Diese Präsentation gibt Ihnen einen ersten Einblick in die vielfältigen Aktivitäten der Empa.

1. Diese Präsentation gibt Ihnen einen ersten Einblick in die vielfältigen Aktivitäten der Empa. Sie beantwortet die wichtigsten Fragen rund um die Anstellung und öffnet den Zugang zu weiteren Informations-quellen. Human Resources

2. Herzlich willkommen an der Empa Die Empa hat die Mission, durch erstklassige Materialwissenschaft und Technologieforschung Brücken zwischen wissenschaftlichen Erkenntnissen und praktischen Anwendungen zu schlagen. Ich heisse Sie an der Empa herzlich willkommen. Sie haben vermutlich viele Erwartungen und Fragen. Seien Sie neugierig und erweitern Sie Ihren Horizont. Durch Ihre internationale und innovative Atmosphäre bietet Ihnen die Empa ein ausgezeichnetes Arbeitsumfeld dafür. Mit der Empa-Mission als Grundgedanke wünsche ich Ihnen einen erfolgreichen Einstieg in eine spannende, vielfältige und herausfordernde neue Aufgabe. Prof. Dr. Gian-Luca Bona Direktor

3. MissionDie Empa – Brücke zwischen Forschung und Praxis anwendungsorientierte Materialforschung und Technologieentwicklung interdisziplinäres Know-how effizienter Technologietransfer zum Nutzen der Wirtschaft zum Wohl der Gesellschaft der Exzellenz verpflichtet

4. Empa Materialforschung & Technologie Geschichte, Wissenswertes, Zahlen und Fakten

5. Geschichte der Empa • 1880 nimmt die «Anstalt für die Prüfung von Baumaterialien» in Zürich ihre Tätigkeit auf. • 1891 erhält Herr Tetmajer den Auftrag, die Ursache für den Einsturz der von Gustav Eiffel erbauten Eisenbahnbrücke bei Münchenstein zu untersuchen. Es gelingt ihm die Ursachen für den Einsturz zu klären und die Anstalt erlangt weltweites Ansehen. • 1937kommt die Textilkontrollstelle aus St. Gallen dazu. • 1962 zieht die Empa von Zürich nach Dübendorf. • 1988 vollzieht sich ein deutlicher Wechsel in Richtung Forschung. Die Empaheisst von nun an «Eidg. Materialprüfungs- und Forschungsanstalt». Ludwig Tetmajer, erster Empa-Direktor

6. Geschichte der Empa • 1994übernimmt die Empa Mitarbeitende der Gruppe für Rüstungsdienste und etabliert damit den Standort Thun. • 1996 bezieht die Empa am Standort St. Gallen den Neubau. • Ab2001 fokussiert sich die Empahauptsächlich auf die Forschung und auf innovative Entwicklungen sowie spezialisierte Dienstleistungen. • 2010 richtet die Empa ihre Aktivitäten verstärkt auf die Mission aus: • „Forschung & Technologien in marktfähige • Innovationenzuüberführen”

7. Die EmpaistTeil des ETH-Bereichs Eidg. Volkswirtschaftsdepartement EVD Johann N. Schneider-Ammann Bundesrat ETH-Rat Dr. Fritz SchiesserETH-Ratspräsident Empa Eawag ETHZ PSI EPFL WSL Prof. Dr. Gian-Luca Bona Direktor Empa

8. Die Empa in Zahlen(2011) • 3 StandorteDübendorf, St. Gallen, Thun • 5 Departemente 36 Abteilungen920 Mitarbeitende (840 FTE; Frauenanteil rund 30%) davon 27 Professoren 146 Doktorierende 41 Lernende plus: 160 Diplomierende & Praktizierende • plus: 80 akademische Gäste • Budget97 Mio. CHF Finanzierungsbeitrag Bund 50 Mio. CHF Drittmittel • Output> 500 referierte (SCI/E) Publikationen 100 Seminare & Konferenzen der Empa-Akademie • Drittmittelprojekte> 30 laufende Projekte in den EU-Rahmenprogrammen > 90 laufende SNF-Projekte 80 laufende KTI-Projekte

