Увеличение эффективности работы SharePoint при минимальных затратах на её содержание

1. Увеличение эффективности работы SharePoint при минимальных затратах на её содержание Наталия Булдакова

2. Содержание • Введение • Штатные базы данных SharePoint • BLOBs и базы данных • Методы оптимизации хранения данных • Итоги

3. КомпанияAvePoint

4. КомпанияAvePoint • Профиль • Основана в 2001 • Самая многочисленная в мире команда по исследованию и разработке в области технологий SharePoint (1200 сотрудников, более 800 в Research & Development) • Экспертиза • Крупнейший в мире поставщик решений для управления корпоративной инфраструктурой SharePoint • 25 представительствв 13 странах на 5 континентах • Обслуживаниеболее, чем 10000 клиентов • Гарантии • Depth-Managed, Сертифицированный партнер Microsoft • Поддержка сертифицированными специалистами в режиме 24 X 7 Путь внедрения облачных вычислений

5. Хранения данных в SharePoint

6. Планированиеразмера данных • "Корзина" Recycle Bin • Версии документов • Поисковая и индексированная информация • Рост Рекомендуемый размер базы данных: 3.5 х отобщего обьёма данных

7. Методы управленияхранением • Установите на сайтах квоты и оповещения! • 10 Gb квоты, 8 Gb оповещения • Мониторинг тенденций роста • Сайты: постепенный рост или большой скачок вверх? • Общий размер баз данных • Разделяйте "большие" базы данных

8. Оптимальный размербаз данных Что такое “слишком большие”? • Операции по резервному копированию и восстановлению данных (<50-100 Gb) • Эффективная работа (<500 Gb) • # Объектов • Размер объектов • Hardware (серверы и системы хранения)

9. Binary Large Objects (BLOBs)

10. Последствия наличиябольших баз данных BLOBs увеличивают размер баз данных, создавая проблемы с: • Резервным копированием и восстановлением операций • Производительностью • Затратами на хранение данных

11. Проблемы с BLOBsсовременем ухудшаются Увеличение % неактивных данных с течением времени Data in SQL Time in years

12. Методы оптимизациихранения данных • Перемещение BLOBs из базы данных • Архивация содержимого

13. Перемещение BLOBs из баз данных

14. Обзор EBS/ RBS • EBS = Внешние службы BLOBs • SharePoint 2007 SP1/2010 API • Не доступен в SP2013 • RBS = Дистанционное обслуживание BLOBs • SQL Server 2008R2 Feature Pack API, поддержка SharePoint 2010 и SharePoint 2013

15. Сравнение: RBS иSQL Filestream • Filestream хранение - файловая система локально подключенная к серверу SQL • RBS является набором API, что позволяет хранить BLOBs на внешних накопителях - например, файловый сервер, EMC Centera, Cloud • Для хранения BLOBsспомощью RBS на внешних накопителях требуется лицензия SQL Server Enterprise Edition

16. Преимуществаэкспортирования BLOBs Performance Стоимость Хранения • Базы данных становятся на 60-90% меньше • Повышение эффективности платформы при увеличении размеров файлов. Исследования Microsoft показывают: • <256 Кб, SQL лучше • 256 Кб до 1 Мб, SQL и файловая система сопоставимы • > 1 Мб, файловая система лучше • "Не столь дорогое" хранение (Tier 2, Tier 3) • Архивирование данных по-прежнему необходимо для реальной экономии

17. Преимуществаэкспортирования BLOBs Остерегайтесь заблуждений! • Резервное копирование и восстановление баз данных только улучшается • Тем не менее,необходим способ синхронно осуществлять резервное копирование BLOBs и их метаданных • Решения экстернализации для BLOB может усложнить защиту данных и их управление, если инструменты не поддерживают выбранный BLOB провайдер

18. RBS RBS - прозрачное решение с точки зрения пользователей Изменение данных Доступ к данным • Изменение метаданных и типа данных • Изменение прав доступа • Применение предупреждений • Использование рабочих процессов или публикация шаблонов • Использование квоты и блокировки для сайтов • Нажатие и загрузка непосредственно через SharePoint • Открытие файла при помощи ПО от Microsoft (MS Office) • Ссылка на URL • Поиск содержимого в SharePoint

19. DocAve Storage Manager

20. DocAve Storage Manager Расширьте хранение данных за пределы SQL • Уменьшeние затрат на хранение данных • Использование Иерархии ЗУ для хранения BLOBs • В режиме реального времени или по расписанию (опции настройки правил) • Экспортирование по бизнес правилам, например, определенным метаданным документа Storage 1 Storage 2 BLOB Storage 3

21. Подключение ...или как избежать проблемы BLOBs

22. Подключениеунаследованных данных ПоддержкаSharePoint 2007, 2010, 2013 • Connector предназначен для подключения BLOBs (файлы, папки) в SharePoint, без миграции данных • Нет коробочного решения для "отображения" документов из пользовательских компьютеров, файловых серверов или других ECM систем в SharePoint

23. Какой вариант лучше? Можно ли интегрировать "отображенные" данные с уже существующими средствами защиты данных и их управления? Подключение против Миграции • Ценность старой файловой системы • Расходы на техническое обслуживание • Hardware • Знание • Затраты на миграцию • Процесс миграции • Инструменты • Обучение

24. Подключениепротив Миграции Миграция Подключение • Данные доступны через SharePoint • Данные продолжают храниться в файловой системе • Дайте данным файлового сервера вторую жизнь за счет увеличения их ценности • Бремя хранения находится на существующей файловой системы • Изменения сохраняются обратно на источник • “Подключить и забыть” • Данные доступны в SharePoint • Данные хранятся в SharePoint • SharePoint заменил устаревшую систему • Бремя хранения данных на SharePoint • Изменения сохраняются в SharePoint • Миграция и вывод из эксплуатации устаревшей системы • Время, ресурсы

25. DocAve Connector Консолидация файловых серверов в SharePoint без миграции • Просмотр аудио и видео-файлов из SharePoint без необходимости загрузки на ПК • Базы данных SharePoint остаются прежними • Поддержка сетевых и облачных решений • Поддержка штатного управления контента (рабочии процессы, метаданные, управление версиями и т.д) Stub & Access Metadata

26. Архивирование ...или управление жизненным циклом данных

27. Управление жизненнымциклом данных • Record Centre • Дополнительный сайт в SharePoint • Высший % неактивных данных • Архивирование • Резервно копирует и удаляет

28. DocAve Archiver Архивирует End-of-Life данные из баз данных SharePoint в многоуровневое хранилище • Поддерживает архивацию сайтов, отдельных библиотек/ списков • Помогает в управлении сайтами • Соответствует управлению жизненным циклом данный, политике их хранения и восстановления • Настраиваемые бизнес-правила для архивации, например, метаданных документа

29. Вопросы?