Einführung

1. Willkommen bei den Highlights von ATOSS TIME CONTROL Diese Übersicht soll Ihnen einen Einblick über die Leistungsfähigkeit von ATOSS TIME CONTROL geben und Ihnen eine Hilfe für die Auswahl eines Zeitmanagementsystems sein. Einführung

2. Die Beschreibung der Techniken von ATOSS TIME CONTROL Überblick über die technische Basis von ATOSS TIME CONTROL Die unterstützte Erfassungshardware Die Erfassungssoftware Das Schnittstellenkonzept Das Lizenzmodell von ATOSS TIME CONTROL Die Skripttechnologie Grundlagen

3. Die technische Basis von ATOSS TIME CONTROL modernste Client – Server Technik relationale SQL-Datenbanken. Kostenfreie SQL-Datenbank (Firebird) wird mitgeliefert, zusätzlich werden Microsoft SQL-Server und Oracle unterstützt. Individuelle Anpassungen durch Zusatzprogrammierungen in JAVA möglich Unterstützung von offenen Standards wie XML, SQL Zugriff auf alle Daten über ODBC bzw. AP-Framework Oberfläche an Windows angelehnt Leicht verständliche, intuitive Bedienung Client komplett in JAVA und somit Plattformunabhängig (Als Serverbetriebssystem wird Windos vorausgesetzt) Basiert auf eclipse RCP (Rich Client Platform) Die Fensteranordnung kann individuell angepasst und als Perspektive für den Benutzer gespeichert werden Standardperspektiven werden mitgeliefert Technik

4. Unterstützte Hardwareterminals Zeiterfassungs- und Zutrittskontrollhardware von ATOSS Alle aktuellen Terminals der Kaba GmbH (ältere Modelle auf Anfrage) Alle aktuellen Terminals der PCS Systemtechnik (ältere Modelle auf Anfrage) Hardwareterminals

5. Erfassung über den Arbeitsplatzrechner Softwareterminals können individuell über XML angepasst werden Auch über Touch-Scren bedienbar Transponderleser (One Touch 5000) und Barcodescanner können genutzt werden. BDE - Terminal für die komfortable Betriebsdatenerfassung Erfassung auch über Standard Webbrowser (siehe Modul Workflow/ESS) Softwareterminals Projekt- Softwareterminal BDE- Softwareterminal Standard- Softwareterminal

6. Die Schnittstellenphilosophie von ATOSS TIME CONTROL Durch die offene Architektur von ATOSS TIME CONTROL ist es möglich, beliebige Daten zu im- und exportieren. Standardschnittstellen zu den gängigsten Lohnprogrammen sind verfügbar, weitere können mit geringem Aufwand implementiert werden Unterstützte Lohnprogramme (Auswahl, weitere auf Anfrage) Unterstützte PPS-Systeme (Auswahl, weitere auf Anfrage) Unterstützte Kassensysteme (Auswahl, weitere auf Anfrage) Schnittstellen

7. Das Lizenzmodell von ATOSS TIME CONTROL Unterscheidung nach Software- und Endgerätelizenzen Lizenzierung nach Anzahl der zu verwaltenden Mitarbeiter Durch die Lizenzierung nach Installationen (Serverlizenz) sind keine weiteren Lizenzen für Arbeitsstationen nötig Keine weiteren Lizenzen für Zeitmodelle, Mitarbeitergruppen, Tarifmodelle usw. nötig Pro Gerät ist eine Endgerätelizenz nötig, welche für Zeiterfassungs- und Zutrittsgeräte unterschiedlich ist Lizenzmodell

8. Die Skripttechnologie von ATOSS TIME CONTROL Unterschiedlichste Tarifmodelle und Kundenanforderungen fordern von einer Standardsoftwareein hohes Maß an Flexibilität. Die Skripttechnologie von ATOSS TIME CONTROL ist das idealeInstrument, um schnell auf diese individuellen Kundenwünsche zu reagieren. Implementierung von zusätzlichen zeitwirtschaftlichen Berechnungsalgorithmen (Pausenregelungen, Zuschlagsregelungen usw.) Import- Exportschnittstellen z. B. zu PPS-Systemen oder selbst entwickelter Software Implementierung von individuellen Auswertungen Zugriff auf alle Daten von ATOSS TIME CONTROL über das ATC-Framework. Somit kann auf in ATOSS TIME CONTROL berechnete Werte und Funktionen zugegriffen werden. Skripttechnologie

