via RSS (nyhetssidan)

More Related