1 / 65

CAPACITAÇÃO DE PARCEIROS PARA PRESTAÇÃO DE CONTAS

CAPACITAÇÃO DE PARCEIROS PARA PRESTAÇÃO DE CONTAS. APRESENTAÇÃO E APROVAÇÃO DO PROJETO. PLANO DE TRABALHO. PRESTAÇÃO DE CONTAS. ELABORAÇÃO E ASSINATURA DO INSTRUMENTO JURÍDICO CERTIFICAÇÃO DA REGULARIDADE FISCAL. EXECUÇÃO DAS AÇÕES.

vadin
Download Presentation

CAPACITAÇÃO DE PARCEIROS PARA PRESTAÇÃO DE CONTAS

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. CAPACITAÇÃO DE PARCEIROS PARA PRESTAÇÃO DE CONTAS

  2. APRESENTAÇÃO E APROVAÇÃO DO PROJETO • PLANO DE TRABALHO • PRESTAÇÃO DE CONTAS • ELABORAÇÃO E ASSINATURA DO INSTRUMENTO JURÍDICO • CERTIFICAÇÃO DA REGULARIDADE FISCAL • EXECUÇÃO DAS AÇÕES • DEVERÃO SER EFETUADAS CONFORME A PERIODICIDADE PREVISTA NO CONVÊNIO • ABERTURA DE CONTA CORRENTE PARA MOVIMENTAÇÃO E APLICAÇÃO DOS REPASSES DO SEBRAE/MS E CONTRAPARTIDA • AS AÇÕES E OS GASTOS DEVERÃO SER EXECUTADOS CONFORME PREVISTO NO PLANO DE TRABALHO • AS PRESTAÇÕES DE CONTAS DEVERÃO SER REALIZADAS ATRAVÉS DO PREENCHIMENTO DOS FORMULÁRIOS DISPONÍVEIS NO SITE

  3. PREENCHIMENTO DOS FORMULÀRIOS • ANÁLISE DE PRESTAÇÃO DE CONTAS PERIÓDICAS • ANÁLISE DE PRESTAÇÃO DE CONTAS FINAL • OS FORMULÁRIOS DEVERÃO SER IMPRESSOS ASSINADOS PELO DIRIGENTE E CONTADOR RESPONSÁVEL PELA ELABORAÇÃO DA PRESTAÇÃO DE CONTAS • A UCI FARÁ A ANÁLISE DA PRESTAÇÃO DE CONTAS DE ACORDO COM O PLANO DE TRABALHO APROVADO • A UCI FARÁ A ANÁLISE DA PRESTAÇÃO DE CONTAS E PODERÁ REALIZAR AUDITORIA IN LOCO PARA CONCLUSÃO DA ANÁLISE • A PRESTAÇÃO DE CONTAS DEVERÁ SER ENCAMINHADA ATRAVÉS DE CARTA/OFÍCIO E ENDEREÇADA À DIRETORIA DO SEBRAE/MS • APÓS A ANÁLISE E HAVENDO DIVERGÊNCIAS ENTRE O PLANO DE TRABALHO E OS GASTOS APRESENTADOS A UCI EMITIRÁ NOTA TÉCNICA COM OS PONTOS A SEREM PROVIDENCIADOS ERESPONDIDOS • APÓS A ANÁLISE EATENDIMENTO PELO PARCEIRO DOS EVENTUAIS PONTOS DE AUDITORIA A UCI EMITIRÁ CERTIFICADO DE CONCLUSÃO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS FINAL.

  4. CERTIDÃO DE REGULARIDADE FISCAL • Para fins de elaboração do instrumento jurídico bem como liberação dos repasses serão consultadas as certidões de regularidade fiscal citadas abaixo. Caso haja pendências o repasse ficará retido até a solução. CND - INSS CND CONJUNTA CRF FGTS

  5. MOVIMENTAÇÃO DOS RECURSOS • É necessário a abertura de conta corrente específica para o Convênio, onde deverão ser depositados, os recursos financeiros repassados pelo SEBRAE/MS e a contrapartida do parceiro sendo vedada a utilização de c/c já existente de Convênio anterior com a mesma Entidade;

  6. MOVIMENTAÇÃO DOS RECURSOS • Os recursos obrigatoriamente deverão ser aplicados; • Os rendimentos da aplicação financeira poderão ser utilizados nas ações previstas no Plano Trabalho aprovado, após solicitação e autorização formal pelo SEBRAE/MS;

  7. PLANO DE TRABALHO • É o elemento principal para o acompanhamento das ações e execução financeira do Convênio (Previsto x Realizado). • É o documento fundamental para análise da prestação de contas.

