QIS Einsatz vorbereiten

1. QIS Einsatz vorbereiten am Beispiel der Prüfungsanmeldefunktion

2. QIS Einsatz vorbereiten • Vorab: grundsätzliche Unterschiede Anmeldefunktion POS - QIS • Änderungen in der Datenbank sospos und Einstellen des Anmeldebaumes • Organisatorisches – Vorbereitung der Einführung

3. Vorab: grundsätzliche Unterschiede Anmeldefunktion POS - QIS • Prüfungsanmeldung POS  ausgerichtet auf den Nutzerkreis Mitarbeiter der Prüfungsämter • Prüfungsanmeldung QIS  ausgerichtet auf den Nutzerkreis Student

4. Vorab: grundsätzliche Unterschiede Anmeldefunktion POS - QIS Die Anmeldefunktionen präsentieren sich in beiden Systemen sehr unterschiedlich

5. Vorab: grundsätzliche Unterschiede Anmeldefunktion POS - QIS weitere Unterschiede • Bedienbarkeit • Fehlerhaftes Speichern/Vorbehalt

6. Konto A Prüfung 1 Konto A angeboten im Semester 20031 Prüfung 2 Konto A angeboten im Semester 20031 Prüfung 3 Konto A angeboten im Semester 20031 Konto B Prüfung 1 Konto B angeboten im Semester 20031 Prüfung 2 Konto B angeboten im Semester 20031 Dummy X Konto C Prüfung 1 Konto C angeboten im Semester 20031 Prüfung 2 Konto C angeboten im Semester 20031 Konto D Prüfung 1 Konto D angeboten im Semester 20031 Änderungen in der Datenbank sospos und Einstellen des Anmeldebaumes Kennzeichnung der Elemente, die angezeigt werden sollen q

7. Änderungen in der Datenbank sospos und Einstellen des Anmeldebaumes Kennzeichnung der Elemente, die angezeigt werden sollen

8. Modul 1 Veranstaltung 1 Veranstaltung 2 Modul 2 Veranstaltung 3 Veranstaltung 4 Modul 3 Veranstaltung 10 Veranstaltung 11 Modul 4 Veranstaltung 12 Veranstaltung 11 Modul 5 Veranstaltung 15 Veranstaltung 16 Änderungen in der Datenbank sospos und Einstellen des Anmeldebaumes Weitere Stufen in die Abbildung der Prüfungsordnung einziehen Grundlagenphase Vertiefungsphase Abschlussphase

9. Änderungen in der Datenbank sospos und Einstellen des Anmeldebaumes Studiengang BWL Studiengang VWL 11/021 Prüfung 1 11/175 Prüfung 1 11/021 Prüfung 2 11/175 Prüfung 2 11/021 Prüfung 3 11/175 Prüfung 3 Äquivalenz-zuordnungen 11/xxx Prüfung 1 11/xxx Prüfung 2 11/xxx Prüfung 3 gleiche Prüfungen in verschiedenen Studiengängen besser: Veranstaltungspool anlegen

10. Änderungen in der Datenbank sospos und Einstellen des Anmeldebaumes Prüfungsorganisationssätze • Satz vorhanden  Prüfung wird angeboten • Satz nicht vorhanden  Prüfung wird nicht angeboten (aber eventuell angezeigt) • Angebotskennzeichen J/N (porg.angeboten) wird ausgewertet • Anmeldezeitraum von (porg.datpananf) bis (porg.datpan) • Rücknahme (Storno) möglich bis (porg.datrueck) • Prüfungsdatum, Prüfer eintragen

11. Änderungen in der Datenbank sospos und Einstellen des Anmeldebaumes mehrere Prüfungstermine – der Student kann bei der Anmeldung zwischen 2 Terminen auswählen

12. Änderungen in der Datenbank sospos und Einstellen des Anmeldebaumes Was wird von der anzumeldenden Prüfung angezeigt • Prüfungsnummer • Bezeichnung der Prüfung • Art der Prüfung, Form der Prüfung • Credits, Semesterwochenstunden • usw.  Reihenfolge der angezeigten Merkmale aus dem Prüfungssatz ist beliebig

13. Änderungen in der Datenbank sospos und Einstellen des Anmeldebaumes Was wird von einem bereits vorhandenen Prüfungsversuch des Studenten angezeigt • gar nichts • letzter Prüfungsversuch • Status und Note • Bonus und Malus • Prüfungsdatum, Semester, Termin • usw.  Reihenfolge der angezeigten Merkmale aus dem Leistungsdatensatz des Studenten ist beliebig

14. Änderungen in der Datenbank sospos und Einstellen des Anmeldebaumes Prüfungsabschnitte – optimal anzeigen • Bei Studenten des GS sollen nur Prüfungen des GS angezeigt werden • Bei Studenten des HS sollen nur Prüfungen des HS angezeigt werden • Bei Studenten im GS mit Zulassung zu Prüfungen des HS sollen Prüfungen des GS + HS angezeigt werden  stg.vdkenn und stg.hdkenn müssen gesetzt sein und können von QIS ausgewertet werden

15. Änderungen in der Datenbank sospos und Einstellen des Anmeldebaumes Voraussetzungsbedingungen • Voraussetzungsüberprüfungen JA • Voraussetzungsüberprüfung NEIN • Bei Voraussetzungsfehler wird die Anmeldung abgeblockt  Student meldet sich im PA

16. Änderungen in der Datenbank sospos und Einstellen des Anmeldebaumes Freiversuche • in der neuen QIS-Version möglich

17. Änderungen in der Datenbank sospos und Einstellen des Anmeldebaumes Nicht Prüfungsberechtigte • Exmatrikulierte • Beurlaubte • Prüfungsanspruch verloren

18. Organisatorisches – Vorbereitung der Einführung • Softwarebestellung – Softwareinstallation • Server und Clients • Festlegen: wer kümmert sich • Festlegen: Zugang des Studenten zur Anwendung

19. Organisatorisches – Vorbereitung der Einführung • Funktionen gestuft in Betrieb nehmen • Anmeldung Grundstudium • Anmeldung Hauptstudium • nur bestimmte Studiengänge auswählen • Druck Anmeldebestätigung • Änderung Anschriftendaten • Druck Notenspiegel/Leistungsübersicht/Kontoauszug • ……………

20. Organisatorisches – Vorbereitung der Einführung • Hilfeseiten für Online-Hilfe • Anleitung auf Papier • Vorgeschaltete Infoseiten vor der Anmeldevorgang – allgemeine Geschäfts-bedingungen • Informationen für den Studenten (Accounts mitteilen, Passworte mitteilen …)

21. Organisatorisches – Vorbereitung der Einführung • Testen der Konfigurationsdateien • Test mit mehreren Plätzen • Test, ob Anleitungen verständlich sind • Prüfungsämter auch an QIS anschließen • parallele Testumgebung schaffen

22. QIS Einsatz vorbereiten Wir danken für Ihre Aufmerksamkeit!