SharePoint Portal Server 2003 進階整合應用管理

1. 顧武雄 Jovi Ku jovi@cogate.com.tw SharePoint Portal Server 2003 進階整合應用管理

2. 講師介紹 • 高傑信公司-技術顧問 • Microsoft CTEC 教育中心講師 • Microsoft MVP & 特約講師 • Windows &.NET Magazine –特約作者 • Information Security Magazine -專欄作家 • 網路資訊、Run!PC、NetAdmin 電腦雜誌–專欄作家 • 旗標、文魁以及碁鋒圖書作者 • 個人著作: • Microsoft ISA Server 建置與管理 • SharePoint Portal Server徹底研究 • Microsoft Access Project with SQL Server • ISA SERVER 2004 系統安全整合實務 • Small Business Server 2003 系統整合管理實務 • Microsoft Operations Manager 2005 IT智慧整合管理實務 • SharePoint Portal Server 2003 技術問答精選實錄 即將在八月上市！

3. 本課程基礎能力需求 • 有使用過Office 2003、基礎操作沒有問題 • 已聽過前一堂「SharePoint Portal Server 2003 建置管理」課程 • 有SharePoint 架構基礎概念 • 目前正在試用測試階段

4. EIP取代File Server嗎？ • 一般性檔案，例如安裝程式、不具商業或技術價值的檔案存在檔案伺服器 • 現存檔案伺服器中的檔案無須移轉 • EIP存放有價知識的各種資訊與檔案，例如：Word、Excel、PDF、表單、圖檔、DWF、DWG檔案 • 藉由EIP形成單一知識入口關聯所有檔案伺服器

5. 議程 • 基礎管理技巧 PART II • 進階管理技巧 PART II • Q&A

6. 基礎管理技巧

7. 基礎管理技巧 • 關於四種索引更新 • 如何解決連線詢問帳戶資訊的問題？ • 網站上如何進行檔案的複製與搬移？ • 解決無法在網站的清單中使用資料表檢視 • 如何進入到使用者個人網站進行管理 • 解決小組網站沒有與企業入口網站產生關係連結 • 如何解決上傳大型檔案發生的錯誤訊息？ • 快速變更小組網站擁有人 • 可以讓文件庫以樹狀結構呈現？ • 階層式網站瀏覽的IE外掛工具 - SharePoint Explorer 介紹

8. 關於四種索引更新 • 完整更新：此種更新將包含新增內容、修改變更內容以及移除的索引內容 。 • 增量更新：不針對未更改過的內容做索引，而只會針對新增、修改過的內容進行更新 。 • 增量更新（包含）：除了更新修改過和新增的內容之外，還會額外包含了已刪除的資訊索引更新 • 調整更新：依據歷程記錄資訊的分析中編目變更的文件，因此對於文件不常變更的百分比愈高效能就會愈好

9. 如何解決連線詢問帳戶資訊的問題？ • 請在IE瀏覽器的[網際網路選項]設定中，先切換到[安全性]的頁籤中點選[近端內部網路]選項，然後進入到進階視窗之後將內部的SPS 2003網站加入 。

10. 網站上如何進行檔案的複製與搬移？ • 開啟兩個IE瀏覽器分別切換到來源與目的的兩個文件庫。 • 將兩個文件庫都切換到[檔案總管]檢視模式，便可以進行剪下、複製、貼上等動作

11. 解決無法在網站的清單中使用資料表檢視功能！解決無法在網站的清單中使用資料表檢視功能！ • 隨機本的Office 2003不支援，專業版支援！ 專業版提供WSS各項元件支援

12. 如何進入到使用者個人網站進行管理 • 先進入到[網站設定]之後，接著點選[管理設定檔資料庫]頁面中的[檢視使用者設定檔]連結 。 • 點選任一使用者的下拉選單之後，點選[管理個人網站]的選項。

13. 解決小組網站沒有與企業入口網站產生關係連結解決小組網站沒有與企業入口網站產生關係連結 • 請在小組網站的左上角中點選[網站設定]，接下來在點選[跳至網站管理]的連結之後，點選 [設定至入口網站的連線] 。