9. Unsere Vision Materialien und Technologien für eine nachhaltige Zukunft

10. Aufgaben der Empa • Technologietransfer • Industriekooperationen • Weiterbildung • Studien / Gutachten für Behörden, öffentliche Gremien (Grundlage für politische Entscheide) • Dienstleistungen • Auftragsforschung • Consulting • «Trouble-Shooting» • Unabhängige Gutachten & Berichte Angewandte Forschung • Ausbildung • Doktoranden & Postdocs • Lehrlinge • Lehre • ETHZ / EPFL • Universitäten • Fachhochschulen

11. Forschungsschwerpunkte der Empa Nanostrukturierte Materialien Natürl. Ressourcen & Schadstoffe Nanotechnologie / Instrumente & Werkzeuge Materialien für Energietechnologien Analytische & messtechnische Methoden Sustainable Built Environment Nachhaltigkeit, Zuverlässigkeit & Sicherheit Computermodellierung Adaptive Systeme Gesundheit & Leistungsfähigkeit

12. Das Empa Intranet – eine wichtige Informationsquelle.

13. Empa Intranet / Human Resources Auf der HR-Homepage finden Sie wertvolle Informationen und Prozessbeschreibungen zu allen wichtigen Personalfragen.

14. Vertrauensarbeitszeit An der Empa wird nach dem Prinzip der Vertrauensarbeitszeit gearbeitet. Dies bedeutet, dass nicht die Präsenz, sondern die Arbeitsleistung im Vordergrund steht und honoriert wird. Die Mitarbeitenden geniessen dadurch einen grossen Freiraum bei der Gestaltung ihrer Arbeit. Sie übernehmen aber auch Eigenverantwortung bei der persönlichen Arbeitsplanung und Zeiteinteilung. Arbeitszeitreglement, Anleitungen für das Erfassen von Absenzen, Feiertagsregelungen etc. finden Sie auf der HR-Homepage.

15. Diese Absenzen müssen von allen zwingend im elektronischen Zeitsystem (BIXI) erfasst werden. • Ferien, unbezahlter Urlaub, Gutschrift und Bezug von Überstunden • Krankheit, Unfall • Elternurlaub, Pflege von Familienangehörigen • Externe Aus- und Weiterbildungen, Militär / J&S Leiterkurse • Tätigkeiten in Gewerkschaften und Personalverbänden • Öffentliche Ämter Bei einem Unfall muss umgehend Human Resources informiert werden. Bei Krankheit sind umgehend die Vorgesetzten zu benachrichtigen. Ab dem 4. Krankheitstag muss ein Arztzeugnis bei Human Resources eingereicht werden. • Formulare und Informationen finden Sie auf der HR-Homepage. • (Zeiterfassung (Bixi))

16. Unfallversicherung • SUVA - Versicherung gegen Berufs- und Nichtberufsunfall (UVG) • Für die Berufs- und Nichtberufsunfallrisiken sind Sie bei der Suva versichert. Bei einem Spitalaufenthalt werden die Kosten der allgemeinen Abteilung übernommen. • AXA Winterthur - Ergänzung zur Unfallversicherung UVG (freiwillig) • Die Kosten für einen Spitalaufenthalt in der privaten Abteilung können zusätzlich bei der AXA versichert werden. Die Empa bietet dafür eine kollektive Zusatzversicherung an. • Zudem kann eine Versicherung für ein Todesfall- oder Invaliditäts-Kapital abgeschlossen werden. • Anmeldeformular und Informationen finden Sie auf unserer HR-Homepage. • HR-Dokumente

17. Änderungen von Personaldaten Änderungen von: Adresse, Zivilstand, Bankkonto, Kind(er), Aufenthaltsbewilligungmüssen umgehend der Abteilung Human Resources gemeldet werden. Damit stellen Sie sicher, dass Abrechnungen, Lohnzahlungen etc. korrekt ausgeführt werden können. • Das Formular dazu finden Sie auf der HR-Homepage • HR-Dokumente.