9. Das Grundmodul Zeiterfassung von ATOSS TIME CONTROL In diesem Bereich lernen Sie alle Highlights unseres Grundmoduls, der Zeiterfassung, kennen. Die grundsätzliche Administration des Systems Die Mitarbeiterstammdaten, die sich mit allen Einstellungen rund um den Mitarbeiter befasst. Der Bereich Mitarbeiterinformationen, der Ihnen Online-Auskünfte und Auswertungen zur Verfügung stellt. Die grafische Fehlzeitenverwaltung, mit deren Hilfe man schnell per Drag&Drop beliebige Fehlzeiten verwalten kann. Die mitgelieferten Auswertungen, mit deren Hilfe Sie sich einen schnellen Überblick über dieFirma verschaffen können! Hinweis: Alle Angaben beziehen sich auf das Grundmodul Zeiterfassung und sind in der Zeiterfassungslizenz enthalten. Einzig die Lohnschnittstelle muss je nach eingesetztem Lohnprogramm separat lizenziert werden. Zeiterfassung

10. Die Administration von ATOSS TIME CONTROL Zum Betrieb von ATOSS TIME CONTROL müssen grundsätzliche Einstellungen gemacht werden, die Sie im Administrator finden. Abbildung der Abteilungsstruktur, bzw. der Mandanten der Firma Es können beliebige Zeitkonten angelegt werden, auf die die Arbeitszeit verteilt wird.Die Zeitkonten können mit Lohnarten belegt werden, was eine Übergabe an das Lohnsystem ermöglicht. Zugriffsrechte der Mitarbeiter können durch die Definition von Benutzergruppen bis auf Mitarbeiterebene eingestellt werden, womit theoretisch jeder Mitarbeiter Zugriff auf seine Daten bekommt. Im Rahmen seiner Rechte können die angezeigten Daten erheblich beschränkt werden. Anlage der installierten Terminals und deren Verhalten (Tastenbelegung, Datenanzeige usw.) . Definition von beliebigen Feiertagskalendern, die den Mitarbeitern zugeordnet werden können.Die Feiertage müssen nur einmalig angelegt werden und werden dann bis 2050 vorgetragen. Definition von Vorgängen, die zeitgesteuert ausgeführt werden (z. B. automatischer Datenimport bzw. Datenexport). Administration Hinweis: Durch Klicken auf die unterstrichenen Bezeichnungen erhalten Sie eine Abbildung des behandelten Bereichs

11. Abteilungen Hinweis: Durch Klicken auf das Bild gelangen Sie wieder auf die vorherige Seite

12. Zeitkonten Hinweis: Durch Klicken auf das Bild gelangen Sie wieder auf die vorherige Seite

13. Benutzergruppen Hinweis: Durch Klicken auf das Bild gelangen Sie wieder auf die vorherige Seite

14. Terminals Hinweis: Durch Klicken auf das Bild gelangen Sie wieder auf die vorherige Seite

15. Feiertagskalender Hinweis: Durch Klicken auf das Bild gelangen Sie wieder auf die vorherige Seite

16. Vorgänge Hinweis: Durch Klicken auf das Bild gelangen Sie wieder auf die vorherige Seite

17. Die Mitarbeiterstammdaten von ATOSS TIME CONTROL Die zeitwirtschaftlich relevanten Daten können im Bereich Mitarbeiter-stammdaten eingestellt werden. Definition einer beliebigen Anzahl von Zeitvorgaben (Arbeitsbeginn, Arbeitsende)Definition der Pausenregelungen (Feste oder gestempelte Pausen zu festen Uhrzeiten oder nach Erreichen eines Stundenwertes) Die unterschiedlichsten Tarifmodelle können individuell anhand der Anforderungen des Betriebs angelegt und eingestellt werden. Wenn die Modelle angelegt sind, werden die Mitarbeiterden jeweiligen Mitarbeitergruppen zugeordnet. Schichten können mittels eines komfortablen Assistenten beliebig in die Zukunft vorgeplant werden. Die dynamische Schichterkennung vereinfacht die Schichtplanung enorm. Somit ist es möglichdie Schichten anhand der Stempelungen der Mitarbeiter zu erkennen und richtig zuzuordnen. Der Mitarbeiterstamm kann z. B. aus dem verwendeten Lohnprogramm (SAGE, S+P, P&I) übernommen werden. Somit müssen die grundsätzlichen Personalstammdaten nur einmal gepflegt werden Mitarbeiterstammdaten Hinweis: Durch Klicken auf die unterstrichenen Bezeichnungen erhalten Sie eine Abbildung des behandelten Bereichs

