120 likes | 257 Views
G eïntegreerd RIS voor EUR en ErasmusMC. CRIS in NL – van beleid naar onderzoeker SURFacademy , 13 december 2013 Maarten Steenhuis, Erasmus Universiteit Rotterdam. Noodzaak Financiering van onderzoek Internationalisering Valorisatie Research excellence
E N D
Geïntegreerd RIS voor EUR en ErasmusMC CRIS in NL – van beleid naar onderzoeker SURFacademy, 13 december 2013Maarten Steenhuis, Erasmus Universiteit Rotterdam
Noodzaak • Financiering van onderzoek • Internationalisering • Valorisatie • Research excellence • Wat is de precieze scope van het RIS? • Onderzoeksoutput • Onderzoeksorganisatie & inzet • Research project informatie • Research performance • Graduate School Management & Tenure Tracking • Managementinformatie via datawarehouse • EUR & Erasmus MC
De komende 12 maanden… December 2013: Start Horizon 2020 Januari 2014: Start RSO project team Februari: Start implementatie RIS April: Gecoördineerd grantsupport June: Gestandaardiseerde data workflow in 2 pilots September: Launchgraduate school management Impact analysis: project to service
Research Information System project - doelen • Een geïntegreerd nieuw RIS voor EUR en ErasmusMC; • Het nieuwe RIS ondersteunt zo breed mogelijk de vier basisprocessen Publiceren, Profileren, Promoveren en Projectmanagement • De bestaande lokale (facultaire) systemen voor onderzoek informatie kunnen worden vervangen door het nieuwe systeem • De startposities van de verschillende faculteiten verschillen, hier wordt uitgebreid aandacht aan besteed in het implementatieproject. • Het bestaande METIS systeem is vervangen; • De UB zorgt voor het (bibliografisch) kwaliteitsbeheer van geregistreerde onderzoeksresultaten (vooral publicaties); De UB treedt daarnaast op als functioneel beheerder en proceseigenaar • Het nieuwe RIS past binnen de informatiearchitectuur van de EUR;
Research Information System project - doelen • Publicatiemanagement • Minder handwerk voor de onderzoeker • Betrouwbaardere en meer actuele publicatiegegevens • Ondersteuning door UB, onderzoeker “verantwoordelijk” • Basis voor research impact analyses & sturing onderzoeksfinanciering • Graduate school management • EUR brede rendementsgegevens PhD trajecten • Professionalisering graduate school management • Projectmanagement • Ondersteuning van de gehele keten • Een digitaal archief van alle projectdocumentatie • Inzicht in de financiële situatie van projecten voor onderzoekers • Profileren • Grotere zichtbaarheid onderzoekers en onderzoek
Implementatiestappen • 2013 Q2 Programma van eisen en bestek voor aanbesteding • In kaart brengen processen , workflows en functionele wensen • Onder regie van onderzoeksdirecteuren (i.s.m. CIO-office) • 2013 Q3&4 Aanbesteding • Europese Openbare aanbesteding • Marktconsultatie • Graduate School Management • Uitvraag SaaS oplossing • Aanbesteden in maximaal een half jaar • 2014-2015 Implementatie in 4 deelprojecten • Publicatiemanagement & onderzoeksevaluatie (+uitfaseren METIS) • Graduate School Management • Projectmanagement • Systemen en interfaces • In 4 projectteams met brede vertegenwoordiging uit EUR en ErasmusMC Website Opzetten nieuwe site binnen Typo 3 Maken look & feel Navigatie structuur en vullen van content ERIM People extensie gereed maken voor EGS Staat los van 100.000 40 uur a +/- 50 euro per uur. MIS 2.0 Voorwaarde: technische design MIS 2.0 is klaar d.m.v. workshops. Opzetten servers (test, accept, productie) (applicatieserver + database) Programmeren Klant acceptatie In productie zetten Overige onderdelen aanpassen die gebruik maken van ERIM MIS database 100.000 Overige extensies (projecten, events) geschikt maken voor EGS • Technische design MIS 2.0 4 wkn (functioneel 2 wkn) (workshops organiseren en documenteren) +/- 10.000 euro • Programmeren v.a. 1 okt. 12 wkn. Iemand voor inhuren. 12 X 5 X 8 X 90 = +/- 43200 euro. • Projectmanager v.a. 1 oktober (navragen bij Marieke) 16 weken ongeveer 32 dagen X ?? Euro. • Projectteam kosten • Hosting website • Hosting vaste applicatie • Totale budget 100.000 1 okt ook personen laten zien. (toevoegen) Herzien bestaande ERIM applicaties Oktober – inrichten beheersorganisatie.
Stakeholders • PhD candidates • Onderzoekers • Onderzoeksleiders • Onderzoeksondersteuners • Bestuur • Bedrijfsvoering
Dank voor jullie aandacht • Vragen, bespreekpunten? • Maarten Steenhuis • steenhuis@ubib.eur.nl 12 12