  8. UTILIZAÇÃO DOS RECURSOS • Os recursos deverão ser utilizados observando rigorosamente o Plano de Trabalho. Atentar para o valor de cada rubrica. • O convenente deverá seguir as regras estabelecidas no Regulamento de Licitações e de Contratos do Sistema SEBRAE, caso não possua regulamento próprio. ACESSE O RLCSS

  9. PRESTAÇÃO DE CONTAS • As prestações de contas parciais deverão ser apresentadas em até 15 dias úteis após o término da periodicidade estabelecida no instrumento jurídico. Atentar para os campos de assinaturas as quais deverão estar identificadas, bem como, quanto ao preenchimento do CRC e assinatura do contador responsável.

  10. PRESTAÇÃO DE CONTAS Ordem para apresentação dos Formulários: • Ofício ou Carta de encaminhamento; • Demonstrativo Financeiro/Contábil – Anexo 04; • Relação de Pagamentos – Anexo 05; • Serviços de Terceiros • Material de Consumo • Despesas bancárias

  11. PRESTAÇÃO DE CONTAS • Mapa de Aplicação Financeira – Anexo 06 (acompanhado dos extratos bancários mensais); • Folha de Conciliação Bancária – Anexo 07 (acompanhado dos extratos bancários mensais); • Relatório Físico – Anexo 08; • Declaração – Anexo 09;

  12. PRESTAÇÃO DE CONTAS • Demonstrativo de Contrapartida Financeira – Anexo 10 • Demonstrativo de Contrapartida Econômica – Anexo 11; • Acompanhamento de Impostos – Anexo 12; • Acompanhamento de Gastos – Anexo 13. ACESSE O SITE

  13. PREENCHIMENTO DOS FORMULARIOS

  14. Deverá ser marcada a opção correspondente situação da prestação de contas

  15. Deverá ser lançado o valor dos repasses efetuados pelo SEBRAE/MS – conforme extrato bancário

  16. Deverá ser lançado o valor dos repasses efetuados pelo Convenente – conforme extrato bancário

  17. Deverá ser lançado o valor conforme FOR 011

  18. Deverá ser lançado o valor do rendimento liquido conforme FOR 006

  19. Deverá ser lançado o valor das despesas efetuadas no período conforme FOR 005 Recursos do SEBRAE

  20. Deverá ser lançado o valor das despesas efetuadas no período conforme FOR 010 Recursos de Contrapartida

  21. Valor apurado nas prestações de contas anteriores

  22. Deverá ser lançado o valor conforme FOR 007

  23. As despesas deverão ser classificadas, conforme o tipo e deverá ser identificado no Anexo 5 e 10: • Classificação dos Itens de despesas • Serviços de Terceiros - instrutoria, consultoria, monitoramento, prestação de serviços diversos; • Material de Consumo - material de expediente, combustível, alimentação; • Despesas Bancárias - tarifa de manutenção de conta corrente, manutenção de cadastro;

  24. Deverá ser marcada a opção correspondente a classificação da despesa

  25. Deverá ser marcada a opção correspondente situação da prestação de contas

  26. Deverá constar o item de despesa conforme Plano de Trabalho de forma que identifique a ação e a natureza da despesa

  27. Deverá constar a discriminação da despesa de forma que seja identificada no Plano de Trabalho

  28. Deverá constar o nome do Fornecedor

  29. Deverá constar o n° do CNPJ ou CPF do prestador de serviço

  30. Deverá constar o n° do documento fiscal ou recibo de comprovação da despesa

  31. Deverá constar a data de emissão do documento de origem da despesa e a data do pagamento conforme extrato bancário.

  32. Deverá constar o valor liquido pago ao fornecedor

  33. Deverá constar a forma de pagamento, ex. TED ,Transferência, Cheque, etc.

  34. Deverá constar o número do documento ou registro referente ao pagamento.

  35. Deverá ser informado a data da realização da operação conforme extrato da conta de aplicação

  36. Deverá ser informado o valor aplicado ;

  37. Deverá ser informado o valor do rendimento bruto;

  38. Deverá ser informado o valor dos resgates efetuados no período;

  39. Deverá ser informado o valor dos encargos referente a aplicação, informação obtida nos extrato da conta de aplicação.

  40. Deverá ser lançado o valor do saldo da conta corrente e aplicação nos respectivos campos referente ao último dia do período que está sendo prestado contas

  41. Este campo é automático – o saldo deverá ser lançado no FOR 004

  42. Deverá ser informado a discriminação da despesa de acordo com o Plano de Trabalho;

  43. Deverá ser informado o tipo de documento que comprove a despesa, ex. Declaração – Recibo de pagamento de salários;

  44. Deverá ser informado o n° do documento caso haja;

  45. Deverá ser informado a data da realização da despesa;

  46. Deverá ser informado o valor da despesa por rubrica observando os valores previstos no Plano de Trabalho

  47. Deverá constar neste campo o nome da despesa prevista de forma que seja possível identificar no Plano de Trabalho

  48. Deverá constar os valores totais previstos para cada item de despesa previstos

  49. Deverá constar o valor realizado por item de despesa no período apresentado referente aos gastos com recursos do SEBRAE/MS

  50. Deverá constar o valor realizado por item de despesa no período apresentado referente aos gastos com recursos de Contrapartida

More Related