14. 如何解決上傳大型檔案發生的錯誤訊息？ • 上傳檔案大小的預設限制大小為50MB • 可經由[Windows SharePoint Service管理中心]\[設定虛擬伺服器設定]\[虛擬伺服器一般設定]頁面來變更此值。

15. 快速變更小組網站擁有人 • 請經由SharePoint管理中心中點選[管理網站集合擁有人]連結。 • 所謂第一位與第二位擁有人，都將會是該網站的系統管理員群組成員之一

16. 可以讓文件庫以樹狀結構呈現？ • 下載SharePoint Menu 網頁組件 • http://www.sharepointcustomization.com/resources/wpsamples.htm • 安裝方法 • stsadm.exe -o addwppack-filename "C:\Microsoft.SharePoint.Menu.1.4.0.0.CAB" -url http://<machinename>:<port>/-globalinstall–force • 修改C:\Inetpub\wwwroot\web.config • <trust level="WSS_Minimal" originUrl="" /> 變更為 • <trust level="Full" originUrl="" />

17. SharePoint Explorer • 方便管理快速管理各項功能 • 方便使用者導覽整個網站資源 • 下載網址：http://www.ontolica.com/Products/SharePointExplorer/SharePointExplorerHome.html

18. 中場休息

19. 進階管理技巧

20. 進階管理技巧 • 如何刪除子網站與工作區？ • 如何排程備份SPS 2003？ • 如何升級預設MSDE資料庫？ • 如何分割單一伺服器架構 • 如何得知各小組網站流量資訊與使用者瀏覽次數？ • 網站中的各項資源可以離線閱讀嗎？ • SharePoint可以結合RSS的使用嗎？ • 簡易資料庫中檔案的匯出工具 • 整合Antigen防毒系統使用說明 • 整合ISA Server提升遠端連線安全 • 整合SSL安全通道設定 • 整合Communicator Web Access遠端存取應用 • 如何正確移除SPS 2003

21. 如何刪除子網站與工作區？ • 刪除整個子網站集合、個人網站 • 經由SharePoint管理中心頁面中點選[刪除網站集合]連結來完成。 • 刪除單一層子網站下的工作區 • 經由子網站本身的[網站設定]\[跳至網站管理]頁面中點選[刪除這個網站]連結來完成。

22. 如何排程備份SPS 2003 • 開啟[附屬應用程式]\[系統工具]中的[排定的工作] • 新增工作排程，設定工作路徑至SPS 2003安裝路徑中的Bin資料夾 • 輸入執行命令：spsbackup.exe /all /file c:\sps_bak\sps2003back /overwrite

23. 如何升級預設MSDE資料庫？ • 完成執行個體升級安裝至SQL Server 2000 SP4或SQL Server 2005 SP1。 • 在SHAREPOINT管理中心中啟用全文檢索設定。

24. 如何分割單一伺服器架構（1/3） • 需求原因： • 提升網站運作效能 • 企業資料庫集中管理 • 準備升級至中型拓樸架構

25. 如何分割單一伺服器架構（2/3） • 完成備份整個企業知識入口網站 • 檢查PortalProperties資料表 • PortalRecoveryBackup欄位值不等於null即表示已完成備份。 • 刪除目前的企業知識入口網站 • 刪除電子郵件伺服器設定值 • 刪除各元件配置設定 • 包含網頁、搜尋、索引、作業 • 中斷與設定資料庫的連線 • 點選[從設定資料庫中斷連接] 連結

26. 如何分割單一伺服器架構（3/3） • 清除所有[使用同一伺服器作為設定資料庫]的設定。 • [指定元件設定資料庫伺服器] 頁面 • [內容資料庫伺服器]頁面 • 設定內容存取與應用程式集區帳戶資訊 • 建立新的設定資料庫 • 回到[指定設定資料庫設定]頁面來建立 • 設定伺服器集區聯絡人與代理伺服器資訊 • 完成伺服器拓樸各元件配置設定 • 使用SPSBackup完成企業知識入口網站的還原