18. Zeitvorgaben Hinweis: Durch Klicken auf das Bild gelangen Sie wieder auf die vorherige Seite

19. Pausenregeln Hinweis: Durch Klicken auf das Bild gelangen Sie wieder auf die vorherige Seite

20. Mitarbeitergruppen Hinweis: Durch Klicken auf das Bild gelangen Sie wieder auf die vorherige Seite

21. Assistenten Hinweis: Durch Klicken auf das Bild gelangen Sie wieder auf die vorherige Seite

22. Schichterkennung Hinweis: Durch Klicken auf das Bild gelangen Sie wieder auf die vorherige Seite

23. Stammdaten Hinweis: Durch Klicken auf das Bild gelangen Sie wieder auf die vorherige Seite

24. Die Mitarbeiterinformationen in ATOSS TIME CONTROL Der Bereich Mitarbeiterinformationenist die zentrale Stelle zum Zugriff auf alle benötigten Informationen und Auswertungen. Anzeige das aktuellen Status der Mitarbeiter (Anwesenheitsübersicht) mit der Möglichkeit,freie Anzeigeszenarien zu definieren. Änderungen werden automatisch angezeigt. Daten können durch die Gruppierungsfunktion verdichtet und ausgewertet werden, ohne einenAusdruck zu machen. Immer aktuelle Daten durch Sofortberechnung bei eingehenden Stempelsätzen. Umfangreiche Auswertungensind im Standard enthalten, weitere können individuell gestaltet werden. Alle Änderungen werden im Änderungsprotokoll protokolliert und können nachvollzogen werden Mitarbeiterinformationen Hinweis: Durch Klicken auf die unterstrichenen Bezeichnungen erhalten Sie eine Abbildung des behandelten Bereichs

25. Status Hinweis: Durch Klicken auf das Bild gelangen Sie wieder auf die vorherige Seite

26. Gruppierung Hinweis: Durch Klicken auf das Bild gelangen Sie wieder auf die vorherige Seite

27. Stempelsätze Hinweis: Durch Klicken auf das Bild gelangen Sie wieder auf die vorherige Seite

28. Monatsübersicht Hinweis: Durch Klicken auf das Bild gelangen Sie wieder auf die vorherige Seite

29. Änderungsprotokoll Hinweis: Durch Klicken auf das Bild gelangen Sie wieder auf die vorherige Seite

30. Die Fehlzeitenverwaltung von ATOSS TIME CONTROLDie im täglichen Betrieb auftretenden Fehlzeiten können in der Fehlzeitenplanung erfasst und verwaltet werden. Es können beliebige Fehlzeitenkonten definiert werden. Diese sind Zeitkonten, die zusätzlich als Fehlzeitenkonten deklariert werden. Die Einplanung erfolgt über Drag & Drop, was die Fehlzeitenverwaltung erheblich vereinfacht. Der Eintrag von halben Tagenist möglich. Die Jahresansicht stellt ein ganzes Jahr eines Mitarbeiters dar. Auch hier können beliebige Fehlzeiten eingetragen werden. Planungseinträge werden sofort im Informationssystemangezeigt und verrechnet,halbe Tage werden auch hier berücksichtigt. Fehlzeitenverwaltung Hinweis: Durch Klicken auf die unterstrichenen Bezeichnungen erhalten Sie eine Abbildung des behandelten Bereichs

