I skola-adminisztr ációs szoftver Bláthy Ottó Szakközépiskola, Szakiskola és Kollégium

1. Iskola-adminisztrációs szoftverBláthy Ottó Szakközépiskola, Szakiskola és Kollégium

2. A szoftver főbb jellemzői I. • iskolatípustólfüggetlen (óvoda, általános iskola, középiskola, kollégium, alapfokú művészetoktatási intézmény) • A helyi speciális viszonyokhoz teljes mértékben adaptálható • integráltszoftver: mindenadatotcsakegyszerkellrögzíteni • fogalmi- és tevékenységi rendszere megegyezik a KIMO-ban leírt és a statisztikai adatlapon használt fogalomrendszerrel • több tanév adatait kezeli egyszerre

3. Nyilvántartások I. Az intézmény egészére vonatkozó adatok: • intézmény; • feladatellátási hely; • eszköz (egyedi, tömeg); • fogyóeszköz; • ingatlan; • helyiség; • szakfeladat; • álláshely; • biztosítás; • tantárgyak: közismereti, szakmai elméleti, gyakorlati, művészetoktatási; • tankönyvek; • tantervek, óratervek a pedagógiai program alapján; • tanmenetek;

4. Nyilvántartások II. Az intézmény alkalmazottai: • személyi; • képzettségi; • munkaügyi; • szabadság; • tanügyi: iskolai, szakmai képzési, kollégiumi, művészetoktatási; • béradatai; • továbbképzései; • idegen nyelv- és informatikai ismeretei.

5. Nyilvántartások III. Az intézmény tanulócsoportjai, naplói: • osztály; • csoport; • osztálybontás • tanórán kívüli foglalkozásra szervezett csoport • napközis csoport • kollégiumi csoport: nevelői, oktatási; • művészetoktatási napló: egyéni, csoportos;

6. Nyilvántartások IV. Az intézmény tanulói: • személyi; • szociális; • fogyatéki; • részvételi adatai: iskolai, kollégiumi, művészetoktatási; • érdemjegyei; • szöveges értékelései; • hiányzásai; • orvosi vizsgálatai; • támogatások, kötelezettségek; • kifizetések, befizetések.

7. Támogatott tevékenységek I. • tanév tervezése • tankönyvekkel kapcsolatos tevékenységek: rendelés, pénzkezelés • felvételivel kapcsolatos ügyek kezelése • meglévő tanulócsoportok léptetése • tanulók léptetése • tanév tantárgyfelosztásának elkészítése • tanév naptárának generálása • beiratkozott tanulók tanulócsoportokba: osztály,csoport sorolása • órarendek felvitele és nyomtatása • teljes körű együttműködés az aSc és a ROPA órarend készítő programokkal

8. Támogatott tevékenységek II. • tanév végrehajtása • tanórák generálása, megtartásának nyilvántartása, haladásinaplóvezetése • helyettesítések, túlórák nyilvántartása • nem szakrendszerű képzés támogatása • kompetencia alapú képzés támogatása • pályázatok (HEFOP, TÁMOP) követése • pedagógus kéthavi időkeret elszámolás készítése a vonatkozó jogszabályok szerint • tanulók értékelése:osztályozónapló vezetés: (súlyozott átlagszámítás, ajánlott jegy modulos oktatásnál) • tanulók szöveges értékelése

9. Támogatott tevékenységek III. • érdemjegy statisztikák készítése • hiányzások, jelenlétek nyilvántartása (iskolai, gyakorlati, napközis, tanórán kívüli és havi külső gyakorlati hiányzás) • késések átváltása hiányzásra • segédlet a normatíva igényléshez • kimutatás a kollégiumi stúdiumokról • terem foglaltság nyilvántartása • levélcimke nyomtatás

10. Támogatott tevékenységek V. • Aromo - KIR adatbázis kapcsolat • tanulók bejelentése (azonosító nélkül és azonosítóval) • tanulók kijelentése • pedagógusok bejelentése (azonosító nélkül és azonosítóval) • pedagógusok kijelentése • KIR adatbázis - Aromo kapcsolat • tanulók betöltése • pedagógusok betöltése

11. Tanügyi nyomtatványok • iskolalátogatási igazolás • MÁK-os igazolás • beírási napló • órarend • tantárgyfelosztás • napló (haladási, hiányzási, osztályzási) • törzslap • szöveges értékelés: bizonyítvány pótlap és törzslap • évközi és félévi értesítő

12. Listák, lekérdezések, kimutatások • érdemjegy statisztikák • hiányzás statisztikák • kik azok...

13. Aromo a szülőknél • az Aromo szülői modulja az Internet segítségével lehetővé teszi a szülő naprakész tájékoztatását az iskolában történtekről - a tanuló osztályzatainak, hiányzásainak megtekintése - a tanuló szöveges értékeléseinak megtekintése - a tanuló hiányzásainak megtekintése -a tanuló órarendjének megtekintése -a tanuló foglalkozásainak megtekintése - meghívók szülői értekezletekre, fogadó órákra - e-mail küldés a tanuló eredményeivel, hiányzásaival

14. Aromo a fenntartónál • közvetlen kapcsolat az intézményi adatbázissal • az Aromo alkalmas a KIR-STAT adatok generálására a tanév során • a generált intézményi adatokat a fenntartónál telepített Aromo fenntartói összesítő szoftver adatbázisába be lehet tölteni és összesítő táblázatokat lehet készíteni • a fenntartói adatbázisból más, a KIR-STAT táblázataiból meg nem ismerhető adatlekérdezések generálhatók az Aromo fenntartói lekérdező szoftver használatával • jegyzői tevékenységek támogatása: - tankötelesek adatainak letöltése az ÁNH adatbázisából - tankötelesek iskolai körzetbe sorolása - felvett tanulók jelentése a jegyző számára - tanköteles és beiskolázott gyerekek adatainak összevetése

15. Egyéb jellemzők • Windows standard kezelő felület, egységes adatmegjelenítés: táblázat, szűrő, részletező dialógus, export a táblázatról, halmazok képzése, halmazműveletek • Excel és Word listák • a program és az adatbázis az iskolában van: az iskola az adatgazda, gyors adathozzáférés, alapértelmezett értékek használata, automatikus kitöltés • távoli elérés Internet-en keresztül • adathozzáférési jogosultságok kezelése, adatváltoztatások naplózása • csak az iskola által engedélyezett felhasználók férnek hozzá az adatokhoz, a fenntartók és az országos szervek csak összesített adatokat kapnak az iskola jóváhagyásával (postaláda rendszer) • hierarchikus tárgyszórendszer • Microsoft Windows és Office hatékony használatát biztosító számítógép konfiguráció(legalább Microsoft Windowsés Office 2000)