27. 如何得知各小組網站流量資訊與使用者瀏覽次數？如何得知各小組網站流量資訊與使用者瀏覽次數？ • 開啟SharePoint管理中心，接著在元件設定類別中點選[設定使用分析處理]連結 • 在[設定流量分析處理]的頁面中分別勾選[啟用記錄]以及[流量分析處理]的選項

28. 網站中的各項資源可以離線閱讀嗎？ • Colligo Reader for SharePoint • 免費下載網址： • http://www.colligo.com/Products/sharepoint/reader.asp

29. SharePoint可以結合RSS的使用嗎 • 下載RSS feed for SharePoint 網站組件 • http://www.microsoft.com/sharepoint/downloads/components/ RSS feed 組態設定

30. 簡易資料庫中檔案的匯出工具 • 只要SPS 2003的資料庫還在，所有上傳過的檔案就可以匯出來。 • 下載網址：http://mindsharpblogs.com/james/archive/2005/01/20/189.aspx。

31. 整合Antigen防毒系統（1） • 即時掃瞄上載與下載的檔案 • 清除或隔離可能的病毒感染 • 排程與手動掃瞄 • 檔案與關鍵字篩選 • 警示通知、事件與隔離報告檢視 • 評估下載網址： • http://www.microsoft.com/antigen/downloads/trial-software.mspx

32. 整合Antigen防毒系統（2） • SharePoint 防毒功能設定

33. 整合Antigen防毒系統（3） • 安裝步驟 • 選擇安裝電腦-本機（Local Installation） • 選擇安裝掃瞄元件（Scanner component） • 選擇安裝中央管理工具（ACM）以及隔離管理工具（AQM） • 設定安裝路徑與連線後端SharePoint資料庫的網域管理員帳戶資訊

34. 整合Antigen防毒系統（4） • Administrator Console • 提供[Detailed Notifications]與[Antigen Summary] 網頁組件 • 即時檔案內容上傳篩選、病毒偵測

35. 整合ISA Server提升遠端連線安全 • 建置ISA Server SSL Bridge – 資料傳遞安全 • 整合ISA 2004 RSA表單驗證 – 驗證安全

36. 整合SSL安全通道設定

37. 整合Communicator Web Access遠端存取應用 • 企業內部需有建置LCS 2005 SP1 • 需結合企業CA憑證伺服器 • 已完成Communicator Web Access 2005安裝設定 • 使用[網頁檢視器網頁組件]將CWA登入網頁置放到適當的區域 • 好處： • 遠端用戶端無須安裝Office Communicator • 快速直接由入口網站登入企業IM系統

38. 如何正確移除SPS 2003 • 開啟控制台中的[新增或移除程式] • 移除SharePoint Portal Server 2003 • 移除Windows SharePoint Services • MSDE（如果有安裝） • 如果是使用SQL Server 2000或2005，則請手動移除以下字串為結尾的資料庫 • _PROF 、_SITE、_SERV • 從IIS管理介面中移除所有SharePoint相關名稱的應用程式集區。

39. 更徹底的移除方法 • 如果有安裝MSDE，請移除下列資料夾 • C:\Program Files\Microsoft SQL Server \ MSSQL$SHAREPOINT • 檢查並移除SharePoint Portal Server 2003安裝資料夾。 • 移除以下登錄檔路徑 • HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\SharePoint Portal Server • HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\SPSSearch

40. Q&A

41. 相關資源連結 • Office SharePoint Portal Server 官方網站： • http://www.microsoft.com/taiwan/office/sharepoint/prodinfo/default.mspx。 • SharePoint Portal Server SP2 下載網址： • http://www.microsoft.com/technet/downloads/sharepnt.mspx。 • 相關Technet 網址 ： • http://www.microsoft.com/technet/prodtechnol/office/sps2003/default.mspx。 • Microsoft 社群討論區 • http://www.microsoft.com/taiwan/community/ • 高傑信公司技術討論區 • http://www.cogate.com.tw