31. Fehlzeitenkonten Hinweis: Durch Klicken auf das Bild gelangen Sie wieder auf die vorherige Seite

32. Fehlzeiten erfassen Hinweis: Durch Klicken auf das Bild gelangen Sie wieder auf die vorherige Seite

33. Halbe Tage Hinweis: Durch Klicken auf das Bild gelangen Sie wieder auf die vorherige Seite

34. Jahresansicht Hinweis: Durch Klicken auf das Bild gelangen Sie wieder auf die vorherige Seite

35. Infosystem mit ½ Tagen Hinweis: Durch Klicken auf das Bild gelangen Sie wieder auf die vorherige Seite

36. Die zeitwirtschaftlichen Auswertungen von ATOSS TIME CONTROLDie erfassten und berechneten Daten können mit ATOSS TIME CONTROL individuell ausgewertet werden. Die im Mitarbeiteradministrator angelegten Gruppierungen und Selektionen stehen in allenMitarbeiterauswahldialogen wieder zur Verfügung. Im Grundmodul Zeiterfassung werden diverse Auswertungen mitgeliefert:- Monatsübersicht- Kostenstellenauswertungen- Fehlzeitenauswertungen Über die Definition von Auswertungsdesigns können die vorhandenen Auswertungen verändert werden. Individuelle Auswertungen können mittels iReport erzeugt werden. zeitwirt. Auswertungen Hinweis: Durch Klicken auf die unterstrichenen Bezeichnungen erhalten Sie eine Abbildung des behandelten Bereichs

37. Auswahldialog Hinweis: Durch Klicken auf das Bild gelangen Sie wieder auf die vorherige Seite

38. Monatsübersicht Hinweis: Durch Klicken auf das Bild gelangen Sie wieder auf die vorherige Seite

39. Kostenstellen Hinweis: Durch Klicken auf das Bild gelangen Sie wieder auf die vorherige Seite

40. Fehlzeiten Hinweis: Durch Klicken auf das Bild gelangen Sie wieder auf die vorherige Seite

41. Auswertungsdesign`s Hinweis: Durch Klicken auf das Bild gelangen Sie wieder auf die vorherige Seite

42. iReport Hinweis: Durch Klicken auf das Bild gelangen Sie wieder auf die vorherige Seite

43. Die Lohndatenübergabe von ATOSS TIME CONTROLDa die Zeiterfassung die Vorstufe der Lohnabrechnung ist, müssen die erfassten Zeiten an das entsprechende Lohnsystem übergeben werden. Schnittstellen zu diversen Lohnabrechnungssystemen sind vorhanden, weitere können mittels Skript individuell erstellt werden. Zuordnung von Lohnarten zu lohnrelevanten Zeitkonten Übergabe der Daten getrennt nach Mandanten/Firmen Übergabe des Fehlzeitenkalendariums, sofern vom Lohn unterstützt. Lohnabrechnung Hinweis: Durch Klicken auf die unterstrichenen Bezeichnungen erhalten Sie eine Abbildung des behandelten Bereichs

44. Lohnarten

45. Mandanten/Firmen Hinweis: Durch Klicken auf das Bild gelangen Sie wieder auf die vorherige Seite

46. Das Modul Zutrittskontrolle Das Modul Zutrittskontrolle ermöglicht die Steuerung der Zutrittsberechtigungen der Mitarbeiter On- und Offlinefähig Definition von beliebigen Berechtigungen mit grafischer Darstellung. Definition von Zutrittszonen (Der Weg des Mitarbeiters im Gebäude kann anhand einer definiertenReihenfolge von zu bedienenden Zutrittsgeräten gesteuert werden). Definition von Dauertüroffenzeiten. Türen sind während der Geschäftszeiten offen, nur ausserhalb dieser Zeiten muss der Ausweis genutzt werden Protokollierungaller Ereignisse Zutrittskontrolle Hinweis: Durch Klicken auf die unterstrichenen Bezeichnungen erhalten Sie eine Abbildung des behandelten Bereichs

47. Berechtigungen Hinweis: Durch Klicken auf das Bild gelangen Sie wieder auf die vorherige Seite

48. Zutrittszonen Hinweis: Durch Klicken auf das Bild gelangen Sie wieder auf die vorherige Seite

49. Dauertüroffenzeiten Hinweis: Durch Klicken auf das Bild gelangen Sie wieder auf die vorherige Seite

50. Protokollierung Hinweis: Durch Klicken auf das Bild gelangen Sie wieder auf die vorherige Seite