220 likes | 391 Views
QIS Einsatz vorbereiten. am Beispiel der Prüfungsanmeldefunktion. QIS Einsatz vorbereiten. Vorab: grundsätzliche Unterschiede Anmeldefunktion POS - QIS Änderungen in der Datenbank sospos und Einstellen des Anmeldebaumes Organisatorisches – Vorbereitung der Einführung.
E N D
QIS Einsatz vorbereiten am Beispiel der Prüfungsanmeldefunktion
QIS Einsatz vorbereiten • Vorab: grundsätzliche Unterschiede Anmeldefunktion POS - QIS • Änderungen in der Datenbank sospos und Einstellen des Anmeldebaumes • Organisatorisches – Vorbereitung der Einführung
Vorab: grundsätzliche Unterschiede Anmeldefunktion POS - QIS • Prüfungsanmeldung POS ausgerichtet auf den Nutzerkreis Mitarbeiter der Prüfungsämter • Prüfungsanmeldung QIS ausgerichtet auf den Nutzerkreis Student
Vorab: grundsätzliche Unterschiede Anmeldefunktion POS - QIS Die Anmeldefunktionen präsentieren sich in beiden Systemen sehr unterschiedlich
Vorab: grundsätzliche Unterschiede Anmeldefunktion POS - QIS weitere Unterschiede • Bedienbarkeit • Fehlerhaftes Speichern/Vorbehalt
Konto A Prüfung 1 Konto A angeboten im Semester 20031 Prüfung 2 Konto A angeboten im Semester 20031 Prüfung 3 Konto A angeboten im Semester 20031 Konto B Prüfung 1 Konto B angeboten im Semester 20031 Prüfung 2 Konto B angeboten im Semester 20031 Dummy X Konto C Prüfung 1 Konto C angeboten im Semester 20031 Prüfung 2 Konto C angeboten im Semester 20031 Konto D Prüfung 1 Konto D angeboten im Semester 20031 Änderungen in der Datenbank sospos und Einstellen des Anmeldebaumes Kennzeichnung der Elemente, die angezeigt werden sollen q
Änderungen in der Datenbank sospos und Einstellen des Anmeldebaumes Kennzeichnung der Elemente, die angezeigt werden sollen
Modul 1 Veranstaltung 1 Veranstaltung 2 Modul 2 Veranstaltung 3 Veranstaltung 4 Modul 3 Veranstaltung 10 Veranstaltung 11 Modul 4 Veranstaltung 12 Veranstaltung 11 Modul 5 Veranstaltung 15 Veranstaltung 16 Änderungen in der Datenbank sospos und Einstellen des Anmeldebaumes Weitere Stufen in die Abbildung der Prüfungsordnung einziehen Grundlagenphase Vertiefungsphase Abschlussphase
Änderungen in der Datenbank sospos und Einstellen des Anmeldebaumes Studiengang BWL Studiengang VWL 11/021 Prüfung 1 11/175 Prüfung 1 11/021 Prüfung 2 11/175 Prüfung 2 11/021 Prüfung 3 11/175 Prüfung 3 Äquivalenz-zuordnungen 11/xxx Prüfung 1 11/xxx Prüfung 2 11/xxx Prüfung 3 gleiche Prüfungen in verschiedenen Studiengängen besser: Veranstaltungspool anlegen
Änderungen in der Datenbank sospos und Einstellen des Anmeldebaumes Prüfungsorganisationssätze • Satz vorhanden Prüfung wird angeboten • Satz nicht vorhanden Prüfung wird nicht angeboten (aber eventuell angezeigt) • Angebotskennzeichen J/N (porg.angeboten) wird ausgewertet • Anmeldezeitraum von (porg.datpananf) bis (porg.datpan) • Rücknahme (Storno) möglich bis (porg.datrueck) • Prüfungsdatum, Prüfer eintragen
Änderungen in der Datenbank sospos und Einstellen des Anmeldebaumes mehrere Prüfungstermine – der Student kann bei der Anmeldung zwischen 2 Terminen auswählen
Änderungen in der Datenbank sospos und Einstellen des Anmeldebaumes Was wird von der anzumeldenden Prüfung angezeigt • Prüfungsnummer • Bezeichnung der Prüfung • Art der Prüfung, Form der Prüfung • Credits, Semesterwochenstunden • usw. Reihenfolge der angezeigten Merkmale aus dem Prüfungssatz ist beliebig
Änderungen in der Datenbank sospos und Einstellen des Anmeldebaumes Was wird von einem bereits vorhandenen Prüfungsversuch des Studenten angezeigt • gar nichts • letzter Prüfungsversuch • Status und Note • Bonus und Malus • Prüfungsdatum, Semester, Termin • usw. Reihenfolge der angezeigten Merkmale aus dem Leistungsdatensatz des Studenten ist beliebig
Änderungen in der Datenbank sospos und Einstellen des Anmeldebaumes Prüfungsabschnitte – optimal anzeigen • Bei Studenten des GS sollen nur Prüfungen des GS angezeigt werden • Bei Studenten des HS sollen nur Prüfungen des HS angezeigt werden • Bei Studenten im GS mit Zulassung zu Prüfungen des HS sollen Prüfungen des GS + HS angezeigt werden stg.vdkenn und stg.hdkenn müssen gesetzt sein und können von QIS ausgewertet werden
Änderungen in der Datenbank sospos und Einstellen des Anmeldebaumes Voraussetzungsbedingungen • Voraussetzungsüberprüfungen JA • Voraussetzungsüberprüfung NEIN • Bei Voraussetzungsfehler wird die Anmeldung abgeblockt Student meldet sich im PA
Änderungen in der Datenbank sospos und Einstellen des Anmeldebaumes Freiversuche • in der neuen QIS-Version möglich
Änderungen in der Datenbank sospos und Einstellen des Anmeldebaumes Nicht Prüfungsberechtigte • Exmatrikulierte • Beurlaubte • Prüfungsanspruch verloren
Organisatorisches – Vorbereitung der Einführung • Softwarebestellung – Softwareinstallation • Server und Clients • Festlegen: wer kümmert sich • Festlegen: Zugang des Studenten zur Anwendung
Organisatorisches – Vorbereitung der Einführung • Funktionen gestuft in Betrieb nehmen • Anmeldung Grundstudium • Anmeldung Hauptstudium • nur bestimmte Studiengänge auswählen • Druck Anmeldebestätigung • Änderung Anschriftendaten • Druck Notenspiegel/Leistungsübersicht/Kontoauszug • ……………
Organisatorisches – Vorbereitung der Einführung • Hilfeseiten für Online-Hilfe • Anleitung auf Papier • Vorgeschaltete Infoseiten vor der Anmeldevorgang – allgemeine Geschäfts-bedingungen • Informationen für den Studenten (Accounts mitteilen, Passworte mitteilen …)
Organisatorisches – Vorbereitung der Einführung • Testen der Konfigurationsdateien • Test mit mehreren Plätzen • Test, ob Anleitungen verständlich sind • Prüfungsämter auch an QIS anschließen • parallele Testumgebung schaffen
QIS Einsatz vorbereiten Wir danken für Ihre Aufmerksamkeit!