180 likes | 623 Views
P roje Yönetimi. Arş. Gör. Cevdet KIZIL Kadir Has Üniversitesi 2 1/02/2005. Proje Nedir ?. Kompleks, rutin olmayan, bir defaya mahsus, zaman, bütçe, kaynak, ve performans spesifikasyonları ile sınırlı, belirli müşteri ihtiyaçlarını karşılayacak çaba (Gray&Larson, 2003)
E N D
Proje Yönetimi Arş. Gör. Cevdet KIZIL Kadir Has Üniversitesi 21/02/2005
Proje Nedir? • Kompleks, rutin olmayan, bir defaya mahsus, zaman, bütçe, kaynak, ve performans spesifikasyonları ile sınırlı, belirli müşteri ihtiyaçlarını karşılayacak çaba (Gray&Larson, 2003) • Kendine özgü bir ürün veya hizmet yaratmak için girişilen geçici işler bütünü (PMI) • Özgün ürün ya da hizmet yaratmak üzere ortaya konan geçici bir çabadır (PYD)
Proje Yönetimi Nedir? • Görevleri organize etmek • Bir grubun birlikte verimli bir şekilde çalışmasını sağlamak. • Görevlerin sırası, ilişkisi, kaynak kullanımı ve zamanlanmasını ayarlamak. • Plana bağlı olarak ilerlemeyi sağlamak ve kontrol etmek. • Benzersiz bir amacı gerçekleştirmek. “Belli bir zaman içinde ve belli bir amacı karşılamak için yerine getirilmesi gereken bir dizi aktivitedir.”
Proje Yönetimi ile ilgili istatistikler • A.B.D.projelere her yıl $2.3 trilyonharcamaktadır. • Tüm dünyada ise yaklaşık $10 trilyonharcanmakta. • Ortalama bir proje yöneticisi yılda $82,000 kazanıyor. • Proje İşletmeciliği Enstitüsü (PMI) 1969 yılında kurulmuştur.1990 yılına kadar 7,500 üyesi varken 5 yıl sonra 17,000’in üzerinde üyesi olmuştur. 2001 yılına kadar 86,000 üyeye sahip olup günümüzde bu rakam 100,000 üyeyi geçmiştir.
Proje Yönetiminin Temel Amaçları • Belirlenen performansı sağlamak • Belirlenen maliyet ile tamamlamak • Öngörülen zamanda bitirmek
Projenin Önemli Özellikleri • Belirlenmiş bir amacın varlığı • Belirlenmiş bir başlangıç ve bitiş noktası • Genellikle pekçok departman ve mesleğin birlikte çalışması • Daha önce (tipik olarak) yapılmamış birşeyin yapılması • Belirlenmiş zaman, maliyet ve performans kısıtları • Çatışmalar kaçınılmazdır
Proje Yönetiminin Gerekliliği • Daha iyi kontrol • Daha iyi müşteri ilişkileri • Daha kısa ürün geliştirme zamanları • Daha düşük maliyetler • Daha yüksek kalite ve güvenirlilik • Daha yüksek karlılık oranları • Sonuçlara daha keskin odaklanma • Daha iyi bölümlerarası koordinasyon • Personelde daha yüksek moral ve motivasyon
Proje Yönetiminde Gerekli Adımlar • Projenin formel bir tanımı yapılır. • Projenin başlangıç ve bitiş tarihleri belirtilir. • Kısıtlamalar listelenir. • Yapılacak görevler belirlenir. • Her bir görev için süre, diğer görevlerle ilişkisi ve kaynaklar belirlenir.
Proje Yönetiminde Karşılaşılan Zorluk ve Problemler • Büyük ve karmaşık projeler • Sıkı bir zamanlama • Düşük bütçe • Farklı takımlar • Ortaklıklar
Proje Yönetiminin Sıkça Kullanıldığı Sektörler • Proje Yönetim Çözümünü Kullanan Geleneksel Sektörler • İnşaat • Havacılık ve Savunma • Ar-Ge • Proje Yönetimi Kullanan Yeni Sektörler • IT(Bilgi Teknolojileri) • Telekomunikasyon • Finansal Servisler
Proje Yönetiminin Sunduğu Çözümler • Planlama • Kaynak Yönetimi • Maliyet • Kalite • İzleme • İletişim • Ar-Ge • Yatırım
Proje Yönetimi ve Proje Yöneticisi • Fonksiyonel birim yöneticileri analitik düşünen uzmanlardır; sorumlu oldukları her işin tüm detaylarını bilirler. • Proje yöneticileri birçok fonksiyonel alanı görebilen, parçaları birleştirerek bütünü oluşturabilme yeteneğine sahiptirler.
İyi Bir Proje Yöneticisinin Özellikleri • Esnek • Organize • İyi dinleyici • Zamanını iyi kullanan • Karizmatik • Projesini işletme gibi gören • Değer ve Marka yaratan • Girişimci
Proje OrganizasyonununAvantajları • Proje yöneticisinin proje üzerinde tam otoritesi mevcuttur • Proje fonksiyonel bölünmeden ayrıldığı için, iletişim hattı kısalmıştır • Proje takımı birbirine sıkı bir şekilde bağlı ayrı bir birim oluşturur • Komuta birliği sağlanır • Yapısal olarak daha basit ve esnektirler
Proje Organizasyonunun Dezavantajları • Birçok proje aynı anda çalıştığında, değişik alanlarda kaynak ve emek tekrarına gereksinim doğar • Fonksiyonel birimlerinden ayrılmış personel konularında geri kalabilirler • Proje personeli ile ana firma personeli arasında çekişmeler doğabilir • Proje personeli arasında projeden sonra ne olacak endişesi baş gösterebilir
Proje Yaşam Döngüsü • İş Geliştirme • Başlatma-Planlama • Uygulama-İzleme-Kontrol • Kapanış
Teşekkür Ederim. Sorular