18. Wichtige Anlaufstellen Für verschiedene Anliegen stehen folgende Anlaufstellen / Personen zur Verfügung: • HR-Partner • Personalvertretung • Gleichstellungsbeauftragte • Verantwortliche bei sexueller Belästigung und Mobbing • Ombudsstellen • Integrität in der Forschung • Konfliktmanagement/Whistleblowing • für DoktorandInnen / for PhDs • Sozialberatung Toivanen  Detaillierte Informationen zu diesem Thema finden Sie auf der HR-Homepage.

19. Informatik Hier finden Sie Richtlinien, Antragsformulare und weitere Informationen zum Thema IT-Sicherheit: • Passwort-Richtlinien • Benutzerordnung Telematik (BOT) • Merkblatt zur Verwendung von Passwörtern • Antrag für VPN Empa • Antrag für den Anschluss ans Datennetz Empa • Kurzinformation für Neueintretende • Informatikrichtlinien aus dem FHB/RHB • Merkblatt IT-Sicherheit  Detaillierte Informationen: Intranet / Informatik / Anleitungen

20. Intranet / FHB / RHB Im Führungshandbuch (FHB) und im Regelhandbuch (RHB) sind alle generellen Regelungen, Weisungen und Prozesse detailliert beschrieben.

21. Wichtige Telefonnummern

22. Fragen? Zögern Sie nicht und kontaktieren Sie uns.

23. Anhang Auf den folgenden Folien haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Themen zu vertiefen.

24. Anleitung Durch Schliessen des Browsers gelangen Sie zurück in die Präsentation. Durch Klicken auf den Balken gelangen Sie auf die entsprechende Intranet Seite. Der grüne Home-Button führt ins vorherige Menü zurück. Der roten Home-Button beendet die Präsentation. Die Pfeile dienen dem Folienwechsel. 2/4

25. Möchten Sie die PowerPoint-Präsentation wirklich beenden? 4. Teil Absenzmanagement Vertrauensarbeitszeit Reglement Zeitwirtschaft (BIXI) Sanität Richtlinien Passwörter 1. Teil Anlaufstellen Aus-/ Weiterbildung, Mentoring Dokumente (HR) Feiertage 2. Teil Personalentwicklung Personalvertretung Homepage (HR) Internationale Gäste Personaldaten ändern 3. Teil Prozesse (HR) Quer durch die Empa Regel- und Führungshandbuch Sozialberatung Toivanen Nein Ja 1/4

26. Möchten Sie die PowerPoint-Präsentation wirklich beenden? 4. Teil Absenzmanagement Vertrauensarbeitszeit Reglement Zeitwirtschaft (BIXI) Sanität Richtlinien Passwörter 1. Teil Anlaufstellen Aus-/ Weiterbildung, Mentoring Dokumente (HR) Feiertage 2. Teil Personalentwicklung Personalvertretung Homepage (HR) Internationale Gäste Personaldaten ändern 3. Teil Prozesse (HR) Quer durch die Empa Regel- und Führungshandbuch Sozialberatung Toivanen Ja Nein 2/4

27. Möchten Sie die PowerPoint-Präsentation wirklich beenden? 1. Teil Anlaufstellen Aus-/ Weiterbildung, Mentoring Dokumente (HR) Feiertage 2. Teil Personalentwicklung Personalvertretung Homepage (HR) Internationale Gäste Personaldaten ändern 3. Teil Prozesse (HR) Quer durch die Empa Regel- und Führungshandbuch Sozialberatung Toivanen 4. Teil Absenzmanagement Vertrauensarbeitszeit Reglement Zeitwirtschaft (BIXI) Sanität Richtlinien Passwörter Ja Nein 3/4

28. Möchten Sie die PowerPoint-Präsentation wirklich beenden? 1. Teil Anlaufstellen Aus-/ Weiterbildung, Mentoring Dokumente (HR) Feiertage 2. Teil Personalentwicklung Personalvertretung Homepage (HR) Internationale Gäste Personaldaten ändern 3. Teil Prozesse (HR) Quer durch die Empa Regel- und Führungshandbuch Sozialberatung Toivanen 4. Teil Absenzmanagement Vertrauensarbeitszeit Reglement Zeitwirtschaft (BIXI) Sanität Richtlinien Passwörter Ja Nein 4/4

29. Und nun wünschen wir Ihnen einen guten Start und viel Erfolg bei Ihrer Tätigkeit an der Empa! Human Resources